Datentypen, -kategorien und Personengruppen

Alle Ressourcen im Datenschutz-Tool werden in caralegal zentral verwaltet und sind mit Ihrer gesamten Dokumentation verknüpft. Gruppieren und verschieben Sie Datentypen per Drag & Drop und führen Sie diese bei inhaltlicher Übereinstimmung einfach zusammen.
In der Datenschutzmanagement-Software caralegal vereinheitlichen Sie Ihre Datenkategorien und Datentypen auf Knopfdruck

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Zentrale Verwaltung aller Ressourcen für die gesamte Dokumentation nutzen

 Datenkategorien, -typen und Personengruppen sind der gemeinsamen Nenner über alle Datenschutz-Dokumente hinweg. Die Einheitlichkeit dieser zentralen Ressourcen zeigt die Professionalität eines Datenschutzmanagement-Systems auf. caralegal unterstützt Sie durch eine einfache Handhabung beim Erstellen und Verwalten dieser Ressourcen und spart Ihnen dabei wertvolle Zeit im täglichen Datenschutzmanagement. 

Mit caralegal verschieben Sie Datentypen und -kategorien per Drag&Drop und weisen diese Personengruppen zu

Datentypen und -kategorien einfach verwalten

Mit caralegal erstellen Sie Datentypen und -kategorien zentral und gruppieren diese einfach per Drag&Drop. Änderungen werden in der gesamten Dokumentation übernommen.

Datentypen und -kategorien einfach verwalten

Mit caralegal erstellen Sie Datentypen und -kategorien zentral und gruppieren diese einfach per Drag&Drop.

Mit caralegal verschieben Sie Datentypen und -kategorien per Drag&Drop und weisen diese Personengruppen zu

Datenkategorien klassifizieren

Behalten Sie die Übersicht über die Vertraulichkeit Ihrer Daten und weisen Sie Ihren Datenkategorien maßgeschneiderte Datenklassen zu.

Mit caralegal weisen Sie Ihren Datenkategorien anpassbare Datenklassen zu
Mit caralegal können Sie Ihre Datenklassifizierung für Ihre personenbezogenen Daten flexibel anpassen

Datenklassifizierung flexibel anpassen

Eine gründlich geplante Klassifizierung ermöglicht eine effizientere Nutzung und den Schutz kritischer Daten im gesamten Unternehmen. Mit caralegal übernehmen Sie Ihre Klassifizierung aus dem Informationssicherheitsmanagement in das Datenschutzmanagement

Datenklassifizierung flexibel anpassen

Eine gründlich geplante Klassifizierung ermöglicht eine effizientere Nutzung und den Schutz kritischer Daten im gesamten Unternehmen. Mit caralegal übernehmen Sie Ihre Klassifizierung aus dem Informationssicherheitsmanagement in das Datenschutzmanagement

Mit caralegal können Sie Ihre Datenklassifizierung für Ihre personenbezogenen Daten flexibel anpassen

Häufige Fragen

Was sind Datentypen im Datenschutzmanagement?

Der Begriff “Datentyp” wird im Datenschutzmanagement als Synonym für personenbezogene Daten verwendet und hilft diese einzuordnen. Dabei sind Datentypen immer einer bestimmten Datenkategorie und diese wiederum einer Personengruppe zuzuordnen.

Was sind Datenkategorien im Datenschutzmanagement?

Datenkategorie ist ein Begriff aus der DSGVO und hilft im Allgemeinen einzelne Datentypen in Kategorien einzuteilen. So müssen laut Art. 30 DSGVO für jede Verarbeitungstätigkeit die verarbeitenden Datenkategorien angegeben werden.

Was sind Beispiele für Datentypen und Datenkategorien im Datenschutzmanagement?

Datenkategorien werden immer einer bestimmten Personengruppe zugeordnet, sodass für die Personengruppe “Kunde” die Datenkategorien “Stammdaten”, “Bestelldaten”, “Vertragsdaten” definiert werden könnten. Unter Stammdaten fallen zum Beispiel der Vor- und Zuname des Kunden, die Kundennummer sowie die Email-Adresse und die Telefonnummer.

Welche Datenkategorien gibt die DSGVO vor?

Die DSGVO selbst liefert keine allgemeine Kategorisierung von Daten. Jedoch stellt sie unter Art. 9 Datenkategorien auf, die besonderem Schutz unterstellt sind. Dabei handelt es sich um

  • rassische oder ethische Herkunft
  • politische Meinung
  • religiöse oder weltanschauliche Überzeugung
  • Gewerkschaftszugehörigkeit
  • Genetische Daten
  • Biometrische Daten
  • Gesundheitsdaten
  • Sexualleben und sexuelle Orientierung
Was ist eine Datenklassifizierung im Datenschutzmanagement?

Die Datenklassifizierung ist ein Instrument aus dem Risikomanagement und wird im Datenschutzmanagement eingesetzt, um besonders schützenswerte Daten zu identifizieren und um die Bewertung der technisch organisatorischen Maßnahmen vorzunehmen. So muss für den Schutz der Datenkategorie “Gesundheitsdaten” ein deutlich höheres Sicherheitsniveau erreicht werden als für weniger sensible personenbezogene Daten wie die Kundennummer.

Welche Datenklassen gibt es?

Die Klassifizierung von Daten ist jedem Unternehmen grundsätzlich selbst überlassen. In der Praxis haben sich jedoch folgende 4 Klassen im Risikomanagement etabliert:
1. Öffentliche Daten
2. Interne Daten
3. Vertrauliche Daten
4. Geheime / streng vertrauliche Daten

Wie hilft eine Datenschutzmanagement-Software bei der Verwaltung von Datentypen und Datenkategorien?

Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal hat den Vorteil, dass Datentypen und Datenkategorien zentral angelegt werden und so eine einheitliche Verwendung in der gesamten Datenschutz-Dokumentation sichergestellt ist. Für den Fall, dass neue Datentypen im Zuge der Erstellung einer Verarbeitungstätigkeit hinzugefügt werden, können diese per Drag&Drop einer Datenkategorie zugewiesen werden. Außerdem lassen sich sinngleiche Einträge wie “Kundennummer” und “Kunden ID” mit einem Klick zusammenführen und die Änderung wird in allen verknüpften Dokumenten sofort umgesetzt. So stellt eine Datenschutzmanagement-Software gerade in Unternehmen mit mehr als 25 Verarbeitungstätigkeiten einen deutlichen Zeitgewinn für Datenschutzbeauftragte und Datenschutzkoordinatoren dar.

Alle Funktionen für ein effizientes Datenschutzmanagement

Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität für die Optimierung Ihrer Datenschutz­­organisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.

Datenschutz-Dokumentation

Auftragsverarbeitung
Verwalten Sie einfach und schnell Ihre Dienstleiste und verknüpfen diese mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.

Mehr

Datenschutz-Folgenabschätzung

Vereinfachen Sie die Dokumentation risikobehafteter Verarbeitungs­tätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

Mehr

Datentypenverwaltung

Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden in caralegal zentral verwaltet und sind mit Ihrer gesamten Dokumentation verknüpft.

Mehr

Geprüfte Vorlagen
Bauen Sie auf geprüften Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister auf oder nutzen eigene Vorlagen direkt in caralegal.

Mehr

TOM

Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.

Mehr

Verarbeitungstätigkeiten
Erfassen Sie intuitiv und leicht verständlich alle Verarbeitungs­tätigkeiten und erhalten einen strukturierten Gesamtüberblick für jede Organisationseinheit.

Mehr

Betroffenen- und Behördenkommunikation

Behördenverfahren

Effiziente Bearbeitung Ihrer Anfragen. Alle relevanten Unterlagen sind übersichtlich dargestellt, VVT, DSFA und AVV sind nahtlos integriert. Die Übermittlung an die Behörde erfolgt per Knopfdruck.

Mehr

Betroffenenanfragen
Verwalten Sie Anfragen von Betroffenen zentral und übersichtlich und profitieren Sie von der direkten Verknüpfung mit Ihrer gesamten Datenschutz-Dokumentation.

Mehr

Datenschutz-Verletzungen

Reagieren Sie fristgerecht und bestmöglich vorbereitet auf Datenschutzvorfälle. Optimierte Prüfprozesse und die intelligente Erkennung von potenziellen Verstößen macht Sie effektiv und umgehend aufmerksam.

Mehr

Intelligente Rechtsassistenz

Automatische Übersetzung

Die Software übersetzt die vorhandene Dokumentation automatisch in 26 Sprachen und zeigt Ihnen inhaltliche wie sprachliche Änderungen auf.

Mehr

Dienstleister Compliance Check
Unterziehen Sie die vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Dienstleister einer datenschutz­rechtlichen Bewertung nach Schrems II und sichern so die Compliance der Datenweitergabe ab.

Mehr

Mitarbeiterschulung

Behalten Sie den Überblick über die absolvierten Datenschutz-Schulungen und steigern Sie so das Bewusstsein für Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

Rechtsgrundlage erkennen
Basierend auf dem Zweck der Verarbeitungstätigkeiten erhalten Sie Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO

Mehr

Standardvertragsklauseln

Erstellen Sie innerhalb kürzester Zeit DSGVO-konforme Verträge zur Anwendung beim Drittstaaten­transfer. Nach der Beantwortung einiger Fragen, erhalten Sie ein passendes Template als Word-Datei.

Mehr

Strukturierter Export

Exportieren Sie einzelne Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder die gesamte Dokumentation in einer strukturierten und lesefreundlichen Form.

Workflow und Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie Aufgaben für sich selbst oder andere Benutzer und nutzen Sie die Kommentarfunktion, um gemeinsam und effizient an Dokumenten zu arbeiten.

Benachrichtigungen

Bleiben Sie jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert, wahlweise durch individuell einstellbare In-App oder E-Mail-Benachrichtigungen.

Compliance Dashboard

 Behalten Sie dauerhaft den Überblick über die Datenschutz-Compliance in Ihrem Unternehmen und monitoren Sie alle wichtigen Datenschutz-KPIs in Ihrem individualisierten Dashboard.

Mehr

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sichern Sie den Zugang zur Anwendung durch konfigurierbare Multi-Faktor-Authentifizierung. Bei Bedarf für alle Nutzer verpflichtend.

Mehr

Organisationsverwaltung

Bilden Sie jede noch so komplexe Unternehmensstruktur in caralegal ab und vergeben Sie individuelle Berechtigungen für die jeweiligen Benutzer.

Mehr

Versionierung

Jede Änderung Ihrer Datenschutz-Dokumentation wird revisionssicher gespeichert und vergangene Inhalte sind zum entsprechenden Tagesstatus jederzeit abrufbar.

So erreichen Sie uns

Annika Scholz und ihr Team sind Montag bis Freitag von 09:00 – 18:00 Uhr für Sie da.

+49 (0)30-213002885

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