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Ressourcenverwaltung
Datenfelder strukturieren und auf Knopfdruck harmonisieren
In caralegal werden Datenfelder („Ressourcen”) zentral verwaltet. Sie können z. B. Rechtsgrundlagen oder Personengruppen per Drag & Drop kategorisieren und zusammenführen, wenn sie inhaltlich übereinstimmen.
Vereinheitlichung mit einem Klick
Wenn Sie eine Ressource ändern, wird diese in der gesamten Dokumentation aktualisiert.
Zentral und flexibel
Steuern Sie alle Ressourcen an einem Ort. Dabei passen Sie caralegal an Ihre Organisation an.
Enterprise-ready
Weisen Sie Ressourcen einzelnen Organisationseinheiten zu.
Datentypen verwalten.
Einfach und zentral
Sie erstellen Sie Datentypen und -kategorien zentral und gruppieren diese per Drag&Drop. Änderungen werden in der gesamten Dokumentation übernommen.
Datenkategorien klassifizieren.
Nach Ihrer Systematik
Sie haben Übersicht über vertrauliche Daten und weisen Ihren Datenkategorien maßgeschneiderte Datenklassen zu.
Rechtsgrundlage wird erkannt.
Weil caralegal mitdenkt
KI-gestützte Algorithmen erkennen den Zweck Ihrer Verarbeitungstätigkeit und ermitteln die entsprechende Rechtsgrundlage.
Ressourcen flexibel zuweisen.
Auf Länder- oder Teamebene
Internationale Unternehmen müssen lokale Vorschriften beachten und mit caralegal weisen Sie z. B. Rechtsgrundlagen einzelnen Organisationseinheiten zu.
Dubletten auf Knopfdruck bereinigen.
Endlich Ordnung und Struktur
Sie vereinheitlichen die Bezeichnung von Ressourcen in Ihrer gesamten Dokumentation per Klick. Zwei oder mehr Datenfelder auswählen, zusammenfügen, fertig.
Unbegrenzte Potenziale
Alle Ressourcen
im Überblick
Ab jetzt sparen Sie Zeit. Mit caralegal verwalten Sie alle Ressourcen an einem Ort.
Anfragearten für Betroffenenanfragen
Hinterlegen Sie pro Anfrageart maßgeschneiderte Vorlagen zur Beantwortung.
Art des Dokuments
Dokumentenarten sind mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verknüpft.
Art der Löschung
Wird für das Löschkonzept und zur Angabe im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten genutzt.
Arten der Pseudonymisierung
Sie verwalten Maßnahmen zur Pseudonymisierung, die bei der Beurteilung von externen Dienstleistern genutzt werden.
Asset-Typ
Weisen Sie Ihren Assets vorgefertigte Typen zu.
Aufbewahrungsfristen
Hinterlegen Sie Fristen zur Aufbewahrung. Verknüpft mit Ihrem Verzeichnis von Verabeitungstätigkeiten.
Ausnahmen für externen Datentransfer
Verwalten Sie Ausnahmen gem. Art. 49 DSGVO.
Beginn der Aufbewahrungsfrist
Verwalten Sie Ausnahmen gem. Art. 49 DSGVO.
Bekanntwerden des Vorfalls
Verwalten Sie die Möglichkeiten für das Bekanntwerden eines Datenschutzvorfalls.
Datenkategorien
Gruppieren Sie Datentypen zu Kategorien und weisen diese in Ihrem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aus.
Datenklassifizierung
Standardisieren Sie die Klassifizierung von Datentypen und Datenkategorien.
Datenquellen und Speicherorte
Sie stellen die Datenquellen und Speicherorte ein, die in Ihren Verarbeitungstätigkeiten ausgewählt werden können.
Datentypen
Sie verwalten alle Datentypen aus dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten an einem Ort.
Geeignete Garantien
Verwalten Sie geeigneten Garantien, die bei einen Datentransfer in Drittländer ausgewählt werden können.
Gewährleistungsziele
Sie verwalten Gewährleistungsziele, die zu Risken und Maßnahmen zugewiesen werden.
Interne Empfänger
Verwalten Sie alle internen Empfänger, die bei Verarbeitungstätigkeiten hinzugefügt werden können.
Kategorien von Verarbeitungen
Geben Sie jene Arten der Verarbeitung an, die im Auftrag eines Verantwortlichen durchgeführt werden.
Labels & Kategorien
Erstellen und verwalten Sie Labels und Kategorien, denen Sie flexibel Aufgaben, Verarbeitungstätigkeiten, Maßnahmen u. v. m. zuweisen.
Personengruppen
Steuern Sie alle Gruppen von Personen, die in Ihrem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten auswählbar sind.
Rechtsgrundlage
Sie verwalten Rechtsgrundlagen, die in Verarbeitungstätigkeiten auswählbar sind.
Verschlüsselung
Sie verwalten Maßnahmen zur Verschlüsselung, die bei der Beurteilung von externen Dienstleistern genutzt werden.
Vertragsarten (externe Empfänger)
Verwalten Sie die Vertragstypen, die Sie bei der Beurteilung von externen Empfängern nutzen.
