Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Verarbeitungstätigkeiten intuitiv und kollaborativ erfassen und pflegen

Mit caralegal erstellen Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten in einem leicht verständlichen Workflow, sodass Fachbereiche selbstständig Informationen bereitstellen können. Dank der intelligenten Verknüpfung mit Ihren technischen und organisatorischen Maßnahmen und Ihren Auftragsverarbeitern bildet das VVT das Kernstück Ihres Datenschutzmanagements mit caralegal und Sie gewinnen einen strukturierten Gesamtüberblick über alle Datenverarbeitungsaktivitäten.
Mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal erfassen Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten einfach und intuitiv

Das Kernstück jeder Datenschutzdokumentation

Ihre Verarbeitungtätigkeiten legen Sie nach Art. 30 DSGVO an. Für die zeitsparende Vervollständigung Ihrer Dokumente stehen Ihnen hierfür Struktur- und Inhaltsvorgaben zur Verfügung sowie Informationen zur Rechtsgrundlage oder dem Zweck der Datenverarbeitung. Erfassen Sie intuitiv und leicht verständlich alle Prozesse und gewinnen Sie einen strukturierten Gesamtüberblick über alle Verarbeitungstätigkeiten in Ihrem Unternehmen. So wird sichergestellt, dass Sie Ihrer Nachweispflicht mit einem übersichtlich einsehbaren und gepflegten Verzeichnis zuverlässig nachkommen. 

  • Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten können Sie jederzeit als PDF, DOC oder XLS und nach Stichwort oder Satus filtern und exportieren
  • Die interne Rollen- und Organisationsverwaltung sowie Aufgabenmanagement und Kommentarfunktion ermöglichen eine gemeinsame und kontrollierte Teamarbeit an unternehmensweiten Verarbeitungtätigkeiten. 
  • Für die Beantwortung von Betroffenenanfragen und Behördenverfahren kann Ihr Verzeichnis von Verarbeitstätigkeiten direkt abgerufen und eingebettet werden.
  • Verknüpfen Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten mit Datenschutz-Folgenabschätzungen und Informationspflichten
Erfassen Sie den Zweck der Verarbeitungstätigkeit einfach und effizient in der Datenschutzmanagement-Software caralegal

Intuitiver Workflow für die Erstellung des VVT

Einfacher Workflow für Verarbeitungstätigkeiten mit Datenschutzsoftware caralegal

Verarbeitungstätigkeiten werden in der Datenschutzmanagement-Software caralegal in einem einfachen Workflow erstellt. Dabei unterstützen praxisrelevante Handlungsempfehlungen auch Nicht-Juristen bei der Erstellung der Dokumentation. 

Auftragsverarbeiter direkt verknüpfen

Die Datenschutzmanagement-Software caralegal erleichtert Ihren Arbeitsalltag durch die intelligente Verknüpfung der Datenschutz-Dokumentation wie z.B. Verarbeitungstätigkeiten

In caralegal profitieren Sie jederzeit von der Verknüpfung der gesamten Datenschutz-Dokumentation. So können Sie Auftragsverarbeiter während der Erstellung einer Verarbeitungstätigkeit anlegen.  

Die Datenschutzmanagement-Software caralegal erleichtert Ihren Arbeitsalltag durch die intelligente Verknüpfung der Datenschutz-Dokumentation wie z.B. Verarbeitungstätigkeiten
In der Datenschutzmanagement-Software caralegal verknüpfen Sie Ihre technisch organisatorischen Maßnahmen direkt bei der Erstellung Ihrer Verarbeitungstätigkeiten.

Verarbeitungsspezifische TOM anlegen

In der Datenschutzmanagement-Software caralegal verknüpfen Sie Ihre technisch organisatorischen Maßnahmen direkt bei der Erstellung Ihrer Verarbeitungstätigkeiten.

Technische und organisatorische Maßnahmen, die nur einem Prozess dienen oder die über Ihre allgemeinem TOM hinausgehen, können Sie mit caralegal einzelnen Verarbeitungstätigkeiten zuweisen.

Auf geprüften Vorlagen aufbauen und Zeit gewinnen

Verarbeitungstätigkeiten einfach mit rechtssicheren Vorlagen erstellen

Eine professionelle Datenschutz-Dokumentation ist unternehmens­spezifisch. Mit caralegal können Sie jedoch auf von Rechtsexpert:innen geprüften Vorlagen aufbauen. 

Verarbeitungstätigkeiten einfach mit rechtssicheren Vorlagen erstellen
Mit caralegal können Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten flexibel nach Organisationseinheit oder mithilfe von individuellen Labels filtern.

Anpassbare Filtermöglichkeiten für Ihr VVT

Mit caralegal können Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten flexibel nach Organisationseinheit oder mithilfe von individuellen Labels filtern.

Mit caralegal können Sie gezielt Verarbeitungstätigkeiten für einzelne Organisationseinheiten betrachten oder mithilfe von konfigurierbaren Labels eigene Filterkriterien erstellen und so jederzeit den Überblick bewahren.

Optimieren Sie noch heute Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit caralegal.

26 Funktionen für mehr Schub beim Datenschutz­management

Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalitäten für die Optimierung Ihrer Datenschutz­­organisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.

Dokumentationspflichten nachkommen

Auftragsverarbeitung

Endlich Dienstleister übersichtlich verwalten und mit dem Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten sinnvoll verknüpfen.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Geht zügig: Dokumentieren Ihrer risikobehafteter Verarbeitungs­tätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

Datentypenverwaltung

Spart Zeit: Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden zentral verwaltet. Und sind mit Ihrer gesamten DSGVO Dokumentation verknüpft.

Geprüfte Vorlagen

Einfach loslegen – alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister. Oder legen Sie eigene an.

Import Ihrer Dokumentation

Importieren, fertig! Wir übertragen Ihre aktuelle Datenschutz­dokumentation (wie VVT, DS-FA, TOM, usw.) automatisch in caralegal.

Löschkonzept

Erstellen Sie Ihr Löschkonzept automatisiert aus dem VVT, definieren Löschregeln und stellen die Einhaltung Ihrer Löschfristen sicher.

TOM

Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.

Verarbeitungstätigkeiten

Erfassen Sie intuitiv alle Verarbeitungs­tätigkeiten. Und haben Sie schnell einen strukturierten Gesamtüberblick über jede Organisationseinheit.

U

Audit

Erstellen Sie maßgeschneiderte Audit-Fragebögen und managen Sie Verbesserungsmaßnahmen für Ihre Datenschutzorganisation.

Betroffenen- und Behördenkommunikation

Behördenverfahren

Per Knopfdruck erledigen Sie Anfragen der Datenschutzbehörden. Ihre Dokumentation haben Sie zentral an einem Ort und alle Nachweispflichten auf einen Blick.

Betroffenenanfragen

Auch Anfragen von Betroffenen haben Sie zentral im Überblick. Alle sind direkt verknüpft mit Ihrer gesamten DS-GVO-Dokumentation.

Datenschutz-Verletzungen

Datenschutzvorfall? Sie sind ab sofort vorbereitet und reagieren immer fristgerecht. Ihre Prüfprozesse sind ausgereift und sicher.

Innovative Rechtsassistenz

Dienstleister Compliance Check

Automatisch rechtssicher! caralegal prüft ihre vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Dienstleister nach Schrems II. Und sichert die Compliance der Datenweitergabe ab.

Mitarbeiterschulungen

Halten Sie Ihre Mitarbeiter immer up-to-Datenschutz! Behalten Sie den Überblick, wer sie absolviert und wer noch Schulungen offen hat.

Online-Bibliothek

Mit caralegal greifen Sie auf eine maßgeschneiderte Auswahl der Datenschutz- und Compliance Fachliteratur zu.

Rechtsgrundlage erkennen

Macht auch Nichtjuristen zu Datenschützern! Sie bekommen Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Standardvertragsklauseln

Erstellen Sie im Handumdrehen DSGVO-konforme Verträge für den Drittstaaten­transfer. Ihr Ergebnis: eine passende Vorlage als Word-Datei.

Strukturierter Export

Lesefreundlich exportierbar: Einzelne Verarbeitungs­tätigkeiten, Datenschutz-Folgen­­abschätzungen oder auch alle TOM oder Dienstleister.

Übersetzung in 28 Sprachen

caralegal übersetzt ihre vorhandene Dokumentation automatisch in 28 Sprachen. Und weist Sie automatisch auf inhaltliche und sprachliche Änderungen hin.

Website Cookie-Check

Automatisieren Sie mit dem Cookie-Check Modul die Analyse Ihrer Website-Compliance. Regelmäßige Audits und ein detailliertes Reporting ermöglichen ungeahnte Sicherheit beim Einsatz von Cookies.

Wiedervorlagen

Organisieren Sie wiederkehrende Aufgaben einfach und übersichtlich und stellen dadurch die Aktualität wichtiger Dokumente und Prozesse sicher.

Übersicht und Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie eigene Aufgaben oder für andere Benutzer und arbeiten Sie gemeinsam per Kommentarfunktion an Dokumenten. Ist viel effizienter!

Benachrichtigungen

Sie werden jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert: per In-App oder E-Mail Benachrichtigung. Alle lassen sich einzeln ein- und ausschalten.

Compliance Dashboard

Hier haben Sie das Risiko immer im Blick: Die Datenschutz-Compliance Ihres Unternehmen und alle wichtigen Datenschutz-KPIs. Das Dashboard ist individuell konfigurierbar.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sicher ist sicher: Sie können den Zugang für alle Benutzer per Multi-Faktor-Authentifizierung schützen. Auf Ihren Wunsch ist das für alle User verpflichtend.

Organisationsverwaltung

Nichts ist unmöglich: Bilden Sie auch komplexe Unternehmensstrukturen in caralegal ab. Für jede Nutzer:in vergeben Sie individuelle Berechtigungen.

Versionierung

Jede Änderung Ihrer Dokumentation wird revisionssicher gespeichert. Ältere Inhalte sind zum nach Datum geordnet jederzeit abrufbar.

Alle Funktionen in einer Live-Demo erfahren