KI-Kompetenz – Best Practice inkl. Download: Schulungskonzept nach Art. 4 KI-VO

Die neue KI-Verordnung (KI-VO) der EU verlangt nicht nur technische und rechtliche Anpassungen – sie stellt auch klare Anforderungen an das Kompetenzniveau der Mitarbeitenden. Artikel 4 KI-VO macht deutlich: Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Personen, die KI-Systeme nutzen oder betreiben, über ausreichend KI-Kompetenz verfügen.

Was heißt das jedoch konkret? Wie lässt sich diese Forderung in die Praxis übersetzen? Und wie sehen erfolgreiche Schulungskonzepte aus? Dieser Artikel erklärt es Ihnen kompakt und praxisnah.

Kategorie:

KI-Compliance

15. April 2025

7 Minuten

AI literacy / KI-Kompetenz - Best Practices und Schulungskonzept

von Björn Möller, Co-Founder & CEO

Warum KI-Kompetenz kein „Nice-to-have“ mehr ist

Laut Artikel 4 der KI-VO sind Anbieter und Betreiber von KI-Systemen verpflichtet, Mitarbeitende sowie externe Dienstleister so zu schulen, dass sie KI-Systeme:

sachkundig einsetzen können,

sich der Chancen und Risiken bewusst sind,

und gesetzeskonform handeln.

Dabei gilt: „Best Effort“ statt „One Size Fits All“. Die geforderten Maßnahmen sind kontextabhängig – je nach Rolle, Branche und Risikoklasse der eingesetzten KI-Systeme.

Warum Sie KI-Schulungen nicht aufschieben sollten: Zivilrechtliches Risiko

Auch wenn die öffentliche Durchsetzung der KI-VO erst mit der Benennung der zuständigen Marktüberwachungsbehörden durch die Mitgliedstaaten beginnt - voraussichtlich Q3 2025 - ist die private Durchsetzung bereits jetzt möglich.

Das bedeutet: Eine betroffene Person, die durch unzureichende Schulung im Umgang mit KI-Systemen geschädigt wurde, kann schon heute zivilrechtliche Schritte gegen das verantwortliche Unternehmen einleiten. Besonders in sensiblen Bereichen – etwa im Kundenkontakt, Personalwesen oder in sicherheitskritischen Anwendungen – steigt damit das Risiko rechtlicher Auseinandersetzungen.

Unternehmen sind daher gut beraten, ihre Schulungskonzepte nicht nur als Compliance-Maßnahme zu verstehen, sondern als präventiven Schutz vor Haftung und Reputationsschäden.

Best Practice:
So setzen Unternehmen KI-Kompetenz erfolgreich um

Eine aktuelle Analyse der EU-Kommission zeigt, wie Unternehmen aller Größen bereits AI Literacy in der Praxis verankern:

14 von 15 Unternehmen setzen auf mehrstufige Schulungsmodelle, z. B. Basic – Intermediate – Advanced.

Alle passen die Inhalte branchen- und funktionsspezifisch an.

Nur ein Unternehmen schult ausschließlich technische Rollen – die Mehrheit bezieht alle Mitarbeitenden ein.

KPIs sind Standard: Teilnahmequoten, Feedback-Scores und Skill-Zuwächse werden systematisch erfasst.

👉 Tipp: Die EU bietet ein Repository mit Praxisbeispielen zur AI Literacy an – ideal zur Orientierung.

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Kein Zertifikat, aber Nachweispflicht: Warum Dokumentation zählt

Ein häufiges Missverständnis im Zusammenhang mit der KI-Verordnung: Es wird kein offizielles Zertifikat des AI Office für KI-Schulungen geben. Stattdessen liegt die Verantwortung ganz bei den Unternehmen selbst. Die Aufsichtsbehörden prüfen im Rahmen ihrer Tätigkeit, ob das Schulungskonzept zur konkreten Unternehmenssituation passt – also zu Branche, Risikoprofil und eingesetzten KI-Systemen.

Entscheidend ist dabei nicht das „Ob“, sondern das „Wie“. Unternehmen sollten daher ihre Überlegungen zum Lernpfad strukturiert dokumentieren: Welche Zielgruppen wurden identifiziert? Welche Inhalte wurden vermittelt? Welche Kompetenzen aufgebaut? Diese Transparenz ist nicht nur für Audits relevant, sondern stärkt auch intern das Bewusstsein für verantwortungsvollen KI-Einsatz.

Der Weg zum eigenen Schulungskonzept: Schritt für Schritt

Ein wirksames KI-Schulungskonzept folgt einem klaren Prozess:

1. Verantwortlichkeiten definieren:
Wer ist im Unternehmen für KI-Kompetenz konzeptionell und operativ zuständig (z. B. HR-Abteilung, KI-Beauftragte)

2. Bestandsaufnahme:
Welche Rollen, Systeme, Risiken und Ressourcen gibt es im Unternehmen? Was ist der Status Quo der KI-Kompetenz je Funktion?

3. Zielbild entwickeln:
Welche Kompetenzen sollen erreicht werden? Welche Kultur soll KI-Nutzung begleiten?

4. Konzeption:
Welche Inhalte, Methoden und Formate sind geeignet?

5. Umsetzung:
Phasenweiser Rollout, zielgruppenspezifisch.

6. Messung & Optimierung:
Mit KPIs wie Feedback, Abschlussquote und neuen Anwendungsfällen.

7. Dokumentation:
Damit Behörden oder interne Audits nachvollziehen können, wie KI-Kompetenz gefördert wird.

Inhalte, die in keiner Schulung fehlen dürfen

Ein gutes Trainingsprogramm enthält u. a.:

Grundlagen zu KI-Technologien und -Begriffen

Einordnung in die rechtlichen Rahmenbedingungen (inkl. KI-VO & Datenschutz)

Verständnis für Governance, Compliance und Risiken

Anwendungsorientierte Übungen – etwa mit ChatGPT, Prompting oder Use Cases aus der eigenen Branche

➡️ Extra-Tipp:
Didaktisch sinnvoll strukturieren – von Motivation über Praxis bis Reflexion und Transfer. Methoden wie Storytelling, Design Thinking oder Rollenspiele fördern den Lernerfolg.

Kostenloser Download:
Schulungskonzept-Vorlage von caralegal

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Zielgruppenanalyse

Lernzielen und Inhalten

Methoden & Tools

Erfolgsmessung und KPI

Dokumentationsanforderungen

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Fazit:
Von der Pflicht zur Chance

KI-Kompetenz ist weit mehr als ein regulatorisches Muss. Sie ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für verantwortungsvolle Innovation. Mit einem klaren Konzept, maßgeschneiderten Inhalten und der richtigen Lernkultur schaffen Unternehmen die Grundlage für eine zukunftsfähige Nutzung von KI – rechtskonform, sicher und wirkungsvoll.

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Über den Autor

Björn Möller

Co-Founder & CEO von caralegal

Björn Möller ist gelernter Wirtschaftsinformatiker und hat umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung digitaler Produkte. Er hat an der Stanford University selbst an dem Einsatz Künstlicher Intelligenz gearbeitet. Er ist Geschäftsführer der caralegal GmbH, die Unternehmen neue Wege in der KI- und datenrechtlichen Compliance ermöglicht.

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Anmeldung zum Webinar Menschliche Aufsicht in Recht, Ethik und Praxis am 27. Januar 2026.

Startet in

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27. Januar 2026, 11:00 Uhr (MEZ)

Recht, Ethik und Praxis:
„Menschliche Aufsicht im Fokus - Recht, Ethik und Praxis“

In diesem Webinar geben unsere Rechtsexpertin Leah Klees und Dr. Sebastian Rosengrün vom AI Impact Lab - der zur verantwortungsvollen Entwicklung und Anwendung von KI forscht - einen umfassenden Überblick über die Vorgaben der KI-VO zur menschlichen Aufsicht.

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