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Lächelnder Geschäftsmann mit Bart in blau-weiß gestreiftem Hemd und weißer Hose sitzt entspannt auf Schreibtisch mit Brille in der Hand, helles minimalistisches Büro mit Holzmöbeln, goldener Stehlampe, rotem Sessel und Grünpflanzen
Privacy Flow

Datenschutz-Software

Niemand macht
Datenschutz so
leicht wie caralegal

caralegal fügt alle Enden einer Datenschutzmanagement-Software zusammen, holt alle Teams an einen Tisch und automatisiert das Manuelle

Demo vereinbaren
Verarbeitungstätigkeiten
jetzt
Der Datentyp „Kunden ID” wurden in 24 Verarbeitungstätigkeiten vereinheitlicht.
Löschkonzept
12:51
„Kunden ID” muss in 10 Systemen nach 3 Monaten und in 5 Systemen nach 6 Jahren gelöscht werden.
Betroffenenanfragen
10:48
Das Auskunftsersuchen mit der ID „DSR-5381” wurde erledigt.
In 2 Tagen startklar
Ihre bestehende Dokumentation übertragen wir automatisch. Sie müssen nichts tun.
9,5 von 10 KundInnen empfehlen uns weiter
Unser Credo: Ihren Job zu erleichtern statt Ihnen langwierige Projekte zu verkaufen.
20 Jahre Datenschutz-Erfahrung
Was caralegal ausmacht, ist tiefes juristisches Know-how in Technologie übersetzt.

Kein Stop and Go.
Nur noch Flow

caralegal erleichtert Ihr Datenschutzmanagement, vernetzt ExpertInnen, automatisiert Aufgaben und bietet hilfreiche Tipps. 
Damit alle an einem Strang ziehen.

Lächelnder Geschäftsmann mittleren Alters mit grauem Bart in weißem Hemd sitzt entspannt mit verschränkten Armen vor Laptop in hellem Büro mit Grünpflanze und großem Fenster

Alles an einem Ort.
Suchen war gestern.

Junges Team arbeitet am großen Tisch

Holt alle Teams an einem Tisch und alle Themen auf ein Dashboard.

Datenschutzbeauftragte führt eine Risikobewertung durch

Doppelarbeit? Überlassen
Sie ab jetzt caralegal.

Es muss leicht sein,
das Richtige zu tun

So macht caralegal den Unterschied
ohne caralegal
mit caralegal
Verwirrende Dokumentation
Dezentrale, inkonsistente Datenbestände
Doppelarbeit beim Dokumentieren kostet Zeit
Keine Revisionssicherheit, kein Versionsverlauf
Übersichtliche Dokumentation
Dokumentation zentral und einheitlich
Übergreifende Datenharmonisierung auf Knopfdruck
Versionierung stärkt Ihre Rechenschaftspflicht
ohne caralegal
mit caralegal
Zusammenarbeit stockt
E-Mail-Ping-Pong mit langen Wartezeiten
Hoher Kontrollaufwand und Hinterherlaufen
Umständliche Bedienung schreckt andere Fachbereiche ab
Teams arbeiten zusammen
Alle Fachbereiche dokumentieren eigenständig und entlasten Sie
Kommunikation direkt in caralegal durch Zuweisung und Nachfassen von Aufgaben
Intuitiv bedienbar für alle, auch NichtjuristInnen
ohne caralegal
mit caralegal
Komplexität überfordert alle
Zu spätes Einbinden des Datenschutzes 
bei Projekten
Zeitintensive Beratung der Fachbereiche
Risiken werden nach Gefühl bewertet und für interne Audits bleibt keine Zeit
Datenschutz wird machbar
Klarer Freigabe-Workflow klärt Verantwortlichkeiten und beschleunigt das Dokumentieren
Interaktive Schulung sensibilisiert alle für den Datenschutz
Risiken und Audits erfassen und steuern Sie strukturiert und zentral
Live View

Klick.
Überblick.

Der Privacy Flow  führt alle Enden Ihrer datenrechtlichen Compliance zusammen. Und ist dabei so einfach bedienbar wie ein E-Mail-Programm

Lohnbuchhaltung Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten in der Software caralegal.
All-in-One Datenschutz-Software

Endlich alle
Funktionen, die
Sie brauchen

Alle 27 Funktionen ansehen
Stephan Tawin, Konzerndatenschutzbeauftragter bei ProSiebenSat.1 Media SE (Referenzkunde von caralegal)
„Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“
Stephan Tawin
Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat.1 Media SE
Ihr Zeitvorsprung im Detail

Bei caralegal braucht 
es oft nur einen Klick

Berechnung basiert auf einem Unternehmen mit 800 Mitarbeitenden mit jeweils 100 Verarbeitungstätigkeiten und Dienstleistern

Änderung eines Dienstleisters

Andere Softwareanbieter
~38
Klicks
Aktualisierung im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Sie durchsuchen Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach dem Dienstleister und aktualisieren die Angaben in jeder Verarbeitungstätigkeit.
Aktualisierung von DSFA
Sie durchsuchen Ihre Datenschutz-Folgenabschätzungen nach dem Dienstleister und aktualisieren die Angaben in jeder DSFA.
Änderung im Löschkonzept
Sie durchsuchen Ihr Löschkonzept nach den Systemen und passen den Dienstleister jeweils manuell an.
Änderung der Vorlage für Betroffenenanfragen
Sie ändern manuell die Vorlage für Betroffenenanfragen.
1
Klick
Einmalige Anpassung des Dienstleisters
Automatisch: VVT, DSFA & Löschkonzept aktualisiert
Vorlage für Betroffenenanfragen automatisch angepasst

Personenbezogene Daten für Auskunftsanfrage identifizieren

Andere Softwareanbieter
~47
Klicks
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten durchsuchen
Sie durchsuchen relevante Verarbeitungstätigkeiten manuell nach den darin verarbeiteten Daten.
E-Mail an Fachabteilungen schreiben
Sie schreiben eine E-Mail an alle Fachbereiche, die relevante Datenbestände haben könnten.
Manuelles Nachfassen
Mehrmaliges Nachfassen per E-Mail gehört zum Arbeitsalltag dazu.
1
Klick
Alle Datentypen inkl. Speicherorte als Übersicht
Automatische Aufgabenzuweisung an Fachbereiche inkl. Erinnerungen

Konsistente Verwendung von Datenkategorien und Datentypen sicherstellen

Andere Softwareanbieter
~55
Klicks
Unterschiedliche Benennung
von Datenkategorien und Datentypen identifizieren
Sie klicken durch alle Verarbeitungstätigkeiten um potentielle Tippfehler oder alternative Benennungen zu finden.
Datenkategorien und Datentypen im VVT angleichen
Sie passen die identifizierten Datenkategorien und Datentypen in jeder Verarbeitungstätigkeit manuell an.
Datenkategorien und Datentypen in DSFA anpassen
Sie aktualisieren Datenkategorien
und Datentypen in jeder DSFA manuell.
Änderung des Löschkonzepts
Sie ändern manuell die Datenkategorien und Datentypen im Löschkonzept.
1
Klick
Duplikate werden automatisch identifiziert
Datenkategorie bzw. Datentyp auswählen und zusammenführen
Datenkategorie bzw. Datentyp wird in der ganzen Dokumentation aktualisiert

Anpassung an gesetzliche Änderungen (z. B. Aufbewahrungspflichten)

Andere Softwareanbieter
~23
Klicks
Relevante Verarbeitungstätigkeiten identifizieren
Sie klicken durch alle Verarbeitungstätigkeiten, die die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinterlegt haben könnten.
Aufbewahrungsfristen anpassen
Sie passen die identifizierten Aufbewahrungsfristen in jeder Verarbeitungstätigkeit manuell an.
Manuelle Anpassung
des Löschkonzepts
Sie passen Löschfristen im Löschkonzept manuell an.
Änderung der Vorlage für Betroffenenanfragen
Sie ändern manuell die Vorlage für Betroffenenanfragen.
1
Klick
Übersicht über alle Aufbewahrungsfristen
Aufbewahrungsfrist zentral anpassen
Aufbewahrungsfrist wird in der ganzen Dokumentation aktualisiert

Änderung eines Dienstleisters

Andere Softwareanbieter
~38
Klicks
Aktualisierung im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Aktualisierung von DSFA
Änderung im Löschkonzept
Änderung der Vorlage für Betroffenenanfragen
1
Klick
Einmalige Anpassung des Dienstleisters
Automatisch: VVT, DSFA & Löschkonzept aktualisiert
Vorlage für Betroffenenanfragen automatisch angepasst

Personenbezogene Daten für Auskunftsanfrage identifizieren

Andere Softwareanbieter
~47
Klicks
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten durchsuchen
E-Mail an Fachabteilungen schreiben
Manuelles Nachfassen
1
Klick
Alle Datentypen inkl. Speicherorte als Übersicht
Automatische Aufgabenzuweisung an Fachbereiche inkl. Erinnerungen

Konsistente Verwendung von Datenkategorien und Datentypen sicherstellen

Andere Softwareanbieter
~55
Klicks
Unterschiedliche Benennung von Datenkategorien und Datentypen identifizieren
Datenkategorien und Datentypen im VVT angleichen
Datenkategorien und Datentypen in DSFA anpassen
Änderung des Löschkonzepts
1
Klick
Duplikate werden automatisch identifiziert
Datenkategorie bzw. Datentyp auswählen und zusammenführen
Datenkategorie bzw. Datentyp wird in der ganzen Dokumentation aktualisiert

Anpassung an gesetzliche Änderungen (z. B. Aufbewahrungspflichten)

Andere Softwareanbieter
~23
Klicks
Relevante Verarbeitungstätigkeiten identifizieren
Aufbewahrungsfristen anpassen
Manuelle Anpassung des Löschkonzepts
Änderung der Vorlage für Betroffenenanfragen
1
Klick
Übersicht über alle Aufbewahrungsfristen
Aufbewahrungsfrist zentral anpassen
Aufbewahrungsfrist wird in der ganzen Dokumentation aktualisiert

Dafür fehlt mir die Zeit caralegal

In 2 Tagen startklar
64% Zeitersparnis
20 Jahre Datenschutzerfahrung
„Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.”
Stephan Tawin, Konzerndatenschutzbeauftragter bei ProSiebenSat.1 Media SE (Referenzkunde von caralegal)
Stephan Tawin
Konzerndatenschutzbeauftragter
Logo von ITV Studios, das die Marke und ihre audiovisuelle Produktion repräsentiert.
„Durch die Übersichtlichkeit, die Vereinheitlichung sowie die automatisierte Überprüfung der Daten fühlen wir uns mit caralegal auf der sicheren Seite.”
Juliane Kirchner ist Syndikusrechtsanwältin für Datenschutz bei ITV Studios Germany und Referenzkundin von caralegal.
Juliane Kirchner
Syndikusrechtsanwältin
„Die Wahl fiel auf caralegal, da die Datenschutz­management-Software eine fachbereich­sübergreifende Datenverarbeitung ermöglicht und einen strukturierten, ganzheitlichen Prozess zur Identifikation, Bewertung und Behandlung von Risiken bietet.”
Lars Glowinski ist Datenschutzbeauftragter der Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (BER) und Referenzkunde von caralegal.
Lars Glowinski
Datenschutzbeauftragter
Alle Funktionen in 30 Minuten

Datenrechtliche Pflichten lückenlos und mit Leichtigkeit erfüllen

  • Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
  • Wenn jemand die Anforderungen an den Schutz Ihrer Daten kennt, dann sind wir das. Mehr dazu und Ihre Rechte lesen Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.
Zwei Kolleginnen besprechen im Büro gemeinsam Unterlagen am Laptop
Zufriedene caralegal Kunden:
Zufriedene caralegal Kunden:

Vergleich: So schnell sind Sie startklar

Mit caralegal sind Sie oft schon 
nach 2 Tagen arbeitsbereit
Ihre bestehende Dokumentation übertragen wir automatisch. Sie müssen nichts tun. 




2 Tage
Mit herkömmlicher Software kann es sogar Monate dauern
Sie machen eine Vielzahl Implementierung-Workshops, um mit den einzelnen Programm-modulen zurecht zu kommen.


6 Monate

All-in-One Datenschutz-Software

Modular und ein System

Nahtlos integriert in caralegals Datenschutzmanagement-Software sind Lösungen für das Risiko-, Audit- und AI-Governance Management.

Häufige Fragen

FAQs

Was ist eine Datenschutzmanagement-Software?

Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal unterstützt Unternehmen bei der Steuerung des unternehmensweiten Datenschutzes. Die Software hilft die Anforderungen der DSGVO in den Bereichen Dokumentation bestehender Prozesse (Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzung, Dienstleistermanagement, technische und organisatorische Maßnahmen) sowie bei externen Anfragen von Betroffenen- und Behörden möglichst strukturiert und intuitiv zu erfüllen.

Wer benötigt eine Datenschutzmanagement-Software?

Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Datenschutz mithilfe digitaler Anleitung strukturiert und einfach umsetzen möchten. Dabei beschränkt sich der Anwenderkreis nicht nur auf interne oder externe Datenschutzbeauftragte. Für eine möglichst effiziente Umsetzung der Vorgaben der DSGVO werden bei caralegal auch Fachbreichen in die Software eingebunden.

Was ist vor der Einführung einer Datenschutzmanagement-Software zu beachten?

Der Ausgangspunkt für die Einführung einer Datenschutzmanagement-Software ist Ihre bestehende Dokumentation. Um Ihnen vom ersten Tag an Mehrwerte zu bieten, bedarf es bei caralegal keiner monatelanger und teurer Importprojekte. Unser vollautomatisierter Import überträgt bestehende Dokumente (wie Excel oder Word) strukturiert in die Software.

Ersetzt eine Datenschutzmanagement-Software den externen Datenschutzbeauftragten?

Nein. Unternehmen, die Ihr Datenschutzmanagement zuverlässig und nachhaltig aufstellen, binden die datenschutzrechtliche Expertise von internen oder externen Datenschutzbeauftragten laufend ein. Eine Datenschutzsoftware wie caralegal spart Ihrem Datenschutzbeauftragten viel Zeit in der Erstellung und Wartung Ihrer Datenschutzdokumentation sowie erleichtert die Arbeit durch intelligente Assistenzfunktionen.

Worauf ist bei der Auswahl einer Datenschutzmanagement-Software zu achten?

Datenschutz ist kein standardisiertes Produkt, sondern ein stetiger Prozess, der durch eine Software wie caralegal begleitet und vereinfacht wird. Wir haben eine umfangreiche Checkliste für den Auswahlprozess einer Datenschutzmanagement-Software erstellt.



Jedoch sollten folgende Punkte in Ihre Entscheidungskriterien fallen:


1. Der Funktionsumfang einer Software ist maßgeblich entscheidend und muss sich mit Ihren Bedürfnissen decken.

2. Juristische Expertise muss in die Entwicklung der Software geflossen sein. Achten Sie dabei genau auf Referenzen, denn die Erfahrung im Umgang mit Datenschutzbehörden trägt maßgeblich zur DSGVO-Konformität bei.

3. Leichte Bedienbarkeit und Automatisierung ist ein Muss. Vergewissern Sie sich bei einer persönlichen Demo oder mit einem Testaccount davon, sodass Sie auch nach 6 Monaten noch Freude an der Anwendung haben.

Wo wird die Software gehostet?

Die Software und somit all Ihre Daten werden in Deutschland (Frankfurt) in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren der Deutschen Telekom gehostet.

Wer steht hinter caralegal?

Die caralegal GmbH ist Entwickler und Betreiber der Datenschutzsoftware. Das Unternehmen ist eine Ausgründung aus der renommierten Datenschutzberatung ISiCO Datenschutz GmbH und der IT-Rechtsanwaltskanzlei SCHÜRMANN, ROSENTHAL, DREYER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB.