Für den sicheren Login in Ihre Datenschutz-management-Software

Sicherheit beim Login durch Multi-Faktor-Authentifizierung in 2 Schritten

Ihr Konto bei der Datenschutzmanagement-Software caralegal wird doppelt geschützt. Einerseits durch Ihr persönliches Passwort und andererseits durch eine Multi-Faktor Authentifizierung. Dabei erhalten Sie nach Angabe Ihrer mobilen Rufnummer einen 6-stelligen Code per SMS zugeschickt. So stellen Sie sicher, dass nur Sie Zugriff zu Ihrem caralegal Konto haben.

Alle Funktionen der
Datenschutz­­management-Software

Die Datenschutzmanagement-Software bietet Ihrem Datenschutzteam umfangreiche Funktionalitäten für die Optimierung Ihrer Datenschutz­­organisation. Sämtliche Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow, die vollständige Verknüpfung und die hohe Anwenderfreundlichkeit aus.

Dokumentations­­pflichten im Datenschutz erfüllen

Audit

Mit maßgeschneiderten Audit-Fragebögen identifizieren Sie Verbesserungsmaßnahmen für Ihre Datenschutzorganisation.

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Auftragsverarbeitung / Dienstleister­management

Dienstleister werden übersichtlich verwaltet und sinnvoll mit dem Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten verknüpft.

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Datentypen­verwaltung

Spart Zeit: Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden zentral verwaltet. Und sind mit Ihrer gesamten DSGVO-Dokumentation verknüpft.

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Datenschutz-Folgenabschätzung (DS-FA)

Einfache Dokumentation risikobehafteter Verarbeitungs-tätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung mit dem VVT und den TOM.

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Geprüfte Vorlagen und Muster

Einfach loslegen – alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister. Oder legen Sie eigene an.

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Import Ihrer Dokumentation

Importieren, fertig! Wir übertragen Ihre aktuelle Datenschutz­dokumentation (wie VVT, DS-FA, TOM, usw.) automatisch in caralegal.

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Löschkonzept

Erstellen Sie Ihr Löschkonzept automatisiert aus dem VVT, definieren Löschregeln und stellen die Einhaltung Ihrer Löschfristen sicher.

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Technische und organisatori-sche Maßnahmen

Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungs­spezifisch oder unternehmens­übergreifend.

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Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten

Fachbereiche legen Verarbeitungs-tätigkeiten selbstständig an. Sie kontrollieren und erhalten einen strukturierten Gesamtüberblick über jede Organisationseinheit.

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Betroffenen- und Behörden­kommunikation

Behördenverfahren

Per Knopfdruck erledigen Sie Anfragen der Datenschutz­behörden. Ihre Dokumentation haben Sie zentral an einem Ort und alle Nachweispflichten im Blick.

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Betroffenenanfragen

Behalten Sie den Überblick über alle Anfragen von Betroffenen und erfüllen Sie Pflichten fristgerecht.

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Datenschutz-Verletzungen

Sie sind auf Datenschutz­verstöße vorbereitet und reagieren fristgerecht. Ihre Prüfprozesse sind ausgereift und sicher.

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Innovative Rechtsassistenz

Dienstleister
Compliance Check

Vertragliche Vereinbarungen mit Dienstleistern werden – strukturiert und automatisiert – nach der aktuellen Rechtslage geprüft.

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Rechtsgrundlage erkennen

Macht auch Nichtjuristen zu Datenschützern! Sie bekommen Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

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Online-Bibliothek

Auf eine maßgeschneiderte Auswahl der Datenschutz- und Compliance-Fachliteratur zugreifen und Spezialwissen erlangen.

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Schulungen für Mitarbeitende

Interaktiv und nachhaltig: Sensibilisieren Sie die Belegschaft für einen datenschutzkonformen Umgang mit personen­bezogenen Daten.

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Übersetzung in 28 Sprachen

Zusammenarbeit über Sprachgrenzen hinweg: Ihre Dokumentation wird automatisch in 28 Sprachen übersetzt.

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Strukturierter Export

Lesefreundlich exportierbar: Einzelne Verarbeitungs­tätigkeiten, Datenschutz-Folgen­­abschätzungen oder auch alle TOM oder Dienstleister.

Übersicht und Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement

Viel effizienter: Aufgaben erstellen, diese Kolleg:innen zuweisen und gemeinsam per Kommentarfunktion an Dokumenten arbeiten.

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Benachrichtigungen

Jederzeit informiert bleiben: per In-App- oder E-Mail-Benachrichtigung. Alle lassen sich einzeln ein- und ausschalten.

Compliance Dashboard

Konfigurierbares Dashboard mit den wichtigsten Datenschutz-KPIs. So haben Sie den Status Quo immer im Blick.

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Dokumentencenter

Verwalten Sie alle Datenschutz- und Compliance relevanten Dokumente an einer zentralen Stelle.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sicher ist sicher: Sie können den Zugang für alle Benutzer:innen per Multi-Faktor-Authentifizierung schützen. Auf Ihren Wunsch ist das für alle User verpflichtend.

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Organisations­verwaltung

Enterprise-ready: Bilden Sie auch komplexe Unternehmens­strukturen in caralegal ab. Für jede:n Benutzer:in vergeben Sie individuelle Berechtigungen.

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Versionierung

Jede Änderung Ihrer Dokumentation wird revisionssicher gespeichert. Ältere Inhalte sind nach Datum geordnet jederzeit abrufbar.

Wiedervorlagen

Organisieren Sie wiederkehrende Aufgaben einfach und übersichtlich und stellen dadurch die Aktualität wichtiger Dokumente und Prozesse sicher.

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