Die 12 besten OneTrust Alternativen für Ihr Datenschutzmanagement im Jahr 2025

OneTrust hat sich in den vergangenen Jahren als eine der führenden Datenschutz- und Compliance-Plattformen etabliert.

Doch nicht jedes Unternehmen ist langfristig mit der Lösung zufrieden und fragt sich, ob es gute Alternativen zu dem amerikanischen Anbieter gibt.

Glücklicherweise ist die Antwort: Ja! Es gibt eine Vielzahl von leistungsstarken Datenschutzsoftware-Alternativen, die je nach Unternehmensgröße, Anforderungen und Budget eine passende Lösung bieten.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 12 besten OneTrust Alternativen für 2025 vor.

caralegal vereint leistungsstarke Enterprise-Funktionalität mit einer klar strukturierten und benutzerfreundlichen Oberfläche. Als sogenannte Data Responsibility Platform wurde caralegal speziell dafür entwickelt, Datenschutz-Compliance ganzheitlich, effizient und teamübergreifend steuerbar zu machen und ist eine der führenden deutschen Alternativen zu OneTrust.

Alle relevanten Aufgaben, Dokumentationen und Prüfprozesse lassen sich in einem zentralen System koordinieren – vollständig nachvollziehbar, kollaborativ und auf Rollen abgestimmt. So wird Datenschutz aus isolierten Silos herausgelöst und in eine transparente Zusammenarbeit über Fachbereiche hinweg überführt.

Durch verknüpfte Workflows lässt sich ein konzernweiter Qualitätsstandard für die Datenschutzdokumentation etablieren. Mehr als 30 unterstützte Sprachen sowie eine intuitive Aufgaben- und Kommentarfunktion erleichtern die teamübergreifende Arbeit – auch international.

Das Ergebnis: caralegal bietet starke Funktionen auf Enterprise-Niveau – mit einem pragmatischen Ansatz, der auf schnelle Umsetzung, schlanke Prozesse und eine einfache Bedienung setzt. Ganz ohne die übliche Komplexität klassischer GRC-Suiten.

Hauptsitz: Deutschland
Hosting / Rechenzentrum: Open Telekom Cloud
Zertifizierungen von caralegal: ISO/IEC 27001
caralegal Kundenbewertungen:
   - G2: 4,6 / 5
   - Capterra: 4,4 / 5
Link zur caralegal Website: https://caralegal.eu

TrustArc, wie OneTrust in den USA ansässig, zählt dort zu den engsten OneTrust Wettbewerbern. Die Plattform ist besonders für multinationale Konzerne attraktiv, da sie sich hochgradig anpassen lässt und branchenspezifische Compliance-Anforderungen abbilden kann. TrustArc bietet dabei eine ganzheitliche Datenschutz-Suite an.

Für große Unternehmen, die eine bewährte und umfassende Datenschutzlösung suchen, ist TrustArc eine solide Wahl und eine gute OneTrust Alternative.

Hauptsitz: USA
Hosting / Rechenzentrum: Amazon Web Services
TrustArc Kundenbewertungen:
    - G2: 4,2 / 5
    - Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
Zertifizierungen von TrustArc: SOC 2 Type II
Link zur TrustArc Website: https://trustarc.com/solutions/privacy-program-management/

Akarion ist ein Softwareunternehmen mit Standorten in Deutschland und Österreich, das Datenschutzlösungen für KMU, Konzerne und öffentliche Einrichtungen entwickelt. Neben Datenschutzmanagement bietet Akarion auch Module für Informationssicherheitsmanagement (ISMS) und Whistleblowing an. 

Akarion vereint laut eigenen Angaben dabei bewährte Best Practices, innovatives Design und modernste Softwareentwicklung. Die einzelnen Module sind frei kombinierbar und bieten so Synergien zwischen den unterschiedlichen Compliance-Funktionen – daher gilt Akarion als eine gute OneTrust Alternative.

Akarion Kundenbewertungen:
    - G2: Keine Bewertungen vorhanden
    - Capterra: 5 / 5
Hauptsitz: Deutschland / Österreich
Hosting / Rechenzentrum: Amazon Web Services
Eigene Zertifizierungen: ISO/IEC 27001
Link zur Akarion Website: https://akarion.com/de/grc-cloud/datenschutz

DataGuard ist ein deutsches Scale-ups, das Unternehmen hilft, Daten transparent und im Einklang mit den neuesten Gesetzen gewinnbringend zu verarbeiten. Dies gelingt - laut eigener Angabe - durch die Kombination von menschlicher Expertise und einer webbasierten Plattform. 

Durch die Übernahmen von MyLife Digital (Consent- und Preference-Management) sowie DPOrganizer (Datenschutzsoftware) hat DataGuard sein Portfolio erweitert und bietet heute ihren Kunden eine umfassende Lösung für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance an und kann daher eine gute Alternative für OneTrust darstellen.

DataGuard Kundenbewertungen:
    - G2: 4,6 / 5
    - Capterra: 4,6 / 5
Hauptsitz: Deutschland 
Hosting / Rechenzentrum: Keine Informationen vorhanden
Eigene Zertifizierungen: Keine Informationen vorhanden
Link zur DataGuard Website: https://www.dataguard.de/

Otris ist ein deutscher Software-Anbieter, der seit über 20 Jahren Lösungen für Datenschutz- und Compliance-Management entwickelt. Als Anbieter aus der Pre-Cloud-Ära verfügt Otris über ein starkes Netzwerk an IT-Systempartnern, die die Software on-premise konfigurieren und hosten. 

Otris ist eine gute OneTrust Alternative, da das Datenschutzmanagement-Modul „otris privacy” modular aufgebaut ist und an mittelständische Unternehmen und Konzerne angepasst werden kann.

Otris Kundenbewertungen:
    - G2: 4 / 5
    - Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
Hauptsitz: Deutschland 
Hosting / Rechenzentrum: Otris Systems und On-Premise
Eigene Zertifizierungen: Otris Systems (betreibt Rechenzentrum) – ISO/IEC 9001 und 27001
Link zur Otris Website: https://www.otris.de/produkte/konzerndatenschutz-software/

2B Advice ist ein deutscher Anbieter für Beratung und Softwarelösungen, der seit über 20 Jahren Unternehmen im Bereich Datenschutz und Risikomanagement unterstützt. Der Fokus liegt dabei auf mittelständischen Unternehmen und Konzernen. 

Mit Ailance hat 2B Advice 2024 eine überarbeitete Softwarelösung eingeführt, die es Kunden ermöglicht, individuelle Datenschutz-, Compliance- und Risikomanagementprozesse per Drag & Drop zu erstellen. Außerdem bietet 2B Advice auch fachliche Beratungsleistungen an. Ailance ist eine gute OneTrust Alternative, da es eine hohe Anpassbarkeit an die individuellen Workflows von Unternehmen ermöglicht.

Ailance Kundenbewertungen:
    - G2: 4,5 / 5
    - Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
Hauptsitz: Deutschland 
Hosting / Rechenzentrum: Keine Informationen vorhanden
Eigene Zertifizierungen: ISO/IEC 27001, ISO/IEC 19011
Link zur Ailance Website: https://2b-advice.com/de/ailance-ropa/

ServiceNow ist ein Anbieter von IT-Service-Management (ITSM)-Lösungen, der Unternehmen bei der Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen unterstützt. Ursprünglich als reine ITSM-Plattform gestartet, hat ServiceNow sein Portfolio kontinuierlich erweitert und bietet heute eine umfassende Suite für digitale Workflows, die speziell auf die Anforderungen großer Unternehmen zugeschnitten ist. 

Die Privacy Management Anwendung von ServiceNow hilft dabei, die Datenschutzprogramme von Unternehmen zu verwalten. ServiceNow ist für Sie eine gute OneTrust Alternative - speziell wenn Ihr Unternehmen bereits die ServiceNow-Plattform im Einsatz hat.

ServiceNow - Privacy Management Kundenbewertungen:
    - G2: Keine Bewertungen vorhanden
    - Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
Hauptsitz: USA
Hosting / Rechenzentrum: Eigene Rechenzentren (weltweit), tlw. Kooperation mit AWS und Google Cloud für bestimmte Produkte
Eigene Zertifizierungen: ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, ISO/IEC 27001, SOC 1, SOC 2, ISO/IEC 9001
Link zur ServiceNow Website: https://www.servicenow.com/products/privacy-management.html

audatis ist ein deutsches Software- und Beratungsunternehmen, das sich auf Datenschutz und Informationssicherheit spezialisiert hat. Mit dem audatis MANAGER bietet das Unternehmen eine praxisnahe Lösung, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen sowie externe Datenschutzbeauftragte bei der Digitalisierung des Datenschutzmanagements unterstützt und somit eine gute OneTrust Alternative darstellt.

Audatis Kundenbewertungen:
    - G2: Keine Bewertungen vorhanden
    - Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
Hauptsitz: Deutschland
Hosting / Rechenzentrum: Plusserver
Eigene Zertifizierungen: ISO/IEC 27001
Link zur audatis Website: https://www.audatis-manager.de/

Proliance ist ein deutsches Software- und Beratungsunternehmen, das Datenschutzbeauftragte und Verantwortliche bei der digitalen Umsetzung des Datenschutzmanagements unterstützt. Die Lösung ist spezialisiert auf kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) und kombiniert Software mit fachlicher Beratung. Proliance ist eine gute OneTrust Alternative, wenn Sie eine Datenschutzsoftware und Beratungsleistung aus einer Hand wünschen.

Proliance Kundenbewertungen:
    - G2: 4 / 5
    - Capterra: 4,5 / 5
Hauptsitz: Deutschland
Hosting / Rechenzentrum: Keine Informationen vorhanden
Eigene Zertifizierungen: Keine Informationen vorhanden
Link zur Proliance Website: https://www.proliance.ai/datenschutz

preeco ist ein deutsches SaaS-Unternehmen, das mit seiner Datenschutzsoftware kleinen bis großen Unternehmen sowie externen Datenschutzbeauftragte dabei hilft, mehr Effizienz und Struktur in das Datenschutzmanagement zu bekommen.

Die Lösung bietet ein breites Funktionsspektrum – von der Verwaltung von Verarbeitungstätigkeiten bis hin zum Management von Einwilligungserklärunge und ermöglicht die Darstellung von komplexen Konzern- und Mandantenstrukturen. Deshalb gilt preeco als gute Alternative für OneTrust.

Preeco Kundenbewertungen:
    - G2: Keine Bewertungen vorhanden
    - Capterra: 4 / 5
Hauptsitz: Deutschland
Hosting / Rechenzentrum: Hetzner Online
Eigene Zertifizierungen: Keine Informationen vorhanden
Link zur Preeco Website: https://www.preeco.de/datenschutz

HiScout ist eine deutsche GRC-Plattform, die mit HiScout Datenschutz ein spezialisiertes Modul für die Einhaltung der DSGVO bietet. Die Lösung ist besonders für Unternehmen geeignet, die Datenschutz in ein umfassendes Governance-, Risk- und Compliance-Management (GRC) integrieren möchten. 

Durch die flexiblen Hosting Optionen gehören Bundes- wie Landesbehörden sowie große Unternehmen der Privatwirtschaft zu Ihrem Kundenstamm. HiScout ist für Sie eine gute OneTrust Alternative, wenn Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer umfassenden GRC-Lösung ist.

HiScout Kundenbewertungen:
    - G2: Keine Bewertungen vorhanden
    - Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
Hauptsitz: Deutschland
Hosting / Rechenzentrum: On-Premise oder Hosting bei Partnerunternehmen
Eigene Zertifizierungen: Keine Informationen vorhanden
Link zur HiScout Website: https://www.hiscout.com/module/datenschutz/

Kertos ist ein deutsches Startup, das sich auf die Automatisierung von Datenschutz- und Informationssicherheitsprozessen spezialisiert hat. Neben einer All-In-One Plattform für Compliance bietet Kertos auch Beratungsleistungen an. 

Der Fokus liegt nach eigenen Angaben insbesondere auf Startups, Scale-ups und technologiegetriebenen Unternehmen – und für diese stellt Kertos eine gute OneTrust-Alternative dar.

Kertos Kundenbewertungen:
    - G2: Keine Bewertungen vorhanden
    - Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
Hauptsitz: Deutschland
Hosting / Rechenzentrum: Amazon Web Services
Eigene Zertifizierungen: ISO/IEC 27001
Link zur Kertos Website: https://www.kertos.io/plattform/dms

​Die Entscheidung für eine passende Alternative zu OneTrust ist ein wichtiger Schritt für Ihr Unternehmen. Es ist verständlich, dass Sie eine Lösung suchen, die genau auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Dabei spielen verschiedene Faktoren eine Rolle:​

Wir verstehen, dass die Auswahl einer neuen Software eine Herausforderung sein kann, und möchten Sie dabei bestmöglich unterstützen. 

Um Ihnen bei dieser wichtigen Entscheidung zu helfen, hat caralegal eine umfassende Checkliste mit 124 Kriterien für die Einführung einer Datenschutzmanagement-Software erstellt. Diese Checkliste kann Ihnen als Leitfaden dienen, um die für Ihr Unternehmen passende Lösung zu identifizieren.

caralegal hat sich in den letzten Jahren als starke und praxisnahe Alternative zu OneTrust etabliert – insbesondere für Großunternehmen und Konzerne, die ein performantes, aber gleichzeitig effizientes und anwenderfreundliches Datenschutzmanagement suchen.

Was caralegal ausmacht, ist der pragmatische, sofort einsetzbare Ansatz: Die Plattform bietet vorkonfigurierte, erprobte Workflows, mit denen sich Datenschutzprozesse schnell strukturieren und umsetzen lassen – ganz ohne langwierige Implementierungsprojekte.

Diese "Out-of-the-box"-Prozesse orientieren sich an etablierten Standards und unterstützen unter anderem bei der Erstellung von Verarbeitungstätigkeiten, der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie dem Management von Betroffenenanfragen.

Gleichzeitig bleibt caralegal flexibel anpassbar, ohne dass Unternehmen den Aufwand komplexer Customizing-Projekte stemmen müssen. Das Ergebnis: ein schneller Einstieg, klare Strukturen und minimale IT-Abhängigkeit.

Gerade für international agierende Unternehmen bietet caralegal einen weiteren Pluspunkt: Die Plattform verfügt über eine intelligente Übersetzungsfunktion, die eine konsistente und qualitativ hochwertige Datenschutzdokumentation in mehreren Sprachen ermöglicht – ein klarer Vorteil im globalen Umfeld.

Zudem überzeugt caralegal durch einen schnellen, persönlichen und zuverlässigen Kundensupport, der von Anwendern regelmäßig positiv hervorgehoben wird. Ob RWE, ProSiebenSat.1 oder die Südwestdeutsche Medienholding – zahlreiche namhafte Unternehmen setzen bereits auf caralegal.

Und das Beste zum Schluss: Ihre bestehende Dokumentation aus OneTrust übertragen wir kostenlos und automatisiert in die caralegal Software – schnell, sicher und erprobt. Denn das ist längst kein Einzelfall mehr.

Dominic Huscava

Head of Marketing & Business Development von caralegal

Als ehemaliger Datenschutzkoordinator im Gesundheitswesen und Unternehmensberater verbindet Dominic Huscava datenschutzrechtliche Erfahrung mit einem tiefen Verständnis für Prozesse und strategisches Marketing. Sein Ziel: Datenschutz und KI-Compliance verständlicher und praxisnäher zu gestalten – mit Inhalten und Arbeitshilfen, die Fachleute im Arbeitsalltag wirklich unterstützen.