Datenschutzmanagement für Österreich

Wir machen Datenschutz einfacher

Kämpfen Sie mit mit den Herausforderungen der datenrechtlichten Compliance? Ärgern Sie sich über hohen manuellen Aufwand?

Entdecken Sie jetzt, wie caralegal Ihnen helfen kann, diese Probleme zu lösen und die Kontrolle über Ihre Prozesse zu behalten.
Erfahren Sie, wie caralegal Ihnen helfen kann
DatenschützerInnen von heute setzen auf caralegal
In 2 Tagen startklar
9,5 von 10 KundInnen empfehlen uns weiter
20 Jahre Datenschutz-Erfahrung
DatenschützerInnen von heute setzen auf caralegal
Für wen ist caralegal geeignet? 

Eine Plattform für alle:

Für Datenschutz-ExpertInnen:
Single Source of Truth: zentrale und verknüpfte Dokumentation
Dashboard und Freigabeprozesse für mehr Übersicht und Kontrolle
Automatisierte Prozesse und übergreifende Datenharmonisierung 
Für komplexe Organisationen:
64% durchschnittliche Zeitersparnis bei der Dokumentation
Passt sich individuell der Struktur und Größe des Unternehmens an
Automatisierter Import und in 28 Sprachen verfügbar
Für Fachbereiche und Koordinatoren :
Intuitiv bedienbar für alle, auch für NichtjuristInnen leicht verständlich
Integrierte Rechtsassistenz mit Erklärungstexten und Benutzerrollen
Kommunikation direkt in caralegal mit automatischer Aufgabenverwaltung
Produktvorstellung vereinbaren

Ihre Vorteile mit caralegal

Mehr Kontrolle und Transparenz
rechtssicher Überblick behalten
Unsere Plattform gibt Ihnen vollen Überblick über alle Datenschutz-Vorgänge in Ihrer Organisation. Sie meistern komplexe datenrechtliche Vorgaben wie die DSGVO mit Leichtigkeit dank Dashboard mit Datenschutz-KPIs. Sie identifizieren Risiken rechtzeitig und sehen unerledigte Aufgaben auf einen Blick. 
Person präsentiert Dashboard der caralegal-Software bei einem Meeting. Teilnehmer beobachten aufmerksam.
Diskussion über den automatisierten Datenlöschungsprozess im CRM-System im Teammeeting.
Erleichterte Zusammenarbeit 
nie wieder endlose E-Mail-Ketten
Fachbereiche dokumentieren selbstständig dank Hilfetexten, Beispielen und einer intuitiven Benutzerführung. Aufgaben werden automatisiert im Workflow verteilt. Unklarheiten klären Sie mit den KollegInnen direkt in der Software. Und jede Person sieht nur das, was sie braucht - dank unterschiedlicher Nutzerrollen. 
Sinnvolle Automatisierung 
spart lästige Doppelarbeit
Vergessen Sie doppelte Dokumentenpflege: ab sofort verknüpft die Software VVT, DSFA, TOM und Risiken, wo diese logisch zusammen gehören. Das erspart Ihnen und Ihren KollegInnen tausende Klicks. Und viele mühsame Routineaufgaben fallen weg. Damit Sie mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten im Datenschutz haben.
Person prüft Dokumente und erhält Compliance-Updates zu Verarbeitungstätigkeiten und Vertragsanpassungen.
Mindmap zu caralegal AI mit Fokus auf menschlichen Input, verifizierte Vorlagen und sicheres Hosting in der EU.
KI als Compliance-Enabler
ist 24/7 für Sie im Einsatz
Die caralegal AI integriert systematisch menschlichen Input („User Prompt“), der gezielt erweitert wird durch geprüfte Best Practices (z. B. Vorlagen, Handbücher und offizielle Guidelines von Behörden) und Ihren spezifischen Unternehmenskontext wie beispielsweise den relevanten Datentypen zur Vermeidung von Duplikaten. Diese Informationen werden sicher in der Open Telekom Cloud in der EU verarbeitet und über ein Large Language Model (z. B. Mistral Large) analysiert. Nach einer automatischen Qualitätsprüfung entsteht daraus ein präzises Ergebnis, beispielsweise eine Verarbeitungs-Tätigkeitsbeschreibung.
Produktvorstellung vereinbaren

Erfahren Sie, was ProSiebenSat.1 beim Datenschutz anders macht:

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Teammeeting zur Erfolgsgeschichte von ProSiebenSat.1 Media SE für digitale Prozesse Success Story

30+ Funktionen
für Ihre DSGVO-Konformität

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Anforderungen und wählen selbst aus, was Sie benötigen. Wir bieten Ihnen die Flexibilität, caralegal-Funktionen individuell nach Unternehmensgröße und Bedarf zusammenzustellen.
Dokumentation
Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten
Dokumentation
Technische und organisatorische Maßnahmen
Dokumentation
Datenschutz-Folgen­abschätzung (DSFA)
Risk-Flow
Risiko-
management
Audit & Vendor Flow
Audits
Dokumentation
Dienstleister­management
Dokumentation
Löschkonzept
Dokumentation
Datenschutz
vorfälle
Automatisierung
Betroffenen-
anfragen
Automatisierung
KI-gestütze AVV-Prüfung
Automatisierung
Virtuelle Rechtsassistenz
Überblick
Dokumenten- und Richtliniencenter
Überblick
Compliance Dashboard
Zusammenarbeit
Aufgaben-management
Automatisierung
Wiedervorlagen- funktion
...und viele unterstützende technische Funktionen für maximale Effektivität und Effizienz
Produktvorstellung erhalten

30+ Funktionen
für Ihre DSGVO-Konformität

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Anforderungen und wählen selbst aus, was Sie benötigen. Wir bieten Ihnen die Flexibilität, caralegal-Funktionen individuell nach Unternehmensgröße und Bedarf zusammenzustellen.
Dokumentation
Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten
Dokumentation
Technische und organisatorische Maßnahmen
Dokumentation
Datenschutz-Folgen­abschätzung (DSFA)
Risk-Flow
Risiko-
management
Audit & Vendor Flow
Audits
Dokumentation
Dienstleister­management
Dokumentation
Löschkonzept
Dokumentation
Datenschutz
vorfälle
Automatisierung
Betroffenen-
anfragen
Automatisierung
KI-gestütze AVV-Prüfung
Automatisierung
Virtuelle Rechtsassistenz
Überblick
Dokumenten- und Richtliniencenter
Überblick
Compliance Dashboard
Zusammenarbeit
Aufgaben-management
Automatisierung
Wiedervorlagen- funktion
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DS-FA)
  • Risikomanagement
  • Interne Assessments & Audits
  • Löschkonzept
  • Auftragsverarbeitung / Dienstleistermanagement
  • Datenschutzvorfälle
  • Betroffenenanfragen
  • Automatische Berichterstellung
  • Virtuelle Rechtsassistenz
  • Single Sign-On (SSO), MFA, Versionierung
  • Rollen- und Rechteverwaltung
  • Dokumenten- und Richtliniencenter
  • Aufgabenmanagement
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
  • Risikomanagement
  • Interne Assessments & Audits
  • Auftragsverarbeitung / Dienstleistermanagement
  • Löschkonzept
  • Datenschutzvorfälle
  • Betroffenenanfragen
  • Automatische Berichterstellung
  • Virtuelle Rechtsassistenz
  • Dokumenten- und Richtliniencenter
  • Compliance Dashboard
  • Aufgabenmanagement
  • Wiedervorlagenfunktion
...und viele unterstützende technische Funktionen für maximale Effektivität und Effizienz

— Let's make the legal way
the lighter way

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Ihr Zeitvorsprung im Detail

Bei caralegal braucht 
es oft nur einen Klick

Berechnung basiert auf einem Unternehmen mit 800 Mitarbeitenden mit jeweils 100 Verarbeitungstätigkeiten und Dienstleistern

Änderung eines Dienstleisters

Andere Softwareanbieter
~38
Klicks
Aktualisierung im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Sie durchsuchen Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach dem Dienstleister und aktualisieren die Angaben in jeder Verarbeitungstätigkeit.
Aktualisierung von DSFA
Sie durchsuchen Ihre Datenschutz-Folgenabschätzungen nach dem Dienstleister und aktualisieren die Angaben in jeder DSFA.
Änderung im Löschkonzept
Sie durchsuchen Ihr Löschkonzept nach den Systemen und passen den Dienstleister jeweils manuell an.
Änderung der Vorlage für Betroffenenanfragen
Sie ändern manuell die Vorlage für Betroffenenanfragen.
nur
1
Klick
Einmalige Anpassung des Dienstleisters
Automatisch: VVT, DSFA & Löschkonzept aktualisiert
Vorlage für Betroffenenanfragen automatisch angepasst

Personenbezogene Daten für Auskunftsanfrage identifizieren

Andere Softwareanbieter
~47
Klicks
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten durchsuchen
Sie durchsuchen relevante Verarbeitungstätigkeiten manuell nach den darin verarbeiteten Daten.
E-Mail an Fachabteilungen schreiben
Sie schreiben eine E-Mail an alle Fachbereiche, die relevante Datenbestände haben könnten.
Manuelles Nachfassen
Mehrmaliges Nachfassen per E-Mail gehört zum Arbeitsalltag dazu.
nur
1
Klick
Alle Datentypen inkl. Speicherorte als Übersicht
Automatische Aufgabenzuweisung an Fachbereiche inkl. Erinnerungen

Konsistente Verwendung von Datenkategorien und Datentypen sicherstellen

Andere Softwareanbieter
~55
Klicks
Unterschiedliche Benennung
von Datenkategorien und Datentypen identifizieren
Sie klicken durch alle Verarbeitungstätigkeiten um potentielle Tippfehler oder alternative Benennungen zu finden.
Datenkategorien und Datentypen im VVT angleichen
Sie passen die identifizierten Datenkategorien und Datentypen in jeder Verarbeitungstätigkeit manuell an.
Datenkategorien und Datentypen in DSFA anpassen
Sie aktualisieren Datenkategorien
und Datentypen in jeder DSFA manuell.
Änderung des Löschkonzepts
Sie ändern manuell die Datenkategorien und Datentypen im Löschkonzept.
nur
1
Klick
Duplikate werden automatisch identifiziert
Datenkategorie bzw. Datentyp auswählen und zusammenführen
Datenkategorie bzw. Datentyp wird in der ganzen Dokumentation aktualisiert

Anpassung an gesetzliche Änderungen (z. B. Aufbewahrungspflichten)

Andere Softwareanbieter
~23
Klicks
Relevante Verarbeitungstätigkeiten identifizieren
Sie klicken durch alle Verarbeitungstätigkeiten, die die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinterlegt haben könnten.
Aufbewahrungsfristen anpassen
Sie passen die identifizierten Aufbewahrungsfristen in jeder Verarbeitungstätigkeit manuell an.
Manuelle Anpassung
des Löschkonzepts
Sie passen Löschfristen im Löschkonzept manuell an.
Änderung der Vorlage für Betroffenenanfragen
Sie ändern manuell die Vorlage für Betroffenenanfragen.
nur
1
Klick
Übersicht über alle Aufbewahrungsfristen
Aufbewahrungsfrist zentral anpassen
Aufbewahrungsfrist wird in der ganzen Dokumentation aktualisiert

Änderung eines Dienstleisters

Andere Softwareanbieter
~38
Klicks
Aktualisierung im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Aktualisierung von DSFA
Änderung im Löschkonzept
Änderung der Vorlage für Betroffenenanfragen
1
Klick
Einmalige Anpassung des Dienstleisters
Automatisch: VVT, DSFA & Löschkonzept aktualisiert
Vorlage für Betroffenenanfragen automatisch angepasst

Personenbezogene Daten für Auskunftsanfrage identifizieren

Andere Softwareanbieter
~47
Klicks
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten durchsuchen
E-Mail an Fachabteilungen schreiben
Manuelles Nachfassen
1
Klick
Alle Datentypen inkl. Speicherorte als Übersicht
Automatische Aufgabenzuweisung an Fachbereiche inkl. Erinnerungen

Konsistente Verwendung von Datenkategorien und Datentypen sicherstellen

Andere Softwareanbieter
~55
Klicks
Unterschiedliche Benennung von Datenkategorien und Datentypen identifizieren
Datenkategorien und Datentypen im VVT angleichen
Datenkategorien und Datentypen in DSFA anpassen
Änderung des Löschkonzepts
1
Klick
Duplikate werden automatisch identifiziert
Datenkategorie bzw. Datentyp auswählen und zusammenführen
Datenkategorie bzw. Datentyp wird in der ganzen Dokumentation aktualisiert

Anpassung an gesetzliche Änderungen (z. B. Aufbewahrungspflichten)

Andere Softwareanbieter
~23
Klicks
Relevante Verarbeitungstätigkeiten identifizieren
Aufbewahrungsfristen anpassen
Manuelle Anpassung des Löschkonzepts
Änderung der Vorlage für Betroffenenanfragen
1
Klick
Übersicht über alle Aufbewahrungsfristen
Aufbewahrungsfrist zentral anpassen
Aufbewahrungsfrist wird in der ganzen Dokumentation aktualisiert

Was unsere KundInnen
überzeugt hat

„Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“
Stephan Tawin
Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat.1 Media SE

“

„Wir wollten alles zum Thema Datenschutz an einem Ort gebündelt haben, den wir gut bearbeiten können und wo andere Abteilungen gut mit uns kooperieren. Die leichte Bedienbarkeit war für uns ausschlaggebend."
Beeke Schmidt
Senior Legal Counsel

“

“In meiner zentralen Steuerungsfunktion ist es besonders wichtig, dass ich einen Gesamtüberblick über den Datenschutz im Verbund erhalte. caralegal bietet nun die Möglichkeiten, wichtige Informationen künftig mit einem Mausklick abzufragen, anstatt sie von allen Standorten per E-Mail einholen zu müssen.”
Dr. Niclas Krohm
Konzerndatenschutzbeauftragte

“

  • „Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“


    Stephan Tawin
    Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat1. Media SE
  • Logo von ITV Studios, das die Marke und ihre audiovisuelle Produktion repräsentiert.
    „Es ging uns neben Vereinfachung und Vereinheitlichung auch darum, das Thema Datenschutz in den Fokus zu rücken und auf möglichst mehrere Menschen zu verteilen. Unser Ziel ist die weitere Sensibilisierung der Mitarbeitenden bezüglich Datenschutz, ohne dass jede:r Datenschutzexpert:in sein muss. caralegal ist dabei eine wichtige Unterstützung“
    Juliane Kirchner
    Syndikusrechtsanwältin bei ITV Studios
  • “In meiner zentralen Steuerungsfunktion ist es besonders wichtig, dass ich einen Gesamtüberblick über den Datenschutz im Verbund erhalte. caralegal bietet nun die Möglichkeiten, wichtige Informationen künftig mit einem Mausklick abzufragen, anstatt sie von allen Standorten per E-Mail einholen zu müssen.”

    Dr. Niclas Krohm
    Konzerndatenschutzbeauftragte im Elisabeth Vinzenz Verbund
  • „Wir wollten alles zum Thema Datenschutz an einem Ort gebündelt haben, den wir gut bearbeiten können und wo andere Abteilungen gut mit uns kooperieren. Die leichte Bedienbarkeit war für uns ausschlaggebend."


    Beeke Schmidt
    Senior Legal Counsel bei Eurofiber

In 3 Schritten mit caralegal starten

Schnell, einfach, sicher
Produkt kennenlernen
Ein unverbindliches Gespräch zur Klärung Ihrer Datenschutz-Anforderungen.
caralegal testen inkl. Setup
Sie testen caralegal in Ruhe. Sobald Sie mit uns starten, unterstützen wir Sie persönlich bei der Konto-Einrichtung.
Kostenloser Datenimport
Automatisierter, kostenloser Import von VVT, DS-FA, TOM, Dienstleistern u. v. m. aus Excel und anderen gängigen Software.
Sie sind startklar. Los geht's!
Sie und Ihr Team starten mit Hilfe unserer Schulungen leicht und sicher in caralegal. Ein Kundenbetreuer ist immer an Ihrer Seite.
64 % Zeitersparnis beim Dokumentieren
Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Wir beantworten alle Ihre Fragen

Endlich haben Sie mehr Zeit für wichtige Dinge.

Lernen Sie caralegal jetzt kennen.

Diese freiwilligen Angaben helfen uns:

Rückmeldung innerhalb 24h

Wenn jemand die Anforderungen an den Schutz Ihrer Daten kennt, dann sind wir das. Mehr dazu und Ihre Rechte lesen Sie hier.
Führende Unternehmen nutzen caralegal
Vergleich: So schnell sind Sie startklar
Mit caralegal sind Sie oft schon 
nach 2 Tagen arbeitsbereit
Ihr bestehende Dokumentation übertragen wir automatisch. Sie müssen nichts tun. 




2 Tage
Mit herkömmlicher Software kann es sogar Monate dauern
Sie machen eine Vielzahl Implementierung-Workshops, um mit den einzelnen Programm-modulen zurecht zu kommen.


6 Monate
Bewertungen von G2
"Best tool helping on General Data Protection Regulation GDPR"
Thirupathi K.
Service Delivery Partner
Mit caralegal sind Sie oft schon 
nach 2 Tagen arbeitsbereit
Ihr bestehende Dokumentation übertragen wir automatisch. Sie müssen nichts tun. 




2 Tage
Mit herkömmlicher Software kann es sogar Monate dauern
Sie machen eine Vielzahl Implementierung-Workshops, um mit den einzelnen Programm-modulen zurecht zu kommen.


6 Monate
Häufige Fragen

FAQs

Was ist eine Datenschutzmanagement-Software?

Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal unterstützt Unternehmen bei der Steuerung des unternehmensweiten Datenschutzes. Die Software hilft die Anforderungen der DSGVO in den Bereichen Dokumentation bestehender Prozesse (Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzung, Dienstleistermanagement, technische und organisatorische Maßnahmen) sowie bei externen Anfragen von Betroffenen- und Behörden möglichst strukturiert und intuitiv zu erfüllen.

Wer benötigt eine Datenschutzmanagement-Software?

Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Datenschutz mithilfe digitaler Anleitung strukturiert und einfach umsetzen möchten. Dabei beschränkt sich der Anwenderkreis nicht nur auf interne oder externe Datenschutzbeauftragte. Für eine möglichst effiziente Umsetzung der Vorgaben der DSGVO werden bei caralegal auch Fachbreichen in die Software eingebunden.

Was ist vor der Einführung einer Datenschutzmanagement-Software zu beachten?

Der Ausgangspunkt für die Einführung einer Datenschutzmanagement-Software ist Ihre bestehende Dokumentation. Um Ihnen vom ersten Tag an Mehrwerte zu bieten, bedarf es bei caralegal keiner monatelanger und teurer Importprojekte. Unser vollautomatisierter Import überträgt bestehende Dokumente (wie Excel oder Word) strukturiert in die Software.

Ersetzt eine Datenschutzmanagement-Software den externen Datenschutzbeauftragten?

Nein. Unternehmen, die Ihr Datenschutzmanagement zuverlässig und nachhaltig aufstellen, binden die datenschutzrechtliche Expertise von internen oder externen Datenschutzbeauftragten laufend ein. Eine Datenschutzsoftware wie caralegal spart Ihrem Datenschutzbeauftragten viel Zeit in der Erstellung und Wartung Ihrer Datenschutzdokumentation sowie erleichtert die Arbeit durch intelligente Assistenzfunktionen.

Worauf ist bei der Auswahl einer Datenschutzmanagement-Software zu achten?

Datenschutz ist kein standardisiertes Produkt, sondern ein stetiger Prozess, der durch eine Software wie caralegal begleitet und vereinfacht wird. Wir haben eine umfangreiche Checkliste für den Auswahlprozess einer Datenschutzmanagement-Software erstellt.



Jedoch sollten folgende Punkte in Ihre Entscheidungskriterien fallen:


1. Der Funktionsumfang einer Software ist maßgeblich entscheidend und muss sich mit Ihren Bedürfnissen decken.

2. Juristische Expertise muss in die Entwicklung der Software geflossen sein. Achten Sie dabei genau auf Referenzen, denn die Erfahrung im Umgang mit Datenschutzbehörden trägt maßgeblich zur DSGVO-Konformität bei.

3. Leichte Bedienbarkeit und Automatisierung ist ein Muss. Vergewissern Sie sich bei einer persönlichen Demo oder mit einem Testaccount davon, sodass Sie auch nach 6 Monaten noch Freude an der Anwendung haben.

Wo wird die Software gehostet?

Die Software und somit all Ihre Daten werden in Deutschland (Frankfurt) in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren der Deutschen Telekom gehostet.

Wer steht hinter caralegal?

Die caralegal GmbH ist Entwickler und Betreiber der Datenschutzsoftware. Das Unternehmen ist eine Ausgründung aus der renommierten Datenschutzberatung ISiCO Datenschutz GmbH und der IT-Rechtsanwaltskanzlei SCHÜRMANN, ROSENTHAL, DREYER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB.
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