Betroffenen­anfragen-Software

Anfragen von Betroffenen einfach und zuverlässig im Griff

Mit caralegal sammeln Sie Betroffenenanfragen per Webformular, erstellen Aufgaben automatisch und sehen verknüpfte Daten aus dem VVT auf einen Blick. Sie wahren Fristen und steuern den gesamten Prozess zuverlässig – alles in einem Workflow.
In einer Produktvorstellung erfahren, wie caralegal helfen kann
End-to-End Workflow
Sie steuern den gesamten Prozess in caralegal: von der Anfrage bis zur Beantwortung.
Sinnvoll verknüpft
Sie identifizieren relevante Datenbestände durch die Synchronisation mit Ihrem VVT.
Für gelungene Zusammenarbeit
Schluss mit dem E-Mail-Ping-Pong. 
Dank kontextsensitiven Kommentaren.
DatenschützerInnen von heute setzen auf caralegal

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So macht caralegal den Unterschied

Datenschutz wird endlich ganz leicht
Ziehen Sie den Slider von "ohne caralegal" nach rechts zu "mit caralegal", um den Unterschied zu sehen
ohne caralegal
mit caralegal
Verwirrende Dokumentation
Dezentrale, inkonsistente Datenbestände
keine Erinnerungen an Fristen und keine Risikobewertung
Betroffenenanfragen werden manuell von Mitarbeitenden dokumentiert
Übersichtliche Dokumentation
Dokumentation zentral und einheitlich
Erinnerung an Fristen und jederzeit Überblick über den Status Quo
Betroffenenanfragen werden durch das Formular automatisiert gebündelt
ohne caralegal
mit caralegal
VVT, DSFA & TOM nicht verknüpft
Unsicherheit, welche Dokumente und Speicherorte betroffen sind
Zeitintensive Suche nach relevanten Datenspeicherorten
keine Verknüpfung von verschiedenen Dokumenten
caralegal ist Single Source of Truth
Alle Dokumente sind logisch miteinander verknüpft
caralegal holt für Sie relevante Informationen automatisch aus dem VVT
Datentypen und Datenspeicherorte auf Knopfdruck erfahren
ohne caralegal
mit caralegal
Zusammenarbeit stockt
E-Mail-Ping-Pong mit langen Wartezeiten
Hoher Kontrollaufwand und Hinterherlaufen
Umständliche Bedienung schreckt andere Fachbereiche ab
Teams arbeiten zusammen
automatische Zuweisung von Aufgaben, komplette Kommunikation in caralegal
Alle Fachbereiche dokumentieren eigenständig und entlasten Sie
Intuitiv bedienbar für alle, auch NichtjuristInnen
Produktvorstellung erhalten
Warum caralegal

Komplexität? Nein, danke.

Der caralegal End-to-End-Workflow: Betroffenenanfragen werden per Webformular gesammelt, automatisch mit dem VVT verknüpft und Datenspeicherorte angezeigt. Aufgaben werden direkt in caralegal erstellt.
Betroffenenanfragen zentral verwalten.
Die Fristen immer im Blick
Mit caralegal erhalten Sie endlich einen standardisierten Prozess für die Beantwortung von Auskunftsanfragen. Und behalten die Fristen immer im Auge.
Aufgaben zeitnah erledigen.
Automatisiert und sicher
Mit dem integrierten caralegal Aufgaben-­
management für Betroffenenanfragen stellen Sie sicher, dass Verantwortlich­keiten verteilt und Fristen eingehalten werden.
Relevante Datenbestände identifizieren.
Auf Knopfdruck erledigt
Bei der Beantwortung von Betroffenen­anfragen unterstützt Sie caralegal mit der Angabe der Speicherorte der Daten. So finden und übermitteln Sie alle Daten zuverlässig an die betroffene Person.
Anfragen per Webformular
Eingebettet in Ihre Website
Stellen Sie Betroffenen Webformulare zur Verfügung, mit denen die Anfrage direkt von Ihrer Website in caralegal übertragen wird.
Eigene Workflows erstellen
Angepasst an Ihr Unternehmen
Unternehmen mit einer dezentralen Datenschutzorganisation erstellen individuelle Webformulare für jede Organisationseinheit.
Produktvorstellung erhalten

Erfahren Sie, was ProSiebenSat.1 beim Datenschutz anders macht.

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30+ Funktionen
für Ihre DSGVO-Konformität

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Anforderungen und wählen selbst aus, was Sie benötigen. Wir bieten Ihnen die Flexibilität, caralegal-Funktionen individuell nach Unternehmensgröße und Bedarf zusammenzustellen.
Dokumentation
Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten
Dokumentation
Technische und organisatorische Maßnahmen
Dokumentation
Datenschutz-Folgen­abschätzung (DSFA)
Risk-Flow
Risiko-
management
Audit & Vendor Flow
Audits
Dokumentation
Dienstleister­management
Dokumentation
Löschkonzept
Dokumentation
Datenschutz
vorfälle
Automatisierung
Betroffenen-
anfragen
Automatisierung
KI-gestütze AVV-Prüfung
Automatisierung
Virtuelle Rechtsassistenz
Überblick
Dokumenten- und Richtliniencenter
Überblick
Compliance Dashboard
Zusammenarbeit
Aufgaben-management
Automatisierung
Wiedervorlagen- funktion
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DS-FA)
  • Risikomanagement
  • Interne Assessments & Audits
  • Löschkonzept
  • Auftragsverarbeitung / Dienstleistermanagement
  • Datenschutzvorfälle
  • Betroffenenanfragen
  • Automatische Berichterstellung
  • Virtuelle Rechtsassistenz
  • Single Sign-On (SSO), MFA, Versionierung
  • Rollen- und Rechteverwaltung
  • Dokumenten- und Richtliniencenter
  • Aufgabenmanagement
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
  • Risikomanagement
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  • Auftragsverarbeitung / Dienstleistermanagement
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...und viele unterstützende technische Funktionen für maximale Effektivität und Effizienz

— Let's make the legal way
the lighter way

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Datenschutz-Folgen­abschätzung (DSFA)
Risk-Flow
Risiko-
management
Audit & Vendor Flow
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Dienstleister­management
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Löschkonzept
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Datenschutz
vorfälle
Automatisierung
Betroffenen-
anfragen
Automatisierung
KI-gestütze AVV-Prüfung
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Virtuelle Rechtsassistenz
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Dokumenten- und Richtliniencenter
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...und viele unterstützende technische Funktionen für maximale Effektivität und Effizienz
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Was unsere KundInnen
überzeugt hat

„Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“
Stephan Tawin
Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat.1 Media SE


„Wir wollten alles zum Thema Datenschutz an einem Ort gebündelt haben, den wir gut bearbeiten können und wo andere Abteilungen gut mit uns kooperieren. Die leichte Bedienbarkeit war für uns ausschlaggebend."
Beeke Schmidt
Senior Legal Counsel


“In meiner zentralen Steuerungsfunktion ist es besonders wichtig, dass ich einen Gesamtüberblick über den Datenschutz im Verbund erhalte. caralegal bietet nun die Möglichkeiten, wichtige Informationen künftig mit einem Mausklick abzufragen, anstatt sie von allen Standorten per E-Mail einholen zu müssen.”
Dr. Niclas Krohm
Konzerndatenschutzbeauftragte


  • „Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“


    Stephan Tawin
    Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat1.1 Media SE
  • „Es ging uns neben Vereinfachung und Vereinheitlichung auch darum, das Thema Datenschutz in den Fokus zu rücken und auf möglichst mehrere Menschen zu verteilen. Unser Ziel ist die weitere Sensibilisierung der Mitarbeitenden bezüglich Datenschutz, ohne dass jede:r Datenschutzexpert:in sein muss. caralegal ist dabei eine wichtige Unterstützung“
    Juliane Kirchner
    Syndikusrechtsanwältin
  • “In meiner zentralen Steuerungsfunktion ist es besonders wichtig, dass ich einen Gesamtüberblick über den Datenschutz im Verbund erhalte. caralegal bietet nun die Möglichkeiten, wichtige Informationen künftig mit einem Mausklick abzufragen, anstatt sie von allen Standorten per E-Mail einholen zu müssen.”

    Dr. Niclas Krohm
    Konzerndatenschutzbeauftragte
  • „Wir wollten alles zum Thema Datenschutz an einem Ort gebündelt haben, den wir gut bearbeiten können und wo andere Abteilungen gut mit uns kooperieren. Die leichte Bedienbarkeit war für uns ausschlaggebend."


    Beeke Schmidt
    Senior Legal Counsel

In 3 Schritten mit caralegal starten

Schnell, einfach, sicher
Produkt kennenlernen
Ein unverbindliches Gespräch zur Klärung Ihrer Datenschutz-Anforderungen.
caralegal testen inkl. Setup
Sie testen caralegal in Ruhe. Sobald Sie mit uns starten, unterstützen wir Sie persönlich bei der Konto-Einrichtung.
Kostenloser Datenimport
Automatisierter, kostenloser Import von VVT, DS-FA, TOM, Dienstleistern u. v. m. aus Excel und anderen gängigen Software.
Sie sind startklar. Los geht's!
Sie und Ihr Team starten mit Hilfe unserer Schulungen leicht und sicher in caralegal. Ein Kundenbetreuer ist immer an Ihrer Seite.
64 % Zeitersparnis beim Dokumentieren
Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Wir beantworten alle Ihre Fragen

Endlich haben Sie mehr Zeit für wichtige Dinge.

Lernen Sie caralegal jetzt kennen.

Diese freiwilligen Angaben helfen uns:

Rückmeldung innerhalb 24h

Wenn jemand die Anforderungen an den Schutz Ihrer Daten kennt, dann sind wir das. Mehr dazu und Ihre Rechte lesen Sie hier.
Führende Unternehmen nutzen caralegal
Vergleich: So schnell sind Sie startklar
Mit caralegal sind Sie oft schon 
nach 2 Tagen arbeitsbereit
Ihr bestehende Dokumentation übertragen wir automatisch. Sie müssen nichts tun. 




2 Tage
Mit herkömmlicher Software kann es sogar Monate dauern
Sie machen eine Vielzahl Implementierung-Workshops, um mit den einzelnen Programm-modulen zurecht zu kommen.


6 Monate

Dafür fehlt mir
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20 Jahre Datenschutzerfahrung