Löschkonzept: Liste gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Was sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung?

Eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist umfasst die gesetzlichen Vorgaben zur Mindestdauer der Datenspeicherung und Verarbeitung. Diese leiten sich oftmals aus individuellen Gesetzen wie dem HGB, BGB oder der AO ab. Die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen übertrifft oftmals die Dauer der Zweckbindung im Sinne der DSGVO – in diesen Fällen spricht man von einem sogenannten „Löschkonflikt“.

Wie dokumentiere ich gesetzliche Aufbewahrungsfristen in Deutschland richtig?

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sind ein wichtiger Bezugspunkt für das Löschkonzept eines Unternehmens und sollten darin dokumentiert werden.

In der Regel müssen personenbezogene Daten laut der DSGVO dann gelöscht werden, wenn sie ihren Zweck verlieren bzw. wenn die betroffene Person die Löschung beantragt.

In manchen Fällen steht dem jedoch eine gesetzliche Regelung (Aufbewahrungsfrist) gegenüber, die eine Mindestfrist für die Speicherdauer vorschreibt.

Um diese Löschkonflikte zu lösen, benötigen Unternehmen ein aktuelles Löschkonzept und sollten die gesetzliche Grundlage der jeweiligen Aufbewahrungsfrist im Einzelfall dokumentieren. Dies können Sie entweder manuell eintragen oder von einer modernen Softwarelösung wie caralegal für Ihr Datenschutzmanagement automatisiert durchführen lassen.

Wie dokumentiere ich gesetzliche Aufbewahrungsfristen in Deutschland richtig?

caralegal hat die folgenden Tabellen – in deutscher und englischer Sprache – zusammengestellt, um Ihnen einen Überblick über relevante Aufbewahrungsfristen und deren gesetzliche Grundlage zu geben. Weitere Informationsquellen und eine spannende FAQ-Sektion zu diesem Thema finden Sie weiter unten im Artikel.

Hinweis zur Nutzung

Zur schnelleren Suche können Sie die Suchfunktion Ihres Browsers („Strg+F“ bei Windows bzw. „cmd + F“ bei Mac) nutzen. Die Tabellen sind in der jeweiligen Sprache alphabetisch sortiert.

Deutsche Version aufrufen

Go to english version

Übersicht der gesetzliche Aufbewahrungsfristen in Deutschland

Deutschsprachige Version:

  
    
      Dokumente
      Aufbewahrungsfrist
      Referenz


    

      Abmahnung
      3 Jahre
      § 195 BGB
    

      Angebote
      6 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
    

      Anmeldeunterlagen zur Sozial- und Krankenversicherung
      10 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO
    

      Arbeitsanweisungen
      10 Jahre
      § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
    

      Arbeitsunfähigkeits-bescheinigung
      5 Jahre
      § 6 Abs. 1 AAG
    

      Arbeitsunfallmeldung
      5 Jahre
      § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 (Empfehlung)
    

      Arbeitsvertragsunterlagen
      10 Jahre
      § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
    

      Arbeitszeitnachweise (lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevant)
      10 Jahre
      § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB i. V. m. § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO
    

      Auftragsbestätigungen
      6 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
    

      Aufzeichnung der Arbeitszeit (von mehr als 8 Stunden werktags)
      2 Jahre
      § 16 Abs. 2 ArbZG
    

      Bankunterlagen u. Kontoauszüge
      10 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
    

      Bewerbungen
      6 Monate
      § 26 BDSG i. V. m. § 15 Abs. 4 AGG, § 61b Abs. 1 ArbGG
    

      Bücher und Aufzeichnungen
      10 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
    

      Buchführung
      6 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
    

      Buchungsbelege
      10 Jahre
      § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 4 HGB
    

      Buchungsbelege u. Rechnungen
      10 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO
    

      Datenschutz-Betroffenenanfragen
      4 Jahre
      Art. 5, 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
    

      Datenschutzrechtliche Schulung
      3 Jahre
      Art. 5, 32 Abs. 4 DS-GVO
    

      Einzelabschlüsse
      10 Jahre
      § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
    

      Eröffnungsbilanz
      10 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
    

      Eröffnungsbilanzen
      10 Jahre
      § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
    

      Fahrtenbücher
      10 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
    

      Handels- oder Geschäftsbriefe
      6 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 2, 3 AO
    

      Handelsbriefe
      6 Jahre
      § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB
    

      Handelsbücher
      10 Jahre
      § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
    

      Inventare
      10 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
    

      Inventare
      10 Jahre
      § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
    

      Jahresabschlüsse
      10 Jahre
      § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
    

      Jahresabschlüsse (Bilanz und GuV)
      10 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
    

      Konzernabschlüsse
      10 Jahre
      § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
    

      Konzernlageberichte
      10 Jahre
      § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
    

      Kündigung
      3 Jahre
      § 195 BGB
    

      Lageberichte
      10 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
    

      Lageberichte
      10 Jahre
      § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
    

      Leistungen aus der betrieblichen Altersvorsorge
      30 Jahre
      § 18a BetrAVG
    

      Lohnkonto
      7 Jahre
      § 41 Abs. 1 EStG i. V. m. § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
    

      Mahnungen
      6 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
    

      Protokollierung
      1 Jahr
      § 76 Abs. 4 BDSG
    

      Rechnungen
      10 Jahre
      § 14b Abs. 1 UstG
    

      Reisekostenabrechnung
      10 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO
    

      Sozialversicherungs- abrechnungsunterlagen
      10 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO
    

      Steuererklärungen u. Umsatzsteuervoranmeldungen
      10 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
    

      Unterlagen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement
      5 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
    

      Unterlagen zum Jugendarbeitsschutz
      2 Jahre
      § 50 Abs. 2 JArbSchG
    

      Unterlagen zum Mutterschutz
      2 Jahre
      § 27 Abs. 5 MuSchG
    

      Versicherungspolicen
      6 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
    

      Verträge
      6 Jahre
      § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
    

Dokumente	Aufbewahrungsfrist	Referenz
Abmahnung	3 Jahre	§ 195 BGB
Angebote	6 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
Anmeldeunterlagen zur Sozial- und Krankenversicherung	10 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO
Arbeitsanweisungen	10 Jahre	§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
Arbeitsunfähigkeits-bescheinigung	5 Jahre	§ 6 Abs. 1 AAG
Arbeitsunfallmeldung	5 Jahre	§ 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 (Empfehlung)
Arbeitsvertragsunterlagen	10 Jahre	§ 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
Arbeitszeitnachweise (lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevant)	10 Jahre	§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB i. V. m. § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO
Auftragsbestätigungen	6 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
Aufzeichnung der Arbeitszeit (von mehr als 8 Stunden werktags)	2 Jahre	§ 16 Abs. 2 ArbZG
Bankunterlagen u. Kontoauszüge	10 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
Bewerbungen	6 Monate	§ 26 BDSG i. V. m. § 15 Abs. 4 AGG, § 61b Abs. 1 ArbGG
Bücher und Aufzeichnungen	10 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
Buchführung	6 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
Buchungsbelege	10 Jahre	§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 4 HGB
Buchungsbelege u. Rechnungen	10 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO
Datenschutz-Betroffenenanfragen	4 Jahre	Art. 5, 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
Datenschutzrechtliche Schulung	3 Jahre	Art. 5, 32 Abs. 4 DS-GVO
Einzelabschlüsse	10 Jahre	§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
Eröffnungsbilanz	10 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
Eröffnungsbilanzen	10 Jahre	§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
Fahrtenbücher	10 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
Handels- oder Geschäftsbriefe	6 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 2, 3 AO
Handelsbriefe	6 Jahre	§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB
Handelsbücher	10 Jahre	§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
Inventare	10 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
Inventare	10 Jahre	§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
Jahresabschlüsse	10 Jahre	§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
Jahresabschlüsse (Bilanz und GuV)	10 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
Konzernabschlüsse	10 Jahre	§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
Konzernlageberichte	10 Jahre	§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
Kündigung	3 Jahre	§ 195 BGB
Lageberichte	10 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
Lageberichte	10 Jahre	§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
Leistungen aus der betrieblichen Altersvorsorge	30 Jahre	§ 18a BetrAVG
Lohnkonto	7 Jahre	§ 41 Abs. 1 EStG i. V. m. § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
Mahnungen	6 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
Protokollierung	1 Jahr	§ 76 Abs. 4 BDSG
Rechnungen	10 Jahre	§ 14b Abs. 1 UstG
Reisekostenabrechnung	10 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO
Sozialversicherungs- abrechnungsunterlagen	10 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO
Steuererklärungen u. Umsatzsteuervoranmeldungen	10 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
Unterlagen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement	5 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
Unterlagen zum Jugendarbeitsschutz	2 Jahre	§ 50 Abs. 2 JArbSchG
Unterlagen zum Mutterschutz	2 Jahre	§ 27 Abs. 5 MuSchG
Versicherungspolicen	6 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
Verträge	6 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO

Dokumente

Abmahnung

Aufbewahrungsfrist

3 Jahre

Referenz

§ 195 BGB

Dokumente

Angebote

Aufbewahrungsfrist

6 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO

Dokumente

Anmeldeunterlagen zur Sozial- und Krankenversicherung

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO

Dokumente

Arbeitsanweisungen

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB

Dokumente

Arbeitsunfähigkeits-bescheinigung

Aufbewahrungsfrist

5 Jahre

Referenz

V§ 6 Abs. 1 AAG

Dokumente

Arbeitsunfallmeldung

Aufbewahrungsfrist

5 Jahre

Referenz

§ 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 (Empfehlung)

Dokumente

Arbeitsvertragsunterlagen

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 1 Nr. 1 AO

Dokumente

Arbeitszeitnachweise (lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevant)

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB i. V. m. § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO

Dokumente

Auftragsbestätigungen

Aufbewahrungsfrist

6 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO

Dokumente

Aufzeichnung der Arbeitszeit (von mehr als 8 Stunden werktags)

Aufbewahrungsfrist

2 Jahre

Referenz

§ 16 Abs. 2 ArbZG

Dokumente

Bankunterlagen u. Kontoauszüge

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO

Dokumente

Bewerbungen

Aufbewahrungsfrist

6 Monate

Referenz

§ 26 BDSG i. V. m. § 15 Abs. 4 AGG, § 61b Abs. 1 ArbGG

Dokumente

Bücher und Aufzeichnungen

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO

Dokumente

Buchführung

Aufbewahrungsfrist

6 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO

Dokumente

Buchungsbelege

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 4 HGB

Dokumente

Buchungsbelege u. Rechnungen

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO

Dokumente

Datenschutz-Betroffenenanfragen

Aufbewahrungsfrist

4 Jahre

Referenz

Art. 5, 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Dokumente

Datenschutzrechtliche Schulung

Aufbewahrungsfrist

3 Jahre

Referenz

Art. 5, 32 Abs. 4 DS-GVO

Dokumente

Einzelabschlüsse

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB

Dokumente

Eröffnungsbilanz

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO

Dokumente

Eröffnungsbilanzen

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB

Dokumente

Fahrtenbücher

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO

Dokumente

Handels- oder Geschäftsbriefe

Aufbewahrungsfrist

6 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 2, 3 AO

Dokumente

Handelsbriefe

Aufbewahrungsfrist

6 Jahre

Referenz

§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB

Dokumente

Handelsbücher

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB

Dokumente

Inventare

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO

Dokumente

Inventare

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB

Dokumente

Jahresabschlüsse

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB

Dokumente

Jahresabschlüsse (Bilanz und GuV)

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO

Dokumente

Konzernabschlüsse

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB

Dokumente

Konzernlageberichte

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB

Dokumente

Kündigung

Aufbewahrungsfrist

3 Jahre

Referenz

§ 195 BGB

Dokumente

Lageberichte

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO

Dokumente

Lageberichte

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB

Dokumente

Leistungen aus der betrieblichen Altersvorsorge

Aufbewahrungsfrist

30 Jahre

Referenz

§ 18a BetrAVG

Dokumente

Lohnkonto

Aufbewahrungsfrist

7 Jahre

Referenz

§ 41 Abs. 1 EStG i. V. m. § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO

Dokumente

Mahnungen

Aufbewahrungsfrist

6 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO

Dokumente

Protokollierung

Aufbewahrungsfrist

1 Jahr

Referenz

§ 76 Abs. 4 BDSG

Dokumente

Rechnungen

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 14b Abs. 1 UstG

Dokumente

Reisekostenabrechnung

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO

Dokumente

Sozialversicherungs- abrechnungsunterlagen

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO

Dokumente

Steuererklärungen u. Umsatzsteuervoranmeldungen

Aufbewahrungsfrist

10 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO

Dokumente

Unterlagen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement

Aufbewahrungsfrist

5 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO

Dokumente

Unterlagen zum Jugendarbeitsschutz

Aufbewahrungsfrist

2 Jahre

Referenz

§ 50 Abs. 2 JArbSchG

Dokumente

Unterlagen zum Mutterschutz

Aufbewahrungsfrist

2 Jahre

Referenz

§ 27 Abs. 5 MuSchG

Dokumente

Versicherungspolicen

Aufbewahrungsfrist

6 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO

Dokumente

Verträge

Aufbewahrungsfrist

6 Jahre

Referenz

§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO

Erweiterte Liste mit mehr als 80 Aufbewahrungsfristen downloaden!

Overview of legal retention periods in Germany

English version:

  
    
      Documents
      Retention period
      Reference
    

      Annual financial statements
      10 years
      Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
    

      Annual financial statements (balance sheet and income statement)
      10 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany
    

      Bank documents and account statements
      10 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany
    

      Booking documents
      10 years
      Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 4 German Commercial Code
    

      Booking documents and invoices
      10 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 4 The Fiscal Code of Germany
    

      Bookkeeping
      6 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany)
    

      Books and records
      10 years
      Sec. 147 (3) The Fiscal Code of Germany (AO) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 AO
    

      Certificate of incapacity for work
      5 years
      Sec. 6 (1) Expenditure Compensation Act (Aufwendungs-entschädigungsgesetz)
    

      Company integration management documents
      5 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)
    

      Contracts
      6 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany
    

      Data protection training (GDPR)
      2 years
      Art. 5, 32 (4) GDPR
    

      Data subject requests (GDPR)
      4 years
      Art. 5, Art. 6 (1) lit. f GDPR
    

      Employement contract documents
      10 years
      Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)
    

      Employment termination
      3 years
      Sec. 195 German Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch)
    

      Group financial statements
      10 years
      Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
    

      Group reports
      10 years
      Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
    

      Individual financial statements
      10 years
      Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
    

      Insurance policy
      6 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany
    

      Inventories
      10 years
      Sec. 147 (3) The Fiscal Code of Germany (AO) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 AO
    

      Inventories
      10 years
      Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
    

      Invoices
      10 years
      Sec. 14b (1) UstG
    

      Job application
      6 months
      Sec. 26 German Federal Data Protection Act (BDSG) i. c. w. Sec. 15 (4) General Act on Equal Treatment (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz), Sec. 61b (1) Labour Court Act (Arbeitsgerichtsgesetz)
    

      Level reports
      10 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany
    

      Logbooks
      10 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany
    

      Maternity protection documents
      2 years
      Sec. 27 (5) Maternity Protection Act (Mutterschutzgesetz)
    

      Offers
      6 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec.147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany
    

      Opening balance
      10 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany
    

      Opening balance sheets
      10 years
      Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
    

      Order confirmations
      6 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany
    

      Payroll account
      7 years
      Sec. 41 (1) Income Tax Act (Einkommenssteuergesetz) i. c. w. Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)
    

      Protocol
      1 year
      Sec. 76 (4) German Federal Data Protection Act
    

      Record of working time (of more than 8 hours on weekdays)
      2 years
      Sec. 16 (2) Working Time Act (Arbeitszeitgesetz)
    

      Record of working time (relevant to income tax and social security)
      10 years
      Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 2, 3 German Commercial Code (HGB) i. c. w. Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 4 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)
    

      Registration documents for social and health insurance
      10 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 4 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)
    

      Reminders
      6 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany
    

      Section reports
      10 years
      Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
    

      Services from the company pension plan
      30 years
      Sec. 18a Act on the improvement of company pension schemes (Gesetz zur Verbesserung der betrieblichen Altersversorgung)
    

      Social insurance accounting documents
      10 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 4 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)
    

      Tax returns and advance turnover tax return
      10 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany
    

      Trade letters
      6 years
      Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 2, 3 German Commercial Code
    

      Trade or business letters
      6 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 2, 3 The Fiscal Code of Germany
    

      Trading books
      10 years
      Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
    

      Travel expense report
      10 years
      Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 4 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)
    

      Warning
      3 years
      Sec. 195 German Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch)
    

      Work accident report
      5 years
      Sec. 24 (6) Regulation 1 (recommendation) German Statutory Accident Insurance (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung)
    

      Work instructions
      10 years
      Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
    

      Youth employment protection documents
      2 years
      Sec. 50 (2) Youth Employment Protection Act (Jugendarbeitsschutzgesetz)
    

Documents	Retention period	Reference
Annual financial statements	10 years	Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
Annual financial statements (balance sheet and income statement)	10 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany
Bank documents and account statements	10 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany
Booking documents	10 years	Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 4 German Commercial Code
Booking documents and invoices	10 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 4 The Fiscal Code of Germany
Bookkeeping	6 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany)
Books and records	10 years	Sec. 147 (3) The Fiscal Code of Germany (AO) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 AO
Certificate of incapacity for work	5 years	Sec. 6 (1) Expenditure Compensation Act (Aufwendungs-entschädigungsgesetz)
Company integration management documents	5 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)
Contracts	6 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany
Data protection training (GDPR)	2 years	Art. 5, 32 (4) GDPR
Data subject requests (GDPR)	4 years	Art. 5, Art. 6 (1) lit. f GDPR
Employement contract documents	10 years	Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)
Employment termination	3 years	Sec. 195 German Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch)
Group financial statements	10 years	Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
Group reports	10 years	Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
Individual financial statements	10 years	Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
Insurance policy	6 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany
Inventories	10 years	Sec. 147 (3) The Fiscal Code of Germany (AO) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 AO
Inventories	10 years	Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
Invoices	10 years	Sec. 14b (1) UstG
Job application	6 months	Sec. 26 German Federal Data Protection Act (BDSG) i. c. w. Sec. 15 (4) General Act on Equal Treatment (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz), Sec. 61b (1) Labour Court Act (Arbeitsgerichtsgesetz)
Level reports	10 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany
Logbooks	10 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany
Maternity protection documents	2 years	Sec. 27 (5) Maternity Protection Act (Mutterschutzgesetz)
Offers	6 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec.147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany
Opening balance	10 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany
Opening balance sheets	10 years	Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
Order confirmations	6 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany
Payroll account	7 years	Sec. 41 (1) Income Tax Act (Einkommenssteuergesetz) i. c. w. Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)
Protocol	1 year	Sec. 76 (4) German Federal Data Protection Act
Record of working time (of more than 8 hours on weekdays)	2 years	Sec. 16 (2) Working Time Act (Arbeitszeitgesetz)
Record of working time (relevant to income tax and social security)	10 years	Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 2, 3 German Commercial Code (HGB) i. c. w. Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 4 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)
Registration documents for social and health insurance	10 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 4 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)
Reminders	6 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany
Section reports	10 years	Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
Services from the company pension plan	30 years	Sec. 18a Act on the improvement of company pension schemes (Gesetz zur Verbesserung der betrieblichen Altersversorgung)
Social insurance accounting documents	10 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 4 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)
Tax returns and advance turnover tax return	10 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany
Trade letters	6 years	Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 2, 3 German Commercial Code
Trade or business letters	6 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 2, 3 The Fiscal Code of Germany
Trading books	10 years	Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
Travel expense report	10 years	Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 4 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)
Warning	3 years	Sec. 195 German Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch)
Work accident report	5 years	Sec. 24 (6) Regulation 1 (recommendation) German Statutory Accident Insurance (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung)
Work instructions	10 years	Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code
Youth employment protection documents	2 years	Sec. 50 (2) Youth Employment Protection Act (Jugendarbeitsschutzgesetz)

Documents

Annual financial statements

Retention period

10 years

Reference

Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code

Documents

Annual financial statements (balance sheet and income statement)

Retention period

10 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany

Documents

Bank documents and account statements

Retention period

10 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany

Documents

Booking documents

Retention period

10 years

Reference

Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 4 German Commercial Code

Documents

Booking documents and invoices

Retention period

10 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 4 The Fiscal Code of Germany

Documents

Bookkeeping

Retention period

6 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany)

Documents

Books and records

Retention period

10 years

Reference

Sec. 147 (3) The Fiscal Code of Germany (AO) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 AO

Documents

Certificate of incapacity for work

Retention period

5 years

Reference

Sec. 6 (1) Expenditure Compensation Act (Aufwendungs-entschädigungsgesetz)

Documents

Company integration management documents

Retention period

5 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)

Documents

Contracts

Retention period

6 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany

Documents

Data protection training (GDPR)

Retention period

2 years

Reference

Art. 5, 32 (4) GDPR

Documents

Data subject requests (GDPR)

Retention period

4 years

Reference

Art. 5, Art. 6 (1) lit. f GDPR

Documents

Employement contract documents

Retention period

10 years

Reference

Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)

Documents

Employment termination

Retention period

3 years

Reference

Sec. 195 German Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch)

Documents

Group financial statements

Retention period

10 years

Reference

Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code

Documents

Group reports

Retention period

10 years

Reference

Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code

Documents

Individual financial statements

Retention period

10 years

Reference

Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code

Documents

Insurance policy

Retention period

6 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany

Documents

Inventories

Retention period

10 years

Reference

Sec. 147 (3) The Fiscal Code of Germany (AO) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 AO

Documents

Inventories

Retention period

10 years

Reference

Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code

Documents

Invoices

Retention period

10 years

Reference

Sec. 14b (1) UstG

Documents

Job application

Retention period

6 months

Reference

Sec. 26 German Federal Data Protection Act (BDSG) i. c. w. Sec. 15 (4) General Act on Equal Treatment (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz), Sec. 61b (1) Labour Court Act (Arbeitsgerichtsgesetz)

Documents

Level reports

Retention period

10 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany

Documents

Logbooks

Retention period

10 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany

Documents

Maternity protection documents

Retention period

2 years

Reference

Sec. 27 (5) Maternity Protection Act (Mutterschutzgesetz)

Documents

Offers

Retention period

6 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec.147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany

Documents

Opening balance

Retention period

10 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany

Documents

Opening balance sheets

Retention period

10 years

Reference

Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code

Documents

Order confirmations

Retention period

6 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany

Documents

Payroll account

Retention period

7 years

Reference

Sec. 41 (1) Income Tax Act (Einkommenssteuergesetz) i. c. w. Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)

Documents

Protocol

Retention period

1 year

Reference

Sec. 76 (4) German Federal Data Protection Act

Documents

Record of working time (of more than 8 hours on weekdays)

Retention period

2 years

Reference

Sec. 16 (2) Working Time Act (Arbeitszeitgesetz)

Documents

Record of working time (relevant to income tax and social security)

Retention period

10 years

Reference

Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 2, 3 German Commercial Code (HGB) i. c. w. Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 4 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)

Documents

Registration documents for social and health insurance

Retention period

10 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 4 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)

Documents

Reminders

Retention period

6 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 5 The Fiscal Code of Germany

Documents

Section reports

Retention period

10 years

Reference

Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code

Documents

Services from the company pension plan

Retention period

30 years

Reference

Sec. 18a Act on the improvement of company pension schemes (Gesetz zur Verbesserung der betrieblichen Altersversorgung)

Documents

Social insurance accounting documents

Retention period

10 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 4 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)

Documents

Tax returns and advance turnover tax return

Retention period

10 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 1 The Fiscal Code of Germany

Documents

Trade letters

Retention period

6 years

Reference

Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 2, 3 German Commercial Code

Documents

Trade or business letters

Retention period

6 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 2, 3 The Fiscal Code of Germany

Documents

Trading books

Retention period

10 years

Reference

Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code

Documents

Travel expense report

Retention period

10 years

Reference

Sec. 147 (3) i. c. w. Sec. 147 (1) No. 4 AO The Fiscal Code of Germany (Abgabenordnung)

Documents

Warning

Retention period

3 years

Reference

Sec. 195 German Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch)

Documents

Work accident report

Retention period

5 years

Reference

Sec. 24 (6) Regulation 1 (recommendation) German Statutory Accident Insurance (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung)

Documents

Work instructions

Retention period

10 years

Reference

Sec. 257 (4) i. c. w. Sec. 257 (1) No. 1 German Commercial Code

Documents

Youth employment protection documents

Retention period

2 years

Reference

Sec. 50 (2) Youth Employment Protection Act (Jugendarbeitsschutzgesetz)

Hinweis und weiterführende Informationen:

Die Angaben wurden mit der größtmöglichen Sorgfalt zusammengetragen, stellen jedoch ausdrücklich keine Rechtsberatung dar.

Weitere interessante Quellen zu Aufbewahrungsfristen finden Sie hier:

IHK – Liste der Aufbewahrungsfristen

FAQ rund um Datenschutz und Aufbewahrungsfristen

Beim Datenschutz müssen Sie Aufbewahrungsfristen ebenso beachten wie Löschfristen, um gesetzeskonform zu handeln. Dabei gibt es nicht ein einzelnes Datenschutzgesetz mit allen Aufbewahrungsfristen, sondern sie ergeben sich aus unterschiedlichen rechtlichen Grundlagen. Diese finden Sie in der obigen Aufbewahrungsfristen-Liste übersichtlich dargestellt. Darüber hinaus beantworten wir Ihnen im Folgenden häufig aufkommende Fragen rund um Aufbewahrungsfristen im Datenschutz.

Was sind Aufbewahrungsfristen laut der DSGVO?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union legt keine spezifischen Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten fest. Es gibt jedoch diverse gesetzliche Fristen, die z. B. im Handels- oder Steuerrecht vorgeschrieben sind, wobei eine Dauer von mehreren Jahren üblich ist. Mit dem Datenschutz stehen diese Aufbewahrungsfristen teilweise im Konflikt, insbesondere mit Bezug auf den Grundsatz der Datensparsamkeit und das Recht auf Vergessenwerden.

Was passiert, wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist?

Sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, dürfen Sie die betroffenen Daten löschen. Sollten Sie bei analog gespeicherten Daten auf einen externen Dienstleister setzen, benötigen Sie dafür einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), da es sich um durch die DSGVO geschützte Daten handelt.

Wie lange müssen welche Unterlagen aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrungsfristen unterscheiden sich abhängig davon, um welche Art von Daten es geht. Sie reichen von 6 Monaten bis zu 30 Jahren. Eine genaue Übersicht inklusive der rechtlichen Grundlage hinter den aufgeführten Aufbewahrungsfristen für Ihr Datenschutzmanagement finden Sie in der Tabelle in diesem Artikel.

Woher stammen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Daten?

Die Fristen für die Aufbewahrung von Daten können aus einem Gesetz, einer Berufsordnung oder einer anderen Rechtsvorschrift beziehungsweise einem Vertrag stammen. Sie finden die Quellen der wichtigsten Aufbewahrungsfristen in der Liste oben übersichtlich aufgeführt.

Was ist ein Löschkonzept nach der DSGVO?

Im Grunde genommen ist ein Löschkonzept ein Plan, der festlegt, wann und wie personenbezogene Daten systematisch und regelkonform gelöscht werden, um Datenschutzvorschriften zu entsprechen. Mehr Informationen zum Umgang mit Löschfristen im Datenschutz finden Sie in unserem Blogartikel zum Löschkonzept nach der DSGVO.

Hier gibt es alle Aufbewahrungsfristen als Download - inkl. caralegal News

Die Liste enthält 80+ veröffentlichte Aufbewahrungsfristen, die wir für Sie in einer nutzerfreundlichen Excel-Tabelle zum Download zusammengestellt haben. Mit dem Download der Liste erhalten Sie auch unseren Newsletter zu Themen der Datenverantwortung. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden!

Ihre Anmeldung konnte nicht gespeichert werden. Bitte versuchen Sie es erneut.

Ihre Anmeldung war erfolgreich.

An diese E-Mail senden wir Ihnen umgehend unsere exklusive Sammlung

Mit dem Absenden dieses Formulars stimmen Sie dem Versand unseres Newsletters sowie der aggregierten Nutzungsanalyse (Messung der Öffnungsrate mittels Pixel, Messung der Klicks auf Links) in den E-Mails zu. Mehr Informationen erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Aufbewahrungsfristen als XLS-Liste erhalten

Auf dieser Seite

Primary Item (H2)

47 gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Ihr DSGVO-Löschkonzept

Was sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung?

Wie dokumentiere ich gesetzliche Aufbewahrungsfristen in Deutschland richtig?

Wie dokumentiere ich gesetzliche Aufbewahrungsfristen in Deutschland richtig?

Übersicht der gesetzliche Aufbewahrungsfristen in Deutschland

Overview of legal retention periods in Germany

Hinweis und weiterführende Informationen:

FAQ rund um Datenschutz und Aufbewahrungsfristen

Was sind Aufbewahrungsfristen laut der DSGVO?

Was passiert, wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist?

Wie lange müssen welche Unterlagen aufbewahrt werden?

Woher stammen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Daten?

Was ist ein Löschkonzept nach der DSGVO?

Hier gibt es alle Aufbewahrungsfristen als Download - inkl. caralegal News

Über den Autor

Diesen Beitrag teilen

Ähnliche Beiträge

KI-VO & DSGVO: Wie Unternehmen Synergien klug nutzen können

Die 12 besten OneTrust Alternativen für Ihr Datenschutzmanagement im Jahr 2025

KI-Richtlinie - Guide und Vorlage

Dafür fehlt mir
die Zeit caralegal

47 gesetzliche Aufbewahrungs­fristen für Ihr DSGVO-Löschkonzept

Was sind gesetzliche Aufbewahrungs­fristen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung?

Wie dokumentiere ich gesetzliche Aufbewahrungs­fristen in Deutschland richtig?

Wie dokumentiere ich gesetzliche Aufbewahrungs­fristen in Deutschland richtig?

Übersicht der gesetzliche Aufbewahrungs­fristen in Deutschland

Overview of legal retention periods in Germany

Hinweis und weiterführende Informationen:

FAQ rund um Datenschutz und Aufbewahrungs­fristen

Was sind Aufbewahrungs­fristen laut der DSGVO?

Was passiert, wenn die Aufbewahrungs­frist abgelaufen ist?

Wie lange müssen welche Unterlagen aufbewahrt werden?

Woher stammen die gesetzlichen Aufbewahrungs­fristen für Daten?

Was ist ein Löschkonzept nach der DSGVO?

Hier gibt es alle Aufbewahrungsfristen als Download - inkl. caralegal News

Über den Autor

Diesen Beitrag teilen

Ähnliche Beiträge

KI-VO & DSGVO: Wie Unternehmen Synergien klug nutzen können

Die 12 besten OneTrust Alternativen für Ihr Datenschutzmanagement im Jahr 2025

KI-Richtlinie - Guide und Vorlage

Dafür fehlt mirdie Zeit caralegal

47 gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Ihr DSGVO-Löschkonzept

Was sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung?

Wie dokumentiere ich gesetzliche Aufbewahrungsfristen in Deutschland richtig?

Wie dokumentiere ich gesetzliche Aufbewahrungsfristen in Deutschland richtig?

Übersicht der gesetzliche Aufbewahrungsfristen in Deutschland

FAQ rund um Datenschutz und Aufbewahrungsfristen

Was sind Aufbewahrungsfristen laut der DSGVO?

Was passiert, wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist?

Woher stammen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Daten?

Dafür fehlt mir
die Zeit caralegal