Wiedervorlagen
Die Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Aufgaben
Im Sinne des PDCA-Zyklus fordert die DSGVO eine regelmäßige Aktualisierung der Datenschutzdokumentation. Mit der Wiedervorlagen-Funktion von caralegal bleiben Sie in Kontrolle über alle Aufgaben und halten Ihre Dokumentation stets aktuell.
Mit Wiedervorlagen halten Sie Ihre Datenschutzmanagement aktuell
Jede Datenschutzorganisation hat wiederkehrende Aufgaben, die in regelmäßigen Zyklen erledigt werden müssen. Darunter fallen die Aktualisierung der Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten sowie die Aktualisierung der Datenschutzerklärung. Mit der Wiedervorlagenfunktion in der Datenschutzmanagement-Software caralegal halten stellen Sie Ihre regelmäßigen Compliance-Aufgaben initial ein und werden durch die Software im gewünschten Rhythmus daran erinnert.
Wiedervorlagen terminieren, zuweisen und nachverfolgen
Organisieren Sie Wiedervorlagen für sich selbst oder andere Teammitglieder und behalten dabei die Übersicht . Wiederkehrende Aufgaben können in jedem Bereich von caralegal erstellt werden. Fügen Sie weiterführende Informationen als Notiz hinzu und verknüpfen Sie wiederkehrende Aufgaben mit Ihrem Dokumentencenter.
Halten Sie Ihr Datenschutzmanagement
aktuell – mit caralegal
27 Funktionen für mehr Schub beim Datenschutzmanagement
Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalitäten für die Optimierung Ihrer Datenschutzorganisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.
Dokumentationspflichten nachkommen
Audit
Mit maßgeschneiderten Audit-Fragebögen identifizieren Sie Verbesserungsmaßnahmen für Ihre Datenschutzorganisation.
Auftragsverarbeitung
Endlich Dienstleister übersichtlich verwalten und mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten sinnvoll verknüpfen.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Geht zügig: Dokumentieren Ihrer risikobehafteter Verarbeitungstätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.
Datentypenverwaltung
Spart Zeit: Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden zentral verwaltet. Und sind mit Ihrer gesamten DSGVO Dokumentation verknüpft.
Geprüfte Vorlagen
Einfach loslegen – alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister. Oder legen Sie eigene an.
Import Ihrer Dokumentation
Importieren, fertig! Wir übertragen Ihre aktuelle Datenschutzdokumentation (wie VVT, DS-FA, TOM, usw.) automatisch in caralegal.
Löschkonzept
Erstellen Sie Ihr Löschkonzept automatisiert aus dem VVT, definieren Löschregeln und stellen die Einhaltung Ihrer Löschfristen sicher.
TOM
Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.
Verarbeitungstätigkeiten
Erfassen Sie intuitiv alle Verarbeitungstätigkeiten. Und haben Sie schnell einen strukturierten Gesamtüberblick über jede Organisationseinheit.
Betroffenen- und Behördenkommunikation
Behördenverfahren
Per Knopfdruck erledigen Sie Anfragen der Datenschutzbehörden. Ihre Dokumentation haben Sie an einem Ort und alle Nachweispflichten im Blick.
Betroffenenanfragen
Auch Anfragen von Betroffenen haben Sie zentral im Blick. Alle sind direkt verknüpft mit Ihrer gesamten DSGVO-Dokumentation.
Datenschutz-Verletzungen
Datenschutzvorfall? Sie sind ab sofort vorbereitet und reagieren immer fristgerecht. Ihre Prüfprozesse sind ausgereift und sicher.
Innovative Rechtsassistenz
Dienstleister Compliance Check
Vertragliche Vereinbarungen mit Dienstleistern werden – strukturiert und automatisiert – nach der aktuellen Rechtslage geprüft.
Mitarbeiterschulungen
Interaktiv und nachhaltig: Sensibilisieren Sie die Belegschaft für einen datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten.
Online-Bibliothek
Auf eine maßgeschneiderte Auswahl der Datenschutz- und Compliance-Fachliteratur zugreifen und Spezialwissen erlangen.
Rechtsgrundlage erkennen
Macht auch Nichtjuristen zu Datenschützern! Sie bekommen Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Standardvertragsklauseln
Erstellen Sie im Handumdrehen DSGVO-konforme Verträge für den Drittstaatentransfer. Ihr Ergebnis: eine passende Vorlage als Word-Datei.
Strukturierter Export
Lesefreundlich exportierbar: Einzelne Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder auch alle TOM oder Dienstleister.
Übersetzung in 28 Sprachen
Zusammenarbeit über Sprachgrenzen hinweg: Ihre Dokumentation wird automatisch in 28 Sprachen übersetzt.
Website Cookie-Check
Die Prüfung der Webseite-Konformität wird automatisiert. Regelmäßige Audits und ein detailliertes Reporting geben ungeahnte Sicherheit beim Einsatz von Cookies.
Wiedervorlagen
Organisieren Sie wiederkehrende Aufgaben einfach und übersichtlich und stellen dadurch die Aktualität wichtiger Dokumente und Prozesse sicher.
Übersicht und Zusammenarbeit
Aufgabenmanagement
Viel effizienter: Aufgaben erstellen, diese Kolleg:innen zuweisen und gemeinsam per Kommentarfunktion an Dokumenten arbeiten.
Benachrichtigungen
Jederzeit über Entwicklungen in der Software informiert bleiben: per In-App- oder E-Mail-Benachrichtigung. Alle lassen sich einzeln ein- und ausschalten.
Compliance Dashboard
Konfigurierbares Dashboard mit den wichtigsten Datenschutz-KPIs. So haben Sie den Status Quo immer im Blick.
Multi-Faktor-Authentifizierung
Sicher ist sicher: Sie können den Zugang für alle Benutzer per Multi-Faktor-Authentifizierung schützen. Auf Ihren Wunsch ist das für alle User verpflichtend.
Organisationsverwaltung
Enterprise-ready: Bilden Sie auch komplexe Unternehmensstrukturen in caralegal ab. Für jede Nutzer:in vergeben Sie individuelle Berechtigungen.
Versionierung
Jede Änderung Ihrer Dokumentation wird revisionssicher gespeichert. Ältere Inhalte sind nach Datum geordnet jederzeit abrufbar.
Alle Funktionen in einer Live Demo erleben?