Wann ist ein AVV notwendig?

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird benötigt, wenn personenbezogene Daten im Auftrag an Dritte weitergegeben und von diesen verarbeitet oder genutzt werden. Der Begriff "Verarbeitung" wird in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) weit gefasst und beinhaltet u.a. das Erfassen, Speichern, Auslesen, Abfragen Verwenden, Abgleichen und Löschen von Daten. Die DSGVO regelt die Vorschriften zur Auftragsverarbeitung in Art. 28.

Was muss in einem AVV Vertrag geregelt sein?

In einem AVV müssen die Inhalte der Verarbeitung festgelegt werden. Darunter fallen der Gegenstand, Art, Dauer und Zweck der Verarbeitung sowie die Rechte und Pflichten von Auftraggeber und Auftragnehmer. Ein essentieller Bestandteil eines AVV sind die technischen und organisatorischen Maßnahmen des Auftragnehmers.

Wie unterstützt die AVV Software von caralegal Trainer:innen?

Als Trainer:in profitieren Sie von einer rechtskonformen intelligenten Unterstützung bei Ihrer AVV-Prüfung. Die Software hilft Ihnen alle Vorschriften nach Art. 28 DSGVO zu prüfen und stellt Ihnen optionale aber praxisbewährte Hinweise zur Vorteilhaftigkeit eines AVV Vertrages dar.

Wie unterstützt die AVV Software von caralegal User:innen?

Als User:in senden Sie caralegal Ihre zu prüfenden AVV zu und die Software prüft mittels der künstlichen Intelligenz nach den Vorschriften der DSGVO. Nachdem unsere Datenschutz-Expert:innen die Qualitätssicherung durchgeführt haben, erhalten Sie eine rechtliche Einschätzung zur Konformität, Vollständigkeit und Vorteilhaftigkeit Ihres Auftragsverarbeitungsvertrags.

Was passiert mit den personenbezogenen Daten im AVV?

Insofern Sie einen AVV bei caralegal zur automatischen Vertragsprüfung hochladen, wird dieser innerhalb der Open Telecom Cloud (OTC) in Frankfurt gespeichert. Danach anonymisiert die Human-in-the-loop Person den Vertrag und prüft ob es sich um einen AVV handelt. Danach wird der AVV der KI in einer getrennten Umgebung zur Prüfung gegeben. Damit stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht durch die KI verarbeitet werden. Gleichzeitig bitten wir Sie die Verträge zur Prüfung ohne personenbezogene Daten zukommen zu lassen.

DPA Software: New AI independently checks contracts!

Try now

Days

Hours

Min.

Sec.

The future starts now:
Experience the First DPA-AI!

Renowned legal experts meticulously examined thousands of contracts for

enabling swift DPA reviews in a matter of seconds.

Renowned legal experts reviewed thousands of contracts for 28done, to make your DPA review efficient and time-saving.

Discover now

Conduct quicker reviews and maintain a clear view even in the most hectic times.

The process has been slow-paced until now

Bear with manual completeness and compliance checks

Getting sore fingers from clicking through the GDPR

Put in extra hours and get annoyed by the inconvenience.

Despite best efforts, questions may persist.

Diligently check off all points on the GDPR checklist

Getting a headache over some legal conundrums

Hoping that all processes are on track and wondering why everything is so complicated.

A standard audit tool is not
a one-size-fits-all solution

Work through the DPA review using an audit tool

keep an eye on important information and necessary audit measures...

... but real legal experts cannot be replaced by any tool.

28DONE provides support for

provides support for

... completeness check

... compliance check  of all clauses

... evaluation of technical and organisational measures (TOM)

... formulation of  clause recommendations

... Workload relief

How

works:

Choose

Add your DPA

Your file remains safely on your device

Fast scan as preparation

Free preview

Try now

Customize

Anonymise
confidential data

Full data control during upload

User-friendly and intuitive

Customisable

Try now

Done

Get results fast

Free initial tips

Secure payment

Supports your DPA review

Try now

Breaking free from DPA routine!

"Up until now, there hasn't been an alternative to the conventional DPA review. But with 28DONE, support is provided in a way that allows me to save a significant amount of time."

Kathrin Schürmann

Partner ISiCO Datenschutz GmbH

Die caralegal Gründerin Kathrin Schuermann

Founder of 28DONE & caralegal and partner Schürmann Rosenthal Dreyer & ISiCO Datenschutz GmbH.

Developed by reputable AI specialists and seasoned experts in data protection.

caralegal's advanced DPA review software is the result of collaboration between technology and legal experts: Merantix Momentum from Berlin, a globally recognised AI innovator, and the expert team from ISiCO Datenschutz GmbH with 20 years of legal privacy experience.

AN UNRIVALED WORK EFFICIENCY

„The fully automated DPA review is set to relieve data protection officers of a substantial workload. Completing it swiftly is now achievable for everyone, regardless of legal expertise, and it comes with legal assurance!”

Simone Rosenthal

Partner ISiCO Datenschutz GmbH