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Neu · KI-Assistent für Datenschutz-Dokumentation

Ein Satz vom Fachbereich.
Ein prüfbarer VT-Entwurf für Sie.

Der caralegal KI-Assistent übersetzt Alltagssprache in DSGVO-konforme Dokumentationsvorschläge. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.

input vom fachbereich

„Wir nutzen LinkedIn Recruiter, um Kandidat:innen anzusprechen. Daten landen in unserem Bewerber-managementsystem Personio und werden vom HR-Team und manchmal vom Hiring Manager geöffnet."

Vorschlag generieren

Diese erfolgreichen Unternehmen steuern ihren Datenschutz mit caralegal

Weniger Rückfragen.
Vollständiges VVT.

So macht caralegal den Unterschied

Der größte Aufwand entsteht nicht bei der rechtlichen Bewertung.
Sondern beim Einholen der vollständigen Zuarbeit.

Sie fragen beim Fachbereich nach Input für das VVT . Die erste Antwort ist zu vage, die zweite unvollständig. Sie übersetzen Alltagsbeschreibungen, ergänzen Rechtsgrundlagen, präzisieren Datentypen.

Mit dem KI-Assistent wird aus Alltagssprache strukturierte DSGVO-Dokumentation. Die Bewertung bleibt bei Ihnen.

01
Beschreiben & auswählen

Ein Satz genügt: Der KI-Assistent macht daraus mehrere Vorschläge, der Fachbereich wählt den treffenden aus. Kein DSGVO-Vokabular nötig.

02
Strukturieren lassen

Der KI-Assistent übersetzt in DSGVO-Pflichtangaben: Titel, Zweck, Rechtsgrundlage, Datentypen, Empfänger, Löschfristen und mehr.

03
Prüfen & finalisieren

Sie sehen alle Vorschläge, ändern, ergänzen oder lehnen ab. Die rechtliche Bewertung liegt bei Ihnen.

Bis zu 75%

weniger Aufwand bei der Dokumentation*

* Modellrechnung auf Basis typischer VVT-Workflows. Reale Werte hängen vom Reifegrad Ihrer Dokumentation und Ihrer Organisations­struktur ab.

Sehen Sie den KI-Assistenten im Einsatz

Fachbereich oder Datenschutzteam. Wählen Sie Ihre Perspektive.

Sie sehen derzeit einen Platzhalter für eine interaktive Produktdemo. Um sich die Funktionen live anzusehen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dadurch Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

Weitere Informationen
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Hinweis: Dieses Video ist für die Darstellung auf Desktops optimiert und wird auf mobilen Geräten nur eingeschränkt angezeigt.

1
Vorgeschlagen
2
Geprüft & korrigiert
3
Freigegeben

Drei Aufgaben, die Sie mit
dem KI-Assistenten bis zu 
10× schneller erledigen

Fachbereiche dokumentieren leichter.
 Datenschutzteams arbeiten schneller.

01 · Für Fachbereiche
Verarbeitungstätigkeiten vorbefüllen
Ohne KI-Assistent

Ihr Fachbereich schreibt zwei vage Sätze. Sie übersetzen das in 15 DSGVO-Pflichtfelder, recherchieren Rechtsgrundlagen, präzisieren Datentypen, klären Empfänger und Löschfristen. Pro Verarbeitungstätigkeit verlieren Sie 20 bis 30 Minuten. Bei dutzenden Verarbeitungen summiert sich das schnell.

Mit caralegal KI-Assistent

Der KI-Assistent übersetzt Alltagssprache in vollständig strukturierte VTs inklusive Zweck, Rechtsgrundlage, Personengruppen, Datentypen, Empfängern, Speicherorten und Löschkonzept. Sie prüfen und finalisieren in 5 Minuten statt 20.

20 Min
5 Min
02 · Für Datenschutzexpert:Innen
Risiken und Maßnahmen vorschlagen
Ohne KI-Assistent

„Wir verarbeiten sensible Daten." Was bedeutet das konkret? Welche Risiken entstehen? Welche Maßnahmen sind nötig? Sie recherchieren, stimmen sich mit der IT ab, bewerten juristisch. Pro Verarbeitung gehen 30-45 Minuten verloren – oft noch länger bei komplexen Szenarien.

Mit caralegal KI-Assistent

Der KI-Assistent liefert fundierte Ausgangspunkte: Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere, dazu werden passende TOM-Maßnahmen vorgeschlagen. Sie bewerten, ergänzen und finalisieren. Die Recherchearbeit reduziert sich.

45 Min
10 Min
03 · für beide
Einzelne Felder gezielt verbessern
Ohne KI-Assistent

Sie haben etwas eingetragen – aber ist es präzise genug? Sie überarbeiten manuell, suchen nach Formulierungsvorlagen, fragen Kolleg:innen um Rat oder lassen es einfach so stehen. Unklare Felder bleiben unentdeckt und erhöhen das Risiko bei Prüfungen.

Mit caralegal KI-Assistent

Sie haben bereits etwas eingetragen, möchten es aber präziser formulieren? Dann fragen Sie den KI-Assistenten innerhalb eines Feldes. Sie erhalten eine optimierte Version, ohne dabei den Kontext zu verlieren.

15 Min
2 Min

Optional: Mit Unternehmenskontext anreichern

Schon angelegte Dienstleister, Prozesse, Assets oder Risiken können als Kontext bereitgestellt werden. So passen Vorschläge zu Ihrem Unternehmensalltag!

Warum der caralegal KI-Assistent für Datenschutz statt ChatGPT?

LLMs können Texte schreiben. Datenschutz-Chatbots können Fragen beantworten. 
Ein KI-Agent für Datenschutz, der direkt in VT, Risiken und Maßnahmen arbeitet, ist etwas anderes.

Anforderung caralegal KI-Assistent ChatGPT Datenschutz-Chatbots

Spezialisiert auf Datenschutz-Workflows, eingebettet in VVT, Risiken und Maßnahmen

 ja nein teils

Mensch behält die fachliche Kontrolle

 ja unklar unklar

Erstellung strukturierter DSGVO-Arbeitsergebnisse, direkt nutzbare VT-, Risiko- und Maßnahmenentwürfe

 ja nein nein

EU-only Hosting

 ja häufig nein variiert

Kundendaten werden nicht für Modelltraining genutzt

 ja unklar variiert

Unternehmenskontext fließt direkt in Ergebnisse ein (Dokumentation, Empfänger, Dienstleister)

 ja (optional) nein nein

Für den Datenschutz entwickelt. Kein KI-Experiment

Was der KI-Assistent weiß, wo er läuft, welche Modelle er nutzt und was mit Ihren Daten passiert.

Person am Laptop nutzt KI-gestützte Datenschutzfunktionen am Arbeitsplatz

Was weiß die KI?
Vortrainiert auf Datenschutz-Wissen, kuratiert von Datenschutz-Expert:innen.

  • Best Practices der DSGVO
  • Behörden-Handreichungen
  • Mustertexte und Vorlagen
  • Optional: Unternehmenskontext
Person am Laptop verwaltet KI-Anwendungen und Datenschutz

Wo läuft der KI-Assistent?
EU-Infrastruktur, zertifiziert
und mandantengetrennt.

  • Open Telekom Cloud, Frankfurt
  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • Strikte Mandantentrennung
  • Vorbereitet auf ISO/IEC 42001
Team arbeitet mit KI-Modellen für Compliance-Aufgaben

Welche Modelle?
Modular und austauschbar,
je nach Anwendungsfall.

  • Mistral Large
  • OpenAI GPT-4 (EU-Azure)
  • Open-Source-Modelle
  • Austauschbar ohne Migration
Team bespricht KI-gestützte Datenverarbeitung im Datenschutz

Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Daten bleiben in Ihrer Instanz. Nichts fließt ins Modelltraining.

  • Kein Training mit Eingaben
  • Keine Prompt-Speicherung
  • Isolierte RAG-Instanz pro Kunde
  • AI-Act-konform aufgesetzt

Bereit für 75% weniger Aufwand bei der Dokumentation?

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit dem caralegal KI-Assistenten entspannter Ihre Datenschutz-Dokumentation erledigen.
  • Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
  • Wenn jemand die Anforderungen an den Schutz Ihrer Daten kennt, dann sind wir das. Mehr dazu und Ihre Rechte lesen Sie in unseren Datschutzbestimmungen.
Zwei Kolleginnen besprechen im Büro gemeinsam Unterlagen am Laptop
Zufriedene caralegal Kunden:
Zufriedene caralegal Kunden:
Häufig gestellte Fragen

FAQs zum KI-Assistenten

  • Der caralegal KI-Assistent ist direkt in die Datenschutzmanagement-Software eingebettet und übersetzt Alltagsbeschreibungen von Fachbereichen in strukturierte DSGVO-Dokumentationsvorschläge, einschließlich Zweck, Rechtsgrundlage, Datentypen und Löschfristen. Die Vorschläge sind mit VVT, Risikobewertung und Maßnahmen verknüpft. Die finale rechtliche Bewertung verbleibt beim Datenschutzverantwortlichen.

  • Ja, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind: EU-Hosting, kein Training auf Kundendaten, AVV mit dem Anbieter und menschliche Prüfung aller KI-Vorschläge. Der caralegal KI-Assistent erfüllt diese Anforderungen und ist nach AI Act Artikel 52 aufgesetzt. Die rechtliche Bewertung liegt strukturell beim DSB.

  • Der caralegal KI-Assistent liefert ausschließlich Vorschläge, keine automatisierten Entscheidungen. Jeder Vorschlag durchläuft einen Freigabe-Workflow: Vorgeschlagen, Geprüft und korrigiert, Freigegeben. Kein Eintrag wird ohne aktive Freigabe durch den Datenschutzverantwortlichen übernommen.

  • Der KI-Assistent kann Alltagsbeschreibungen von Fachbereichen in alle Pflichtfelder nach Art. 30 DSGVO übersetzen: Titel, Zweck, Rechtsgrundlage, Personengruppen, Datentypen, Empfänger, Speicherorte und Löschfristen. Der DSB prüft und gibt frei. Der manuelle Aufwand pro Verarbeitungstätigkeit sinkt von rund 20 Minuten auf unter 5 Minuten.

  • Der KI-Assistent ist kein Analyse-Tool. Er scannt keine Systeme, erkennt nicht selbständig bestehende Verarbeitungen und ersetzt keine juristische Bewertung. Er ist ein Strukturierungs´werkzeug für Informationen, die Sie ihm aktiv mitteilen. Wer eine vollautomatische Datenerkennung sucht, braucht ein anderes Modul.

  • Der caralegal KI-Assistent übersetzt informelle Prozessbeschreibungen von Fachbereichen automatisch in DSGVO-konforme Dokumentationsvorschläge. Er ist auf Datenschutz-Workflows spezialisiert, auf EU-Infrastruktur gehostet und trainiert mit Best Practices von Datenschutzexpertinnen und Behörden-Handreichungen.

  • Das hängt vom Anbieter ab. Der caralegal KI-Assistent läuft auf ISO 27001-zertifizierter EU-Infrastruktur (Open Telekom Cloud, Frankfurt), speichert keine Prompts ohne aktive Aktivierung der Verlaufsfunktion und fließt nicht in das Modelltraining ein. Jeder Mandant hat eine eigene isolierte RAG-Instanz.

  • KI kann bei der Datenschutz-Folgenabschätzung strukturierte Ausgangspunkte liefern: Risikoidentifikation, Bewertung nach Eintrittswahrscheinlichkeit und schwere, passende TOM-Maßnahmen. Die abschließende Bewertung muss durch den Datenschutzverantwortlichen erfolgen. Zusätzlich ist zu prüfen, ob der KI-Einsatz selbst eine DSFA erfordert, was bei systematischer Verarbeitung personenbezogener Daten durch KI nach Art. 35 DSGVO in der Regel der Fall ist.

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KI-Governance & Compliance Software

Der KI-Assistent unterstützt Sie bei der Datenschutzdokumentation. Wenn Sie zusätzlich KI-Systeme in Ihrem Unternehmen erfassen, bewerten und AI-Act-konform steuern wollen, ergänzt der caralegal AI Flow Ihre Governance um genau diese Ebene.

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