Geprüfte Vorlagen für vvt, tom und Dienstleister

Eine professionelle Datenschutz-Dokumentation ist unternehmens­spezifisch. In der Praxis sparen Datenschutzbeauftragte und Fachbereiche jedoch viel Zeit, wenn Sie auf geprüften Vorlagen aufsetzten und diese anpassen. Die Datenschutz­management-Software caralegal erleichtert Ihren Alltag durch Vorlagen für Verarbeitungs­tätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen und externe Dienstleister.

Verarbeitungstätigkeiten einfach mit rechtssicheren Vorlagen erstellen

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Geprüfte Vorlagen als guter Start und Inspiration für die eigene Datenschutz-Dokumentation 

Die genaue Ausgestaltung von Prozessen, Tools und Verantwortlichkeiten unterscheidet sich in jedem Unternehmen. Trotzdem gibt es viele Prozesse, die innerhalb von großen Organisationen ähnlich sind und auch unternehmensübergreifend einige Parallelen aufweisen. Insbesondere bei der initialen Erstellung von Verarbeitungstätigkeiten erleichtern Vorlagen den Fachbereichen die Arbeit. Aus diesem Grund bietet caralegal Unternehmen von Rechtsexpert:innen geprüfte Vorlagen für Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen und externe Dienstleister an. Außerdem können Sie unternehmenseigene Vorlagen im Vorlagenmanager verwalten und so für andere Unternehmensbereiche verfügbar machen. 

Mit vorgefertigten technisch organisatorischen Maßnahmen sparen Sie Zeit bei der Dokumentation im Datenschutz

Umfangreiches TOM Portfolio nutzen

Kommen Sie Ihren Verpflichtungen nach Art. 32 DSGVO nach indem Sie auf geprüfte technische und organisatorische Maßnahmen in der caralegal Datenschutzmanagement-Software zurückgreifen. 

Umfangreiches TOM Portfolio nutzen

Kommen Sie Ihren Verpflichtungen nach Art. 32 DSGVO nach indem Sie auf geprüfte technische und organisatorische Maßnahmen in der caralegal Datenschutzmanagement-Software zurückgreifen. 

Mit vorgefertigten technisch organisatorischen Maßnahmen sparen Sie Zeit bei der Dokumentation im Datenschutz

Zeit sparen im Dienstleistermanagement 

In caralegal profitieren Sie von einer großen Vorauswahl der gängigsten Dienstleister und ersparen sich so die Recherche zu Adressangaben sowie Produktnamen. 

Wählen Sie aus unserem umfangreichen Dienstleister-Vorlagenportfolio aus und gewinnen Zeit bei der Pflege Ihres Dienstleistermanagements
Mit caralegal können Sie eigene Vorlagen für Verarbeitungstätigkeiten erstellen

Eigene Vorlagen erstellen und verwenden

Gerade in Großunternehmen nutzen unterschiedliche Organisationseinheiten ähnliche Verarbeitungstätigkeiten. Mit caralegal setzen Sie auf bereits von Ihnen geprüften VVTs auf und verringert den Dokumentationsaufwand.

Eigene Vorlagen erstellen und verwenden

Gerade in Großunternehmen nutzen unterschiedliche Organisationseinheiten ähnliche Verarbeitungstätigkeiten. Mit caralegal setzen Sie auf bereits von Ihnen geprüften VVTs auf und verringert den Dokumentationsaufwand.

Mit caralegal können Sie eigene Vorlagen für Verarbeitungstätigkeiten erstellen

Vorlagen im Unternehmen gezielt freigeben

Nicht jede Vorlage wird in der gesamten Organisation gebraucht. Mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal geben Sie Fachbereichen gezielt passende Vorlagen frei und verwalten diese zentral.  

Weisen Sie mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal Ihre Vorlagen flexibel Organisationseinheiten zur Verwendung zu.

Optimieren Sie noch heute Ihr Datenschutzmanagement mit caralegal.

Alle Funktionen für ein effizientes Datenschutzmanagement

Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität für die Optimierung Ihrer Datenschutz­­organisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.

Datenschutz-Dokumentation

Auftragsverarbeitung
Verwalten Sie einfach und schnell Ihre Dienstleiste und verknüpfen diese mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.

Mehr

Datenschutz-Folgenabschätzung

Vereinfachen Sie die Dokumentation risikobehafteter Verarbeitungs­tätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

Mehr

Datentypenverwaltung

Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden in caralegal zentral verwaltet und sind mit Ihrer gesamten Dokumentation verknüpft.

Mehr

Geprüfte Vorlagen
Bauen Sie auf geprüften Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister auf oder nutzen eigene Vorlagen direkt in caralegal.

Mehr

TOM

Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.

Mehr

Verarbeitungstätigkeiten
Erfassen Sie intuitiv und leicht verständlich alle Verarbeitungs­tätigkeiten und erhalten einen strukturierten Gesamtüberblick für jede Organisationseinheit.

Mehr

Betroffenen- und Behördenkommunikation

Behördenverfahren

Effiziente Bearbeitung Ihrer Anfragen. Alle relevanten Unterlagen sind übersichtlich dargestellt, VVT, DSFA und AVV sind nahtlos integriert. Die Übermittlung an die Behörde erfolgt per Knopfdruck.

Mehr

Betroffenenanfragen
Verwalten Sie Anfragen von Betroffenen zentral und übersichtlich und profitieren Sie von der direkten Verknüpfung mit Ihrer gesamten Datenschutz-Dokumentation.

Mehr

Datenschutz-Verletzungen

Reagieren Sie fristgerecht und bestmöglich vorbereitet auf Datenschutzvorfälle. Optimierte Prüfprozesse und die intelligente Erkennung von potenziellen Verstößen macht Sie effektiv und umgehend aufmerksam.

Mehr

Intelligente Rechtsassistenz

Automatische Übersetzung

Die Software übersetzt die vorhandene Dokumentation automatisch in 26 Sprachen und zeigt Ihnen inhaltliche wie sprachliche Änderungen auf.

Mehr

Dienstleister Compliance Check
Unterziehen Sie die vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Dienstleister einer datenschutz­rechtlichen Bewertung nach Schrems II und sichern so die Compliance der Datenweitergabe ab.

Mehr

Mitarbeiterschulung

Behalten Sie den Überblick über die absolvierten Datenschutz-Schulungen und steigern Sie so das Bewusstsein für Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

Rechtsgrundlage erkennen
Basierend auf dem Zweck der Verarbeitungstätigkeiten erhalten Sie Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO

Mehr

Standardvertragsklauseln

Erstellen Sie innerhalb kürzester Zeit DSGVO-konforme Verträge zur Anwendung beim Drittstaaten­transfer. Nach der Beantwortung einiger Fragen, erhalten Sie ein passendes Template als Word-Datei.

Mehr

Strukturierter Export

Exportieren Sie einzelne Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder die gesamte Dokumentation in einer strukturierten und lesefreundlichen Form.

Workflow und Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie Aufgaben für sich selbst oder andere Benutzer und nutzen Sie die Kommentarfunktion, um gemeinsam und effizient an Dokumenten zu arbeiten.

Benachrichtigungen

Bleiben Sie jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert, wahlweise durch individuell einstellbare In-App oder E-Mail-Benachrichtigungen.

Compliance Dashboard

 Behalten Sie dauerhaft den Überblick über die Datenschutz-Compliance in Ihrem Unternehmen und monitoren Sie alle wichtigen Datenschutz-KPIs in Ihrem individualisierten Dashboard.

Mehr

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sichern Sie den Zugang zur Anwendung durch konfigurierbare Multi-Faktor-Authentifizierung. Bei Bedarf für alle Nutzer verpflichtend.

Mehr

Organisationsverwaltung

Bilden Sie jede noch so komplexe Unternehmensstruktur in caralegal ab und vergeben Sie individuelle Berechtigungen für die jeweiligen Benutzer.

Mehr

Versionierung

Jede Änderung Ihrer Datenschutz-Dokumentation wird revisionssicher gespeichert und vergangene Inhalte sind zum entsprechenden Tagesstatus jederzeit abrufbar.

So erreichen Sie uns

Annika Scholz und ihr Team sind Montag bis Freitag von 09:00 – 18:00 Uhr für Sie da.

+49 (0)30-213002885

Schreiben Sie uns

In unserer Datenschutzerklärung finden Sie weitere Informationen, wie wir mit Ihren personenbezogen Daten umgehen und welche Rechte Sie haben.