Auftragsverarbeitung und Dienstleistermanagement

Die Datenschutzmanagement-Software caralegal gibt Ihnen jederzeit einen guten Überblick, welche Auftragsverarbeiter Sie in welchen Prozessen einsetzen. Der integrierte Compliance-Check unterstützt Sie darüber hinaus, in der datenschutzrechtlichen Bewertung des Unterauftragsverhältnisses. 
Erfassen und steuern Sie Ihre Dienstleister und externen Datenempfänger übersichtlich mit der Datenschutzmanagementsoftware caralegal

Startseite > Produkt > Auftragsverarbeitung

Externe Dienstleister im einfach und effizient verwalten

Sobald personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, ist ein DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) notwendig. Verwalten Sie einfach und schnell Ihre Dienstleister mit automatisierter Prüfung, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich ist. Eine Synchronisierung und Verknüpfung der Verzeichnisse untereinander erfolgt automatisch.

Erstellen Sie ein fein granulares Dienstleistermanagement und weisen Sie Ihren Auftragsverarbeitern Produkte zu.

Ihren Dienstleistern einzelne Produkte zuweisen

Nutzen Sie unterschiedliche Produkte von gewissen Dienstleistern? Falls ja, dann können Sie mit caralegal die Produkte individuell anlegen und dem Dienstleister zuordnen. Die Produkte sind dann zugleich mit den jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten verknüpft.

Ihren Dienstleistern einzelne Produkte zuweisen

Nutzen Sie unterschiedliche Produkte von gewissen Dienstleistern? Falls ja, dann können Sie mit caralegal die Produkte individuell anlegen und dem Dienstleister zuordnen. Die Produkte sind dann zugleich mit den jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten verknüpft.

Erstellen Sie ein fein granulares Dienstleistermanagement und weisen Sie Ihren Auftragsverarbeitern Produkte zu.

Auf einen Blick sehen, wo ein Dienstleister eingesetzt wird

Mit caralegal haben Sie jederzeit den Überblick, in welchen Verarbeitungstätigkeiten Sie Ihre Dienstleister einsetzen.  

Verknüpfen Sie Ihr Dienstleistermanagement mit Ihrem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und haben so stets Transparenz, in welchen Prozessen Dienstleister eingesetzt werden.
Die Datenschutzmanagement-Software caralegal hilft Ihnen bei der datenschutzrechtlichen Bewertung von externen Dienstleistern.

Compliance von Auftragsverarbeitern feststellen

Die Datenschutzmanagement-Software caralegal unterstützt Sie bei der datenschutzrechtlichen Compliance-Bewertung Ihrer bestehenden Dienstleister bzw. Auftragsverarbeitern. 

Compliance von Auftragsverarbeitern feststellen

Die Datenschutzmanagement-Software caralegal unterstützt Sie bei der datenschutzrechtlichen Compliance-Bewertung Ihrer bestehenden Dienstleister bzw. Auftragsverarbeitern. 

Die Datenschutzmanagement-Software caralegal hilft Ihnen bei der datenschutzrechtlichen Bewertung von externen Dienstleistern.

Jetzt mit caralegal Ihr Dienstleistermanagement optimieren. 

Alle Funktionen für ein effizientes Datenschutzmanagement

Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität für die Optimierung Ihrer Datenschutz­­organisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.

Datenschutz-Dokumentation

Auftragsverarbeitung
Verwalten Sie einfach und schnell Ihre Dienstleiste und verknüpfen diese mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.

Mehr

Datenschutz-Folgenabschätzung

Vereinfachen Sie die Dokumentation risikobehafteter Verarbeitungs­tätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

Mehr

Datentypenverwaltung

Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden in caralegal zentral verwaltet und sind mit Ihrer gesamten Dokumentation verknüpft.

Mehr

Geprüfte Vorlagen
Bauen Sie auf geprüften Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister auf oder nutzen eigene Vorlagen direkt in caralegal.

Mehr

TOM

Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.

Mehr

Verarbeitungstätigkeiten
Erfassen Sie intuitiv und leicht verständlich alle Verarbeitungs­tätigkeiten und erhalten einen strukturierten Gesamtüberblick für jede Organisationseinheit.

Mehr

Betroffenen- und Behördenkommunikation

Behördenverfahren

Effiziente Bearbeitung Ihrer Anfragen. Alle relevanten Unterlagen sind übersichtlich dargestellt, VVT, DSFA und AVV sind nahtlos integriert. Die Übermittlung an die Behörde erfolgt per Knopfdruck.

Mehr

Betroffenenanfragen
Verwalten Sie Anfragen von Betroffenen zentral und übersichtlich und profitieren Sie von der direkten Verknüpfung mit Ihrer gesamten Datenschutz-Dokumentation.

Mehr

Datenschutz-Verletzungen

Reagieren Sie fristgerecht und bestmöglich vorbereitet auf Datenschutzvorfälle. Optimierte Prüfprozesse und die intelligente Erkennung von potenziellen Verstößen macht Sie effektiv und umgehend aufmerksam.

Mehr

Intelligente Rechtsassistenz

Automatische Übersetzung

Die Software übersetzt die vorhandene Dokumentation automatisch in 26 Sprachen und zeigt Ihnen inhaltliche wie sprachliche Änderungen auf.

Mehr

Dienstleister Compliance Check
Unterziehen Sie die vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Dienstleister einer datenschutz­rechtlichen Bewertung nach Schrems II und sichern so die Compliance der Datenweitergabe ab.

Mehr

Mitarbeiterschulung

Behalten Sie den Überblick über die absolvierten Datenschutz-Schulungen und steigern Sie so das Bewusstsein für Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

Rechtsgrundlage erkennen
Basierend auf dem Zweck der Verarbeitungstätigkeiten erhalten Sie Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO

Mehr

Standardvertragsklauseln

Erstellen Sie innerhalb kürzester Zeit DSGVO-konforme Verträge zur Anwendung beim Drittstaaten­transfer. Nach der Beantwortung einiger Fragen, erhalten Sie ein passendes Template als Word-Datei.

Mehr

Strukturierter Export

Exportieren Sie einzelne Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder die gesamte Dokumentation in einer strukturierten und lesefreundlichen Form.

Workflow und Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie Aufgaben für sich selbst oder andere Benutzer und nutzen Sie die Kommentarfunktion, um gemeinsam und effizient an Dokumenten zu arbeiten.

Benachrichtigungen

Bleiben Sie jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert, wahlweise durch individuell einstellbare In-App oder E-Mail-Benachrichtigungen.

Compliance Dashboard

 Behalten Sie dauerhaft den Überblick über die Datenschutz-Compliance in Ihrem Unternehmen und monitoren Sie alle wichtigen Datenschutz-KPIs in Ihrem individualisierten Dashboard.

Mehr

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sichern Sie den Zugang zur Anwendung durch konfigurierbare Multi-Faktor-Authentifizierung. Bei Bedarf für alle Nutzer verpflichtend.

Mehr

Organisationsverwaltung

Bilden Sie jede noch so komplexe Unternehmensstruktur in caralegal ab und vergeben Sie individuelle Berechtigungen für die jeweiligen Benutzer.

Mehr

Versionierung

Jede Änderung Ihrer Datenschutz-Dokumentation wird revisionssicher gespeichert und vergangene Inhalte sind zum entsprechenden Tagesstatus jederzeit abrufbar.

So erreichen Sie uns

Annika Scholz und ihr Team sind Montag bis Freitag von 09:00 – 18:00 Uhr für Sie da.

+49 (0)30-213002885

Schreiben Sie uns

In unserer Datenschutzerklärung finden Sie weitere Informationen, wie wir mit Ihren personenbezogen Daten umgehen und welche Rechte Sie haben.