Datenschutzmanagement-Software

Mit caralegal den Datenschutz-Flow erleben

Jetzt können Sie alle Abläufe im Unternehmen beschleunigen und trotzdem DSGVO-konform sein.

Beschleunigen Sie die Datenschutzprozesse in Ihrem Unternehmen mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal

Innovative Datenschutzteams vertrauen auf caralegal

Blinkist nutzt die Datenschutzmanagement-Software caralegal
Flink nutzt die Datenschutzmanagement-Software caralegal
kfzteile24 nutzt die Datenschutzmanagement-Software caralegal
Miethke nutzt die Datenschutzmanagement-Software caralegal
Project A nutzt die Datenschutzmanagement-Software caralegal
trivago nutzt die Datenschutzmanagement-Software caralegal

Vier Bremsklötze, die caralegal aus dem Weg räumt

Keine Übersicht

über die Risiken –
jetzt alles im Radar

Doppelte
Dokumentenpflege?

Ist ab sofort passé!

Endlosschleifen

bei der Dokumentation:
sind Geschichte

Blockadehaltung

in den Teams?
Aufgelöst!

Keine Übersicht

über die Risiken –
jetzt alles im Radar

Doppelte
Dokumentenpflege?

Ist ab sofort passé!

Endlosschleifen

bei der Dokumentation:
sind Geschichte

Blockadehaltung

in den Teams?
Aufgelöst!

Datenschutzmanagement-Software

caralegals Boost-Funktion:
Der Legal Workflow

Den größten Schub kriegen Sie, weil Sie die Fachabteilungen einbeziehen: Alle Mitarbeiter werden Datenschützer.
Das geht, weil caralegal intuitiv ist, weil es automatisch lenkt und die aktuelle Rechtslage kennt.

Erfassen Sie den Zweck der Verarbeitungstätigkeit einfach und effizient in der Datenschutzmanagement-Software caralegal

Macht Sie effizient: die Single Source of Truth

Ab jetzt steuern Sie Ihre Datenschutzdokumentation zentral. caralegal assistiert und verknüpft Dokumente, die zusammen gehören. Ihr Aufwand sinkt, denn automatisch ist alles DSGVO-sicher erledigt.

Erfassen Sie den Zweck der Verarbeitungstätigkeit einfach und effizient in der Datenschutzmanagement-Software caralegal
Mit caralegal erhalten Sie Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Datenschutz-Dokumentation.
Mit caralegal erhalten Sie Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Datenschutz-Dokumentation.

Anstatt zu warten – auch Nichtjuristen starten

caralegal erkennt Rechtsgrundlagen automatisch – jetzt können sogar Nichtjuristen dokumentieren! Dabei sind sie immer up-to-Datenschutz, denn caralegal wird ständig aktualisiert.

Das Aufgabenmanagement erleichtert die effiziente Zusammenarbeit mit Fachbereichen.

Ein Klick – und die Datenschutzdokumentation im Blick

Endlich überblicken Sie alle Aufgaben und prüfen blitzschnell Ihre Datenschutz-Compliance. Vorgaben setzen Sie in Rekordzeit um, weil sie parallel mit den Teams an Dokumenten arbeiten.

Das Aufgabenmanagement erleichtert die effiziente Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
Dokumentieren Sie eingehende Anfragen von Betroffenen und Behörden direkt in der Datenschutzmanagement-Software caralegal.
Dokumentieren Sie eingehende Anfragen von Betroffenen und Behörden direkt in der Datenschutzmanagement-Software caralegal.

Betroffenenanfrage? Auf Knopfdruck erledigt!

Auskünfte von Betroffenen und Behördenanfragen managen Sie direkt in caralegal. Sie erkennen, ob Sie Vorfälle melden müssen. Und reagieren immer fristgerecht – mit einem Mausklick.

Entwickelt von Datenschutz-Expert:innen
9,5 von 10 Kunden empfehlen caralegal weiter
~
Anforderungen nach Schrems II umgesetzt
aramark nutzt die Datenschutzmanagement-Software caralegal

„Ich habe aus Respekt vor dem endlosen Import-Prozess lange gezögert. Ich dachte, es dauert Wochen. Aber dann war unsere gesamte Datenschutz­dokumentation im Nu importiert. In einem Arbeitstag – genial!“

– Emer Carey, European Compliance Manager, Aramark

Testen Sie, wie sich der Datenschutz-Flow anfühlt

Überzeugen Sie sich live, wie caralegal Ihr Datenschutzmanagement beschleunigt. Wir zeigen Ihnen alle Funktionen im Detail.

Die Demo ist kostenlos und unverbindlich

22 Funktionen für mehr Schub beim Datenschutz­management

Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität für die Optimierung Ihrer Datenschutz­­organisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.

Dokumentationspflichten nachkommen

Auftragsverarbeitung

Endlich Dienstleister übersichtlich verwalten und mit dem Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten sinnvoll verknüpfen.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Geht zügig: Dokumentieren Ihrer risikobehafteter Verarbeitungs­tätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

Datentypenverwaltung

Spart Zeit: Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden zentral verwaltet. Und sind mit Ihrer gesamten DSGVO Dokumentation verknüpft.

Geprüfte Vorlagen

Einfach loslegen – alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister. Oder legen Sie eigene an.

Import Ihrer Dokumentation

Importieren, fertig! Wir übertragen Ihre aktuelle Datenschutz­dokumentation (wie VVT, DS-FA, TOM, usw.) automatisch in caralegal.

TOM

Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.

Verarbeitungstätigkeiten

Erfassen Sie intuitiv alle Verarbeitungs­tätigkeiten. Und haben Sie schnell einen strukturierten Gesamtüberblick über jede Organisationseinheit.

Betroffenen- und Behördenkommunikation

Behördenverfahren

Per Knopfdruck erledigen Sie Anfragen der Datenschutzbehörden. Ihre Dokumentation haben Sie zentral an einem Ort und alle Nachweispflichten auf einen Blick.

Betroffenenanfragen

Auch Anfragen von Betroffenen haben Sie zentral im Überblick. Alle sind direkt verknüpft mit Ihrer gesamten DSGVO-Dokumentation.

Datenschutz-Verletzungen

Datenschutzvorfall? Sie sind ab sofort vorbereitet und reagieren immer fristgerecht. Ihre Prüfprozesse sind ausgereift und sicher. 

Innovative Rechtsassistenz

Übersetzung in 26 Sprachen

caralegal übersetzt ihre vorhandene Dokumentation automatisch in 26 Sprachen. Und weist Sie automatisch auf inhaltliche und sprachliche Änderungen hin.

Dienstleister Compliance Check

Automatisch rechtssicher! caralegal prüft ihre vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Dienstleister nach Schrems II. Und sichert die Compliance der Datenweitergabe ab.

Mitarbeiterschulungen

Halten Sie Ihre Mitarbeiter immer up-to-Datenschutz! Behalten Sie den Überblick, wer sie absolviert und wer noch Schulungen offen hat.

Rechtsgrundlage erkennen

Macht auch Nichtjuristen zu Datenschützern! Sie bekommen Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Standardvertragsklauseln

Erstellen Sie im Handumdrehen DSGVO-konforme Verträge für den Drittstaaten­transfer. Ihr Ergebnis: eine passende Vorlage als Word-Datei.

Strukturierter Export

Endlich strukturiert und lesefreundlich exportierbar: Einzelne Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder die gesamte Dokumentation.

Übersicht und Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie eigene Aufgaben oder für andere Benutzer und arbeiten Sie gemeinsam per Kommentarfunktion an Dokumenten. Ist viel effizienter!

Benachrichtigungen

Sie werden jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert: per In-App oder E-Mail Benachrichtigung. Alle lassen sich einzeln ein- und ausschalten.

Compliance Dashboard

Hier haben Sie das Risiko immer im Blick: Die Datenschutz-Compliance Ihres Unternehmen und alle wichtigen Datenschutz-KPIs. Das Dashboard ist individuell konfigurierbar.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sicher ist sicher: Sie können den Zugang für alle Benutzer per Multi-Faktor-Authentifizierung schützen. Auf Ihren Wunsch ist das für alle User verpflichtend.

Organisationsverwaltung

Nichts ist unmöglich: Bilden Sie auch komplexe Unternehmensstrukturen in caralegal ab. Für jede Nutzer:in vergeben Sie individuelle Berechtigungen.

Versionierung

Jede Änderung Ihrer Dokumentation wird revisionssicher gespeichert. Ältere Inhalte sind zum nach Datum geordnet jederzeit abrufbar.

Häufige Fragen

Was ist eine Datenschutzmanagement-Software?

Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal unterstützt Unternehmen bei der Steuerung des unternehmensweiten Datenschutzes. Die Software hilft die Anforderungen der DSGVO in den Bereichen Dokumentation bestehender Prozesse (Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzung, Dienstleistermanagement, Technisch-Organisatorische Maßnahmen) sowie bei externen Anfragen von Betroffenen- und Behörden möglichst strukturiert und intuitiv zu erfüllen.

Wer benötigt eine Datenschutzmanagement-Software?

Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Datenschutz mithilfe digitaler Anleitung strukturiert und einfach umsetzen möchten. Dabei beschränkt sich der Anwenderkreis nicht nur auf interne oder externe Datenschutzbeauftragte. Für eine möglichst effiziente Umsetzung der Vorgaben der DSGVO werden bei caralegal auch Fachbreichen in die Software eingebunden.

Was ist vor der Einführung einer Datenschutzmanagement-Software zu beachten?

Der Ausgangspunkt für die Einführung einer Datenschutzmanagement-Software ist Ihre bestehende Dokumentation. Um Ihnen vom ersten Tag an Mehrwerte zu bieten, bedarf es bei caralegal keiner monatelanger und teurer Importprojekte. Unser vollautomatisierter Import überträgt bestehende Dokumente (wie Excel oder Word) strukturiert in die Software.

Ersetzt eine Datenschutzmanagement-Software den externen Datenschutzbeauftragten?

Nein. Unternehmen, die Ihr Datenschutzmanagement zuverlässig und nachhaltig aufstellen, binden die datenschutzrechtliche Expertise von internen oder externen Datenschutzbeauftragten laufend ein. Eine Datenschutzsoftware wie caralegal spart Ihrem Datenschutzbeauftragten viel Zeit in der Erstellung und Wartung Ihrer Datenschutzdokumentation sowei erleichtert die Arbeit durch intelligente Assistenzfunktionen.

Worauf ist bei der Auswahl einer Datenschutzmanagement-Software zu achten?

Datenschutz ist kein standardisiertes Produkt, sondern ein stetiger Prozess, der durch eine Software wie caralegal begleitet und vereinfacht wird. Folgende Punkte sollten in Ihre Entscheidungskriterien fallen:

  1. Der Funktionsumfang einer Software ist maßgeblich entscheidend und muss sich mit Ihren Bedürfnissen decken.
  2. Juristische Expertise muss in die Entwicklung der Software geflossen sein. Achten Sie dabei genau auf Referenzen, denn die Erfahrung im Umgang mit Datenschutzbehörden trägt maßgeblich zur DSGVO-Konformität bei.
  3. Leichte Bedienbarkeit und Automatisierung ist ein Muss. Vergewissern Sie sich bei einer persönlichen Demo oder mit einem Testaccount davon, sodass Sie auch nach 6 Monaten noch Freude an der Anwendung haben.

Wer steht hinter caralegal?

Die caralegal GmbH ist Entwickler und Betreiber der Datenschutzsoftware caralegal. Das junge Unternehmen ist eine Ausgründung aus der renommierten Datenschutzberatung ISiCO und der IT-Rechtsanwaltskanzlei Schürmann Rosenthal Dreyer.

Wo wird die Software gehostet?

Die Software und somit all Ihre Daten werden in Deutschland (Frankfurt) in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren gehostet.

Erleben Sie den Datenschutz-Flow mit caralegal