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- OneTrust ist leistungsstark, aber für viele Unternehmen in Deutschland und der EU aufgrund der Komplexität, Hostings und Implementierungsaufwands nicht die ideale Lösung.
- Modernes Datenschutzmanagement erfordert integrierte Workflows für VVT, DSFA, DSAR, AV-Management, Audits und KI-Governance statt isolierter Einzellösungen.
- 2026 stehen zahlreiche leistungsfähige OneTrust-Alternativen mit EU-Fokus zur Verfügung, deren Eignung von Unternehmensgröße, Budget und Reifegrad abhängt.
- Entscheidend bei der Tool-Auswahl sind Implementierungsaufwand, Konfigurierbarkeit und belastbare Audit-Funktionen für Prüfungen durch Aufsichtsbehörden.
In diesem Artikel
Warum Unternehmen nach Alternativen zu OneTrust suchen
OneTrust hat sich als eine der führenden Plattformen für Datenschutz und Compliance etabliert, insbesondere bei international tätigen Unternehmen. Dennoch suchen viele Organisationen nach Alternativen, etwa wegen hoher Komplexität, Implementierungsaufwand oder einem starken Fokus auf globale Enterprise-Strukturen.
Die gute Nachricht: Es gibt zahlreiche leistungsfähige Datenschutzsoftware-Alternativen, die je nach Unternehmensgröße, Anforderungen und Budget besser passen können. Gerade für Unternehmen in Deutschland und der EU spielen dabei EU-Hosting, klare Workflows und auditfähige Prozesse eine zentrale Rolle.
In diesem Artikel stellen wir die 12 besten OneTrust Alternativen für 2026 vor und vergleichen Datenschutz- und Compliance-Plattformen, die sowohl für wachsende Unternehmen und Konzerntöchter als auch für Enterprise-Teams geeignet sind. caralegal ist eine dieser Alternativen und wird im weiteren Verlauf detailliert vorgestellt,insbesondere im Hinblick auf Datenschutzmanagement, Audit-Funktionen und die Verbindung von DSGVO- und KI-Governance-Anforderungen.
Gut zu wissen
Eine OneTrust Alternative ist besonders geeignet, wenn:
- EU-Hosting erforderlich ist
- schnelle Implementierung wichtig ist
- Datenschutz ohne komplexe GRC-Suiten umgesetzt werden soll
OneTrust Alternativen 2026 im direkten Vergleich
Anbieter |
Hosting |
Unternehmens-Fokus |
Implementierungsaufwand |
Audit-Funktionen |
Preis-Transparenz |
OneTrust |
USA, globale Infrastruktur mit EU-Regionen (u. a. AWS). |
Internationale Konzerne und Enterprise Unternehmen. |
Projektorientiert mit umfangreicher Konfiguration und Beratung. |
Umfassende Audits und Reporting in Privacy- und GRC-Modulen. |
Individuell auf Anfrage. |
caralegal |
Deutschland (Open Telekom Cloud, EU). |
DACH-Unternehmen, Konzerntöchter und Enterprise-Teams. |
SaaS mit vorkonfigurierten Workflows, meist schnell produktiv. |
Detaillierte Audits für VVT, DSFA, DSAR und KI-Governance. |
Paketbasiert, transparent im Vertriebsgespräch. |
DataGuard |
Deutschland und EU-zentriert (keine Informationen öffentlich vorhanden). |
KMU und Mittelstand mit Beratungsanteil. |
Kombination aus Software und externer Beratung. |
Dokumentationen und Auditfunktionen in Datenschutz-Workflows integriert. |
Preise auf Anfrage. |
TrustArc |
USA, Hosting über AWS mit EU-Regionen. |
Fokus auf internationale Unternehmen. |
Projektorientierte Einführung mit höherem Integrationsaufwand. |
Ausgeprägte Audit- und Reportingfunktionen. |
Preise auf Anfrage. |
heydata |
Deutschland (keine weiteren Angaben). |
KMU und kleinere Organisationen. |
Standardisierte Workflows, schnelle Implementierung. |
Basis Auditfunktionen für Datenschutzprozesse. |
Paketpreise, transparent auf der Website. |
Akarion Compliance Cloud |
Deutschland und Österreich (AWS). |
KMU, Konzerne und öffentliche Einrichtungen. |
Modulare GRC-Plattform mit konfigurierbaren Workflows. |
Kontroll- und Reportingfunktionen innerhalb der GRC-Struktur |
Preise auf Anfrage. |
OTRIS |
Deutschland, On-Premise oder eigenes Rechenzentrum. |
KMU und Konzerne. |
Modular, Konfigurationsaufwand abhängig vom Setup. |
Nachvollziehbare Dokumentation von Compliance-Prozessen. |
Preise auf Anfrage |
Ailance (2B Advice) |
Deutschland (Details nicht umfassend öffentlich). |
KMU und Konzerne mit komplexen Workflows. |
Flexible, individualisierbare Risk- und Compliance-Plattform. |
Umfassende Funktionen für Audits, Datenschutz- Compliance und Risikomanagement. |
Preise auf Website. |
ServiceNow (GRC) |
USA, eigene Rechenzentren weltweit Kooperation mit AWS und Google Cloud für bestimmte Produkte. |
Große Enterprise- Organisationen. |
Plattformweite Implementierung mit Integrationen. Die Einführung ist häufig Teil größerer IT-, GRC- oder Transformationsprogramme. |
Sehr starke Protokollierung und Workflow-Transparenz. |
Preise auf Anfrage |
audatis MANAGER |
Deutschland (Plusserver). |
Unternehmen, Behörden und kirchliche Einrichtungen, interne und externe Datenschutzbeauftragte. |
Geringer Aufwand, da die Lösung webbasiert und modular aufgebaut und mit standardisierten Workflows ausgestattet ist. |
Dokumentation und Berichte für Prüfungen. |
Preise sind auf der Website. |
preeco |
Deutschland (Hetzner Online). |
KMU und Konzerne. |
Schnelle SaaS-Einführung mit vorkonfigurierten Vorlagen und klar strukturierten Datenschutz- und Compliance-Workflows. |
Dokumentation von Maßnahmen und Bearbeitungsschritten. |
Preise sind auf der Website einsehbar. |
Proliance |
Deutschland (Details begrenzt öffentlich). |
Fokus liegt auf KMUs. |
Einführung als Kombination aus Software-Setup und optionaler externer Datenschutzberatung; Umfang abhängig vom gewählten Leistungsmodell. |
Dokumentation innerhalb der Plattform, teils beratungsbasiert. |
Preise auf der Website einsehbar. |
HiScout |
Deutschland, On-Premise oder Partner-Hosting. |
Bundes- und Landesbehörden sowie große Organisationen. |
GRC-/ISMS- Integration mit Konfigurationsaufwand. |
Protokollierung von Maßnahmen und Freigaben. |
Preise auf Anfrage. |
Kertos |
Deutschland (AWS, EU-Regionen). |
Startups, Scale-ups und Tech-Unternehmen. |
SaaS mit Framework-Setup (ISO, DSGVO, AI Act). |
Dokumentation von Kontrollen im jeweiligen Framework. |
Preise nicht öffentlich. |
Die OneTrust Alternativen im Detail
-
caralegal - Enterprise-Datenschutzsoftware aus Deutschland
caralegal vereint leistungsstarke Enterprise-Funktionalität mit einer klar strukturierten und benutzerfreundlichen Oberfläche. Als sogenannte Data Responsibility Plattform wurde caralegal speziell dafür entwickelt, Datenschutz-Compliance ganzheitlich, effizient und teamübergreifend steuerbar zu machen und ist eine der führenden deutschen Alternativen zu OneTrust.
Mit caralegal lassen sich alle relevanten Aufgaben und Dokumentationen des Datenschutzmanagements in einem zentralen System steuern: nachvollziehbar, rollenbasiert und teamübergreifend. Als integrierte Datenschutzsoftware bündelt die Plattform die zentralen Bausteine: Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA/DPIA), Betroffenenrechte-Management (DSAR), AV- und Dienstleistermanagement, sowie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT).
Ergänzt wird dies durch Audit- und Reporting-Funktionen, mit denen Änderungen und Entscheidungen dokumentiert und auswertbar gemacht werden. Darüber hinaus unterstützt caralegal mit einem eigenen KI-Governance-Modul die strukturierte Erfassung und Bewertung von KI-Systemen im Hinblick auf DSGVO und EU-KI-Verordnung. So deckt caralegal den gesamten Lebenszyklus eines Datenschutzmanagements ab, von der Bestandsaufnahme bis zum Audit.
Durch verknüpfte Workflows lässt sich ein konzernweiter Qualitätsstandard für die Datenschutzdokumentation etablieren. Mehr als 30 unterstützte Sprachen sowie eine intuitive Aufgaben- und Kommentarfunktion erleichtern die teamübergreifende Arbeit, auch international.
Das Ergebnis: caralegal bietet starke Funktionen auf Enterprise-Niveau – mit einem pragmatischen Ansatz, der auf schnelle Umsetzung, schlanke Prozesse und eine einfache Bedienung setzt. Ganz ohne die übliche Komplexität klassischer GRC-Suiten.
- Kundenbewertungen:
-
- G2: 4,6 / 5
- Capterra: 4,5 / 5
- Hauptsitz:
- Deutschland
- Hosting / Rechenzentrum:
- Open Telekom Cloud
- Eigene Zertifizierungen:
- ISO/IEC 27001
- Website:
- https://caralegal.eu
-
TrustArc - Internationale Privacy-Management-Suite
TrustArc, wie OneTrust in den USA ansässig, zählt dort zu den engsten OneTrust Wettbewerbern. Die Plattform ist besonders für multinationale Konzerne attraktiv, da sie sich hochgradig anpassen lässt und branchenspezifische Compliance-Anforderungen abbilden kann. TrustArc bietet dabei eine ganzheitliche Datenschutz-Suite an.
Für große Unternehmen, die eine bewährte und umfassende Datenschutzlösung suchen, ist TrustArc eine solide Wahl und eine gute OneTrust Alternative.
- Kundenbewertungen:
-
- G2: 4,2 / 5
- Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
- Hauptsitz:
- USA
- Hosting / Rechenzentrum:
- Amazon Web Services
- Eigene Zertifizierungen:
- SOC 2 Type II
- Website:
- https://trustarc.com/solutions/privacy-program-management/
-
Akarion Compliance Cloud - Modulare Datenschutzlösung
Akarion ist ein Softwareunternehmen mit Standorten in Deutschland und Österreich, das Datenschutzlösungen für KMU, Konzerne und öffentliche Einrichtungen entwickelt. Neben Datenschutzmanagement bietet Akarion auch Module für Informationssicherheitsmanagement (ISMS) und Whistleblowing an. Akarion vereint laut eigenen Angaben dabei bewährte Best Practices, innovatives Design und modernste Softwareentwicklung. Die einzelnen Module sind frei kombinierbar und bieten so Synergien zwischen den unterschiedlichen Compliance-Funktionen – daher gilt Akarion als eine gute OneTrust Alternative.
- Kundenbewertungen:
-
- G2: Keine Bewertungen vorhanden
- Capterra: 5 / 5
- Hauptsitz:
- Deutschland / Österreich
- Hosting / Rechenzentrum:
- Amazon Web Services
- Eigene Zertifizierungen:
- ISO/IEC 27001
- Website:
- https://akarion.com/de/grc-cloud/datenschutz
-
DataGuard - Datenschutzsoftware mit externen DSB's
DataGuard ist ein deutsches Scale-up, das Unternehmen hilft, Daten transparent und im Einklang mit den neuesten Gesetzen gewinnbringend zu verarbeiten. Dies gelingt - laut eigener Angabe - durch die Kombination von menschlicher Expertise und einer webbasierten Plattform. Durch Wachstumskapital und die Übernahmen von MyLife Digital (Consent- und Preference-Management) sowie DPOrganizer (Datenschutzsoftware) hat DataGuard sein Portfolio erweitert und bietet heute ihren Kunden eine umfassende Lösung für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance an und kann daher eine gute Alternative für OneTrust darstellen.
- Kundenbewertungen:
-
- G2: 4,6 / 5
- Capterra: 4,6 / 5
- Hauptsitz:
- Deutschland
- Hosting / Rechenzentrum:
- Keine Informationen vorhanden
- Eigene Zertifizierungen:
- Keine Informationen vorhanden
- Website:
- https://www.dataguard.de/
-
Otris - Datenschutz- und Compliance-Software mit On-Premise-Option
Otris ist ein deutscher Software-Anbieter, der seit über 20 Jahren Lösungen für Datenschutz- und Compliance-Management entwickelt. Als Anbieter aus der Pre-Cloud-Ära verfügt Otris über ein starkes Netzwerk an IT-Systempartnern, die die Software on-premise konfigurieren und hosten. Otris ist eine gute OneTrust Alternative, da das Datenschutzmanagement-Modul „otris privacy" modular aufgebaut ist und an mittelständische Unternehmen und Konzerne angepasst werden kann.
- Kundenbewertungen:
-
- G2: 4 / 5
- Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
- Hauptsitz:
- Deutschland
- Hosting / Rechenzentrum:
- Otris Systems und On-Premise
- Eigene Zertifizierungen:
- Otris Systems (betreibt Rechenzentrum) – ISO/IEC 9001 und 27001
- Website:
- https://www.otris.de/produkte/konzerndatenschutz-software/
-
Ailance von 2B Advice - Konfigurierbare Datenschutz- und Compliance-Plattform
2B Advice ist ein deutscher Anbieter für Beratung und Softwarelösungen, der seit über 20 Jahren Unternehmen im Bereich Datenschutz und Risikomanagement unterstützt. Der Fokus liegt dabei auf mittelständischen Unternehmen und Konzernen. Mit Ailance hat 2B Advice 2024 eine überarbeitete Softwarelösung eingeführt, die es Kunden ermöglicht, individuelle Datenschutz-, Compliance- und Risikomanagementprozesse per Drag & Drop zu erstellen. Außerdem bietet 2B Advice auch fachliche Beratungsleistungen an. Ailance ist eine gute OneTrust Alternative, da es eine hohe Anpassbarkeit an die individuellen Workflows von Unternehmen ermöglicht.
- Kundenbewertungen:
-
- G2: 4,5 / 5
- Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
- Hauptsitz:
- Deutschland
- Hosting / Rechenzentrum:
- Keine Informationen vorhanden
- Eigene Zertifizierungen:
- ISO/IEC 27001, ISO/IEC 19011
- Website:
- https://2b-advice.com/de/ailance-ropa/
-
ServiceNow - Privacy Management - Datenschutz im ITSM-Kontext
ServiceNow ist ein Anbieter von IT-Service-Management (ITSM)-Lösungen, der Unternehmen bei der Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen unterstützt. Ursprünglich als reine ITSM-Plattform gestartet, hat ServiceNow sein Portfolio kontinuierlich erweitert und bietet heute eine umfassende Suite für digitale Workflows, die speziell auf die Anforderungen großer Unternehmen zugeschnitten ist. Die Privacy Management Anwendung von ServiceNow hilft dabei, die Datenschutzprogramme von Unternehmen zu verwalten. ServiceNow ist für Sie eine gute OneTrust Alternative - speziell wenn Ihr Unternehmen bereits die ServiceNow-Plattform im Einsatz hat.
- Kundenbewertungen:
-
- G2: Keine Bewertungen vorhanden
- Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
- Hauptsitz:
- USA
- Hosting / Rechenzentrum:
- Eigene Rechenzentren (weltweit), tlw. Kooperation mit AWS und Google Cloud für bestimmte Produkte
- Eigene Zertifizierungen:
- ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, SOC 1, SOC 2, ISO/IEC 9001
- Website:
- https://www.servicenow.com/products/privacy-management.html
-
audatis MANAGER - Praxisnahe Datenschutzsoftware für KMU
audatis ist ein deutsches Software- und Beratungsunternehmen, das sich auf Datenschutz und Informationssicherheit spezialisiert hat. Mit dem audatis MANAGER bietet das Unternehmen eine praxisnahe Lösung, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen sowie externe Datenschutzbeauftragte bei der Digitalisierung des Datenschutzmanagements unterstützt und somit eine gute OneTrust Alternative darstellt.
- Kundenbewertungen:
-
- G2: Keine Bewertungen vorhanden
- Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
- Hauptsitz:
- Deutschland
- Hosting / Rechenzentrum:
- Plusserver
- Eigene Zertifizierungen:
- ISO/IEC 27001
- Website:
- https://www.audatis-manager.de/
-
preeco - SaaS-Lösung für strukturiertes Datenschutzmanagement
preeco ist ein deutsches SaaS-Unternehmen, das mit seiner Datenschutzsoftware kleinen bis großen Unternehmen sowie externen Datenschutzbeauftragten dabei hilft, mehr Effizienz und Struktur in das Datenschutzmanagement zu bekommen. Die Lösung bietet ein breites Funktionsspektrum – von der Verwaltung von Verarbeitungstätigkeiten bis hin zum Management von Einwilligungserklärungen und ermöglicht die Darstellung von komplexen Konzern- und Mandantenstrukturen. Deshalb gilt preeco als gute Alternative für OneTrust.
- Kundenbewertungen:
-
- G2: Keine Bewertungen vorhanden
- Capterra: 4 / 5
- Hauptsitz:
- Deutschland
- Hosting / Rechenzentrum:
- Hetzner Online
- Eigene Zertifizierungen:
- Keine Informationen vorhanden
- Website:
- https://www.preeco.de/datenschutz
-
Proliance - Datenschutzsoftware mit externer Unterstützung
Proliance ist ein deutsches Software- und Beratungsunternehmen, das Datenschutzbeauftragte und Verantwortliche bei der digitalen Umsetzung des Datenschutzmanagements unterstützt. Die Lösung ist spezialisiert auf kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) und kombiniert Software mit fachlicher Beratung. Proliance ist eine gute OneTrust Alternative, wenn Sie eine Datenschutzsoftware und Beratungsleistung aus einer Hand wünschen.
- Kundenbewertungen:
-
- G2: 4 / 5
- Capterra: 4,5 / 5
- Hauptsitz:
- Deutschland
- Hosting / Rechenzentrum:
- Keine Informationen vorhanden
- Eigene Zertifizierungen:
- Keine Informationen vorhanden
- Website:
- https://www.proliance.ai/datenschutz
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HiScout - Datenschutz im integrierten GRC-Framework
HiScout ist eine deutsche GRC-Plattform, die mit HiScout Datenschutz ein spezialisiertes Modul für die Einhaltung der DSGVO bietet. Die Lösung ist besonders für Unternehmen geeignet, die Datenschutz in ein umfassendes Governance-, Risk- und Compliance-Management (GRC) integrieren möchten. Durch die flexiblen Hosting Optionen gehören Bundes- wie Landesbehörden sowie große Unternehmen der Privatwirtschaft zu Ihrem Kundenstamm. HiScout ist für Sie eine gute OneTrust Alternative, wenn Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer umfassenden GRC-Lösung ist.
- Kundenbewertungen:
-
- G2: Keine Bewertungen vorhanden
- Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
- Hauptsitz:
- Deutschland
- Hosting / Rechenzentrum:
- On-Premise oder Hosting bei Partnerunternehmen
- Eigene Zertifizierungen:
- Keine Informationen vorhanden
- Website:
- https://www.hiscout.com/module/datenschutz/
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Kertos - Automatisierte Compliance für Startups & Scale-ups
Kertos ist ein deutsches Startup, das sich auf die Automatisierung von Datenschutz- und Informationssicherheit-Prozessen spezialisiert hat. Neben einer All-In-One Plattform für Compliance bietet Kertos auch Beratungsleistungen an. Der Fokus liegt nach eigenen Angaben insbesondere auf Startups, Scale-ups und technologiegetriebenen Unternehmen – und für diese stellt Kertos eine gute OneTrust-Alternative dar.
- Kundenbewertungen:
-
- G2: Keine Bewertungen vorhanden
- Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
- Hauptsitz:
- Deutschland
- Hosting / Rechenzentrum:
- Amazon Web Services
- Eigene Zertifizierungen:
- ISO/IEC 27001
- Website:
- https://www.kertos.io/plattform/dms
Welche Kriterien zur Bewertung von OneTrust Alternativen gibt es?
- Funktionsumfang und spezifische Anforderungen: Welche Funktionen sind für Ihre Datenschutz-Prozesse unerlässlich? Welche spezifischen Workflows gibt es in Ihrem Unternehmen?
- Integration mit anderen Compliance-Bereichen: Wie gut lässt sich die Software in bestehende Systeme wie IT-Sicherheit oder Risikomanagement einbinden? Eine nahtlose Integration kann den Arbeitsaufwand reduzieren.
- Unternehmensgröße und Budget: Ein mittelständisches Unternehmen mit begrenztem Budget hat andere Prioritäten als ein Großkonzern mit umfangreichen Ressourcen. Es ist wichtig, eine Lösung zu finden, die sowohl funktional als auch finanziell zu Ihrem Unternehmen passt.
- Implementierungszeit: Wie lange dauert die Einführung einer neuen Datenschutzmanagement-Software? Gibt es einen automatischen Import aus Ihrer bestehenden OneTrust Dokumentation?
- Eigene Sicherheitsanforderungen: Welche Sicherheitsstandards muss die Software erfüllen, um den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten?
Welche OneTrust Alternative passt zu Ihrem Unternehmen?
OneTrust bleibt eine leistungsfähige Plattform für international agierende Konzerne mit komplexen, globalen Compliance-Anforderungen. Für viele Unternehmen in Deutschland und der EU ist dieser Ansatz jedoch mit einem hohen Implementierungsaufwand und unnötiger Komplexität verbunden.
Wer ein effizientes Datenschutzmanagement mit klaren Workflows für Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA/DPIA), Betroffenenrechte-Management (DSAR), AV- und Dienstleistermanagement, Audits und KI-Governance sucht, findet in spezialisierten europäischen Lösungen häufig die bessere Alternative, beispielsweise mit caralegal. Diese sind stärker auf EU-Anforderungen ausgerichtet, schneller einsetzbar und praxisnäher im täglichen Einsatz.
caralegal vereint genau diese wesentlichen Komponenten in einer integrierten Plattform und richtet sich sowohl an wachsende Unternehmen als auch an Enterprise-Teams und Konzerne. Der Fokus liegt auf einem pragmatischen Ansatz: vorkonfigurierte, erprobte Workflows ermöglichen einen schnellen Einstieg, ohne langwierige Implementierungs- oder maßgeschneiderte Projekte. Gleichzeitig bleibt die Plattform flexibel anpassbar und unabhängig von komplexen IT-Strukturen.
Ein weiterer Vorteil für international tätige Organisationen ist die integrierte Übersetzungsfunktion, mit der sich Datenschutz-Dokumentation konsistent und qualitativ hochwertig in mehreren Sprachen pflegen lässt. Ergänzt wird dies durch persönlichen, zuverlässigen Kundensupport, der von Anwender:innen regelmäßig positiv bewertet wird. Zahlreiche namhafte Unternehmen wie RWE, ProSiebenSat.1 oder die Südwestdeutsche Medienholding setzen bereits auf caralegal.
Der Wechsel zu caralegal wird noch leichter, denn caralegal ermöglicht den automatisierten Import relevanter OneTrust-Daten aus dem Datenschutzmanagement, darunter Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA/DPIA). Der Import wurde bereits mehrfach erfolgreich umgesetzt und erlaubt einen schnellen Wechsel ohne erneute manuelle Erfassung. Wer prüfen möchte, ob caralegal zum eigenen Setup passt, kann die Anforderungen am besten in einer kurzen Demo direkt mit den verfügbaren Modulen vergleichen.
