Wann ist ein AVV notwendig?

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird benötigt, wenn personenbezogene Daten im Auftrag an Dritte weitergegeben und von diesen verarbeitet oder genutzt werden. Der Begriff "Verarbeitung" wird in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) weit gefasst und beinhaltet u.a. das Erfassen, Speichern, Auslesen, Abfragen Verwenden, Abgleichen und Löschen von Daten. Die DSGVO regelt die Vorschriften zur Auftragsverarbeitung in Art. 28.

Was muss in einem AVV Vertrag geregelt sein?

In einem AVV müssen die Inhalte der Verarbeitung festgelegt werden. Darunter fallen der Gegenstand, Art, Dauer und Zweck der Verarbeitung sowie die Rechte und Pflichten von Auftraggeber und Auftragnehmer. Ein essentieller Bestandteil eines AVV sind die technischen und organisatorischen Maßnahmen des Auftragnehmers.

Wie unterstützt die AVV Software von caralegal Trainer:innen?

Als Trainer:in profitieren Sie von einer rechtskonformen intelligenten Unterstützung bei Ihrer AVV-Prüfung. Die Software hilft Ihnen alle Vorschriften nach Art. 28 DSGVO zu prüfen und stellt Ihnen optionale aber praxisbewährte Hinweise zur Vorteilhaftigkeit eines AVV Vertrages dar.

Wie unterstützt die AVV Software von caralegal User:innen?

Als User:in senden Sie caralegal Ihre zu prüfenden AVV zu und die Software prüft mittels der künstlichen Intelligenz nach den Vorschriften der DSGVO. Nachdem unsere Datenschutz-Expert:innen die Qualitätssicherung durchgeführt haben, erhalten Sie eine rechtliche Einschätzung zur Konformität, Vollständigkeit und Vorteilhaftigkeit Ihres Auftragsverarbeitungsvertrags.

Was passiert mit den personenbezogenen Daten im AVV?

Insofern Sie einen AVV bei caralegal zur automatischen Vertragsprüfung hochladen, wird dieser innerhalb der Open Telecom Cloud (OTC) in Frankfurt gespeichert. Danach anonymisiert die Human-in-the-loop Person den Vertrag und prüft ob es sich um einen AVV handelt. Danach wird der AVV der KI in einer getrennten Umgebung zur Prüfung gegeben. Damit stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht durch die KI verarbeitet werden. Gleichzeitig bitten wir Sie die Verträge zur Prüfung ohne personenbezogene Daten zukommen zu lassen.

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durch die manuelle Vollständigkeits- und Konformitätsprüfung quälens

wunde Finger kriegen vom Durchklicken der DSGVO

Überstunden schieben und ärgern, dass alles so umständlich ist.

Trotz gewissenhafter Arbeit können Fragen bleiben

per DSGVO-Checkliste gewissenhaft alle Punkte abchecken

trotzdem bei einigen rechtlichen Knackpunkten ins Grübeln kommen

beten, dass alles so weit stimmt und ärgern, dass alles so umständlich ist.

Ein Standardprüftool kann nicht alle Fälle abdecken

mit einem Prüftool durch die AVV-Prüfung arbeiten

zwar wichtige Hinweise und erforderliche Prüfmaßnahmen im Blick haben…

…aber echte Jurist:innen mit dem Tool nicht ersetzen können.

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„Bis dato gab es keine Alternative zur klassischen AVV-Prüfung. Aber jetzt unterstützt 28DONE und zwar so, dass ich viel Zeit sparen kann.”

Kathrin Schürmann

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Die caralegal Gründerin Kathrin Schuermann

Gründerin 28DONE & caralegal sowie Partnerin Schürmann Rosenthal Dreyer & ISiCO Datenschutz GmbH.

Entwickelt von anerkannten KI-Spezialisten und erfahrenen Datenschutz-Expert:innen

Die KI für caralegals neue AVV-Prüfsoftware entwickeln Technologie- und Rechtsexpert:innen Hand in Hand: Die Merantix AG aus Berlin als weltweit anerkannter Spezialist für Künstliche Intelligenz und das Team der ISiCO Datenschutz GmbH mit 20 Jahren Legal Privacy-Expertise.

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„Die vollautomatisierte AVV-Prüfung wird Datenschutz-Verantwortlichen Berge von Arbeit ersparen. Jede:r wird sie in Nullkommanichts erledigen können. Auch ohne juristisches Fachwissen und rechtlich abgesichert.“

Simone Rosenthal

Partnerin SRD Rechtsanwälte*