Datenschutzmanagement-Software mit Mehrwert

Eine Software für den Datenschutz

Mit caralegal steuern Sie Ihren konzern- oder unternehmensweiten Datenschutz so, dass Sie alle Anforderungen der DSGVO erfüllen. Nachhaltig, prozessorientiert und effektiv. Die Datenschutz­management-Software unterstützt die Dokumentation und übernimmt durch unsere KI immer größere Teile des datenschutzrechtlichen Prüfungsaufwands.

Datenschutzsoftware für effiziente Teamarbeit

Mit caralegal den Mehrwert des Datenschutzes erfahren

Zeitersparnis

bei der Datenschutzdokumentation

Effiziente Prozesse

beim Datenschutzmanagement

Erfolgreiche Zusammenarbeit

im ganzen Unternehmen

Datenschutz effizient umsetzen

Datenschutz effizient umsetzen

Steuern Sie Ihre Datenschutzdokumentation zentral in einer Single Source of Truth. Durch die intelligente Verknüpfungen einzelner Dokumente greifen Datenschutzprozesse perfekt ineinander. So vermeiden Sie unnötige Doppelarbeit und Erfüllen die Vorgaben der DSGVO.

Datenschutz effizient umsetzen

Steuern Sie Ihre Datenschutz­dokumentation zentral in einer Single Source of Truth. Durch die intelligente Verknüpfungen einzelner Dokumente greifen Datenschutzprozesse perfekt ineinander. So vermeiden Sie unnötige Doppelarbeit und Erfüllen die Vorgaben der DSGVO.

Datenschutz effizient umsetzen

Sicher arbeiten dank innovativer Rechtsassistenz

Profitieren Sie von unserer Datenschutz-Expertise und sparen Zeit bei der Erarbeitung Ihrer Datenschutz­dokumentation. Unsere Datenschutz­software wird laufend optimiert und setzt an den neuesten Erkenntnissen der Rechtslage wie dem Schrems II-Urteil des EuGH an.
Datenschutz mit Unterstützung
Alle Aufgaben immer im Blick haben

Effektiv Arbeiten und Freiraum schaffen

Sparen Sie Zeit bei der Bearbeitung Ihrer Datenschutzdokumentation dank eines strukturierten Workflows und der direkten Einbindung von Fachabteilungen. So behalten Sie den Überblick über einzelne Aufgaben und den Status Quo Ihrer Datenschutz-Compliance. Schaffen Sie so Raum für Ihre strategischen Initiativen.

Effektiv Arbeiten und Freiraum schaffen

Sparen Sie Zeit bei der Bearbeitung Ihrer Datenschutz­dokumentation dank eines strukturierten Workflows und der direkten Einbindung von Fachabteilungen. So behalten Sie den Überblick über einzelne Aufgaben und den Status Quo Ihrer Datenschutz-Compliance. Schaffen Sie so Raum für Ihre strategischen Initiativen.
Alle Aufgaben immer im Blick haben

Zuverlässig auf Betroffenen- und Behördenanfragen reagieren

Dokumentieren Sie eingehende Anfragen von Betroffenen und Behörden direkt in caralegal. Die Software unterstützt Sie durch den zentralen Workflow dabei, den Nachweispflichten zuverlässig nachzukommen.

Auf Betroffenenanfragen zuverlässig reagieren

Die Mehrwerte des Datenschutzes persönlich erfahren?

Entwickelt von
Datenschutz-Expert:innen

9,5 von 10 Kunden
empfehlen caralegal weiter

Anforderungen nach
Schrems II umgesetzt

Alle Funktionen für ein effizientes Datenschutzmanagement

Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität für die Optimierung Ihrer Datenschutz­organisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.

Datenschutz-Dokumentation

Auftragsverarbeitung
Verwalten Sie einfach und schnell Ihre Dienstleiste und verknüpfen diese mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.

Mehr

Datenschutz-Folgenabschätzung
Vereinfachen Sie die Dokumentation risikobehafteter Verarbeitungs­tätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

Mehr

Datentypenverwaltung

Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden in caralegal zentral verwaltet und sind mit Ihrer gesamten Dokumentation verknüpft.

Geprüfte Vorlagen

Bauen Sie auf geprüften Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister auf oder nutzen eigene Vorlagen direkt in caralegal.

TOM

Organisieren Sie Ihre Technisch Organisatorischen Maßnahmen übergreifend und lassen Sie sich bei der Beschreibung Ihrer ergriffenen TOM unterstützen.

Mehr

Verarbeitungstätigkeiten
Erfassen Sie intuitiv und leicht verständlich alle Verarbeitungs­tätigkeiten und erhalten einen strukturierten Gesamtüberblick für jede Organisationseinheit.

Mehr

Betroffenen- und Behördenkommunikation

Behördenverfahren

Effiziente Bearbeitung Ihrer Anfragen. Alle relevanten Unterlagen sind übersichtlich dargestellt, VVT, DSFA und AVV sind nahtlos integriert. Die Übermittlung an die Behörde erfolgt per Knopfdruck.

Mehr

Betroffenenanfragen

Verwalten Sie Anfragen von Betroffenen zentral und übersichtlich und profitieren Sie von der direkten Verknüpfung mit Ihrer gesamten Datenschutz-Dokumentation.

Mehr

Datenschutz-Verletzungen

Reagieren Sie fristgerecht und bestmöglich vorbereitet auf Datenschutzvorfälle. Optimierte Prüfprozesse und die intelligente Erkennung von potenziellen Verstößen macht Sie effektiv und umgehend aufmerksam.

Intelligente Rechtsassistenz

Automatische Übersetzung

Die Software übersetzt die vorhandene Dokumentation automatisch in 26 Sprachen und zeigt Ihnen inhaltliche wie sprachliche Änderungen auf.

Dienstleister Compliance Check

Unterziehen Sie die vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Dienstleister einer datenschutz­rechtlichen Bewertung nach Schrems II und sichern so die Compliance der Datenweitergabe ab.

Mitarbeiterschulung

Behalten Sie den Überblick über die absolvierten Datenschutz-Schulungen und steigern Sie so das Bewusstsein für Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

Rechtsgrundlage erkennen

Basierend auf dem Zweck der Verarbeitungstätigkeiten erhalten Sie Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO

Standardvertragsklauseln

Erstellen Sie innerhalb kürzester Zeit DSGVO-konforme Verträge zur Anwendung beim Drittstaaten­transfer. Nach der Beantwortung einiger Fragen, erhalten Sie ein passendes Template als Word-Datei.

Mehr

Strukturierter Export

Exportieren Sie einzelne Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder die gesamte Dokumentation in einer strukturierten und lesefreundlichen Form.

Workflow und Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie Aufgaben für sich selbst oder andere Benutzer und nutzen Sie die Kommentarfunktion, um gemeinsam und effizient an Dokumenten zu arbeiten.

Benachrichtigungen

Bleiben Sie jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert, wahlweise durch individuell einstellbare In-App oder E-Mail-Benachrichtigungen.

Compliance Dashboard

 Behalten Sie dauerhaft den Überblick über die Datenschutz-Compliance in Ihrem Unternehmen und monitoren Sie alle wichtigen Datenschutz-KPIs in Ihrem individualisierten Dashboard.

Mehr

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sichern Sie den Zugang zur Anwendung durch konfigurierbare Multi-Faktor-Authentifizierung. Bei Bedarf für alle Nutzer verpflichtend.

Organisationsverwaltung

Bilden Sie jede noch so komplexe Unternehmensstruktur in caralegal ab und vergeben Sie individuelle Berechtigungen für die jeweiligen Benutzer.

Mehr

Versionierung

Jede Änderung Ihrer Datenschutz-Dokumentation wird revisionssicher gespeichert und vergangene Inhalte sind zum entsprechenden Tagesstatus jederzeit abrufbar.

Häufige Fragen

Was ist eine Datenschutzsoftware?

Eine Datenschutzsoftware wie caralegal unterstützt Unternehmen bei der Steuerung des unternehmensweiten Datenschutzes. Die Software hilft die Anforderungen der DSGVO in den Bereichen Dokumentation bestehender Prozesse (Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzung, Dienstleistermanagement, Technisch-Organisatorische Maßnahmen) sowie bei externen Anfragen von Betroffenen- und Behörden möglichst strukturiert und intuitiv zu erfüllen.

Wer benötigt eine Datenschutzsoftware?

Eine Datenschutzsoftware wie caralegal eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Datenschutz mithilfe digitaler Anleitung strukturiert und einfach umsetzen möchten. Dabei beschränkt sich der Anwenderkreis nicht nur auf interne oder externe Datenschutzbeauftragte. Für eine möglichst effiziente Umsetzung der Vorgaben der DSGVO werden bei caralegal auch Fachbreichen in die Software eingebunden. 

Was ist vor der Einführung einer Datenschutzsoftware zu beachten?

Der Ausgangspunkt für die Einführung einer Datenschutzsoftware ist Ihre bestehende Dokumentation. Um Ihnen vom ersten Tag an Mehrwerte zu bieten, bedarf es bei caralegal keiner monatelanger und teurer Importprojekte. Unser vollautomatisierter Import überträgt bestehende Dokumente (wie Excel oder Word) strukturiert in die Software. 

Ersetzt eine Datenschutzsoftware den externen Datenschutzbeauftragten?

Nein. Unternehmen, die Ihr Datenschutzmanagement zuverlässig und nachhaltig aufstellen, binden die datenschutzrechtliche Expertise von internen oder externen Datenschutzbeauftragten laufend ein. Eine Datenschutzsoftware wie caralegal spart Ihrem Datenschutzbeauftragten viel Zeit in der Erstellung und Wartung Ihrer Datenschutzdokumentation sowei erleichtert die Arbeit durch intelligente Assistenzfunktionen.

Worauf ist bei der Auswahl einer Datenschutzmanagement-Software zu achten?

Datenschutz ist kein standardisiertes Produkt, sondern ein stetiger Prozess, der durch eine Software wie caralegal begleitet und vereinfacht wird. Folgende Punkte sollten in Ihre Entscheidungskriterien fallen:

  1. Der Funktionsumfang einer Software ist maßgeblich entscheidend und muss sich mit Ihren Bedürfnissen decken.
  2. Juristische Expertise muss in die Entwicklung der Software geflossen sein. Achten Sie dabei genau auf Referenzen, denn die Erfahrung im Umgang mit Datenschutzbehörden trägt maßgeblich zur DSGVO-Konformität bei. 
  3. Leichte Bedienbarkeit und Automatisierung ist ein Muss. Vergewissern Sie sich bei einer persönlichen Demo oder mit einem Testaccount davon, sodass Sie auch nach 6 Monaten noch Freude an der Anwendung haben.
Wer steht hinter caralegal?

Die caralegal GmbH ist Entwickler und Betreiber der Datenschutzsoftware caralegal. Das junge Unternehmen ist eine Ausgründung aus der renommierten Datenschutzberatung ISiCO und der IT-Rechtsanwaltskanzlei Schürmann Rosenthal Dreyer. 

Wo wird die Software gehostet?

Die Software wird in Deutschland (Frankfurt) in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum gehostet. 

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