Ressourcenverwaltung

Datenfelder strukturieren und auf Knopfdruck harmonisieren

In caralegal werden Datenfelder (“Ressourcen”) zentral verwaltet. Sie können z. B. Rechtsgrundlagen oder Personengruppen per Drag & Drop kategorisieren und zusammenführen, wenn sie inhaltlich übereinstimmen.

Demo vereinbaren

Alle Funktionen sehen

Vereinheitlichung mit einem Klick

Wenn Sie eine Ressource ändern, wird diese in der gesamten Dokumentation aktualisiert.

Zentral und flexibel

Steuern Sie alle Ressourcen an einem Ort. Dabei passen Sie caralegal an Ihre Organisation an.

Enterprise-ready

Weisen Sie Ressourcen einzelnen Organisationseinheiten zu.

Datentypen verwalten.

Einfach und zentral

Sie erstellen Sie Datentypen und -kategorien zentral und gruppieren diese per Drag&Drop. Änderungen werden in der gesamten Dokumentation übernommen.

Datenkategorien klassifizieren.

Nach Ihrer Systematik

Sie haben Übersicht über vertrauliche Daten und weisen Ihren Datenkategorien maßgeschneiderte Datenklassen zu.

Rechtsgrundlage wird erkannt.

Weil caralegal mitdenkt

KI-gestützte Algorithmen erkennen den Zweck Ihrer Verarbeitungstätigkeit und ermitteln die entsprechende Rechtsgrundlage.

Ressourcen flexibel zuweisen.

Auf Länder- oder Teamebene

Internationale Unternehmen müssen lokale Vorschriften beachten und mit caralegal weisen Sie z. B. Rechtsgrundlagen einzelnen Organisationseinheiten zu.

Dubletten auf Knopfdruck bereinigen.

Endlich Ordnung und Struktur

Sie vereinheitlichen die Bezeichnung von Ressourcen in Ihrer gesamten Dokumentation per Klick. Zwei oder mehr Datenfelder auswählen, zusammenfügen, fertig.

Unbegrenzte Potenziale

Alle Ressourcen
im Überblick

Ab jetzt sparen Sie Zeit. Mit caralegal verwalten Sie alle Ressourcen an einem Ort.

Anfragearten für Betroffenenanfragen

Hinterlegen Sie pro Anfrageart maßgeschneiderte Vorlagen zur Beantwortung.

Art des Dokuments

Dokumentenarten sind mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verknüpft.

Art der Löschung

Wird für das Löschkonzept und zur Angabe im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten genutzt.

Arten der Pseudonymisierung

Sie verwalten Maßnahmen zur Pseudonymisierung, die bei der Beurteilung von externen Dienstleistern genutzt werden.

Asset-Typ

Weisen Sie Ihren Assets vorgefertigte Typen zu.

Aufbewahrungsfristen

Hinterlegen Sie Fristen zur Aufbewahrung. Verknüpft mit Ihrem Verzeichnis von Verabeitungstätigkeiten.

Ausnahmen für externen Datentransfer

Verwalten Sie Ausnahmen gem. Art. 49 DSGVO.

Beginn der Aufbewahrungsfrist

Verwalten Sie Ausnahmen gem. Art. 49 DSGVO.

Bekanntwerden des Vorfalls

Verwalten Sie die Möglichkeiten für das Bekanntwerden eines Datenschutzvorfalls.

Datenkategorien

Gruppieren Sie Datentypen zu Kategorien und weisen diese in Ihrem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aus.

Datenklassifizierung

Standardisieren Sie die Klassifizierung von Datentypen und Datenkategorien.

Datenquellen und Speicherorte

Sie stellen die Datenquellen und Speicherorte ein, die in Ihren Verarbeitungstätigkeiten ausgewählt werden können.

Datentypen

Sie verwalten alle Datentypen aus dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten an einem Ort.

Geeignete Garantien

Verwalten Sie geeigneten Garantien, die bei einen Datentransfer in Drittländer ausgewählt werden können.

Gewährleistungsziele

Sie verwalten Gewährleistungsziele, die zu Risken und Maßnahmen zugewiesen werden.

Interne Empfänger

Verwalten Sie alle internen Empfänger, die bei Verarbeitungstätigkeiten hinzugefügt werden können.

Kategorien von Verarbeitungen

Geben Sie jene Arten der Verarbeitung an, die im Auftrag eines Verantwortlichen durchgeführt werden.

Labels & Kategorien

Erstellen und verwalten Sie Labels und Kategorien, denen Sie flexibel Aufgaben, Verareitungs-tätigkeiten, Maßnahmen u. v. m. zuweisen.

Personengruppen

Steuern Sie alle Gruppen von Personen, die in Ihrem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten auswählbar sind.

Rechtsgrundlage

Sie verwalten Rechtsgrundlagen, die in Verarbeitungstätigkeiten auswählbar sind.

Verschlüsselung

Sie verwalten Maßnahmen zur Verschlüsselung, die bei der Beurteilung von externen Dienstleistern genutzt werden.

Vertragsarten (externe Empfänger)

Verwalten Sie die Vertragstypen, die Sie bei der Beurteilung von externen Empfängern nutzen.

Dafür fehlt mir
die Zeit caralegal

caralegal live testen

In 2 Tagen startklar

64% Zeitersparnis

20 Jahre Datenschutzerfahrung

All-in-One Datenschutz-Software

Endlich alle
Funktionen, die
Sie brauchen

Dokumentation

Auftragsverarbeitung / Dienstleistermanagement

Ihre Dienstleister verwalten ist einfach - mit dem Compliance Check und der automatischen Verknüpfung mit dem VVT. 

Dokumentation

Datenschutzvorfälle

Sie dokumentieren zentral und behalten den Überblick. Und caralegal führt Sie durch den Entscheidungsprozess. 

Dokumentation

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Mit automatisierter Schwellwertanalyse und verknüpft mit risikobehafteten Verarbeitungstätigkeiten.  

Dokumentation

Löschkonzept

Sie sehen sofort, wo welche Datentypen gespeichert sind. Und caralegal erstellt Ihr Löschkonzept aus Ihrem VVT. 

Dokumentation

TOM

Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen organisieren Sie übergreifend. Und bei der Beschreibung unterstützt Sie caralegal.

Dokumentation

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Sie erfassen Verarbeitungstätigkeiten als Verantwortlicher in einem leicht verständlichen Workflow. Damit können es die Fachabteilungen auch eigenständig erledigen.

Dokumentation

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 Abs. 2

Auch als Auftragsverarbeiter erstellen Sie Verarbeitungstätigkeiten in einem strukturierten Workflow.

Automatisierung

Betroffenenanfragen

Jede Anfrage erhalten Sie in caralegal. Speicherorte und Antwort-Fristen kennt es automatisch. 

Automatisierung

Behördenanfragen

Per Knopfdruck schicken Sie alles an die Behörde raus - von AVV bis VVT.  

Automatisierung

Online Rechtsbibliothek

Ist Spezialwissen gefragt? Erhalten Sie Zugriff auf top Inhalte aus Fachzeitschriften, Handbüchern und Kommentaren.

Automatisierung

Schulungen

Interaktiv und nachhaltig: Sensibilisieren Sie die Belegschaft mit innovativem eLearning für den Datenschutz. 

Automatisierung

Website Cookie-Check

URL eingeben und fertig! Schon ist Ihre Website auf die Cookie-Compliance geprüft.  

Automatisierung

AVV-Prüfung mit cara28

Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) prüfen? Ab jetzt automatisiert mit unsere KI.  

Alle 28 Funktionen ansehen

Ressourcenverwaltung