Sie ärgern sich über manuellen Aufwand und Chaos? Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Datenschutz- und KI Compliance-Prozesse unter einen Hut zu bringen und Ihre Teams arbeiten nicht zielführend zusammen?
DatenrechtsexpertInnen von heute setzen auf caralegal
Fachübergreifende Zusammenarbeit – leicht gemacht
KI-Compliance und Datenschutz sind Teamaufgaben. caralegal bringt Fachbereiche wie IT, Legal, Datenschutz und KI-Entwicklung an einen Tisch – mit klaren Rollen, nachvollziehbaren Prozessen und intuitiver Bedienung. So bleibt Zusammenarbeit effizient statt aufwändig.
Fachübergreifende Zusammenarbeit – leicht gemacht
KI-Compliance und Datenschutz sind Teamaufgaben. caralegal bringt Fachbereiche wie IT, Legal, Datenschutz und KI-Entwicklung an einen Tisch – mit klaren Rollen, nachvollziehbaren Prozessen und intuitiver Bedienung. So bleibt Zusammenarbeit effizient statt aufwändig.
DatenschützerInnen von heute setzen auf caralegal
So schafft caralegal Synergien
Datenrechtliche Compliance wird leicht
Ziehen Sie den Slider von "ohne caralegal" nach rechts zu "mit caralegal", um den Unterschied zu sehen
ohne caralegal
mit caralegal
Verwirrende Dokumentation
KI- und DSGVO Dokumentation separat
Doppelarbeit beim Dokumentieren kostet Zeit
Keine Revisionssicherheit, kein Versionsverlauf
Einheitliche Dokumentation
Dokumentation zentral und übersichtlich
Übergreifende Datenharmonisierung auf Knopfdruck
Versionierung stärkt Ihre Rechenschaftspflicht
ohne caralegal
mit caralegal
Zusammenarbeit stockt
E-Mail-Ping-Pong mit langen Wartezeiten
Hoher Kontrollaufwand und Hinterherlaufen
Umständliche Bedienung schreckt andere Fachbereiche ab
Teams arbeiten zusammen
Alle Fachbereiche dokumentieren eigenständig und entlasten Sie
Kommunikation direkt in caralegal durch Zuweisung und Nachfassen von Aufgaben
Intuitiv bedienbar für alle, auch NichtjuristInnen
ohne caralegal
mit caralegal
Keine Verknüpfung zwischen KI-VO und DSGVO
Schlechte Reaktionszeit bei Behördenanfragen
Zeitintensive Suche nach relevanten Dokumenten
Risiken werden nach Gefühl gesetzt und für interne Audits bleibt keine Zeit
Eine Single Source of Truth
Alle Dokumente sind logisch miteinander verknüpft
Ein Ort für die gesamte DSGVO- und KI-VO Dokumentation
Risiken und Audits erfassen und steuern Sie strukturiert und zentral in caralegal
Ab jetzt sparen Sie 64% Zeit* beim Dokumentieren. So gelingt Ihnen das:
*basierend auf Kundenumfrage 2023
Alle Fachbereiche machen mit
Jetzt dokumentieren auch die Teams, weil’s intuitiv ist. Und caralegal ihnen die „Rechts-Sprache” übersetzt.
Verarbeitungstätigkeiten
jetzt
Die Verarbeitungstätigkeit „E-Mail Marketing” wurde erstellt
Verena
@Mark Wie lange werden die Daten gespeichert und wie gelöscht?
14:17
Marc
Die Daten werden für 3 Jahre aufbewahrt und dann automatisch gelöscht.
14:22
Ein Dashboard, alle KPIs
Sie sehen sofort den Status Quo Ihrer Dokumentation und was zu tun ist.
Die Rechtsassistenz denkt mit
caralegal hilft Nicht-JuristInnen: prüft z. B. automatisch Dienstleister-Verträge oder empfiehlt Rechtsgrundlagen.
Auftragsverarbeitung
jetzt
Ihr AVV wurde automatisch geprüft. Jetzt Ergebnis einsehen
Empfohlene Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Risikoklassifizierung
Hochrisiko-KI-System
Endlich nur eine Dokumentation
Sie haben eine einheitliche Dokumentation. In der alles intelligent verknüpft ist - z. B. die TOM mit dem VVT.
Eine Maßnahme wurde hinzugefügt.
Verarbeitungstätigkeiten
jetzt
3 Verarbeitungstätigkeiten wurden automatisch aktualisiert.
Risikomanagement
jetzt
Die neue Maßnahme hat Auswirkung auf eines Ihrer Risiken. Jetzt prüfen
Warum caralegal?
Mehr Kontrolle und Transparenz
rechtssicher Überblick behalten
Die caralegal Data Responsibility Plattform gibt Ihnen vollen Überblick über alle datenrechtlichen Compliance-Vorgänge in Ihrer Organisation. Sie meistern komplexe datenrechtliche Vorgaben wie die DSGVO und KI-VO mit Leichtigkeit dank Dashboard mit relevanten KPIs. Sie identifizieren Risiken rechtzeitig und sehen unerledigte Aufgaben auf einen Blick.
Erleichterte Zusammenarbeit
nie wieder endlose E-Mail-Ketten
Fachbereiche dokumentieren selbstständig dank Hilfetexten, Beispielen und einer intuitiven Benutzerführung. Aufgaben werden automatisiert im Workflow verteilt. Unklarheiten klären Sie mit den KollegInnen direkt in der Software. Und jede Person sieht nur das, was sie braucht - dank unterschiedlicher Nutzerrollen.
Sinnvolle Automatisierung
spart lästige Doppelarbeit
Vergessen Sie doppelte Dokumentenpflege: ab sofort verknüpft die Software VVT, DSFA, TOM und Risiken, wo diese logisch zusammen gehören - auch mit dem in caralegal integrierten KI-Register. Das erspart Ihnen und Ihren KollegInnen tausende Klicks. Und viele mühsame Routineaufgaben fallen weg. Damit Sie mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten im Datenschutz haben.
KI als Compliance-Enabler
ist 24/7 für Sie im Einsatz
Die caralegal AI integriert systematisch menschlichen Input („User Prompt“), der gezielt erweitert wird durch geprüfte Best Practices (z. B. Vorlagen, Handbücher und offizielle Guidelines von Behörden) und Ihren spezifischen Unternehmenskontext wie beispielsweise den relevanten Datentypen zur Vermeidung von Duplikaten. Diese Informationen werden sicher in der Open Telekom Cloud in der EU verarbeitet und über ein Large Language Model (z. B. Mistral Large) analysiert. Nach einer automatischen Qualitätsprüfung entsteht daraus ein präzises Ergebnis, beispielsweise eine Verarbeitungs-Tätigkeitsbeschreibung.
Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Anforderungen und wählen selbst aus, was Sie benötigen. Wir bieten Ihnen die Flexibilität, caralegal-Funktionen individuell nach Unternehmensgröße und Bedarf zusammenzustellen.
Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Anforderungen und wählen selbst aus, was Sie benötigen. Wir bieten Ihnen die Flexibilität, caralegal-Funktionen individuell nach Unternehmensgröße und Bedarf zusammenzustellen.
Dokumentation
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Dokumentation
Technische und organisatorische Maßnahmen
Dokumentation
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Risk-Flow
Risiko- management
Audit & Vendor Flow
Audits
Dokumentation
Dienstleistermanagement
Dokumentation
Löschkonzept
Dokumentation
Datenschutz vorfälle
Automatisierung
Betroffenen- anfragen
Automatisierung
KI-gestütze AVV-Prüfung
Automatisierung
Virtuelle Rechtsassistenz
Überblick
Dokumenten- und Richtliniencenter
Überblick
Compliance Dashboard
Zusammenarbeit
Aufgaben-management
Automatisierung
Wiedervorlagen- funktion
...und viele unterstützende technische Funktionen für maximale Effektivität und Effizienz
„Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“
Stephan Tawin
Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat.1 Media SE
“
„Wir wollten alles zum Thema Datenschutz an einem Ort gebündelt haben, den wir gut bearbeiten können und wo andere Abteilungen gut mit uns kooperieren. Die leichte Bedienbarkeit war für uns ausschlaggebend."
Beeke Schmidt
Senior Legal Counsel
“
“In meiner zentralen Steuerungsfunktion ist es besonders wichtig, dass ich einen Gesamtüberblick über den Datenschutz im Verbund erhalte. caralegal bietet nun die Möglichkeiten, wichtige Informationen künftig mit einem Mausklick abzufragen, anstatt sie von allen Standorten per E-Mail einholen zu müssen.”
Dr. Niclas Krohm
Konzerndatenschutzbeauftragte
“
„Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“
Stephan Tawin
Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat1.1 Media SE
„Es ging uns neben Vereinfachung und Vereinheitlichung auch darum, das Thema Datenschutz in den Fokus zu rücken und auf möglichst mehrere Menschen zu verteilen. Unser Ziel ist die weitere Sensibilisierung der Mitarbeitenden bezüglich Datenschutz, ohne dass jede:r Datenschutzexpert:in sein muss. caralegal ist dabei eine wichtige Unterstützung“
Juliane Kirchner
Syndikusrechtsanwältin
“In meiner zentralen Steuerungsfunktion ist es besonders wichtig, dass ich einen Gesamtüberblick über den Datenschutz im Verbund erhalte. caralegal bietet nun die Möglichkeiten, wichtige Informationen künftig mit einem Mausklick abzufragen, anstatt sie von allen Standorten per E-Mail einholen zu müssen.”
Dr. Niclas Krohm
Konzerndatenschutzbeauftragte
„Wir wollten alles zum Thema Datenschutz an einem Ort gebündelt haben, den wir gut bearbeiten können und wo andere Abteilungen gut mit uns kooperieren. Die leichte Bedienbarkeit war für uns ausschlaggebend."
Beeke Schmidt
Senior Legal Counsel
Jetzt starten- in 3 Schritten
Schnell, einfach, sicher
Produkt kennenlernen
Ein unverbindliches Gespräch zur Klärung Ihrer Datenschutz-Anforderungen.
caralegal testen inkl. Setup
Sie testen caralegal in Ruhe. Sobald Sie mit uns starten, unterstützen wir Sie persönlich bei der Konto-Einrichtung.
Kostenloser Datenimport
Automatisierter, kostenloser Import von VVT, DS-FA, TOM, Dienstleistern u. v. m. aus Excel und anderen gängigen Software.
Alles fertig. Los geht's!
Sie und Ihr Team starten mit Hilfe unserer Schulungen leicht und sicher in caralegal. Ein Kundenbetreuer ist immer an Ihrer Seite.
64 % Zeitersparnis beim Dokumentieren
Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Wir beantworten alle Ihre Fragen
Sie verdienen eine bessere Compliance
Lernen Sie jetzt caralegal kennen.
Rückmeldung innerhalb 24h
Wenn jemand die Anforderungen an den Schutz Ihrer Daten kennt, dann sind wir das. Mehr dazu und Ihre Rechte lesen Sie hier.
Führende Unternehmen nutzen caralegal
Vergleich: So schnell sind Sie startklar
Mit caralegal sind Sie oft schon nach 2 Tagen arbeitsbereit
Ihr bestehende Dokumentation übertragen wir automatisch. Sie müssen nichts tun.
2 Tage
Mit herkömmlicher Software kann es sogar Monate dauern
Sie machen eine Vielzahl Implementierungs-Workshops, um mit den einzelnen Programm-modulen zurecht zu kommen.
6 Monate
Häufig gestellte Fragen
FAQs
Wie hilft caralegal dabei, KI- und Datenschutzprozesse in Synergie zu bringen?
caralegal übersetzt datenregulatorische Anforderungen in eine Softwarelösung, die KI-Management mit Datenschutzmanagement verknüpft. Durch klar definierte Workflows, kollaborative Aufgabenmanagement und praktische Vorlagen lassen sich datenrechtliche Compliance-Themen effizient in bestehende Arbeitsprozesse integrieren – ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand oder Überforderung der KollegInnnen aus den Fachbereichen.
Ist caralegal nur für Datenschutz gedacht – oder nur für KI-Compliance?
Beides. Unsere Plattform deckt mit dem Privacy Flow den kompletten Datenschutzprozess ab – und ergänzt diesen mit dem AI Flow um eine spezialisierte Lösung für KI-Governance nach KI-VO. So vermeiden Sie Silos, schaffen Synergien und behalten auch in cross-funktionalen Projekten den Überblick.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen in caralegal?
caralegal unterstützt echte Kollaboration: Aufgaben, Kommentare und Freigaben lassen sich direkt in der Plattform zuweisen und bearbeiten – ohne Mail-Chaos oder Excel-Tabellen. So können z. B. IT, Datenschutz und Produktteams an einer gemeinsamen KI-Risikobewertung arbeiten – strukturiert und transparent für alle nachvollziehbar. Das erspart Ihnen mühselige E-Mail-Ketten.
Muss ich juristisches Fachwissen mitbringen, um caralegal zu nutzen?
Nein. caralegal ist so konzipiert, dass auch Nicht-JuristInnen die Plattform sicher bedienen können. Vordefinierte Vorlagen, strukturierte Workflows und kontextbezogene Hilfen sorgen dafür, dass Sie Datenschutz- und KI-Compliance-Projekte verständlich und effizient umsetzen können – ganz ohne Paragraphendschungel.
Wie schnell können wir mit caralegal loslegen?
Schnell. Die Plattform ist intuitiv aufgebaut und sofort einsatzbereit. Viele unserer KundInnen starten innerhalb weniger Tage. Bestehende Dokumentationen können wir bei Bedarf automatisch übernehmen – inklusive Beratung durch unsere Produkt-ExpertIinnen.
Wo wird die Software gehostet?
Die Software und somit all Ihre Daten werden in Deutschland (Frankfurt) in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren der Deutschen Telekom gehostet.
Wer steht hinter caralegal?
Die caralegal GmbH ist Entwickler und Betreiber der Datenschutzsoftware. Das Unternehmen ist eine Ausgründung aus der renommierten Datenschutzberatung ISiCO Datenschutz GmbH und der IT-Rechtsanwaltskanzlei SCHÜRMANN, ROSENTHAL, DREYER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB.
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