Rollen- und Organisationsverwaltung

Mit caraleagl können Sie jede noch so komplexe Unternehmensstruktur abbilden und individuelle Berechtigungen für die jeweiligen Benutzer vergeben.
Datenschutzmanagementsoftware - anpassbar auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens

Startseite > Produkt > Rollen- und Organisationsverwaltung

Mit caralegal zur guten und strukturierten Teamarbeit


caralegal unterstützt kollaboratives Arbeiten in Teams, um einer unbegrenzten Anzahl von Nutzenden übersichtliches und strukturiertes Arbeiten zu ermöglichen. Durch ein spezifisches Rechte- und Rollensystem wird der gesamte Umfang der Applikation auf genau die Funktionen reduziert, die sämtliche Mitarbeitenden individuell benötigen.

 

  • Der Zugang zur Software mit individuellen Berechtigungen kann durch eine Multi-Faktor-Authentifizierung gesichert werden.
  • Anwendende mit unterschiedlichen Rollen sind durch ein übersichtliches Aufgabenmanagement sowie In-App- oder E-Mail-Benachrichtigungen, jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert.
  • Das Dashboard und die Bedienoberfläche der App passen sich anhand der vergebenen Rechte an.
  • Durch den jeweiligen Fachbereich erstellte Verarbeitungstätigkeiten können unmittelbar und innerhalb der Software an die beauftragte Person für Datenschutz zur Freigabe übermittelt werden.

Produktfeatures 

Compliance Dashboard

Behalten Sie dauerhaft den Überblick über die Datenschutz-Compliance in Ihrem Unternehmen und lassen Sie sich alle wichtigen Datenschutz-KPIs in Ihrem individualisierten Dashboard anzeigen.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Erfassen Sie intuitiv und leicht verständlich alle Verarbeitungstätigkeiten. Gewinnen Sie einen strukturierten Gesamtüberblick über alle Datenverarbeitungsaktivitäten.

Mehr

Datenschutz-Folgenabschätzung

Vereinfachen Sie die Dokumentation risikobehafteter Verarbeitungstätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

Mehr

i

Betroffenenanfragen- und Behördenverfahren

Effiziente Bearbeitung Ihrer Anfragen. Alle relevanten Unterlagen sind übersichtlich dargestellt, VVT, DSFA und AVV sind nahtlos integriert. Die Übermittlung an die Behörde erfolgt per Knopfdruck.

Z

Auftragsverarbeitung

Verwalten Sie einfach und schnell Ihre Dienstleister mit automatisierter Prüfung, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich ist. Synchronisierung und Verknüpfung der Verzeichnisse untereinander erfolgt automatisch.

Mehr

s

Datenschutz-Verletzungen

Reagieren Sie fristgerecht und bestmöglich vorbereitet auf Datenschutzvorfälle. Optimierte Prüfprozesse und die intelligente Erkennung von potenziellen Verstößen macht Sie effektiv und umgehend aufmerksam.

Rollen- und Organisationsverwaltung

Bilden Sie jede noch so komplexe Unternehmensstruktur in caralegal ab und vergeben Sie individuelle Berechtigungen für die jeweiligen Benutzer.

Mehr

Exportfunktion

Exportieren Sie gesetzlich vorgeschriebene Dokumente wie z.B. das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen und weitere technische Maßnahmen.

l

Aufgabenmanagement & Kommentarfunktion

Erstellen Sie Aufgaben für sich selbst oder andere Benutzer und nutzen Sie die Kommentarfunktion, um gemeinsam und effizient an Dokumenten zu arbeiten.

Mitarbeiterschulung

Behalten Sie den Überblick über die absolvierten Datenschutz-Schulungen und steigern Sie so das Bewusstsein für Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sichern Sie den Zugang zur Anwendung durch konfigurierbare Multi-Faktor-Authentifizierung. Bei Bedarf für alle Nutzer verpflichtend. 

p

Benachrichtigungen

Bleiben Sie jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert, wahlweise durch individuell einstellbare In-App oder E-Mail-Benachrichtigungen.

TOM

Organisieren Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen übergreifend und lassen Sie sich bei der Beschreibung Ihrer ergriffenen TOM unterstützen.

Mehr

Versionierung

Jede Änderung Ihrer Datenschutz-Dokumentation wird revisionssicher gespeichert und vergangene Inhalte sind zum entsprechenden Tagesstatus jederzeit abrufbar.

Individuelle Konfigurationen

Lassen Sie Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen und Besonderheiten optimal abbilden. Diese sind schnell eingerichtet und können jederzeit angepasst werden.

Testen Sie caralegal