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Die DSMS-Checkliste für Unternehmen

Der Weg zur DSGVO-Konformität ist nicht mit der einmaligen Erstellung der Datenschutz-Dokumentation erledigt. Die Verantwortung für die Datenschutzorganisation liegt auch nach Bestellung des Datenschutzbeauftragten bei der Geschäftsführung, die entscheidende Hebel für die kontinuierliche Verbesserung des Datenschutzniveaus initiieren kann. Mit unserer DSMS-Checkliste bestimmen Geschäftsführer, CEO und Bereichsleiter das Level Ihres Datenschutzmanagements und die damit zusammenhängende Leistungsfähigkeit des Unternehmens.
Bereit für mehr Transparenz im Datenschutz?

Warum Datenschutz und Produktivität eng verbunden sind

Datenschutzmanagement ist eine fachbereichsüberDas Level des Datenschutzmanagements in Unternehmen hat eine größere Bedeutung für Geschäftsführer als bisher angenommen. Naheliegend ist die positive Korrelation mit der Konformität der DSGVO-Vorgaben. In der Praxis weitaus bedeutender ist jedoch der Einfluss vom Datenschutz auf die Schlagfähigkeit des restlichen Unternehmens – also den einzelnen Fachbereichen.

Fühlen sich Ihre Teams vom Datenschutz unterstützt und beziehen die Anforderungen vom Datenschutz von Anfang an in Projekte mit ein? Oder nehmen Ihre Fachbereiche den Datenschutz eher als Blocker im Alltag war und umgehen Ihn sogar wenn möglich?

Hier sind die Entscheider auf allen Ebenen gefordert: In der Praxis führt eine Verbesserung des Datenschutzmanagements initial zu einer Verschlechterung der Team Performance. Diese Team Performance hängt schließlich davon ab, wie Datenschutzvorgaben in den Arbeitsalltag integriert sind.greifende Aufgabe, in der Rechtsexpertise, Prozessverständnis und Projektmanagement notwendig sind. Mit caralegal bringen Sie das gesamte Unternehmen in den Datenschutzflow und heben ungenutzte Potentiale.

Checkliste: Jetzt eigenes DSMS-Level bestimmen

Die Implementierung eines effektiven und professionellen Datenschutzmanagements benötigt die Unterstützung der Geschäftsführung. Welche Maßnahmen haben Sie bereits gesetzt?

2,7x
Durchschnittlicher Return on Datenschutz-Investment Quelle: Cisco Data Privacy Benchmark Studie 2020
Keine goldene Mitte im Datenschutzmanagement
Welches Level erreicht Ihr Unternehmen? Liegen Sie im scheinbar guten Mittelfeld? So geht es vielen Unternehmen, die initiale Datenschutzmaßnahmen getroffen haben, dadurch aber die Performance der eigenen Teams mindern. Diese „Stuck-in-the-Middle“-Position führt nicht nur zu Effizienzverlusten im Alltag, sondern auch zu einer ungenügenden DSGVO-Konformität Ihres Unternehmens.

Das nächste Level erreichen – mit der DSMS-Software von caralegal

Um Level 4 zu erreichen, muss Datenschutzmanagement als Teamaufgabe verstanden werden. Der Datenschutzverantwortliche unterstützt Fachbereiche mit Expertenwissen, die jeweils selbstständig Verantwortung für Datenverarbeitungsvorgänge übernehmen. Beide begegnen sich mit Respekt und dem Ziel, die beste Lösung für das Unternehmen zu finden.

Diese cross-funktionalen Datenschutz-Teams unterstützt und befähigt caralegal. Unsere kollaborative Softwarelösung automatisiert Arbeitsabläufe und unterstützt Anwender aus allen Bereichen beim effizienten Datenschutzmanagement.

Jetzt Datenschutz­management als Performance-Treiber etablieren

In einem unverbindlichen Gespräch erläutern Ihnen unsere DSMS-Expert:innen wie caralegal Sie und Ihr Team unterstützen kann.
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