Automatisierter Import
Automatisierter Import Ihrer bestehenden Dokumentation
Sie suchen eine professionelle Datenschutzmanagement-Software, wollen aber nicht von Null starten oder teure und langwierige Onboarding-Projekte durchführen? Viele unserer Kunden hatten dieselben Gedanken vor dem Start mit caralegal. Doch dank vollautomatisiertem Import inklusive Qualitätskontrolle Ihrer Dokumentation ist caralegal schon innerhalb kürzester Zeit für Sie voll einsatzfähig.
Auf der bestehenden Datenschutzdokumentation aufbauen
Oft ist die Einführungsphase einer Software in Unternehmen eine Herausforderung und bedarf besonderer Aufmerksamkeit, um die versprochenen Mehrwerte tatsächlich zu realisieren. Bei der Einführung einer Datenschutzmanagement-Software ist das genauso. Deshalb haben wir uns gefragt, wie wir die Zeit bis zur vollständigen Einsatzfähigkeit von caralegal bei unseren Kunden möglichst gering halten können. Neben Hands-on Schulungen kommt dabei unser automatisierte Import Ihrer bestehenden Dokumentation zum Tragen. So setzen Sie innerhalb kürzester Zeit auf Ihrem bestehenden Datenschutzniveau auf!
Importieren aller Datenschutzdokumente
Sie nutzen bisher Freitexttools wie Excel, Word oder Confluence? Kein Problem! Unsere smarte Importfunktion erkennet Ihre Datenfelder und führt diese strukturiert in unsere Software ein. So haben Sie Ihr vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Organisationseinheiten gegliedert vom ersten Tag an in Ihrer neuen Datenschutzmanagement-Software.
Die Qualität der Dokumentation steigern und Duplikate vermeiden
Die Einheitlichkeit in Ihrer Dokumentation ist ein wichtiges Evaluierungskriterium bei einer Behördenprüfung: Ist „Name“ gleich „Nachname“ oder „Vorname“? Ist die „Kunden-ID“ und „Customer-ID“ dasselbe oder gänzlich andere Daten? Mit caralegal erhalten Sie sofort die Übersicht über diese Duplikate und können Sie mit einem Klick zusammenführen.
Bringen Sie Ihre bestehende Datenschutzdokumentation auf das nächste Level
26 Funktionen für mehr Schub beim Datenschutzmanagement
Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalitäten für die Optimierung Ihrer Datenschutzorganisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.
Dokumentationspflichten nachkommen
Auftragsverarbeitung
Endlich Dienstleister übersichtlich verwalten und mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten sinnvoll verknüpfen.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Geht zügig: Dokumentieren Ihrer risikobehafteter Verarbeitungstätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.
Datentypenverwaltung
Spart Zeit: Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden zentral verwaltet. Und sind mit Ihrer gesamten DSGVO Dokumentation verknüpft.
Geprüfte Vorlagen
Einfach loslegen – alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister. Oder legen Sie eigene an.
Import Ihrer Dokumentation
Importieren, fertig! Wir übertragen Ihre aktuelle Datenschutzdokumentation (wie VVT, DS-FA, TOM, usw.) automatisch in caralegal.
Löschkonzept
Erstellen Sie Ihr Löschkonzept automatisiert aus dem VVT, definieren Löschregeln und stellen die Einhaltung Ihrer Löschfristen sicher.
TOM
Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.
Verarbeitungstätigkeiten
Erfassen Sie intuitiv alle Verarbeitungstätigkeiten. Und haben Sie schnell einen strukturierten Gesamtüberblick über jede Organisationseinheit.
Audit
Erstellen Sie maßgeschneiderte Audit-Fragebögen und managen Sie Verbesserungsmaßnahmen für Ihre Datenschutzorganisation.
Betroffenen- und Behördenkommunikation
Behördenverfahren
Per Knopfdruck erledigen Sie Anfragen der Datenschutzbehörden. Ihre Dokumentation haben Sie zentral an einem Ort und alle Nachweispflichten auf einen Blick.
Betroffenenanfragen
Auch Anfragen von Betroffenen haben Sie zentral im Überblick. Alle sind direkt verknüpft mit Ihrer gesamten DS-GVO-Dokumentation.
Datenschutz-Verletzungen
Datenschutzvorfall? Sie sind ab sofort vorbereitet und reagieren immer fristgerecht. Ihre Prüfprozesse sind ausgereift und sicher.
Innovative Rechtsassistenz
Dienstleister Compliance Check
Automatisch rechtssicher! caralegal prüft ihre vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Dienstleister nach Schrems II. Und sichert die Compliance der Datenweitergabe ab.
Mitarbeiterschulungen
Halten Sie Ihre Mitarbeiter immer up-to-Datenschutz! Behalten Sie den Überblick, wer sie absolviert und wer noch Schulungen offen hat.
Online-Bibliothek
Mit caralegal greifen Sie auf eine maßgeschneiderte Auswahl der Datenschutz- und Compliance Fachliteratur zu.
Rechtsgrundlage erkennen
Macht auch Nichtjuristen zu Datenschützern! Sie bekommen Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Standardvertragsklauseln
Erstellen Sie im Handumdrehen DSGVO-konforme Verträge für den Drittstaatentransfer. Ihr Ergebnis: eine passende Vorlage als Word-Datei.
Strukturierter Export
Lesefreundlich exportierbar: Einzelne Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder auch alle TOM oder Dienstleister.
Übersetzung in 28 Sprachen
caralegal übersetzt ihre vorhandene Dokumentation automatisch in 28 Sprachen. Und weist Sie automatisch auf inhaltliche und sprachliche Änderungen hin.
Website Cookie-Check
Automatisieren Sie mit dem Cookie-Check Modul die Analyse Ihrer Website-Compliance. Regelmäßige Audits und ein detailliertes Reporting ermöglichen ungeahnte Sicherheit beim Einsatz von Cookies.
Wiedervorlagen
Organisieren Sie wiederkehrende Aufgaben einfach und übersichtlich und stellen dadurch die Aktualität wichtiger Dokumente und Prozesse sicher.
Übersicht und Zusammenarbeit
Aufgabenmanagement
Erstellen Sie eigene Aufgaben oder für andere Benutzer und arbeiten Sie gemeinsam per Kommentarfunktion an Dokumenten. Ist viel effizienter!
Benachrichtigungen
Sie werden jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert: per In-App oder E-Mail Benachrichtigung. Alle lassen sich einzeln ein- und ausschalten.
Compliance Dashboard
Hier haben Sie das Risiko immer im Blick: Die Datenschutz-Compliance Ihres Unternehmen und alle wichtigen Datenschutz-KPIs. Das Dashboard ist individuell konfigurierbar.
Multi-Faktor-Authentifizierung
Sicher ist sicher: Sie können den Zugang für alle Benutzer per Multi-Faktor-Authentifizierung schützen. Auf Ihren Wunsch ist das für alle User verpflichtend.
Organisationsverwaltung
Nichts ist unmöglich: Bilden Sie auch komplexe Unternehmensstrukturen in caralegal ab. Für jede Nutzer:in vergeben Sie individuelle Berechtigungen.
Versionierung
Jede Änderung Ihrer Dokumentation wird revisionssicher gespeichert. Ältere Inhalte sind zum nach Datum geordnet jederzeit abrufbar.