Wiedervorlagen

Die Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Aufgaben 

Im Sinne des PDCA-Zyklus fordert die DSGVO eine regelmäßige Aktualisierung der Datenschutzdokumentation. Mit der Wiedervorlagen-Funktion von caralegal bleiben Sie in Kontrolle über alle Aufgaben und halten Ihre Dokumentation stets aktuell.

Mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter effektiv zusammen

Mit Wiedervorlagen halten Sie Ihre Datenschutzmanagement aktuell

Jede Datenschutzorganisation hat wiederkehrende Aufgaben, die in regelmäßigen Zyklen erledigt werden müssen. Darunter fallen die Aktualisierung der Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten sowie die Aktualisierung der Datenschutzerklärung. Mit der Wiedervorlagenfunktion in der Datenschutzmanagement-Software caralegal halten stellen Sie Ihre regelmäßigen Compliance-Aufgaben initial ein und werden durch die Software im gewünschten Rhythmus daran erinnert.  

Wiedervorlagen sind wiederkehrende Aufgaben, die von Anwendern in speziellen Rhythmen eingestellt werden können

Wiedervorlagen terminieren, zuweisen und nachverfolgen

Wiedervorlagen sind wiederkehrende Aufgaben, die von Anwendern in speziellen Rhythmen eingestellt werden können

Organisieren Sie Wiedervorlagen für sich selbst oder andere Teammitglieder und behalten dabei die Übersicht . Wiederkehrende Aufgaben können in jedem Bereich von caralegal erstellt werden. Fügen Sie weiterführende Informationen als Notiz hinzu und verknüpfen Sie wiederkehrende Aufgaben mit Ihrem Dokumentencenter.

Halten Sie Ihr Datenschutzmanagement
aktuell – mit caralegal

26 Funktionen für mehr Schub beim Datenschutz­management

Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalitäten für die Optimierung Ihrer Datenschutz­­organisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.

Dokumentationspflichten nachkommen

Auftragsverarbeitung

Endlich Dienstleister übersichtlich verwalten und mit dem Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten sinnvoll verknüpfen.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Geht zügig: Dokumentieren Ihrer risikobehafteter Verarbeitungs­tätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

Datentypenverwaltung

Spart Zeit: Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden zentral verwaltet. Und sind mit Ihrer gesamten DSGVO Dokumentation verknüpft.

Geprüfte Vorlagen

Einfach loslegen – alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister. Oder legen Sie eigene an.

Import Ihrer Dokumentation

Importieren, fertig! Wir übertragen Ihre aktuelle Datenschutz­dokumentation (wie VVT, DS-FA, TOM, usw.) automatisch in caralegal.

Löschkonzept

Erstellen Sie Ihr Löschkonzept automatisiert aus dem VVT, definieren Löschregeln und stellen die Einhaltung Ihrer Löschfristen sicher.

TOM

Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.

Verarbeitungstätigkeiten

Erfassen Sie intuitiv alle Verarbeitungs­tätigkeiten. Und haben Sie schnell einen strukturierten Gesamtüberblick über jede Organisationseinheit.

U

Audit

Erstellen Sie maßgeschneiderte Audit-Fragebögen und managen Sie Verbesserungsmaßnahmen für Ihre Datenschutzorganisation.

Betroffenen- und Behördenkommunikation

Behördenverfahren

Per Knopfdruck erledigen Sie Anfragen der Datenschutzbehörden. Ihre Dokumentation haben Sie zentral an einem Ort und alle Nachweispflichten auf einen Blick.

Betroffenenanfragen

Auch Anfragen von Betroffenen haben Sie zentral im Überblick. Alle sind direkt verknüpft mit Ihrer gesamten DS-GVO-Dokumentation.

Datenschutz-Verletzungen

Datenschutzvorfall? Sie sind ab sofort vorbereitet und reagieren immer fristgerecht. Ihre Prüfprozesse sind ausgereift und sicher.

Innovative Rechtsassistenz

Dienstleister Compliance Check

Automatisch rechtssicher! caralegal prüft ihre vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Dienstleister nach Schrems II. Und sichert die Compliance der Datenweitergabe ab.

Mitarbeiterschulungen

Halten Sie Ihre Mitarbeiter immer up-to-Datenschutz! Behalten Sie den Überblick, wer sie absolviert und wer noch Schulungen offen hat.

Online-Bibliothek

Mit caralegal greifen Sie auf eine maßgeschneiderte Auswahl der Datenschutz- und Compliance Fachliteratur zu.

Rechtsgrundlage erkennen

Macht auch Nichtjuristen zu Datenschützern! Sie bekommen Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Standardvertragsklauseln

Erstellen Sie im Handumdrehen DSGVO-konforme Verträge für den Drittstaaten­transfer. Ihr Ergebnis: eine passende Vorlage als Word-Datei.

Strukturierter Export

Lesefreundlich exportierbar: Einzelne Verarbeitungs­tätigkeiten, Datenschutz-Folgen­­abschätzungen oder auch alle TOM oder Dienstleister.

Übersetzung in 28 Sprachen

caralegal übersetzt ihre vorhandene Dokumentation automatisch in 28 Sprachen. Und weist Sie automatisch auf inhaltliche und sprachliche Änderungen hin.

Website Cookie-Check

Automatisieren Sie mit dem Cookie-Check Modul die Analyse Ihrer Website-Compliance. Regelmäßige Audits und ein detailliertes Reporting ermöglichen ungeahnte Sicherheit beim Einsatz von Cookies.

Wiedervorlagen

Organisieren Sie wiederkehrende Aufgaben einfach und übersichtlich und stellen dadurch die Aktualität wichtiger Dokumente und Prozesse sicher.

Übersicht und Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie eigene Aufgaben oder für andere Benutzer und arbeiten Sie gemeinsam per Kommentarfunktion an Dokumenten. Ist viel effizienter!

Benachrichtigungen

Sie werden jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert: per In-App oder E-Mail Benachrichtigung. Alle lassen sich einzeln ein- und ausschalten.

Compliance Dashboard

Hier haben Sie das Risiko immer im Blick: Die Datenschutz-Compliance Ihres Unternehmen und alle wichtigen Datenschutz-KPIs. Das Dashboard ist individuell konfigurierbar.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sicher ist sicher: Sie können den Zugang für alle Benutzer per Multi-Faktor-Authentifizierung schützen. Auf Ihren Wunsch ist das für alle User verpflichtend.

Organisationsverwaltung

Nichts ist unmöglich: Bilden Sie auch komplexe Unternehmensstrukturen in caralegal ab. Für jede Nutzer:in vergeben Sie individuelle Berechtigungen.

Versionierung

Jede Änderung Ihrer Dokumentation wird revisionssicher gespeichert. Ältere Inhalte sind zum nach Datum geordnet jederzeit abrufbar.

Alle Funktionen in einer Live Demo erleben?