DSMS-Software für Großunternehmen und Konzerne

Steigern Sie die Qualität und Effizienz Ihres Datenschutz­management-Systems

Mit der Datenschutzmanagement-Software von caralegal steuern Konzerne und Großunternehmen die Einhaltung der Datenschutz-Compliance länder- und organisationsübergreifend. 

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Weltweit Datenschutz-Compliance nachweisen

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Flexible Anpassung an Ihre Datenschutzorganisation

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Schneller Start dank automatisiertem Dokumentenimport

Mit caralegal unterstützen Großunternehmen und Konzerne Ihr Datenschutzmanagement-System

Innovative Datenschutzteams vertrauen auf caralegal

Accuride nutzt die Datenschutzmanagement-Software caralegal
aramark nutzt die Datenschutzmanagement-Software caralegal
GASAG nutzt die Datenschutzmanagement-Software caralegal
kfzteile24 nutzt die Datenschutzmanagement-Software caralegal
Mosolf nutzt die Datenschutzmanagement-Software caralegal
Vattenfall eurofiber nutzt die Datenschutzmanagement-Software caralegal

Schaffen Sie Überblick und Transparenz im Konzerndatenschutz

Steuern Sie die Einhaltung der DSGVO und weitere geltende Datenschutzrichtlinien über Länder- und Organisationsgrenzen hinweg? Bei dieser Aufgabe unterstützt die DSMS-Software caralegal Konzerndatenschutzbeauftragte und Datenschutz-Teams bei der effizienten Dokumentation aller Nachweispflichten. Durch intuitive Workflows werden Fachbereiche einfach bei der Erarbeitung der Datenschutz-Dokumentation eingebunden.

Behalten Sie die Übersicht im Datenschutz mit dem Compliance Dashboard von caralegal

Einheitliche Dokumentation

Stellen Sie über Konzerngesellschaften hinweg die einheitliche Bezeichnung Ihrer Datenkategorien und -typen sicher.

Übersicht und Kontrolle

Anpassbare Dashboards und die integrierte Aufgabenfunktion unterstützen Datenschutz-Verantwortliche zielgerichtet im Arbeitsalltag.

Vorhandenes Wissen nutzen

Binden Sie Fachbereiche über caralegal einfach in Ihre Datenschutz-Prozesse mit ein und arbeiten Sie unternehmensübergreifend zusammen.

Eine Software, die sich an Konzern­strukturen und Ihre Bedürfnisse anpasst

Obwohl die Vorgaben der DSGVO für alle Unternehmen gleich sind, muss ein Datenschutzmanagement-System organisationsspezifisch aufgesetzt und durch passende Softwarelösungen unterstützt werden. Mit caralegal haben wir die Best-Practices aus mehr als 20 Jahren Datenschutzberatung in eine Compliance-Plattform überführt, die für Sie nutzerfreundlich gestaltet und modular erweiterbar ist.

Übersichtliche Darstellung all Ihrer Risiken auf einer Risikomatrix

Intuitive und verknüpfte Workflows

Etablieren Sie mithilfe der DSMS-Software caralegal unternehmensübergreifende Prozesse im Datenschutzmanagement.

Integrierte Übersetzungsfunktion

Ermöglichen Sie die Erstellung von Verarbeitungstätigkeiten in der jeweiligen Landessprache und profitieren von der automatischen Übersetzung in 25 Sprachen.

Flexibles Nutzer-Management

Verbinden Sie Ihre Active Directory mittels Single-Sign On (SSO) mit caralegal und weisen Sie jedem Nutzenden spezifische Berechtigungen zu.

Wichtige caralegal Funktionen für Ihre globale Datenschutz-Compliance

caralegal importiert Ihre bestehende Dokumentation automatisiert in unsere Datenschutzmanagement-Software

Automatisierter Import Ihrer bestehenden Dokumentation

caralegal importiert Ihre bestehende Dokumentation automatisiert in unsere Datenschutzmanagement-Software

Ihr Start mit caralegal benötigt keine langwierigen und kostspieligen Integrationsprojekte. Der automatisierte Import erkennt die korrekten Datenfelder in Ihrer bestehenden Dokumentation und überträgt diese ohne Ihr Zutun strukturiert in unsere Datenschutz-Software. Dabei werden die gängigsten Freitext-Tools wie Excel, Confluence und Word unterstützt. 

Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten mit einfachem Workflow erstellen

Mit caralegal erhalten Sie Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Datenschutz-Dokumentation.

Erstellen Sie die wichtigsten Datenschutz­dokumente in einem zentralen Prozess. Schon bei der Erstellung einer Verarbeitungs­tätigkeit können Sie Personengruppen und Daten­kategorien neu hinzufügen oder bereits vorhandene Ressourcen auswählen. Die intelligente Software bietet Ihnen sogar Vorschläge für die Rechts­grundlage Ihrer Verarbeitungs­tätigkeiten an. In den weiteren Schritten fügen Sie externe Daten­empfänger:innen hinzu oder wählen diese aus dem bestehenden Dienstleister­management aus. Nach der Angabe der technisch organisatorischen Maßnahmen unterstützt Sie caralegal mit einer automatischen Schwellwert­analyse bei der Entscheidung, ob eine Datenschutz-Folgen­abschätzung durchgeführt werden soll.

Mit caralegal erhalten Sie Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Datenschutz-Dokumentation.
Die Datenschutzmanagement-Software caralegal hilft Ihnen bei der datenschutzrechtlichen Bewertung von externen Dienstleistern.

Automatisierte Prüfung der Dienstleister-Compliance

Die Datenschutzmanagement-Software caralegal hilft Ihnen bei der datenschutzrechtlichen Bewertung von externen Dienstleistern.

Nach dem automatisierten Import Ihrer Auftrags­verarbeiter:innen in caralegal, unterstützt Sie die Datenschutz-Software bei der strukturierten Prüfung der Datenschutz-Compliance Ihrer Dienstleister:innen. Die Software zeigt Ihnen wichtige Termine zur Aktualisierung Ihrer Auftrags­verarbeitungs­verträge und weist Sie auf unvollständige Informationen im Dienstleister­management hin.

Konfigurierbare Ressourcenverwaltung

Mit caralegal können Sie Rechtsgrundlagen einzelnen Organisationseinheiten zuweisen und so länderübergreifend effizient arbeiten.

Im konzern­weiten Datenschutz­management werden in der Dokumentation oft dieselben Datenkategorien, Personengruppen und Rechts­grundlagen verwendet. Mit caralegal haben Sie die Flexibilität, Ressourcen für einzelne Konzern­einheiten freizugeben aber auch die Effizienz ähnlicher oder gleicher Prozesse an Tochter­unternehmen weiterzuvererben. So sparen Sie sich viel Zeit für die Vereinheitlichung der Dokumentation-Standards im Konzern­datenschutz.

Mit caralegal können Sie Rechtsgrundlagen einzelnen Organisationseinheiten zuweisen und so länderübergreifend effizient arbeiten.

„Ich habe aus Respekt vor dem endlosen Import-Prozess lange gezögert. Ich dachte, es dauert Wochen. Aber dann war unsere gesamte Datenschutz­dokumentation im Nu importiert. In einem Arbeitstag – genial!“

– Emer Carey, European Compliance Manager

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Ihre persönliche Webdemo

Lernen Sie die caralegal-Software kennen! Unsere Produktexpert*innen führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten die Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.

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Lernen Sie alle Funktionen kennen

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Maßgeschneidert auf Ihre Schwerpunkte

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Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team

Ihre persönliche Ansprechpartnerin hilft Ihnen jederzeit weiter:

Ihre persönliche Ansprechpartnerin für caralegal
Annika Scholz

Head of Sales
Tel: +49 30 9940 5740
Email: sales@caralegal.eu

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