Löschkonzept

Automatisierte Erstellung und Umsetzung Ihres Löschkonzepts

Mit der Datenschutzsoftware caralegal vereinfachen Sie die Implementierung Ihres individuellen Löschkonzepts. Dank der Verknüpfung mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und der zentralen Verwaltung von Speicher- und Löschfristen stellen Sie die Einhaltung von Löschprozesse in der Praxis sicher.

Automatisierte Erstellung und Umsetzung Ihres Löschkonzepts
Behalten Sie jederzeit die Übersicht über Ihr Löschkonzept

Alle Speicher- und Löschfristen zu jederzeit im Blick haben

Behalten Sie jederzeit die Übersicht über Ihr Löschkonzept

Mit caralegal sehen Sie sofort, in welchen Prozessen, IT-Systemen und Organisationseinheiten einzelne Datentypen gespeichert werden. Das zentrale Löschkonzept erstellt sich dabei automatisiert aus Ihrem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen im Legal Workflow abrufen

Setzen Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen direkt im Legal Workflow bei der Erarbeitung Ihres Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.

Nutzen Sie einen vorgefertigten Katalog an gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und rufen Sie diese direkt bei der Erstellung Ihres Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ab. So bauen Sie Ihr umfassendes Löschkonzept direkt im gewohnten Legal Workflow. 

Setzen Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen direkt im Legal Workflow bei der Erarbeitung Ihres Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.
Greifen Sie auf einen vorgefertigten Katalog von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu und verwalten diese zentral in der caralegal Datenschutz-Software

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen zentral verwalten und harmonisieren

Greifen Sie auf einen vorgefertigten Katalog von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu und verwalten diese zentral in der caralegal Datenschutz-Software

Verwalten Sie all Ihre gesetzlichen Aufbewahrungsfristen an einem Ort und gewinnen Zeit dank der zentralen Änderungsfunktion: Denn all Ihre Aufbewahrungsfristen sind mit Ihrem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten synchronisiert. 

Löschkonzept weiter gedacht

Mehr als ein Konzept: So stellen Sie die Löschpraxis sicher

Löschaufträge zuweisen

Mit der direkten Maßnahmenverwaltung übertragen Sie die Löschaufgaben an Fachbereiche.

Löschpraxis nachweisen

Fachbereiche erhalten systemseitige Erinnerungen und dokumentieren die Einhaltung der Löschpraxis in caralegal.

Umfangreiche Export-Möglichkeiten

Exportieren Sie Ihr Löschkonzept auf Knopfdruck, um es beispielsweise bei Behördenanfragen vorzulegen.

Erstellen auch Sie ein Löschkonzept und leben es in der Praxis. 

24 Funktionen für mehr Schub beim Datenschutz­management

Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalitäten für die Optimierung Ihrer Datenschutz­­organisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.

Dokumentationspflichten nachkommen

Auftragsverarbeitung

Endlich Dienstleister übersichtlich verwalten und mit dem Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten sinnvoll verknüpfen.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Geht zügig: Dokumentieren Ihrer risikobehafteter Verarbeitungs­tätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

Datentypenverwaltung

Spart Zeit: Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden zentral verwaltet. Und sind mit Ihrer gesamten DSGVO Dokumentation verknüpft.

Geprüfte Vorlagen

Einfach loslegen – alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister. Oder legen Sie eigene an.

Import Ihrer Dokumentation

Importieren, fertig! Wir übertragen Ihre aktuelle Datenschutz­dokumentation (wie VVT, DS-FA, TOM, usw.) automatisch in caralegal.

Löschkonzept

Erstellen Sie Ihr Löschkonzept automatisiert aus dem VVT, definieren Löschregeln und stellen die Einhaltung Ihrer Löschfristen sicher.

Online Rechtsdatenbank

Mit caralegal greifen Sie auf eine maßgeschneiderte Auswahl der Datenschutz- und Compliance Fachliteratur zu. 

TOM

Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.

Verarbeitungstätigkeiten

Erfassen Sie intuitiv alle Verarbeitungs­tätigkeiten. Und haben Sie schnell einen strukturierten Gesamtüberblick über jede Organisationseinheit.

U

Audit

Erstellen Sie maßgeschneiderte Audit-Fragebögen und managen Sie Verbesserungsmaßnahmen direkt in caralegal

Betroffenen- und Behördenkommunikation

Behördenverfahren

Per Knopfdruck erledigen Sie Anfragen der Datenschutzbehörden. Ihre Dokumentation haben Sie zentral an einem Ort und alle Nachweispflichten auf einen Blick.

Betroffenenanfragen

Auch Anfragen von Betroffenen haben Sie zentral im Überblick. Alle sind direkt verknüpft mit Ihrer gesamten DS-GVO-Dokumentation.

Datenschutz-Verletzungen

Datenschutzvorfall? Sie sind ab sofort vorbereitet und reagieren immer fristgerecht. Ihre Prüfprozesse sind ausgereift und sicher. 

Innovative Rechtsassistenz

Übersetzung in 28 Sprachen

caralegal übersetzt ihre vorhandene Dokumentation automatisch in 28 Sprachen. Und weist Sie automatisch auf inhaltliche und sprachliche Änderungen hin.

Dienstleister Compliance Check

Automatisch rechtssicher! caralegal prüft ihre vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Dienstleister nach Schrems II. Und sichert die Compliance der Datenweitergabe ab.

Mitarbeiterschulungen

Halten Sie Ihre Mitarbeiter immer up-to-Datenschutz! Behalten Sie den Überblick, wer sie absolviert und wer noch Schulungen offen hat.

Rechtsgrundlage erkennen

Macht auch Nichtjuristen zu Datenschützern! Sie bekommen Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Standardvertragsklauseln

Erstellen Sie im Handumdrehen DSGVO-konforme Verträge für den Drittstaaten­transfer. Ihr Ergebnis: eine passende Vorlage als Word-Datei.

Strukturierter Export

Lesefreundlich exportierbar: Einzelne Verarbeitungs­tätigkeiten, Datenschutz-Folgen­­abschätzungen oder auch alle TOM oder Dienstleister.

Übersicht und Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie eigene Aufgaben oder für andere Benutzer und arbeiten Sie gemeinsam per Kommentarfunktion an Dokumenten. Ist viel effizienter!

Benachrichtigungen

Sie werden jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert: per In-App oder E-Mail Benachrichtigung. Alle lassen sich einzeln ein- und ausschalten.

Compliance Dashboard

Hier haben Sie das Risiko immer im Blick: Die Datenschutz-Compliance Ihres Unternehmen und alle wichtigen Datenschutz-KPIs. Das Dashboard ist individuell konfigurierbar.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sicher ist sicher: Sie können den Zugang für alle Benutzer per Multi-Faktor-Authentifizierung schützen. Auf Ihren Wunsch ist das für alle User verpflichtend.

Organisationsverwaltung

Nichts ist unmöglich: Bilden Sie auch komplexe Unternehmensstrukturen in caralegal ab. Für jede Nutzer:in vergeben Sie individuelle Berechtigungen.

Versionierung

Jede Änderung Ihrer Dokumentation wird revisionssicher gespeichert. Ältere Inhalte sind zum nach Datum geordnet jederzeit abrufbar.

Alle Funktionen in einer Live Demo erleben?