Mit caralegal erstellen Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten in einem leicht verständlichen Workflow, sodass Fachbereiche selbstständig Informationen bereitstellen können. Dank der intelligenten Verknüpfung mit Ihren technischen und organisatorischen Maßnahmen und Ihren Auftragsverarbeitern bildet das VVT das Kernstück Ihres Datenschutzmanagements mit caralegal und Sie gewinnen einen strukturierten Gesamtüberblick über alle Datenverarbeitungsaktivitäten.
Ihre Verarbeitungstätigkeiten legen Sie nach Art. 30 DSGVO an. Für die zeitsparende Vervollständigung Ihrer Dokumente stehen Ihnen hierfür Struktur- und Inhaltsvorgaben zur Verfügung sowie Informationen zur Rechtsgrundlage oder dem Zweck der Datenverarbeitung. Erfassen Sie intuitiv und leicht verständlich alle Prozesse und gewinnen Sie einen strukturierten Gesamtüberblick über alle Verarbeitungstätigkeiten in Ihrem Unternehmen. So wird sichergestellt, dass Sie Ihrer Nachweispflicht mit einem übersichtlich einsehbaren und gepflegten Verzeichnis zuverlässig nachkommen.
- Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten können Sie jederzeit als PDF, DOC oder XLS und nach Stichwort oder Status filtern und exportieren.
- Die interne Rollen- und Organisationsverwaltung sowie Aufgabenmanagement und Kommentarfunktion ermöglichen eine gemeinsame und kontrollierte Teamarbeit an unternehmensweiten Verarbeitungstätigkeiten.
- Für die Beantwortung von Betroffenenanfragen und Behördenverfahren kann Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten direkt abgerufen und eingebettet werden.
- Verknüpfen Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten mit Datenschutz-Folgenabschätzungen und Informationspflichten
Verarbeitungstätigkeiten werden in der Datenschutzmanagement-Software caralegal in einem einfachen Workflow erstellt. Dabei unterstützen praxisrelevante Handlungsempfehlungen auch Nicht-Juristen bei der Erstellung der Dokumentation.
In caralegal profitieren Sie jederzeit von der Verknüpfung der gesamten Datenschutz-Dokumentation. So können Sie Auftragsverarbeiter während der Erstellung einer Verarbeitungstätigkeit anlegen.
Technische und organisatorische Maßnahmen, die nur einem Prozess dienen oder die über Ihre allgemeinem TOM hinausgehen, können Sie mit caralegal einzelnen Verarbeitungstätigkeiten zuweisen.
Eine professionelle Datenschutz-Dokumentation ist unternehmensspezifisch. Mit caralegal können Sie jedoch auf von Rechtsexpert:innen geprüften Vorlagen aufbauen.
Mit caralegal können Sie gezielt Verarbeitungstätigkeiten für einzelne Organisationseinheiten betrachten oder mithilfe von konfigurierbaren Labels eigene Filterkriterien erstellen und so jederzeit den Überblick bewahren.
Die Datenschutzmanagement-Software bietet Ihrem Datenschutzteam umfangreiche Funktionalitäten für die Optimierung Ihrer Datenschutzorganisation. Sämtliche Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow, die vollständige Verknüpfung und die hohe Anwenderfreundlichkeit aus.
Lesefreundlich exportierbar: Einzelne Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder auch alle TOM oder Dienstleister.
Jederzeit informiert bleiben: per In-App- oder E-Mail-Benachrichtigung. Alle lassen sich einzeln ein- und ausschalten.
Verwalten Sie alle Datenschutz- und Compliance relevanten Dokumente an einer zentralen Stelle.
Jede Änderung Ihrer Dokumentation wird revisionssicher gespeichert. Ältere Inhalte sind nach Datum geordnet jederzeit abrufbar.
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