Aufgabenmanagement

Erfolgreich als Team für den Datenschutz zusammenarbeiten

Ein effektives Datenschutzmanagement-System basiert auf der Zusammenarbeit von Datenschutz-Expert:innen und den Fachbereichen, in denen personenbezogene Daten tatsächlich verarbeitet werden. Deshalb bietet caralegal Ihnen umfangreiche Funktionen zum Aufgabenmanagement für den Datenschutz an.  

Mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter:innen effektiv zusammen

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Datenschutzmanagement-System bedeutet Zusammenarbeiten für den Datenschutz

Ganz nach dem Spruch “Eine Kette ist nur so stark wie ihr schwächstes Glied” ist es die Aufgabe jeder und jedes Einzelnen mit sensiblen Daten sorgfältig umzugehen und diese nach den Vorgaben der DSGVO entsprechend zu schützen. Die Verantwortlichkeiten sind dabei nicht auf die datenschutzbeauftragten Personen beschränkt. Vielmehr bedarf es eines kontinuierlichen Austausches von Fachexpert:innen innerhalb von Unternehmen. caralegal ist genau dafür gebaut – interdisziplinäre Kollaboration auf allen Ebenen.

Das Aufgabenmanagement erleichtert die effiziente Zusammenarbeit mit Fachbereichen.

Alle Aufgaben immer im Blick haben

Das Aufgabenmanagement erleichtert die effiziente Zusammenarbeit mit Fachbereichen.

Aufgaben können Sie für sich selbst oder andere Teammitglieder erstellen. Mit der integrierten Kommentar­funktion tauschen Sie sich direkt in caralegal mit anderen Anwendern aus, um gemeinsam und effizient den Datenschutz im Unternehmen zu steuern. 

Sich mit Kollegen und Expertinnen direkt austauschen

Mit der Kommentarfunktion arbeiten Datenschutzbeauftragte und Fachbereiche effizient und erfolgreich zusammen.

Der persönliche Austausch und die Klärung von Fragen geschieht direkt in der Datenschutz-Software caralegal. So arbeiten Datenschutzbeauftragte und Fachbereiche effizient und erfolgreich zusammen. 

Mit der Kommentarfunktion arbeiten Datenschutzbeauftragte und Fachbereiche effizient und erfolgreich zusammen.

Endlich erfolgreich und effizient als Team für den Datenschutz arbeiten.

22 Funktionen für mehr Schub beim Datenschutz­management

Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität für die Optimierung Ihrer Datenschutz­­organisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.

Dokumentationspflichten nachkommen

Auftragsverarbeitung

Endlich Dienstleister übersichtlich verwalten und mit dem Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten sinnvoll verknüpfen.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Geht zügig: Dokumentieren Ihrer risikobehafteter Verarbeitungs­tätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

Datentypenverwaltung

Spart Zeit: Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden zentral verwaltet. Und sind mit Ihrer gesamten DSGVO Dokumentation verknüpft.

Geprüfte Vorlagen

Einfach loslegen – alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister. Oder legen Sie eigene an.

Import Ihrer Dokumentation

Importieren, fertig! Wir übertragen Ihre aktuelle Datenschutz­dokumentation (wie VVT, DS-FA, TOM, usw.) automatisch in caralegal.

TOM

Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.

Verarbeitungstätigkeiten

Erfassen Sie intuitiv alle Verarbeitungs­tätigkeiten. Und haben Sie schnell einen strukturierten Gesamtüberblick über jede Organisationseinheit.

Betroffenen- und Behördenkommunikation

Behördenverfahren

Per Knopfdruck erledigen Sie Anfragen der Datenschutzbehörden. Ihre Dokumentation haben Sie zentral an einem Ort und alle Nachweispflichten auf einen Blick.

Betroffenenanfragen

Auch Anfragen von Betroffenen haben Sie zentral im Überblick. Alle sind direkt verknüpft mit Ihrer gesamten DSGVO-Dokumentation.

Datenschutz-Verletzungen

Datenschutzvorfall? Sie sind ab sofort vorbereitet und reagieren immer fristgerecht. Ihre Prüfprozesse sind ausgereift und sicher. 

Innovative Rechtsassistenz

Übersetzung in 28 Sprachen

caralegal übersetzt ihre vorhandene Dokumentation automatisch in 28 Sprachen. Und weist Sie automatisch auf inhaltliche und sprachliche Änderungen hin.

Dienstleister Compliance Check

Automatisch rechtssicher! caralegal prüft ihre vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Dienstleister nach Schrems II. Und sichert die Compliance der Datenweitergabe ab.

Mitarbeiterschulungen

Halten Sie Ihre Mitarbeiter immer up-to-Datenschutz! Behalten Sie den Überblick, wer sie absolviert und wer noch Schulungen offen hat.

Rechtsgrundlage erkennen

Macht auch Nichtjuristen zu Datenschützern! Sie bekommen Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Standardvertragsklauseln

Erstellen Sie im Handumdrehen DSGVO-konforme Verträge für den Drittstaaten­transfer. Ihr Ergebnis: eine passende Vorlage als Word-Datei.

Strukturierter Export

Lesefreundlich exportierbar: Einzelne Verarbeitungs­tätigkeiten, Datenschutz-Folgen­ abschätzungen oder die gesamte Dokumentation.

Übersicht und Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie eigene Aufgaben oder für andere Benutzer und arbeiten Sie gemeinsam per Kommentarfunktion an Dokumenten. Ist viel effizienter!

Benachrichtigungen

Sie werden jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert: per In-App oder E-Mail Benachrichtigung. Alle lassen sich einzeln ein- und ausschalten.

Compliance Dashboard

Hier haben Sie das Risiko immer im Blick: Die Datenschutz-Compliance Ihres Unternehmen und alle wichtigen Datenschutz-KPIs. Das Dashboard ist individuell konfigurierbar.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sicher ist sicher: Sie können den Zugang für alle Benutzer per Multi-Faktor-Authentifizierung schützen. Auf Ihren Wunsch ist das für alle User verpflichtend.

Organisationsverwaltung

Nichts ist unmöglich: Bilden Sie auch komplexe Unternehmensstrukturen in caralegal ab. Für jede Nutzer:in vergeben Sie individuelle Berechtigungen.

Versionierung

Jede Änderung Ihrer Dokumentation wird revisionssicher gespeichert. Ältere Inhalte sind zum nach Datum geordnet jederzeit abrufbar.

Alle Funktionen in einer Live Demo erleben?