Audit und Datenschutz-Software

Audits ganz leicht - Automatisierung macht's möglich

Mit caralegal gestalten Sie passgenaue Fragebögen, automatisieren administrative Aufgaben und steuern den gesamten Audit-Prozess. Ob ad-hoc oder regelmäßig – Sie behalten jederzeit den Überblick und decken ungenutzte Compliance-Potentiale auf.
In einer Produktvorstellung erfahren, wie caralegal helfen kann
DatenschützerInnen von heute setzen auf caralegal
DatenschützerInnen von heute setzen auf caralegal
Regularien & Use Cases

Dafür verwenden Sie den Audit Flow

DSGVO
Machen Sie eine Bestandsaufnahme und identifizieren Lücken in Ihrer DSGVO-Konformität.

KI-Verordnung (KI-VO)
Bewerten Sie die Einhaltung der KI-Compliance in Ihrer Organisation oder senden KI-Governance Fragebögen an Ihre KI-Entwickler.
Für Dienstleister-Checks
Überprüfen Sie die Einhaltung rechtlicher Vorgaben Ihrer externen Auftragsverarbeiter.

ISO 27001
Analysieren Sie die Leistungsfähigkeit Ihres ISMS und decken Sie ungenutzte Verbesserungspotenziale auf.
ISO 27701
Prüfen Sie die Einhaltung der Datenschutz-Informationsmanagement-Standards.

Standard-Datenschutzmodell
(SDM 3.1)
Nutzen Sie wiederkehrende Audits zur Maß­nahmen­ableitung im Sinne des PDCA-Zyklus.
NIS2
Auditieren Sie die IT-Sicherheit und Cybersecurity-Anforderungen in Ihrer Lieferkette.

DORA
Erfüllen Sie die Vorgaben des Digital Operational Resilience Act und steuern das Risiko von Drittparteien.
TISAX®
Prüfen Sie Ihre Compliance nach den Anforderungen der Trusted Information Security Assessment Exchange.
Produktvorstellung vereinbaren
Audits so individuell, wie Ihr Unternehmen.
Audit-Übersicht ISOIEC 27001, DSGVO HR-Quick-Check und NIS2 Lieferantenaudit.
Erkenntnisse gewinnen.
Risiken vermeiden.
Benachrichtigungen über erledigte Audits zur DSGVO und ISOIEC 27001 in der caralegal Software.
Audit-Bericht auf Knopfdruck erstellt.

Audits durchführen, wie Sie es wollen

So macht caralegal den Unterschied
Datenschutz wird endlich ganz leicht
Ziehen Sie den Slider von "ohne caralegal" nach rechts zu "mit caralegal", um den Unterschied zu sehen
ohne caralegal
mit caralegal
Mühevolle Vorbereitung
Manuelle und dezentrale Aufbereitung von Fragenkatalogen führt zu Doppelarbeit
Komplizierte Gestaltung von Fragebögen, sodass die Teilnehmenden diese selbstständig ausfüllen können
Hoher Aufwand bei der Aufbereitung veralteter Vorlagen
Intuitiv und zeitsparend
Von Fragebögen bis zu Audit-Feststellungen - mit caralegal arbeiten alle an einem Ort
Intuitiver Vorlagen-Editor: Nutzen Sie 12 verschiedenen Bausteine per Drag-and-Drop
Geprüfte Vorlagen für AI-Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit
ohne caralegal
mit caralegal
Zusammenarbeit stockt
E-Mail-Ping-Pong mit langen Wartezeiten
Hoher Kontrollaufwand und Hinterherlaufen
Unterschiedliche Tools im Einsatz - je nach Audit-Methode und Scope
Alle arbeiten fließend zusammen
Fachbereiche beantworten Fragebögen direkt in caralegal
Klare Kommunikation durch Zuweisung und Nachfassen von Aufgaben
Einsatzbereit für jede Audit-Methode - ob Interview oder Selbstauskunft
ohne caralegal
mit caralegal
Hoher personeller Aufwand
Doppelte Dokumentation und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen
Die bestehende Dokumentation prüfen Sie manuell
Zeitintensive Erstellung des Auditberichts
Intelligente Assistenz
Feststellungen in Aufgaben umwandeln und Verantwortlichkeiten auf Knopfdruck zuweisen
caralegal scannt die Dokumentation und beantwortet eigenständig Audit-Fragen
Den Audit-Bericht erstellen Sie auf Knopfdruck, inklusive Management Summary
Mehr Kontrolle und Transparenz
rechtssicher Überblick behalten
Neben einer automatischen Berichterstellung hilft die Audit-Assistenz beim Beantworten von Fragen und dem Verwalten der Audit-Ergebnisse. So priorisieren sie Risiken professionell und weisen diese einfach den Fachbereichen als Aufgabe zu. Unsere Plattform gibt Ihnen vollen Überblick über alle Datenschutz-Vorgänge in Ihrer Organisation.
Team bespricht den Audit- und Vendor-Flow während einer Besprechung am Tisch.
Diskussion über den automatisierten Datenlöschungsprozess im CRM-System im Teammeeting.
Erleichterte Zusammenarbeit 
ohne endlose E-Mail-Ketten
Dank Hilfetexten, Beispielen und intuitiver Benutzerführung beantworten die Fachbereiche die Fragebögen selbständig. Aufgaben werden zugewiesen oder im Workflow automatisiert verteilt. Die Auditoren setzen Fristen und erhalten alle Antworten zentral in caralegal. Und jede Person sieht nur das, was sie braucht - dank unterschiedlicher Nutzerrollen. 
Fragebogen individuell gestalten
an Ihre Bedürfnisse angepasst
Einfach auf geprüften Vorlagen aufbauen, bestehende Vorlagen importieren oder neue Fragebögen erstellen. So gelingt Ihr Audit. Sie haben die Kontrolle über 12 verschiedene Fragetypen, eine Verzweigungslogik (Wenn-Dann-Bedingung) und Vorlagen für u. a. Datenschutz, ISMS und Compliance.
Virtuelle Rechtsassistenz
ist 24/7 für Sie im Einsatz
caralegal erstellt Ihren Audit-Bericht auf Knopfdruck und generiert während der Audit-Durchführung selbstständig festgelegte Audit-Findings. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit bei der Nachbereitung des Audits. Mit der Funktion für Erinnerungen und Wiedervorlagen verpassen Sie nie wieder wichtige Deadlines und Löschfristen. 
Produktvorstellung vereinbaren
All-in-One Audit-Software

Endlich alle
Funktionen, die
Sie brauchen

Audit & Vendor Flow

Vorlagen & Fragebogen-Editor
Mit geprüften Vorlagen, flexiblen Fragetypen und der bedingten Logik sind Ihren Fragebögen keine Grenzen gesetzt.

Audit & Vendor Flow

Interne Audits
Scope festlegen, Fragebogen auswählen und loslegen: Sie führen Audits effizient in Ihrer Organisation durch.
Audit & Vendor Flow

Audit-Assistenz
caralegal scannt die bestehende Dokumentation und beantwortet dadurch eigenständig Audit-Fragen.

Audit & Vendor Flow

Verwaltung der 
Audit-Ergebnisse
Dokumentieren Sie Ihre Audit-Findings und leiten Maßnahmen ab. Verantwortlichkeiten weisen Sie direkt in caralegal zu.

Audit & Vendor Flow

Automatische Berichterstellung
Ihr Audit-Report ist auf Knopfdruck erstellt: mit Antworten, Anmerkungen und Management Summary.

Audit & Vendor Flow

Interne Assessments
Flexibel einsetzbar: Führen Sie interne Prüfungen durch oder nutzen Fragebögen zur Informationsgewinnung.

Audit & Vendor Flow

Third-Party Assessments
Einladen und fertig. Skalieren Sie die Überprüfung und Auswertung von externen Dienstleistern.

Audit & Vendor Flow

Vendor Reporting
Ihr Vendor Compliance-Report ist auf Knopfdruck erstellt: mit Feststellungen, Anmerkungen und Management Summary.
Produktvorstellung vereinbaren

Was unsere KundInnen
überzeugt hat

„Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“
Stephan Tawin
Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat.1 Media SE

“

„Wir wollten alles zum Thema Datenschutz an einem Ort gebündelt haben, den wir gut bearbeiten können und wo andere Abteilungen gut mit uns kooperieren. Die leichte Bedienbarkeit war für uns ausschlaggebend."
Beeke Schmidt
Senior Legal Counsel

“

“In meiner zentralen Steuerungsfunktion ist es besonders wichtig, dass ich einen Gesamtüberblick über den Datenschutz im Verbund erhalte. caralegal bietet nun die Möglichkeiten, wichtige Informationen künftig mit einem Mausklick abzufragen, anstatt sie von allen Standorten per E-Mail einholen zu müssen.”
Dr. Niclas Krohm
Konzerndatenschutzbeauftragte

“

  • „Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“


    Stephan Tawin
    Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat1.1 Media SE
  • Logo von ITV Studios, das die Marke und ihre audiovisuelle Produktion repräsentiert.
    „Es ging uns neben Vereinfachung und Vereinheitlichung auch darum, das Thema Datenschutz in den Fokus zu rücken und auf möglichst mehrere Menschen zu verteilen. Unser Ziel ist die weitere Sensibilisierung der Mitarbeitenden bezüglich Datenschutz, ohne dass jede:r Datenschutzexpert:in sein muss. caralegal ist dabei eine wichtige Unterstützung“
    Juliane Kirchner
    Syndikusrechtsanwältin
  • “In meiner zentralen Steuerungsfunktion ist es besonders wichtig, dass ich einen Gesamtüberblick über den Datenschutz im Verbund erhalte. caralegal bietet nun die Möglichkeiten, wichtige Informationen künftig mit einem Mausklick abzufragen, anstatt sie von allen Standorten per E-Mail einholen zu müssen.”

    Dr. Niclas Krohm
    Konzerndatenschutzbeauftragte
  • „Wir wollten alles zum Thema Datenschutz an einem Ort gebündelt haben, den wir gut bearbeiten können und wo andere Abteilungen gut mit uns kooperieren. Die leichte Bedienbarkeit war für uns ausschlaggebend."


    Beeke Schmidt
    Senior Legal Counsel
64 % Zeitersparnis beim Dokumentieren
Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Wir beantworten alle Ihre Fragen

Endlich haben Sie mehr Zeit für wichtige Dinge.

Lernen Sie caralegal jetzt kennen.

Diese freiwilligen Angaben helfen uns:

Rückmeldung innerhalb 24h

Wenn jemand die Anforderungen an den Schutz Ihrer Daten kennt, dann sind wir das. Mehr dazu und Ihre Rechte lesen Sie hier.
Führende Unternehmen nutzen caralegal
Vergleich: So schnell sind Sie startklar
Mit caralegal sind Sie oft schon 
nach 2 Tagen arbeitsbereit
Ihr bestehende Dokumentation übertragen wir automatisch. Sie müssen nichts tun. 




2 Tage
Mit herkömmlicher Software kann es sogar Monate dauern
Sie machen eine Vielzahl Implementierung-Workshops, um mit den einzelnen Programm-modulen zurecht zu kommen.


6 Monate
Häufige Fragen

FAQs

Was ist eine Audit-Software?

Eine Audit-Software ist ein Tool, das es AuditorInnen erleichtert, Audits zu planen, zu erstellen und durchzuführen. Außerdem hilft es bei der Erstellung von Reports und der Nachverfolgung von identifizierten Maßnahmen.

Für welche Bereiche kann der Audit & Vendor Flow eingesetzt werden?

Der Audit & Vendor Flow von caralegal ist für die Prüfung und Bewertung aller datenregulatorischen Vorgaben ausgelegt. So nutzen Sie die Auditmanagement-Software für die Einhaltung der Regularien im Datenschutz, der Informationssicherheit oder der KI-Governance. Dabei können Sie sowohl interne Audits wie auch externe Third-Party Assessments durchführen.

Welche Audit-Methoden werden unterstützt?

In der Audit-Software bieten wir 2 gängige Audit-Methoden an:



Interviews: In dieser Methode werden Mitarbeitende oder Verantwortliche des geprüften Unternehmens vom Auditor befragt, um Informationen über Prozesse, Verfahren, Abläufe und andere Aspekte zu erhalten, die im Rahmen des Audits geprüft werden. Der Auditor kann die Antworten und Notizen direkt in caralegal hinterlegen.

Selbstauskunft: In dieser Methode wird der Audit-Fragebogen an die befragten Personen oder externe Dritte gesendet, die diesen selbstständig ausfüllen. Die Antworten erhält der Auditor dann aggregiert in der Audit-Software angezeigt.

Kann ich in meinen Fragebögen eine Wenn-Dann-Logik verwenden?

Ja. Mit einer Wenn-Dann-Logik bzw. Verzweigungslogik können Sie einen Fragebogen so gestalten, dass er sich an die Antworten der teilnehmenden Personen anpasst. Wenn eine teilnehmende Person eine bestimmte Antwort gibt, wird die Folgefrage basierend auf der vorangegangenen Antwort bestimmt.

Welche Audit-Vorlagen werden angeboten?

Wir stellen Ihnen eine Reihe von Audit-Vorlagen zur Verfügung stellen, die Sie im caralegal Audit & Vendor Flow an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Darunter fallen die DSGVO-Gap-Analyse, diverse Quick-Checks für Fachbereiche (Personal, Marketing, …), Reifegradmessungen und Dienstleister-Checks. Darüber hinaus bieten wir Vorlagen für die Bereiche ISMS, NIS2 sowie DORA an. Unser Team spricht gerne mit Ihnen über Ihre speziellen Anforderungen.

Wo wird die Software gehostet?

Die Software und somit all Ihre Daten werden in Deutschland (Frankfurt) in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren der Deutschen Telekom gehostet.

Wer steht hinter caralegal?

Die caralegal GmbH ist Entwickler und Betreiber der Datenschutzsoftware. Das Unternehmen ist eine Ausgründung aus der renommierten Datenschutzberatung ISiCO Datenschutz GmbH und der IT-Rechtsanwaltskanzlei SCHÜRMANN, ROSENTHAL, DREYER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB.

Was ist eine Datenschutzmanagement-Software?

Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal unterstützt Unternehmen bei der Steuerung des unternehmensweiten Datenschutzes. Die Software hilft die Anforderungen der DSGVO in den Bereichen Dokumentation bestehender Prozesse (Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzung, Dienstleistermanagement, technische und organisatorische Maßnahmen) sowie bei externen Anfragen von Betroffenen- und Behörden möglichst strukturiert und intuitiv zu erfüllen.

30+ Funktionen
für Ihre DSGVO-Konformität

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Anforderungen und wählen selbst aus, was Sie benötigen. Wir bieten Ihnen die Flexibilität, caralegal-Funktionen individuell nach Unternehmensgröße und Bedarf zusammenzustellen.
Dokumentation
Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten
Dokumentation
Technische und organisatorische Maßnahmen
Dokumentation
Datenschutz-Folgen­abschätzung (DSFA)
Risk-Flow
Risiko-
management
Audit & Vendor Flow
Audits
Dokumentation
Dienstleister­management
Dokumentation
Löschkonzept
Dokumentation
Datenschutz
vorfälle
Automatisierung
Betroffenen-
anfragen
Automatisierung
KI-gestütze AVV-Prüfung
Automatisierung
Virtuelle Rechtsassistenz
Überblick
Dokumenten- und Richtliniencenter
Überblick
Compliance Dashboard
Zusammenarbeit
Aufgaben-management
Automatisierung
Wiedervorlagen- funktion
...und viele unterstützende technische Funktionen für maximale Effektivität und Effizienz
Produktvorstellung erhalten

30+ Funktionen
für Ihre DSGVO-Konformität

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Anforderungen und wählen selbst aus, was Sie benötigen. Wir bieten Ihnen die Flexibilität, caralegal-Funktionen individuell nach Unternehmensgröße und Bedarf zusammenzustellen.
Dokumentation
Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten
Dokumentation
Technische und organisatorische Maßnahmen
Dokumentation
Datenschutz-Folgen­abschätzung (DSFA)
Risk-Flow
Risiko-
management
Audit & Vendor Flow
Audits
Dokumentation
Dienstleister­management
Dokumentation
Löschkonzept
Dokumentation
Datenschutz
vorfälle
Automatisierung
Betroffenen-
anfragen
Automatisierung
KI-gestütze AVV-Prüfung
Automatisierung
Virtuelle Rechtsassistenz
Überblick
Dokumenten- und Richtliniencenter
Überblick
Compliance Dashboard
Zusammenarbeit
Aufgaben-management
Automatisierung
Wiedervorlagen- funktion
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DS-FA)
  • Risikomanagement
  • Interne Assessments & Audits
  • Löschkonzept
  • Auftragsverarbeitung / Dienstleistermanagement
  • Datenschutzvorfälle
  • Betroffenenanfragen
  • Automatische Berichterstellung
  • Virtuelle Rechtsassistenz
  • Single Sign-On (SSO), MFA, Versionierung
  • Rollen- und Rechteverwaltung
  • Dokumenten- und Richtliniencenter
  • Aufgabenmanagement
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
  • Risikomanagement
  • Interne Assessments & Audits
  • Auftragsverarbeitung / Dienstleistermanagement
  • Löschkonzept
  • Datenschutzvorfälle
  • Betroffenenanfragen
  • Automatische Berichterstellung
  • Virtuelle Rechtsassistenz
  • Dokumenten- und Richtliniencenter
  • Compliance Dashboard
  • Aufgabenmanagement
  • Wiedervorlagenfunktion
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the lighter way

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