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DATENSCHUTZMANAGEMENT-SOFTWARE

Etablieren Sie den Datenschutz-Flow im gesamten Unternehmen

caralegal unterstützt Ihr DSGVO-konformes Datenschutzmanagement und stellt dabei den Menschen in den Mittelpunkt. Unsere Software verbindet Datenschutzexpert:innen mit Fachbereichen, automatisiert Routinetätigkeiten und liefert passgenaue Empfehlungen.

Datenschutz­management crossfunktional meistern

Datenschutzmanagement ist eine fachbereichsübergreifende Aufgabe, in der Rechtsexpertise, Prozessverständnis und Projektmanagement notwendig sind. Mit caralegal bringen Sie das gesamte Unternehmen in den Datenschutzflow und heben ungenutzte Potentiale.

caralegal ist die erste Datenschutz­management-Software, die unternehmensweit denkt und lenkt:

Besserer Informationsfluss aus den Fachabteilungen

Transparenz und Kontrolle über die Dokumentation

Automatisierung von Routinetätigkeiten

Der Privacy Workflow für das gesamte Unternehmen

Mit caralegal beziehen Sie auch Fachabteilungen in den Datenschutz­prozess mit ein. Das geht, weil unsere Software intuitiv ist, automatisch lenkt und die aktuelle Rechtslage kennt.

Gibt Struktur und spart Doppelarbeit: unsere Single Source of Truth

Steuern Sie den Datenschutz zentral und erhalten eine konsistente Dokumentation. Die Software assistiert und verknüpft Dokumente, die zusammengehören.

Nie wieder: doppelte Dokumentenpflege

Immer wieder: einheitliche Dokumentation

Wenn gewünscht: modular erweiterbar

Machen Sie es Fachbereichen einfach, Ihnen relevante Informationen zu geben

Prozessexperten dokumentieren mit caralegal selbstständig. Unklarheiten klären Sie direkt in der Software.

Informationen einfach anfordern

Fachbereiche finden sich zurecht

Fragen kontextsensitiv erhalten und beantworten

Transparenz schaffen und den Überblick behalten

Dank Dashboard, Empfehlungen und anpassbaren Listen sehen Sie, was Ihnen zuvor verborgen blieb.

Datenschutz-KPIs

Filterbare Listen

Aufgabenübersicht

Lassen Sie sich von unserer virtuellen Rechtsassistenz unterstützen

caralegal denkt mit, prüft nach und empfiehlt. So gewinnen Sie bei Routinetätigkeiten wertvolle Zeit.

Erinnerung an gesetzliche Fristen

Empfehlung für Rechtsgrundlagen

Dubletten bei Datentypen erkennen und bereinigen

Testen Sie, wie sich der Datenschutz-Flow anfühlt

Überzeugen Sie sich live, wie caralegal Ihr Datenschutzmanagement beschleunigt. Wir zeigen Ihnen alle Funktionen im Detail.

Die Single Source of Truth für Ihre Datenschutz-Compliance

Verzeichnis von Verarbeitungs-
tätigkeiten

Mit dem intuitiven und verknüpften Workflow erstellen Sie Ihr VVT gemeinsam mit Fachbereichen.

Dienstleister­management / AVV

Dienstleister werden übersichtlich verwaltet und sind sinnvoll mit dem Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten verknüpft.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Bei der Durchführung einer DS-FA bauen Sie auf den Angaben im VVT auf und nutzen das integrierte Risikomanagement-Modul.

Löschkonzept

Definieren Sie Löschregeln und erhalten automatisiert eine zentrale Übersicht über alle Aufbewahrungsfristen aus dem VVT.

Alle Funktionen kennenlernen

Die Vorteile der Datenschutz-Software auf einen Blick

Datenschutzrechtlich 
fundiert

Wir sprechen Ihre Sprache: Mehr als 20 Jahre Datenschutz-, IT-Recht- und Compliance-Erfahrung sind in die Entwicklung von caralegal geflossen.

Skalierbare
Lösung

Datenschutz ist eine Teilzeit-, Vollzeit- oder Teamaufgabe? caralegal ist für Unternehmen jeder Größe geeignet und wächst mit.

Geringer
Einrichtungsaufwand

Wir übertragen Ihre bestehende Dokumentation und konzipieren die Software nach Ihren Anforderungen. caralegal-Kunden starten in wenigen Tagen.

Datenschutz-Software testen

Erleben Sie den Datenschutz-Flow

Überzeugen Sie sich persönlich, wie caralegal Ihr Datenschutzmanagement beschleunigt. Wir zeigen Ihnen alle Funktionen im Detail.

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9,5 von 10 unserer Kunden empfehlen caralegal. Die Live-Demo ist kostenlos und unverbindlich. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück. In unserer Datenschutzerklärung  finden Sie weitere Informationen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Sie haben.

Alle Funktionen der
Datenschutz­­management-Software

Die Datenschutzmanagement-Software bietet Ihrem Datenschutzteam umfangreiche Funktionalitäten für die Optimierung Ihrer Datenschutz­­organisation. Sämtliche Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow, die vollständige Verknüpfung und die hohe Anwenderfreundlichkeit aus.

Dokumentations­­pflichten im Datenschutz erfüllen

Es gibt einen besseren Weg für Ihr Datenschutz­management.

Häufig gestellte Fragen / FAQs

Sie finden nicht die Antworten auf Ihre Fragen? Unser Produkt-Team ist für Sie da.

Was ist eine Datenschutzmanagement-Software?

Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal unterstützt Unternehmen bei der Steuerung des unternehmensweiten Datenschutzes. Die Software hilft die Anforderungen der DSGVO in den Bereichen Dokumentation bestehender Prozesse (Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzung, Dienstleistermanagement, Technisch-Organisatorische Maßnahmen) sowie bei externen Anfragen von Betroffenen- und Behörden möglichst strukturiert und intuitiv zu erfüllen.

Wer benötigt eine Datenschutzmanagement-Software?

Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Datenschutz mithilfe digitaler Anleitung strukturiert und einfach umsetzen möchten. Dabei beschränkt sich der Anwenderkreis nicht nur auf interne oder externe Datenschutzbeauftragte. Für eine möglichst effiziente Umsetzung der Vorgaben der DSGVO werden bei caralegal auch Fachbreichen in die Software eingebunden.

Was ist vor der Einführung einer Datenschutzmanagement-Software zu beachten?

Der Ausgangspunkt für die Einführung einer Datenschutzmanagement-Software ist Ihre bestehende Dokumentation. Um Ihnen vom ersten Tag an Mehrwerte zu bieten, bedarf es bei caralegal keiner monatelanger und teurer Importprojekte. Unser vollautomatisierter Import überträgt bestehende Dokumente (wie Excel oder Word) strukturiert in die Software.

Ersetzt eine Datenschutzmanagement-Software den externen Datenschutzbeauftragten?

Nein. Unternehmen, die Ihr Datenschutzmanagement zuverlässig und nachhaltig aufstellen, binden die datenschutzrechtliche Expertise von internen oder externen Datenschutzbeauftragten laufend ein. Eine Datenschutzsoftware wie caralegal spart Ihrem Datenschutzbeauftragten viel Zeit in der Erstellung und Wartung Ihrer Datenschutzdokumentation sowie erleichtert die Arbeit durch intelligente Assistenzfunktionen.

Worauf ist bei der Auswahl einer Datenschutzmanagement-Software zu achten?

Datenschutz ist kein standardisiertes Produkt, sondern ein stetiger Prozess, der durch eine Software wie caralegal begleitet und vereinfacht wird. Wir haben eine umfangreiche Checkliste für den Auswahlprozess einer Datenschutzmanagement-Software erstellt.

Jedoch sollten folgende Punkte in Ihre Entscheidungskriterien fallen:

1. Der Funktionsumfang einer Software ist maßgeblich entscheidend und muss sich mit Ihren Bedürfnissen decken.

2. Juristische Expertise muss in die Entwicklung der Software geflossen sein. Achten Sie dabei genau auf Referenzen, denn die Erfahrung im Umgang mit Datenschutzbehörden trägt maßgeblich zur DSGVO-Konformität bei.

3. Leichte Bedienbarkeit und Automatisierung ist ein Muss. Vergewissern Sie sich bei einer persönlichen Demo oder mit einem Testaccount davon, sodass Sie auch nach 6 Monaten noch Freude an der Anwendung haben.

Wer steht hinter caralegal?

Die caralegal GmbH ist Entwickler und Betreiber der Datenschutzsoftware caralegal. Das junge Unternehmen ist eine Ausgründung aus der renommierten Datenschutzberatung ISiCO Datenschutz GmbH und der IT-Rechtsanwaltskanzlei SCHÜRMANN, ROSENTHAL, DREYER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB.

Wo wird die Software gehostet?

Die Software und somit all Ihre Daten werden in Deutschland (Frankfurt) in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren gehostet.