Automatisierter Import

Automatisierter Import Ihrer bestehenden Dokumentation

Sie suchen eine professionelle Datenschutzmanagement-Software, wollen aber nicht von Null starten oder teure und langwierige Onboarding-Projekte durchführen? Viele unserer Kunden hatten dieselben Gedanken vor dem Start mit caralegal. Doch dank vollautomatisiertem Import inklusive Qualitätskontrolle Ihrer Dokumentation ist caralegal schon innerhalb kürzester Zeit für Sie voll einsatzfähig.

caralegal importiert Ihre bestehende Dokumentation automatisiert in unsere Datenschutzmanagement-Software
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Auf der bestehenden Datenschutzdokumentation aufbauen

Oft ist die Einführungsphase einer Software in Unternehmen eine Herausforderung und bedarf besonderer Aufmerksamkeit, um die versprochenen Mehrwerte tatsächlich zu realisieren. Bei der Einführung einer Datenschutzmanagement-Software ist das genauso. Deshalb haben wir uns gefragt, wie wir die Zeit bis zur vollständigen Einsatzfähigkeit von caralegal bei unseren Kunden möglichst gering halten können. Neben Hands-on Schulungen kommt dabei unser automatisierte Import Ihrer bestehenden Dokumentation zum Tragen. So setzen Sie innerhalb kürzester Zeit auf Ihrem bestehenden Datenschutzniveau auf!  

Mit caralegal können Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten flexibel nach Organisationseinheit oder mithilfe von individuellen Labels filtern.

Importieren aller Datenschutzdokumente 

Mit caralegal können Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten flexibel nach Organisationseinheit oder mithilfe von individuellen Labels filtern.

Sie nutzen bisher Freitexttools wie Excel, Word oder Confluence? Kein Problem! Unsere smarte Importfunktion erkennet Ihre Datenfelder und führt diese strukturiert in unsere Software ein.  So haben Sie Ihr vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Organisationseinheiten gegliedert vom ersten Tag an in Ihrer neuen Datenschutzmanagement-Software. 

Die Qualität der Dokumentation steigern und Duplikate vermeiden

In der Datenschutzmanagement-Software caralegal vereinheitlichen Sie Ihre Datenkategorien und Datentypen auf Knopfdruck

Die Einheitlichkeit in Ihrer Dokumentation ist ein wichtiges Evaluierungskriterium bei einer Behördenprüfung: Ist „Name“ gleich „Nachname“ oder „Vorname“?  Ist die „Kunden-ID“ und „Customer-ID“ dasselbe oder gänzlich andere Daten? Mit caralegal erhalten Sie sofort die Übersicht über diese Duplikate und können Sie mit einem Klick zusammenführen.

In der Datenschutzmanagement-Software caralegal vereinheitlichen Sie Ihre Datenkategorien und Datentypen auf Knopfdruck

Bringen Sie Ihre bestehende Datenschutz­dokumentation auf das nächste Level

22 Funktionen für mehr Schub beim Datenschutz­management

Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität für die Optimierung Ihrer Datenschutz­­organisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.

Dokumentationspflichten nachkommen

Auftragsverarbeitung

Endlich Dienstleister übersichtlich verwalten und mit dem Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten sinnvoll verknüpfen.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Geht zügig: Dokumentieren Ihrer risikobehafteter Verarbeitungs­tätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

Datentypenverwaltung

Spart Zeit: Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden zentral verwaltet. Und sind mit Ihrer gesamten DSGVO Dokumentation verknüpft.

Geprüfte Vorlagen

Einfach loslegen – alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister. Oder legen Sie eigene an.

Import Ihrer Dokumentation

Importieren, fertig! Wir übertragen Ihre aktuelle Datenschutz­dokumentation (wie VVT, DS-FA, TOM, usw.) automatisch in caralegal.

TOM

Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.

Verarbeitungstätigkeiten

Erfassen Sie intuitiv alle Verarbeitungs­tätigkeiten. Und haben Sie schnell einen strukturierten Gesamtüberblick über jede Organisationseinheit.

Betroffenen- und Behördenkommunikation

Behördenverfahren

Per Knopfdruck erledigen Sie Anfragen der Datenschutzbehörden. Ihre Dokumentation haben Sie zentral an einem Ort und alle Nachweispflichten auf einen Blick.

Betroffenenanfragen

Auch Anfragen von Betroffenen haben Sie zentral im Überblick. Alle sind direkt verknüpft mit Ihrer gesamten DSGVO-Dokumentation.

Datenschutz-Verletzungen

Datenschutzvorfall? Sie sind ab sofort vorbereitet und reagieren immer fristgerecht. Ihre Prüfprozesse sind ausgereift und sicher. 

Innovative Rechtsassistenz

Übersetzung in 28 Sprachen

caralegal übersetzt ihre vorhandene Dokumentation automatisch in 28 Sprachen. Und weist Sie automatisch auf inhaltliche und sprachliche Änderungen hin.

Dienstleister Compliance Check

Automatisch rechtssicher! caralegal prüft ihre vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Dienstleister nach Schrems II. Und sichert die Compliance der Datenweitergabe ab.

Mitarbeiterschulungen

Halten Sie Ihre Mitarbeiter immer up-to-Datenschutz! Behalten Sie den Überblick, wer sie absolviert und wer noch Schulungen offen hat.

Rechtsgrundlage erkennen

Macht auch Nichtjuristen zu Datenschützern! Sie bekommen Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Standardvertragsklauseln

Erstellen Sie im Handumdrehen DSGVO-konforme Verträge für den Drittstaaten­transfer. Ihr Ergebnis: eine passende Vorlage als Word-Datei.

Strukturierter Export

Lesefreundlich exportierbar: Einzelne Verarbeitungs­tätigkeiten, Datenschutz-Folgen­ abschätzungen oder die gesamte Dokumentation.

Übersicht und Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie eigene Aufgaben oder für andere Benutzer und arbeiten Sie gemeinsam per Kommentarfunktion an Dokumenten. Ist viel effizienter!

Benachrichtigungen

Sie werden jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert: per In-App oder E-Mail Benachrichtigung. Alle lassen sich einzeln ein- und ausschalten.

Compliance Dashboard

Hier haben Sie das Risiko immer im Blick: Die Datenschutz-Compliance Ihres Unternehmen und alle wichtigen Datenschutz-KPIs. Das Dashboard ist individuell konfigurierbar.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sicher ist sicher: Sie können den Zugang für alle Benutzer per Multi-Faktor-Authentifizierung schützen. Auf Ihren Wunsch ist das für alle User verpflichtend.

Organisationsverwaltung

Nichts ist unmöglich: Bilden Sie auch komplexe Unternehmensstrukturen in caralegal ab. Für jede Nutzer:in vergeben Sie individuelle Berechtigungen.

Versionierung

Jede Änderung Ihrer Dokumentation wird revisionssicher gespeichert. Ältere Inhalte sind zum nach Datum geordnet jederzeit abrufbar.

Alle Funktionen in einer Live-Demo erfahren