Aufgabenmanagement
Erfolgreich als Team für den Datenschutz zusammenarbeiten
Ein effektives Datenschutzmanagement-System basiert auf der Zusammenarbeit von Datenschutz-Expert:innen und den Fachbereichen, in denen personenbezogene Daten tatsächlich verarbeitet werden. Deshalb bietet caralegal Ihnen umfangreiche Funktionen zum Aufgabenmanagement für den Datenschutz an.
Erfolgreiches Datenschutzmanagement ist Team Work
Ganz nach dem Spruch “Eine Kette ist nur so stark wie ihr schwächstes Glied” ist es die Aufgabe jeder und jedes Einzelnen mit sensiblen Daten sorgfältig umzugehen und diese nach den Vorgaben der DSGVO zu schützen. Die Verantwortlichkeiten sind dabei nicht auf die datenschutzbeauftragten Personen beschränkt. Vielmehr bedarf es eines kontinuierlichen Austausches von Fachexpert:innen innerhalb von Unternehmen. caralegal ist genau dafür gebaut – interdisziplinäre Kollaboration auf allen Ebenen.
Alle Aufgaben immer im Blick haben
Aufgaben können Sie für sich selbst oder andere Teammitglieder erstellen. Mit der integrierten Kommentarfunktion tauschen Sie sich direkt in caralegal mit anderen Anwendern aus, um gemeinsam und effizient den Datenschutz im Unternehmen zu steuern.
Aufgaben endlich so erstellen, dass Sie verstanden werden
Eine Aufgabe jemanden übertragen ist einfach. Die Herausforderung besteht darin, dass diese den Kontext und die Handlungsaufforderung versteht und dieser nachkommen kann. Dafür gibt es in caralegal kontextsensitive Aufgaben, sodass Ihre Kolleg:innen genau wissen, um welches Feld es sich handelt.
Umfangreiche Filtermöglichkeiten für den optimalen Überblick
Priorisieren Sie Ihre Aufgaben in caralegal und weisen Sie Ihnen kundenspezifische Labels zu. So können Sie mit der intuitiven Filterfunktion jederzeit den Status Quo einsehen und wichtige Projekte vorantreiben.
Sich mit Kollegen und Expertinnen direkt austauschen
Der persönliche Austausch und die Klärung von Fragen geschieht direkt in der Datenschutz-Software caralegal. So arbeiten Datenschutzbeauftragte und Fachbereiche effizient und erfolgreich zusammen.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit
im Datenschutz – mit caralegal
27 Funktionen für mehr Schub beim Datenschutzmanagement
Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalitäten für die Optimierung Ihrer Datenschutzorganisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.
Dokumentationspflichten nachkommen
Audit
Mit maßgeschneiderten Audit-Fragebögen identifizieren Sie Verbesserungsmaßnahmen für Ihre Datenschutzorganisation.
Auftragsverarbeitung
Endlich Dienstleister übersichtlich verwalten und mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten sinnvoll verknüpfen.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Geht zügig: Dokumentieren Ihrer risikobehafteter Verarbeitungstätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.
Datentypenverwaltung
Spart Zeit: Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden zentral verwaltet. Und sind mit Ihrer gesamten DSGVO Dokumentation verknüpft.
Geprüfte Vorlagen
Einfach loslegen – alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister. Oder legen Sie eigene an.
Import Ihrer Dokumentation
Importieren, fertig! Wir übertragen Ihre aktuelle Datenschutzdokumentation (wie VVT, DS-FA, TOM, usw.) automatisch in caralegal.
Löschkonzept
Erstellen Sie Ihr Löschkonzept automatisiert aus dem VVT, definieren Löschregeln und stellen die Einhaltung Ihrer Löschfristen sicher.
TOM
Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.
Verarbeitungstätigkeiten
Erfassen Sie intuitiv alle Verarbeitungstätigkeiten. Und haben Sie schnell einen strukturierten Gesamtüberblick über jede Organisationseinheit.
Betroffenen- und Behördenkommunikation
Behördenverfahren
Per Knopfdruck erledigen Sie Anfragen der Datenschutzbehörden. Ihre Dokumentation haben Sie an einem Ort und alle Nachweispflichten im Blick.
Betroffenenanfragen
Auch Anfragen von Betroffenen haben Sie zentral im Blick. Alle sind direkt verknüpft mit Ihrer gesamten DSGVO-Dokumentation.
Datenschutz-Verletzungen
Datenschutzvorfall? Sie sind ab sofort vorbereitet und reagieren immer fristgerecht. Ihre Prüfprozesse sind ausgereift und sicher.
Innovative Rechtsassistenz
Dienstleister Compliance Check
Vertragliche Vereinbarungen mit Dienstleistern werden – strukturiert und automatisiert – nach der aktuellen Rechtslage geprüft.
Mitarbeiterschulungen
Interaktiv und nachhaltig: Sensibilisieren Sie die Belegschaft für einen datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten.
Online-Bibliothek
Auf eine maßgeschneiderte Auswahl der Datenschutz- und Compliance-Fachliteratur zugreifen und Spezialwissen erlangen.
Rechtsgrundlage erkennen
Macht auch Nichtjuristen zu Datenschützern! Sie bekommen Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Standardvertragsklauseln
Erstellen Sie im Handumdrehen DSGVO-konforme Verträge für den Drittstaatentransfer. Ihr Ergebnis: eine passende Vorlage als Word-Datei.
Strukturierter Export
Lesefreundlich exportierbar: Einzelne Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder auch alle TOM oder Dienstleister.
Übersetzung in 28 Sprachen
Zusammenarbeit über Sprachgrenzen hinweg: Ihre Dokumentation wird automatisch in 28 Sprachen übersetzt.
Website Cookie-Check
Die Prüfung der Webseite-Konformität wird automatisiert. Regelmäßige Audits und ein detailliertes Reporting geben ungeahnte Sicherheit beim Einsatz von Cookies.
Wiedervorlagen
Organisieren Sie wiederkehrende Aufgaben einfach und übersichtlich und stellen dadurch die Aktualität wichtiger Dokumente und Prozesse sicher.
Übersicht und Zusammenarbeit
Aufgabenmanagement
Viel effizienter: Aufgaben erstellen, diese Kolleg:innen zuweisen und gemeinsam per Kommentarfunktion an Dokumenten arbeiten.
Benachrichtigungen
Jederzeit über Entwicklungen in der Software informiert bleiben: per In-App- oder E-Mail-Benachrichtigung. Alle lassen sich einzeln ein- und ausschalten.
Compliance Dashboard
Konfigurierbares Dashboard mit den wichtigsten Datenschutz-KPIs. So haben Sie den Status Quo immer im Blick.
Multi-Faktor-Authentifizierung
Sicher ist sicher: Sie können den Zugang für alle Benutzer per Multi-Faktor-Authentifizierung schützen. Auf Ihren Wunsch ist das für alle User verpflichtend.
Organisationsverwaltung
Enterprise-ready: Bilden Sie auch komplexe Unternehmensstrukturen in caralegal ab. Für jede Nutzer:in vergeben Sie individuelle Berechtigungen.
Versionierung
Jede Änderung Ihrer Dokumentation wird revisionssicher gespeichert. Ältere Inhalte sind nach Datum geordnet jederzeit abrufbar.
Alle Funktionen in einer Live Demo erleben?