Verarbeitungstätigkeiten leicht managen– für Teams, die Zeit sparen wollen
Sie sind konfrontiert mit hohem manuellen Aufwand im Datenschutz? Und Ihre Teams arbeiten nicht effektiv zusammen?
Mit caralegal erstellen Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten in einem einfachen Workflow, bei dem Fachbereiche die nötigen Informationen eigenständig bereitstellen.
KI-Compliance und Datenschutz sind Teamaufgaben. caralegal bringt Fachbereiche wie IT, Legal, Datenschutz und KI-Entwicklung an einen Tisch – mit klaren Rollen, nachvollziehbaren Prozessen und intuitiver Bedienung. So bleibt Zusammenarbeit effizient statt aufwändig.
Fachübergreifende Zusammenarbeit – leicht gemacht
KI-Compliance und Datenschutz sind Teamaufgaben. caralegal bringt Fachbereiche wie IT, Legal, Datenschutz und KI-Entwicklung an einen Tisch – mit klaren Rollen, nachvollziehbaren Prozessen und intuitiver Bedienung. So bleibt Zusammenarbeit effizient statt aufwändig.
Klarer Workflow
Erstellen Sie Ihr VVT mit einem strukturierten Workflow – inklusive Freigabeprozess und Wiedervorlagefunktion.
Sinnvoll verknüpft
caralegal zeigt für jede Verarbeitungstätigkeit automatisch die zugehörigen Löschfristen, DS-FAs, TOMs und Dienstleister – stets automatisch synchronisiert.
Export auf Knopfdruck
Exportieren Sie Ihr VVT im lesefreundlichen PDF- oder Excel-Format.
Warum caralegal
Niemand macht’s leichter
Ab jetzt sparen Sie 64% Zeit* beim Dokumentieren. So gelingt Ihnen das:
*basierend auf Kundenumfrage 2023
Alle Fachbereiche machen mit
Jetzt dokumentieren auch die Teams, weil’s intuitiv ist. Und caralegal ihnen die „Rechts-Sprache” übersetzt.
Verarbeitungstätigkeiten
jetzt
Die Verarbeitungstätigkeit „E-Mail Marketing” wurde erstellt
Verena
@Mark Wie lange werden die Daten gespeichert und wie gelöscht?
14:17
Marc
Die Daten werden für 3 Jahre aufbewahrt und dann automatisch gelöscht.
14:22
Ein Dashboard, alle KPIs
Sie sehen sofort den Status Quo Ihrer Dokumentation und was zu tun ist.
Die Rechtsassistenz denkt mit
caralegal hilft Nicht-JuristInnen: prüft z. B. automatisch Dienstleister-Verträge oder empfiehlt Rechtsgrundlagen.
Auftragsverarbeitung
jetzt
Ihr AVV wurde automatisch geprüft. Jetzt Ergebnis einsehen
Empfohlene Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Risikoklassifizierung
Hochrisiko-KI-System
Endlich nur eine Dokumentation
Sie haben eine einheitliche Dokumentation. In der alles intelligent verknüpft ist - z. B. die TOM mit dem VVT.
Eine Maßnahme wurde hinzugefügt.
Verarbeitungstätigkeiten
jetzt
3 Verarbeitungstätigkeiten wurden automatisch aktualisiert.
Risikomanagement
jetzt
Die neue Maßnahme hat Auswirkung auf eines Ihrer Risiken. Jetzt prüfen
Für wen ist caralegal geeignet?
Eine Plattform für alle:
Für Datenschutz-ExpertInnen:
Single Source of Truth: zentrale und verknüpfte Dokumentation
Dashboard und Freigabeprozesse für mehr Übersicht und Kontrolle
Automatisierte Prozesse und übergreifende Datenharmonisierung
Für komplexe Organisationen:
64% durchschnittliche Zeitersparnis bei der Dokumentation
Passt sich individuell der Struktur und Größe des Unternehmens an
Automatisierter Import und in 28 Sprachen verfügbar
Für Fachbereiche und Koordinatoren :
Intuitiv bedienbar für alle, auch für NichtjuristInnen leicht verständlich
Integrierte Rechtsassistenz mit Erklärungstexten und Benutzerrollen
Kommunikation direkt in caralegal mit automatischer Aufgabenverwaltung
Sie erstellen Verarbeitungstätigkeiten im einfachen caralegal Workflow. Empfehlungen unterstützen auch Nicht-JuristInnen beim Dokumentieren.
Auftragsverarbeiter verknüpfen.
Im VVT-Workflow Zeit sparen
In caralegal haben Sie immer Zugriff auf alle Datenschutz-Dokumente. Sie legen Auftragsverarbeiter zeitsparend während der Erstellung einer Verarbeitungstätigkeit an.
Verarbeitungsspezifische TOM anlegen.
In wenigen Klicks erledigt
Technische und organisatorische Maßnahmen, die nur einem Prozess dienen oder die über Ihre allgemeinem TOM hinausgehen, legen Sie im VVT-Workflow anlegen.
KI als Compliance-Enabler
Ihre persönliche Unterstützung
Die caralegal AI integriert systematisch menschlichen Input („User Prompt“), der gezielt erweitert wird durch geprüfte Best Practices (z. B. Vorlagen, Handbücher und offizielle Guidelines von Behörden) und Ihren spezifischen Unternehmenskontext wie beispielsweise den relevanten Datentypen zur Vermeidung von Duplikaten. Diese Informationen werden sicher in der Open Telekom Cloud in der EU verarbeitet und über ein Large Language Model (z. B. Mistral Large) analysiert. Nach einer automatischen Qualitätsprüfung entsteht daraus ein präzises Ergebnis, beispielsweise eine Verarbeitungs-Tätigkeitsbeschreibung.
VVT nach Art. 30 Abs. 2
Verarbeiter-Sicht: ist drin
Mit caralegal erfüllen Sie auch die gesetzlichen Anforderungen an ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aus der Perspektive von Auftragsverarbeitern. Für Datenübermittlung in Drittländer wählen Sie aus Ihren internen und externen EmpfängerInnen aus.
Tipps für die Dokumentation.
Damit geht's noch schneller
NutzerInnen erhalten bei jedem Schritt Unterstützung - durch Beispiele und Hintergrundinformationen. Anpassbar an Ihre Bedürfnisse.
Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Anforderungen und wählen selbst aus, was Sie benötigen. Wir bieten Ihnen die Flexibilität, caralegal-Funktionen individuell nach Unternehmensgröße und Bedarf zusammenzustellen.
Dokumentation
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Dokumentation
Technische und organisatorische Maßnahmen
Dokumentation
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Risk-Flow
Risiko- management
Audit & Vendor Flow
Audits
Dokumentation
Dienstleistermanagement
Dokumentation
Löschkonzept
Dokumentation
Datenschutz vorfälle
Automatisierung
Betroffenen- anfragen
Automatisierung
KI-gestütze AVV-Prüfung
Automatisierung
Virtuelle Rechtsassistenz
Überblick
Dokumenten- und Richtliniencenter
Überblick
Compliance Dashboard
Zusammenarbeit
Aufgaben-management
Automatisierung
Wiedervorlagen- funktion
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Technische und organisatorische Maßnahmen
Datenschutz-Folgenabschätzung (DS-FA)
Risikomanagement
Interne Assessments & Audits
Löschkonzept
Auftragsverarbeitung / Dienstleistermanagement
Datenschutzvorfälle
Betroffenenanfragen
Automatische Berichterstellung
Virtuelle Rechtsassistenz
Single Sign-On (SSO), MFA, Versionierung
Rollen- und Rechteverwaltung
Dokumenten- und Richtliniencenter
Aufgabenmanagement
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Technische und organisatorische Maßnahmen
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Risikomanagement
Interne Assessments & Audits
Auftragsverarbeitung / Dienstleistermanagement
Löschkonzept
Datenschutzvorfälle
Betroffenenanfragen
Automatische Berichterstellung
Virtuelle Rechtsassistenz
Dokumenten- und Richtliniencenter
Compliance Dashboard
Aufgabenmanagement
Wiedervorlagenfunktion
...und viele unterstützende technische Funktionen für maximale Effektivität und Effizienz
Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Anforderungen und wählen selbst aus, was Sie benötigen. Wir bieten Ihnen die Flexibilität, caralegal-Funktionen individuell nach Unternehmensgröße und Bedarf zusammenzustellen.
Dokumentation
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Dokumentation
Technische und organisatorische Maßnahmen
Dokumentation
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Risk-Flow
Risiko- management
Audit & Vendor Flow
Audits
Dokumentation
Dienstleistermanagement
Dokumentation
Löschkonzept
Dokumentation
Datenschutz vorfälle
Automatisierung
Betroffenen- anfragen
Automatisierung
KI-gestütze AVV-Prüfung
Automatisierung
Virtuelle Rechtsassistenz
Überblick
Dokumenten- und Richtliniencenter
Überblick
Compliance Dashboard
Zusammenarbeit
Aufgaben-management
Automatisierung
Wiedervorlagen- funktion
...und viele unterstützende technische Funktionen für maximale Effektivität und Effizienz
„Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“
Stephan Tawin
Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat.1 Media SE
“
„Wir wollten alles zum Thema Datenschutz an einem Ort gebündelt haben, den wir gut bearbeiten können und wo andere Abteilungen gut mit uns kooperieren. Die leichte Bedienbarkeit war für uns ausschlaggebend."
Beeke Schmidt
Senior Legal Counsel
“
“In meiner zentralen Steuerungsfunktion ist es besonders wichtig, dass ich einen Gesamtüberblick über den Datenschutz im Verbund erhalte. caralegal bietet nun die Möglichkeiten, wichtige Informationen künftig mit einem Mausklick abzufragen, anstatt sie von allen Standorten per E-Mail einholen zu müssen.”
Dr. Niclas Krohm
Konzerndatenschutzbeauftragte
“
„Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“
Stephan Tawin
Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat1.1 Media SE
„Es ging uns neben Vereinfachung und Vereinheitlichung auch darum, das Thema Datenschutz in den Fokus zu rücken und auf möglichst mehrere Menschen zu verteilen. Unser Ziel ist die weitere Sensibilisierung der Mitarbeitenden bezüglich Datenschutz, ohne dass jede:r Datenschutzexpert:in sein muss. caralegal ist dabei eine wichtige Unterstützung“
Juliane Kirchner
Syndikusrechtsanwältin
“In meiner zentralen Steuerungsfunktion ist es besonders wichtig, dass ich einen Gesamtüberblick über den Datenschutz im Verbund erhalte. caralegal bietet nun die Möglichkeiten, wichtige Informationen künftig mit einem Mausklick abzufragen, anstatt sie von allen Standorten per E-Mail einholen zu müssen.”
Dr. Niclas Krohm
Konzerndatenschutzbeauftragte
„Wir wollten alles zum Thema Datenschutz an einem Ort gebündelt haben, den wir gut bearbeiten können und wo andere Abteilungen gut mit uns kooperieren. Die leichte Bedienbarkeit war für uns ausschlaggebend."
Beeke Schmidt
Senior Legal Counsel
In 3 Schritten mit caralegal starten
Schnell, einfach, sicher
Produkt kennenlernen
Ein unverbindliches Gespräch zur Klärung Ihrer Datenschutz-Anforderungen.
caralegal testen inkl. Setup
Sie testen caralegal in Ruhe. Sobald Sie mit uns starten, unterstützen wir Sie persönlich bei der Konto-Einrichtung.
Kostenloser Datenimport
Automatisierter, kostenloser Import von VVT, DS-FA, TOM, Dienstleistern u. v. m. aus Excel und anderen gängigen Software.
Sie sind startklar. Los geht's!
Sie und Ihr Team starten mit Hilfe unserer Schulungen leicht und sicher in caralegal. Ein Kundenbetreuer ist immer an Ihrer Seite.
64 % Zeitersparnis beim Dokumentieren
Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Wir beantworten alle Ihre Fragen
Endlich haben Sie mehr Zeit für wichtige Dinge.
Lernen Sie caralegal jetzt kennen.
Rückmeldung innerhalb 24h
Wenn jemand die Anforderungen an den Schutz Ihrer Daten kennt, dann sind wir das. Mehr dazu und Ihre Rechte lesen Sie hier.
Führende Unternehmen nutzen caralegal
Vergleich: So schnell sind Sie startklar
Mit caralegal sind Sie oft schon nach 2 Tagen arbeitsbereit
Ihr bestehende Dokumentation übertragen wir automatisch. Sie müssen nichts tun.
2 Tage
Mit herkömmlicher Software kann es sogar Monate dauern
Sie machen eine Vielzahl Implementierung-Workshops, um mit den einzelnen Programm-modulen zurecht zu kommen.
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