Risk Flow

Risikomanagement-Software

Risiken erfassen.
Und zielgerichtet mitigieren

Mit der Risikomanagement-Software von caralegal gelingt Ihnen die Einordnung und Steuerung von datenregulatorischen Risiken.
Demo vereinbaren
Risikomanagement
vor 12 Min
Das Risiko „Phishing Attacke” wurde mit 3 Gewährleistungszielen verknüpft.
Risiko
Malware Injection
TOM
vor 9 Min
Die Maßnahme „Erstellung von Backups” wurde als geplante Maßnahme hinterlegt.
In 2 Tagen startklar
Ihre bestehende Dokumentation übertragen wir automatisch. Sie müssen nichts tun.
9,5 von 10 KundInnen empfehlen uns weiter
Unser Credo: Ihren Job zu erleichtern statt Ihnen langwierige Projekte zu verkaufen.
20 Jahre Datenschutz-Erfahrung
Was caralegal ausmacht, ist tiefes juristisches Know-how in Technologie übersetzt.

Volles Risiko?
Nicht mit uns.

Transparenz auf allen Ebenen.

Risken umfassend steuern.
Gezielte Maßnahmen setzen und
Risiken proaktiv steuern.
Risiken im Blick. Über den gesamten Lebenszyklus.

No Risk Flow. 
No Fun.

So macht caralegal den Unterschied
ohne caralegal
mit caralegal
Fehlende Übersicht
Dezentrale, inkonsistente Risiko-Dokumentation
Doppelarbeit beim Dokumentieren kostet Zeit
Fehlende Transparenz über Anzahl der Risiken und Maßnahmen zur Risikominimierung
Übersichtlicher Status Quo
Risiken werden zentral und einheitlich erfasst
Verknüpfung und Vererbung von Risiken aus z. B. Verarbeitungstätigkeiten und KI-Systemen
Übersicht dank ganzheitlicher Risikomatrix
ohne caralegal
mit caralegal
Zusammenarbeit stockt
E-Mail-Ping-Pong mit langen Wartezeiten
Hoher Kontrollaufwand und Hinterherlaufen
Umständliche Bedienung schreckt andere Fachbereiche von der Mitarbeit ab
Alle arbeiten fließend zusammen
Alle Fachbereiche dokumentieren eigenständig und entlasten Sie
Kommunikation direkt in caralegal durch Zuweisung und Nachfassen von Aufgaben
Intuitiv bedienbar für alle - ohne Ausnahmen
ohne caralegal
mit caralegal
Unklarer Risikomanagement-Prozess
Ineffiziente Prozesse zur Risikoidentifikation
Allgemeine Maßnahmen („Bullshit-TOM”) mitigieren Risiken nur unzureichend
Risikokataloge lückenhaft (z. B. nur allgemeine Gefährdungen)
Strukturierter Workflow
Klarer Prozess zur Identifikation, Behandlung und Minderung von Risiken
Maßnahmen sind logisch mit Gewährleistungszielen, Risiken und Assets verknüpft
Integriertes Risiko-Portfolio spart Ihnen Zeit
Live View

Klick. Überblick.

Der Risk Flow führt alle Enden Ihres Risiko­managements zusammen und ermöglicht ungeahnte Transparenz.
Risikomanagement-Software

Endlich alle
Funktionen, die
Sie brauchen

Risk-Flow

Risikoidentifikation
Finden und erfassen Sie Risiken und weisen Verantwortlich­keiten zu.


Risk-Flow

Risikobewertung
Bewerten Sie die Eintritts­wahrscheinlichkeit und Schadenshöhe - unter Berücksichtigung der bestehenden Maßnahmen.

Risk-Flow

Risikobehandlung
Restrisiko nicht akzeptabel? Geplante Maßnahmen festlegen und Fachbereichen zuweisen.

Risk-Flow

Risikomatrix
Alle Risiken auf einen Blick. Auch filterbar pro Abteilung und verknüpft mit dem VVT.


„Maßnahme werden oft intuitiv gesetzt, ohne Datenschutzrisiken zu beachten. Mit caralegal identifizieren und steuern Sie Risiken auf Basis Ihres VVT und gelangen zu geeigneten TOM – genauso wie es die DSGVO vorsieht.”
Simone Rosenthal
Datenschutz & Technologie-Expertin
Regularien & Use Cases

Dafür verwenden Sie
den Risk Flow

DSGVO
Sie halten sich an den risikobasierten Ansatz der DSGVO und leiten Risiken für VT und DS-FA ab.
KI-Verordnung (KI-VO)
Sie setzen ein Risikomanagementsystem speziell für Künstliche Intelligenz nach Art. 9 KI-VO auf.
KDG
Steuern Sie Datenschutzrisiken in kirchlichen Organisationen.
ISO 27001
Sie erstellen oder verbessern den Prozess zur Risikobewertung für Ihre ISO 27001 Zertifizierung.
ISO 27701
Sie führen ein Datenschutzmanagement-System nach dem ISO-Standard 27701 ein.
Standard-Datenschutzmodell
(SDM 3.1)
Verbinden Sie Risiken mit Gewährleistungszielen und TOM - ganz im Sinne des SDM.
ISO 31000
Sie bauen ein Risikomanagement-System nach der ISO-Norm 31000 auf.
NIS2
Steuern Sie Ihre Cyber-Security Risiken für eine umfassende NIS2-Compliance.
DORA
Mitigieren Sie Risiken für die Einhaltung des Digital Operational Resilience Act.

Dafür fehlt mir
die Zeit caralegal

caralegal live testen
In 2 Tagen startklar
64% Zeitersparnis
20 Jahre Datenschutzerfahrung
„Die Wahl fiel auf caralegal, da die Datenschutz­management-Software eine fachbereich­sübergreifende Datenverarbeitung ermöglicht und einen strukturierten, ganzheitlichen Prozess zur Identifikation, Bewertung und Behandlung von Risiken bietet.”
Lars Glowinski
Datenschutzbeauftragter
„Wir haben gesehen, dass wir in caralegal einen Partner haben, der Lösungen finden wollte für die Besonderheiten, die der katholische Datenschutz bereithält.“
Dr. Niclas Krohm
Leiter Datenschutz & Konzern­datenschutz­beauftragter
„Durch die Übersichtlichkeit, die Vereinheitlichung sowie die automatisierte Überprüfung der Daten fühlen wir uns mit caralegal auf der sicheren Seite.”
Juliane Kirchner
Syndikusrechtsanwältin
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Datenrechtliche Risiken mit Leichtigkeit erfassen und mitigieren

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dann sind wir das. Mehr dazu und Ihre Rechte lesen Sie hier.
Vergleich: So schnell sind Sie startklar
Mit caralegal sind Sie oft schon 
nach 2 Tagen arbeitsbereit
Ihr bestehende Dokumentation übertragen wir automatisch. Sie müssen nichts tun.


2 Tage
Mit herkömmlicher Software kann es sogar Monate dauern
Sie machen eine Vielzahl Implementierung-Workshops, um mit den einzelnen Programm-modulen zurecht zu kommen.


6 Monate
Unsere Flows

Modular und ein System

Nathlos integriert in caralegals AI Flow sind Lösungen für das Datenschutz-, Risiko- und Audit-Management.
Häufige Fragen

FAQs

Was ist Risikomanagement und welche Bedeutung hat es für Unternehmen und den Datenschutz?

Risikomanagement bezeichnet den Prozess der Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken, welche die Erreichung der Unternehmensziele beeinträchtigen können. Für Unternehmen ist ein effektives Risikomanagement von großer Bedeutung, da es potenzielle Bedrohungen frühzeitig erkennt, deren Auswirkungen minimiert und Chancen nutzt.

Im Kontext des Datenschutzes bezeichnet ein Risiko mögliche physische, materielle oder immaterielle Schäden, die aus der Verarbeitung von Daten resultieren können. Diese Datenschutzrisiken sind in der DSGVO nicht gesondert geregelt, jedoch bietet Erwägungsgrund 75 der DSGVO eine Aufzählung möglicher Risiken. Gleichzeitig gibt das Risikomanagement Stakeholdern, wie der Geschäftsführung oder der Internen Revision, eine transparente Übersicht über die interne Organisation im Unternehmen.

Welche Risiken können im Risk Flow berücksichtigt werden und kann die Risikomanagement-Software eigenständig eingesetzt werden?

Unternehmen müssen eine Vielzahl von Risiken berücksichtigen, darunter operative Risiken, strategische Risiken, rechtliche Risiken, IT- und Cybersicherheitsrisiken und Compliance-Risiken. Risikorelevante Geschäftsprozesse können erfasst und verwaltet werden. Die Risikomanagement-Software von caralegal ist nahtlos in unsere Data Responsibility Platform integriert und kann die beschriebenen Risikobereiche abdecken. Eine separate Nutzung der Risikomanagement-Software ist ohne weiteres möglich.

Wie integrieren Unternehmen das Risikomanagement für den Datenschutz und das Compliance-Management?

Unternehmen integrieren Risikomanagement und Compliance-Management durch die Entwicklung eines ganzheitlichen Ansatzes, klaren Richtlinien und Verfahren, regelmäßigen Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen, sorgfältiges Vertragsmanagement, die Zusammenarbeit mit Rechtsberatern, regelmäßige Überwachung und Audits sowie die Förderung einer Unternehmenskultur der Integrität und des ethischen Verhaltens. In der Auflistung unserer Funktionen finden Sie die passenden Funktionen für diese Anforderungen.

Welche Rolle spielt die Risikobewertung im Risikomanagementprozess?

Die Risikobewertung ist ein entscheidender Schritt im Risikomanagementprozess. Sie hilft dabei, die Wahrscheinlichkeit und die potenziellen Auswirkungen identifizierter Risiken zu analysieren und zu bewerten. Durch die Risikobewertung können Unternehmen priorisieren, welche Risiken sofortige Maßnahmen erfordern und welche überwacht werden sollten.

Alle Risiken haben Sie bei caralegal stets mit der Risikomatrix im Blick. Sie ist jederzeit pro Abteilung filterbar und mit den wichtigsten Dokumenten, wie auch dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten verknüpft. Diese Übersicht und Bewertung ermöglicht es, Ressourcen effizient zuzuweisen und die effektivsten Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen.

Warum das Risikomanagement bei caralegal organisieren?

Die Notwendigkeit eines risikobasierten Ansatzes ist in vielen Unternehmensbereichen ein Muss. caralegal bietet eine Plattform, die alle Bereiche der Datenregulierung verbindet und weitesgehend automatisiert, um Effizienz und Effektivität zu maximieren. Unsere Software unterstützt die strukturierte Ableitung potenzieller Risiken und die kontinuierliche Verbesserung im Sinne des PDCA-Zyklus, indem sie aufzeigt, welche Speicherorte und Datenquellen betroffen sind und hilft, zielführende TOMs zu definieren und umzusetzen.

Die Risikomanagement-Software von caralegal ist direkt mit der gesamten Dokumentation verknüpft, so dass Sie Risiken im selben Workflow erstellen, bewerten und verwalten können. Durch den Zugriff auf vordefinierte Kataloge werden beispielsweise im Datenschutzmanagement standardisierte Sicherheitsmaßnahmen (TOMs) für die jeweiligen Gewährleistungsziele angezeigt, was Zeit spart und die Effizienz steigert. Darüber hinaus ermöglicht die Software das Filtern von Risiken nach Abteilungen und die Verknüpfung mit dem Verarbeitungsverzeichnis (VVT).
We make the legal way the lighter way
Wir glauben, dass Verordnungen dazu da sind, die Welt zu lenken. Nicht sie auszubremsen. Deshalb verändern wir, wie Unternehmen datenrechtliche Anforderungen erfüllen: intuitiv, dank intelligenter Technologie.
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