Risikomanagement mit caralegal ist:
Alle Risiken auf einen Blick

Risiken identifizieren, bewerten, Maßnahmen ableiten und dann? In den meisten Fällen landet das Ergebnis in einer Datei, die beim nächsten Audit niemand mehr findet. caralegal verknüpft Risiken dagegen direkt mit VVT, DSFA und TOM. Auf einer Plattform, die auch Datenschutzmanagement, KI-Governance und IT-Sicherheit abdeckt!

Plattform kennenlernen

In 30 Minuten sehen Sie, wie Risikomanagement für Ihre Organisation aussehen kann.

Über 1.000 Unternehmen steuern ihr Risikomanagement im Datenschutz & KI-Governance mit caralegal.

Menschlich gedacht. 
Rechtlich fundiert. 
Technologisch stark.

Entspannte Datenschutzbeauftragte vergleichen positive Kundenmeinungen

9,5 von 10 Kunden empfehlen uns

Das liegt einerseits an der Software und andererseits daran, dass Fragen beantwortet, Prozesse eingerichtet und Teams begleitet werden.

caralegal Führungs-Team greift auf gebündeltes Fachwissen zurück

Risiken managen? Direkt im System.

Über 20 Jahre Erfahrung im Datenrecht stecken in Vorlagen, Risiko-Scorings und Maßnahmen-Workflows. So wird Art. 32 DSGVO Compliance Realität.

Zufriedener Datenschutzbeauftragter greift auf gebündeltes Fachwissen zurück

In Tagen startklar, nicht in Monaten.

Excel-Listen, Word-Dokumente und bestehende Dokumentationen werden übernommen. Persönliches Onboarding inklusive, zugeschnitten auf Ihre Struktur.

Sehen Sie caralegal im Einsatz!

Sie sehen derzeit einen Platzhalter für eine interaktive Produktdemo. Um sich die Funktionen live anzusehen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dadurch Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

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Hinweis: Dieses Video ist für die Darstellung auf Desktops optimiert und wird auf mobilen Geräten nur eingeschränkt angezeigt.

Der geführte Klickpfad zeigt Ihnen, wie Risiken in caralegal erfasst, bewertet und mit Verarbeitungstätigkeiten, DSFAs und Maßnahmen verknüpft werden, direkt hier und ohne Anmeldung.

Mit dem KI-Assistenten in caralegal beschreiben Fachbereiche Ihre Tätigkeiten in Alltagssprache. Daraus entstehen strukturierte Vorschläge für Verarbeitungstätigkeiten, Risiken, Maßnahmen oder Löschfristen. Bereits vorhandene Informationen werden berücksichtigt, damit neue Vorschläge zur bestehenden Dokumentation passen.

Prüfung, Korrektur und Freigabe bleiben jederzeit bei den Datenschutz-Expert:innen.

Überzeugen Sie sich selbst 
– es lohnt sich!

Team prüft Risikomatrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe

Risiken systematisch bewerten
Datenschutzrisiken sichtbar machen und gezielt reduzieren

Mit caralegal erfassen und bewerten Sie Risiken strukturiert im jeweiligen Kontext – etwa bei Verarbeitungstätigkeiten, DSFAs, Dienstleistern, Assets oder KI-Anwendungsfällen. Risiken bleiben dadurch nicht isoliert in Tabellen oder Dokumenten, sondern sind direkt mit den relevanten Prozessen verknüpft.

Passende Maßnahmen lassen sich ableiten, Verantwortlichen zuweisen und nachverfolgen. So bleibt nachvollziehbar, welche Risiken bestehen, wie sie bewertet wurden und welche Maßnahmen bereits umgesetzt oder noch offen sind.

Gemeinsame Datenbasis in caralegal für DSGVO, KI-VO und NIS2

Datenregulatorische Anforderungen zentral steuern
Eine gemeinsame Daten- und Dokumentationsbasis

Mit caralegal bündeln Sie zentrale Compliance-Informationen auf einer Plattform – statt für jede neue regulatorische Anforderung separate Tabellen, Prozesse und Tools aufzubauen. Datenschutz, KI-Governance und angrenzende Compliance-Bereiche greifen häufig auf dieselben Grundlagen zurück: Systeme, Dienstleister, Risiken, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten.

Diese Informationen lassen sich in caralegal über verschiedene Prüf- und Nachweisprozesse hinweg nutzen und strukturiert miteinander verbinden. So entsteht eine skalierbare Grundlage, um weitere datenregulatorische Anforderungen schrittweise einzubinden – etwa im Kontext von KI-VO, NIS2 oder ISMS-nahen Prozessen.

Zentrale Erfassung von Auskunftsanfragen im sicheren Datenraum

Auskunftsanfragen nach Art. 15 effizient bearbeiten
Ein Prozess: Von Erfassung bis zur sicheren Bereitstellung

Mit caralegal bearbeiten Sie Auskunftsanfragen zentral, fristgerecht und nachvollziehbar. Anfragen können über ein Webformular oder per API direkt in caralegal eingehen. Jede Anfrage wird als eigener Vorgang erfasst, Fristen werden automatisch angelegt und Aufgaben gezielt an zuständige Teams verteilt – ohne manuelle Koordination durch das Datenschutzteam.

Rückmeldungen aus Fachbereichen, Aufgaben und Nachweise bleiben direkt mit der jeweiligen Anfrage verknüpft. Auskunftsdaten können über einen sicheren Datenraum für Betroffenenanfragen bereitgestellt werden, statt über ungeschützte E-Mail-Anhänge.

Team präsentiert caralegal Datenschutz-Dashboard mit Auswertungen

Wichtige Themen zentral im Blick
Anpassbares Dashboard für Ihren Arbeitsalltag

Mit caralegal erhalten Datenschutzteams eine operative Übersicht über offene Aufgaben, Fristen, Risiken, fehlende Nachweise, überfällige Reviews und Maßnahmen. Statt mehrere Listen manuell abzugleichen, sehen Teams direkt, welche Themen priorisiert werden müssen.

Vom Dashboard aus können Verantwortliche direkt in die relevanten Vorgänge springen und weiterarbeiten. So wird Monitoring einfacher, Auswertung schneller und Datenschutzmanagement besser steuerbar – über Prozesse, Fachbereiche und Gesellschaften hinweg.

caralegal Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten nach Verantwortlichem

Software statt Tabellenpflege
Datenschutzprozesse verknüpft statt verteilt steuern

Mit caralegal ersetzen Sie Excel-, Word- und SharePoint-basierte Datenschutzdokumentation durch strukturierte, verknüpfte Prozesse. Verarbeitungstätigkeiten, Risiken, Maßnahmen, Dienstleister, DSFAs und Nachweise werden nicht mehr in separaten Dateien verwaltet, sondern in einem gemeinsamen System miteinander verbunden.

So entfällt das manuelle Abgleichen von Versionen, Listen und Statusmeldungen. Datenschutzteams arbeiten mit aktuellen Informationen, klaren Verantwortlichkeiten und nachvollziehbaren Änderungen – statt regelmäßig Tabellen zu konsolidieren und Dokumentationen nachzupflegen.

Team prüft Risikomatrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe
Gemeinsame Datenbasis in caralegal für DSGVO, KI-VO und NIS2
Zentrale Erfassung von Auskunftsanfragen im sicheren Datenraum
Team präsentiert caralegal Datenschutz-Dashboard mit Auswertungen
caralegal Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten nach Verantwortlichem

Alle Risikomanagement-Prozesse auf einer Plattform: verknüpft, nicht verteilt.

caralegal bildet die zentralen Bausteine des datenschutzrechtlichen Risikomanagements in einem gemeinsamen System ab und verknüpft diese direkt mit VVT, DSFA, TOM und Dienstleisterprüfungen.

Dokumentation

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Sie erfassen Verarbeitungstätigkeiten als Verantwortlicher in einem leicht verständlichen Workflow. Auch Fachabteilungen können eigenständig dokumentieren.

Dokumentation

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Mit automatisierter Schwellwertanalyse und verknüpft mit risikobehafteten Verarbeitungstätigkeiten.



Dokumentation

TOM

Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen organisieren Sie übergreifend. Und bei der Beschreibung unterstützt Sie caralegal.

Dokumentation

Auftragsverarbeitung / Dienstleistermanagement

Die Verwaltung Ihrer Dienstleister ist einfach - mit dem Compliance Check und der automatischen Verknüpfung mit dem VVT.

Dokumentation

Datenschutzvorfälle

Sie dokumentieren zentral und behalten den Überblick. Und caralegal führt Sie durch den Entscheidungsprozess.

Dokumentation

Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten nach Art. 30 Abs. 2

Auch als Auftragsverarbeiter erstellen Sie Verarbeitungstätigkeiten in einem strukturierten Workflow.

Dokumentation

Asset Management

Assets erstellen, analysieren und bewerten. Verknüpft mit Ihrer ganzen Dokumentation.

Dokumentation

Dokumentencenter

Sie verwalten alle Datenschutz- und Compliance-relevanten Dokumente an einer zentralen Stelle.

Risikomanagement

Risikoidentifikation

Finden und erfassen Sie Risiken und weisen Verantwortlich­keiten zu.

Risikomanagement

Risikobewertung

Bewerten Sie die Eintritts­wahrscheinlichkeit und Schadenshöhe - unter Berücksichtigung der bestehenden Maßnahmen.

Risikomanagement

Risikobehandlung

Das Restrisiko ist nicht akzeptabel? Einfach geplante Maßnahmen festlegen und Fachbereichen zuweisen.

Risikomanagement

Risikomatrix

Alle Risiken auf einen Blick. Auch filterbar pro Abteilung und verknüpft mit dem VVT.

Risikomanagement

Geschäftsprozesse

Erfassen und verwalten Sie risikorelevante Geschäftsprozesse.

Risikomanagement

Wiedervorlagen

So fällt nichts mehr unter den Tisch: caralegal erinnert Sie in regelmäßigen Intervallen an wiederkehrende Aufgaben.

Risikomanagement

Geprüfte Vorlagen

Einfach loslegen - alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Risiken. Oder legen Sie eigene an.

Risikomanagement

Compliance Dashboard

Den Status Quo immer im Blick: konfigurierbares Dashboard mit Ihren Datenschutz-KPls.

Risikomanagement

Betroffenenanfragen

Jede Anfrage erhalten Sie in caralegal. Speicherorte und Antwort-Fristen erkennt es automatisch.

Risikomanagement

Löschkonzept

Sie sehen sofort, wo welche Datentypen gespeichert sind. Und caralegal erstellt Ihr Löschkonzept aus Ihrem VVT.

Risikomanagement

Website Cookie-Check

URL eingeben und fertig! Schon ist Ihre Website auf die Cookie-Compliance geprüft.

Risikomanagement

Strukturierter Export

Lesefreundlich exportierbar: Einzelne VT, 
DS-FA oder Ihre gesamte Dokumentation.

Risikomanagement

Aufgabenmanagement

Viel effizienter: Aufgabe erstellen, jemandem zuweisen und gemeinsam über Kommentare an Dokumenten arbeiten.

Risikomanagement

KI-Assistent

Der caralegal KI-Assistent übersetzt Alltagssprache in DSGVO-konforme Dokumentationsvorschläge. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.

Risikomanagement

Versionierung

Revisionssicherheit? Kein Problem. Änderungen Ihrer Dokumentation sind nach Datum geordnet einsehbar.

Risikomanagement

Organisationsverwaltung

Rollen und Berechtigungen bilden Sie in caralegal auch für komplexe Organisationsstrukturen einfach ab.

Risikomanagement

Benachrichtigungen

Immer up-to-date: mit In-App oder E-Mail-Benachrichtigungen. Für Sie frei konfigurierbar.

Risikomanagement

Übersetzung in 28 Sprachen

Sprachbarrieren sind passé! Denn caralegal übersetzt Ihre Dokumentation auf Knopfdruck.

Vogelperspektive auf zwei Personen, die in einer modernen Lounge mit gelben Sofas an einem runden Tisch mit Laptop ein vertrauliches Beratungsgespräch führen.

Datenschutz, Risikomanagement, KI-Governance: Wie viel davon läuft bei Ihnen noch in separaten Tools?

Viele Datenschutz- und Complianceteams haben Risiken irgendwo dokumentiert. Aber kein einheitliches System, das zeigt, welche davon noch offen sind. In 30 Minuten zeigen wir, wie caralegal das auf einer Plattform zusammenführt.

Plattform kennenlernen

Unverbindlich. In 30 Minuten. Kein Verkaufsgespräch.

Echte Erfahrungen aus der Praxis, keine leeren Versprechungen.

Datenschutzverantwortliche aus Unternehmen wie RWE, ProSiebenSat.1 und Bilfinger über ihre Entscheidung für caralegal.

  • „Die Mitarbeitenden können mit caralegal viele Informationen organisiert abgeben. Durch das System sind die Prozesse vereinheitlicht. Als Datenschutzbeauftragte können wir alles zentral verwalten und müssen uns die benötigten Angaben nicht aus verschiedenen Systemen zusammensuchen."

    Jörg Wohlfahrt

    Jörg Wohlfahrt

    Datenschutzbeauftragter, RWE

  • „Wir wollten eine Lösung, die nicht juristisch verklausuliert ist, sondern eine, die jeder versteht. Außerdem ist die Verbindung zu einer Kanzlei wie SRD ein unschätzbarer Vorteil bei dynamischen Themen wie der KI-VO."

    Bernadette Zierz

    Bernadette Zierz

    Konzerndatenschutz, Bilfinger

  • „Ich wollte eine Lösung, die Aufgaben im Datenschutz abbildet und uns in die Lage versetzt, selbst Einblick zu nehmen - ohne zur Klärung einfacher Fragen externe Hilfe zu beanspruchen."

    Dr. Henning Stumpp

    Dr. Henning Stumpp

    Kfm. Leiter (CFO), ILS

  • „Es wurde sehr viel manuell gearbeitet, es gab wenig Übersicht und Kontrolle. Ich wollte das professionalisieren und ein Tool etablieren, das uns einen ganzheitlichen Überblick verschafft."

    Sebastian Ehrhardt

    Sebastian Ehrhardt

    Manager of Legal & DPO, FLYERALARM

  • „Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“

    Stephan Tawin

    Stephan Tawin

    Konzerndatenschutzbeauftragter, ProSiebenSat1

Sie kennen solche Herausforderungen aus Ihrer Organisation?

In 3 Schritten zu strukturiertem Risikomanagement

So wird der Einstieg kein Großprojekt, sondern ein kompetent begleiteter Start, abgestimmt auf Ihre Struktur und Anforderungen.

  • Zwei Mitarbeitende klären gemeinsam Datenschutz-Anforderungen anhand eines Dokuments: Auftakt eines unverbindlichen Beratungsgesprächs zur Einführung von caralegal.
  • Datenschutzbeauftragte und Kollegin gehen ein VVT-Template durch und richten caralegal entlang ihrer Workflows und Verantwortlichkeiten ein.
  • Cross-funktionales Team aus Legal, IT-Security und Compliance koordiniert den Import vorhandener VVT-, DSFA- und TOM-Dokumentation in caralegal.

caralegal wird in Deutschland betrieben und entspricht internationalen Normen und Sicherheitsstandards.

Ihr nächstes Audit kommt bestimmt. Sind Ihre Risiken gut dokumentiert?

Wenn Sie diese und andere Fragen erörtern möchten: Tragen Sie sich ein. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Im Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Risikolage und bestehende Prozesse, keine Vorbereitung nötig.
  • Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
  • Wenn jemand die Anforderungen an den Schutz Ihrer Daten kennt, dann sind wir das. Mehr dazu und Ihre Rechte lesen Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.
Zwei Kolleginnen besprechen im Büro gemeinsam Unterlagen am Laptop
Zufriedene caralegal Kunden:
Zufriedene caralegal Kunden:

Häufig gestellte Fragen

  • Nach Art. 32 DSGVO ist jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, verpflichtet, auf Basis einer Risikoanalyse geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen. In der Praxis läuft das bei vielen Teams noch über Excel-Listen, die nicht mit der restlichen Datenschutzdokumentation verknüpft sind. caralegal verankert das Risikomanagement dort, wo es am sinnvollsten ist: direkt in Verarbeitungstätigkeiten, DSFAs und KI-Systemen.

  • In Excel sind Risiken isoliert. Ändert sich eine Verarbeitungstätigkeit oder ein Dienstleister, muss das Excel-Risikoregister manuell aktualisiert werden. In caralegal sind Risiken dagegen direkt mit den relevanten Prozessen verknüpft. Ändert sich ein Dienstleister, ist sofort ersichtlich, welche Risiken und Maßnahmen davon betroffen sind. Maßnahmen lassen sich als Aufgaben mit Fristen anlegen und nachverfolgen.

  • Ja, caralegal ist eine modulare Plattform: „Privacy Flow” für die DSGVO-Dokumentation, „Risk Flow” für das Risikomanagement, „AI Flow” für die KI-Governance nach der KI-VO sowie „Audit & Vendor Flow” für das Dienstleister- und Auditmanagement. Alle Module greifen auf dieselbe Datenbasis zurück: Risiken, Systeme, Dienstleister und Maßnahmen werden nicht mehrfach dokumentiert, sondern einmal gepflegt und übergreifend genutzt.

  • Maßnahmen aus Risikoanalysen, DSFAs oder Audits werden in caralegal direkt als Aufgaben angelegt, Verantwortlichen zugewiesen und mit Fristen versehen. Die Status “offen”, “in Arbeit” und “abgeschlossen” sind im Dashboard sichtbar. Wiedervorlagen und Erinnerungen können automatisch angestoßen werden. So lassen sich Maßnahmen von der Planung bis zur Umsetzung nachverfolgen, ohne dass separate Excel-Listen zur Nachverfolgung erforderlich sind.

  • caralegal speichert Risikobewertungen, den Status von Maßnahmen und Änderungshistorien zentral und versioniert. Wer was wann geändert hat, ist lückenlos nachvollziehbar. Audit-Berichte lassen sich direkt aus der Plattform exportieren. Im System sind Audit-Templates für DSGVO, KI-VO, ISO 27001 und weitere Regularien integriert.

  • caralegal wird in ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren der Deutschen Telekom in Frankfurt/M. gehostet. Kundendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen genutzt. Jeder Mandant verfügt über eine eigene, isolierte Instanz. Die Plattform unterstützt SSO via SAML/OIDC sowie Multi-Faktor-Authentifizierung.

  • Der Einstieg ist innerhalb weniger Tage möglich. Bestehende Risikodokumentation, Excel-Listen und Datenschutzdokumentation werden importiert und Workflows auf Ihre Struktur konfiguriert. Ein persönliches Onboarding ist inklusive. Unsere Experten erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie es geht.