Funktion der Datenschutz-Software: Betroffenenanfragen

Anfragen von Betroffenen zuverlässig und zeitnah beantworten

Das zuverlässige und zeitnahe Beantworten von Betroffenenanfragen wird durch die Datenschutzmanagement-Software caralegal unterstützt. Das Tool bündelt alle Anfragen und erlaubt Ihnen eine cross-funktionale Bearbeitung mit Fachbereichen. Durch die integrierte Verknüpfung zeigt Ihnen caralegal darüber hinaus mögliche Datenspeicherorte auf.
Mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal verwalten Sie Ihre Betroffenenanfragen übersichtlich

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Verknüpfte Datenschutzdokumentation für eine effiziente Bearbeitung von Betroffenenanfragen

Kapitel 3 DSGVO schreibt umfassend vor, welche Datenschutzrechte Betroffene gegenüber Unternehmen haben, die mit ihren personenbezogenen Daten arbeiten. Um diesen Rechten nachzukommen, benötigen Unternehmen in der gesamten Organisation Transparenz über den Umfang der Datenverarbeitung sowie effiziente Prozesse zur Beantwortung von Betroffenenanfragen. Mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal werden Betroffenenanfragen mit Ihren Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzung und den Auftragsverarbeitungsverträgen verknüpft, wodurch Sie Regelfristen zur Löschung sowie das System, in welchem die Daten verwendet werden, sofort ablesen können.

Dokumentieren Sie eingehende Anfragen von Betroffenen und Behörden direkt in der Datenschutzmanagement-Software caralegal.

Auskunftsanfragen zentral verwalten

Dokumentieren Sie eingehende Anfragen von Betroffenen und Behörden direkt in der Datenschutzmanagement-Software caralegal.

Mit caralegal profitieren Sie von einem standardisierten Prozess für die Beantwortung von Auskunftsanfragen und behalten die Fristen immer im Auge.

Aufgaben übersichtlich und zuverlässig abarbeiten

Verwalten Sie die Aufgaben und Tätigkeiten für die Beantwortung von Betroffenenanfragen direkt in der Datenschutzmanagement-Software caralegal.

Mit dem integrierten Aufgaben­management für die Beantwortung von Betroffenenanfragen stellen Sie mit caralegal sicher, dass Verantwortlich­keiten verteilt und Fristen eingehalten werden.

Verwalten Sie die Aufgaben und Tätigkeiten für die Beantwortung von Betroffenenanfragen direkt in der Datenschutzmanagement-Software caralegal.
Finden Sie die Datenspeicherorte für die Beantwortung von Betroffenenanfragen direkt in der Datenschutzmanagement-Software caralegal.

Datenspeicherorte identifizieren dank verknüpfter Dokumentation

Finden Sie die Datenspeicherorte für die Beantwortung von Betroffenenanfragen direkt in der Datenschutzmanagement-Software caralegal.
Bei der Beantwortung von Betroffenen­anfragen unterstützt Sie caralegal mit der Angabe der Speicherorte der Daten. So finden und übermitteln Sie alle Daten zuverlässig an die betroffene Person.

Erfahren Sie weitere Vorteile eines verknüpften und intelligenten Datenschutz­managements

22 Funktionen für mehr Schub beim Datenschutz­management

Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität für die Optimierung Ihrer Datenschutz­­organisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.

Dokumentationspflichten nachkommen

Auftragsverarbeitung

Endlich Dienstleister übersichtlich verwalten und mit dem Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten sinnvoll verknüpfen.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Geht zügig: Dokumentieren Ihrer risikobehafteter Verarbeitungs­tätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

Datentypenverwaltung

Spart Zeit: Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden zentral verwaltet. Und sind mit Ihrer gesamten DSGVO Dokumentation verknüpft.

Geprüfte Vorlagen

Einfach loslegen – alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister. Oder legen Sie eigene an.

Import Ihrer Dokumentation

Importieren, fertig! Wir übertragen Ihre aktuelle Datenschutz­dokumentation (wie VVT, DS-FA, TOM, usw.) automatisch in caralegal.

TOM

Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.

Verarbeitungstätigkeiten

Erfassen Sie intuitiv alle Verarbeitungs­tätigkeiten. Und haben Sie schnell einen strukturierten Gesamtüberblick über jede Organisationseinheit.

Betroffenen- und Behördenkommunikation

Behördenverfahren

Per Knopfdruck erledigen Sie Anfragen der Datenschutzbehörden. Ihre Dokumentation haben Sie zentral an einem Ort und alle Nachweispflichten auf einen Blick.

Betroffenenanfragen

Auch Anfragen von Betroffenen haben Sie zentral im Überblick. Alle sind direkt verknüpft mit Ihrer gesamten DSGVO-Dokumentation.

Datenschutz-Verletzungen

Datenschutzvorfall? Sie sind ab sofort vorbereitet und reagieren immer fristgerecht. Ihre Prüfprozesse sind ausgereift und sicher. 

Innovative Rechtsassistenz

Übersetzung in 26 Sprachen

caralegal übersetzt ihre vorhandene Dokumentation automatisch in 26 Sprachen. Und weist Sie automatisch auf inhaltliche und sprachliche Änderungen hin.

Dienstleister Compliance Check

Automatisch rechtssicher! caralegal prüft ihre vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Dienstleister nach Schrems II. Und sichert die Compliance der Datenweitergabe ab.

Mitarbeiterschulungen

Halten Sie Ihre Mitarbeiter immer up-to-Datenschutz! Behalten Sie den Überblick, wer sie absolviert und wer noch Schulungen offen hat.

Rechtsgrundlage erkennen

Macht auch Nichtjuristen zu Datenschützern! Sie bekommen Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Standardvertragsklauseln

Erstellen Sie im Handumdrehen DSGVO-konforme Verträge für den Drittstaaten­transfer. Ihr Ergebnis: eine passende Vorlage als Word-Datei.

Strukturierter Export

Endlich strukturiert und lesefreundlich exportierbar: Einzelne Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder die gesamte Dokumentation.

Übersicht und Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie eigene Aufgaben oder für andere Benutzer und arbeiten Sie gemeinsam per Kommentarfunktion an Dokumenten. Ist viel effizienter!

Benachrichtigungen

Sie werden jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert: per In-App oder E-Mail Benachrichtigung. Alle lassen sich einzeln ein- und ausschalten.

Compliance Dashboard

Hier haben Sie das Risiko immer im Blick: Die Datenschutz-Compliance Ihres Unternehmen und alle wichtigen Datenschutz-KPIs. Das Dashboard ist individuell konfigurierbar.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sicher ist sicher: Sie können den Zugang für alle Benutzer per Multi-Faktor-Authentifizierung schützen. Auf Ihren Wunsch ist das für alle User verpflichtend.

Organisationsverwaltung

Nichts ist unmöglich: Bilden Sie auch komplexe Unternehmensstrukturen in caralegal ab. Für jede Nutzer:in vergeben Sie individuelle Berechtigungen.

Versionierung

Jede Änderung Ihrer Dokumentation wird revisionssicher gespeichert. Ältere Inhalte sind zum nach Datum geordnet jederzeit abrufbar.