Table of contents
Practical data protection dictionary
The caralegal data protection dictionary contains translations of essential terms from the GDPR as well as those required for the implementation and control of a data protection management system (DPMS).
Where possible, the translations are based on the legal texts of the GDPR in the respective national language. Further sources for translations are listed at the end of the article.
| EN | DE | FR |
| Paragraph | Absatz | Paragraphe |
| Adequate (equivalent/sufficient) level of protection | Angemessenes Schutzniveau | Niveau de protection adéquat (équivalent ou suffisant) |
| Anonymisation | Anonymisierung | Anonymisation |
| Delition type | Art der Löschung | Type de délétion |
| Art. 9 para. 2 lit. a) GDPR | Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO | Article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD |
| Article | Artikel | Article |
| Audit | Audit | Audit |
| Retention period | Aufbewahrungsfrist | Période de conservation |
| Supervisory authority | Aufsichtsbehörde | Autorité(s) de contrôle |
| Processor, data processor | Auftragsverarbeiter | Sous-traitant |
| Data processing agreement (DPA) | Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | Contrat de sous-traitance de données personnelles |
| Automated decision | Automatisierte Entscheidungsfindung | Décision automatisée |
| Legitimate interests of the controller | Berechtigte Interessen des Verantwortlichen | Les intérêts légitimes du responsable |
| Right to lodge a complaint with a supervisory authority | Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle |
| Special categories of personal data | Besondere Kategorien personenbezogener Daten | Catégories particulières de données à caractère personnel |
| Provisions | Bestimmungen | Dispositions |
| Data subject | Betroffene Person | Personnes concernées |
| Data Subject Requests | Betroffenenanfragen | Demandes des personnes concernées |
| Data subject rights | Betroffenenrechte | Droits des personnes concernées |
| Compliance | Compliance | Conformité |
| Data of minors | Daten Minderjähriger | Données relatives à des mineur |
| Data collection | Datenerhebung | Collecte (de données) |
| Data flow diagrams | Datenflussdiagramme | Diagrammes de flux de données |
| Data category | Datenkategorie | Catégories de données |
| Deletion of data | Datenlöschung | Effacement des données |
| Data minimisation | Datenminimierung | Minimisation des données |
| Data source | Datenquelle | Source de données |
| Data protection; protection of personal data | Datenschutz | Protection des données personnelles |
| Privacy by default | Datenschutz durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen | Confidentialité par défaut |
| Privacy by design | Datenschutz durch Technik | Protection des données dès la conception |
| Data Protection Impact Assessment | Datenschutz-Folgenabschätzung | Analyses d'impact relatives à la protection des données |
| General Data Protection Regulation (GDPR) | Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) | Règlement général sur la protection des données (RGPD) |
| Data Protection Officer (DPO) | Datenschutzbeauftragter (DSB) | Délégué à la protection des données (DPO) |
| Data protection authority | Datenschutzbehörde | Autorité de protection des données |
| Privacy notice | Datenschutzerklärung | Politique de confidentialité |
| Privacy expert | Datenschutzexperte/in | Expert(e) en protection des données |
| Data Protection Coordinator | Datenschutzkoordinator (DSK) | Coordinateur de la protection des données |
| Data protection management | Datenschutzmanagement | Gestion de la protection des données |
| Data protection management system (DPMS) | Datenschutzmanagementsystem (DSMS) | Système de gestion de la protection des données |
| Data breaches | Datenschutzvorfälle | Atteintes à la protection des données |
| Data storage location | Datenspeicherort | Emplacement de stockage des données |
| Data types | Datentypen | Types de données |
| Data transmission | Datenübermittlung | Transmission de données |
| Data processing | Datenverarbeitung | Traitement des données |
| Service providers | Dienstleister | Prestataires de service |
| Third Party | Dritter | Tiers |
| Third country; non-EU Member State | Drittländer; Nicht-EU-Länder | Pays tiers; Pays non membre de l’Union européenne |
| GDPR | DS-GVO / GDPR | RGPD |
| GDPR compliant | DS-GVO-konform | Conformité au RGPD |
| Consent | Einwilligung | Consentement |
| Recital | Erwägungsgrund | Considérant |
| European national data protection authorities | Europäische Datenschutzbehörden | Les CNIL européennes |
| External recipients | Externe Empfänger | Destinataires externes |
| External data transfer | Externer Datentransfer | Transfert externe de données |
| Deadline monitoring | Fristenkontrolle | Contrôle des délais |
| Appropriate safeguards | Geeignete Garantien | Garanties appropriées |
| Financial penalty / fine | Geldstrafe / Bußgeld | Sanction pécuniaire |
| Joint controllers | Gemeinsam Verantwortliche | Responsabilité conjointe |
| Genetic data | Genetische Daten | Données génétiques |
| Genetic fingerprint | Genetischer Fingerabdruck | Empreinte génétique |
| Bill; draft law | Gesetzesentwurf | Projet de loi |
| Legal retention period | Gesetzliche Aufbewahrungsfrist | Délais de conservation légaux |
| Data concerning health | Gesundheitsdaten | Données concernant la santé |
| Protection goals | Gewährleistungsziele | Objectif de protection |
| Cross-border processing | Grenzüberschreitende Verarbeitung | Traitement transfrontalier |
| Principle | Grundsatz | Principe |
| Obligation to inform | Informationspflicht | Obligation d'information |
| Right to be informed | Informationspflichten | Droit à l’information (droit d’être informé) |
| International / cross border data flows | Internationaler / grenzüberschreitender Datenfluss | Flux transfrontières de données |
| Internal recipients | Interne Empfänger | Destinataires internes |
| Internal rules of procedure | Interne Geschäftsordnung | Règlement intérieur |
| Private legal entity | Juristische Person | Personne morale de droit privé |
| Contact details | Kontaktdaten | Coordonnées |
| Vital interests | Lebenswichtige Interessen | Intérêts vitaux |
| Deletion periods | Löschfristen | Délais de suppression |
| Deletion Concept | Löschkonzept | Concept de suppression |
| Delition practice | Löschpraxis | Politique de suppression |
| Obligation to erase personal data | Löschverpflichtung | Obligation d'effacer les données personnelles |
| With prior consent | Mit vorheriger Einwilligung | Avec consentement préalable |
| Data subject / natural person | Natürliche Person | Personne physique |
| Users | Nutzer | Usagers |
| Personal data | Personenbezogene Daten | Données à caractère personnel |
| Person groups | Personengruppen | Groupe de personnes |
| Individual | Privatperson | Personne |
| Profiling | Profiling | Profilage |
| Pseudonymisation | Pseudonymisierung | Pseudonymisation |
| Right of access | Recht auf Auskunft | Droit d’accès |
| Right to get notified | Recht auf Benachrichtigung | Droit de rectification |
| Right to rectification | Recht auf Berichtigung (Art. 16) | Droit de rectification |
| Right to data portability | Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) | Droit à la portabilité des données |
| Right to restriction of processing | Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) | Droit à la limitation du traitement |
| Right to erasure | Recht auf Löschung (Art. 17) | Droit à l'effacement |
| Right to be forgotten | Recht auf Vergessenwerden (Art. 17) | Droit à l’oubli |
| Lawfulness of processing | Rechtmäßigkeit der Verarbeitung | Licéité du traitement |
| Legal basis | Rechtsgrundlage | Base juridique |
| Accuracy of the data | Richtigkeit der Daten | Exactitude des données |
| Risk management | Risikomanagement | Gestion de risque |
| Risk source | Risikoquelle | Source de risque |
| Damages | Schadensersatz | Dommages et intérêts |
| Sensitive data | Sensible Daten | Données sensibles |
| Storage period | Speicherdauer | Durée de conservation |
| Standard contractual clauses (SCC) | Standardvertragsklauseln | Clauses contractuelles types |
| Structured, commonly used, machine-readable and interoperable format | Strukturiertes, gängiges, maschinenlesbares und interoperables Format | Un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine et interopérable |
| Technical and organisational measures | Technische und organisatorische Maßnahmen | Mesures techniques et organisationnelles |
| Controller; Data controller | Verantwortlicher | Responsable de traitement |
| Processing | Verarbeitung | Traitement |
| Processing Activities | Verarbeitungstätigkeiten | Activités de traitement |
| Binding corporate rules (BCR) | Verbindliche interne Datenschutzvorschriften | Règles d’entreprise contraignantes |
| Code of conduct | Verhaltenskodex | Code de conduite |
| Proportionality | Verhältnismäßigkeit | Proportionnalité |
| Interconnection of files | Verknüpfung von Dateien | Interconnexion (de fichiers) |
| Utilisation of personal data | Verwendung von personenbezogenen Daten | Recours à des données personnelles |
| Record of processing activities | Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) | Registre des activités de traitement |
| Completeness check | Vollständigkeitsprüfung | Contrôle du caractère complet |
| Prior consent | Vorherige Zustimmung | Consentement préalable |
| Right to object | Wiederspruchsrecht (Art. 21) | Droit d'opposition |
| Follow-Up | Wiedervorlage | Resoumission |
| Purpose of processing | Zweck der Datenverarbeitung | Finalité du traitement des données |
| Purpose limitation | Zweckbindung | Limitation des finalités |
Useful links:
Where possible, the translations are based on the legal texts of the GDPR in the respective national language. A language agency was commissioned to translate terms relating to data protection management.
Further interesting translation sources can be found here:
- German <> English:
Data protection dictionary by Dr. DSGVO - English <> French:
Website of the French data protection authority (CNIL) - German / English / French & 25 other languages:
EUR-Lex – Access to European Union law
Interactive GDPR handbook by Data Privacy Office
