Fachübergreifende Zusammenarbeit – leicht gemacht

KI-Compliance und Datenschutz sind Teamaufgaben. caralegal bringt Fachbereiche wie IT, Legal, Datenschutz und KI-Entwicklung an einen Tisch – mit klaren Rollen, nachvollziehbaren Prozessen und intuitiver Bedienung. So bleibt Zusammenarbeit effizient statt aufwändig.

Datenmanagement wird endlich ganz leicht

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Risikomanagement bezeichnet den Prozess der Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken, welche die Erreichung der Unternehmensziele beeinträchtigen können. Für Unternehmen ist ein effektives Risikomanagement von großer Bedeutung, da es potenzielle Bedrohungen frühzeitig erkennt, deren Auswirkungen minimiert und Chancen nutzt.

Im Kontext des Datenschutzes bezeichnet ein Risiko mögliche physische, materielle oder immaterielle Schäden, die aus der Verarbeitung von Daten resultieren können. Diese Datenschutzrisiken sind in der DSGVO nicht gesondert geregelt, jedoch bietet Erwägungsgrund 75 der DSGVO eine Aufzählung möglicher Risiken. Gleichzeitig gibt das Risikomanagement Stakeholdern, wie der Geschäftsführung oder der Internen Revision, eine transparente Übersicht über die interne Organisation im Unternehmen.

Unternehmen müssen eine Vielzahl von Risiken berücksichtigen, darunter operative Risiken, strategische Risiken, rechtliche Risiken, IT- und Cybersicherheitsrisiken und Compliance-Risiken. Risikorelevante Geschäftsprozesse können erfasst und verwaltet werden. Die Risikomanagement-Software von caralegal ist nahtlos in unsere Data Responsibility Platform integriert und kann die beschriebenen Risikobereiche abdecken. Eine separate Nutzung der Risikomanagement-Software ist ohne weiteres möglich.

Unternehmen integrieren Risikomanagement und Compliance-Management durch die Entwicklung eines ganzheitlichen Ansatzes, klaren Richtlinien und Verfahren, regelmäßigen Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen, sorgfältiges Vertragsmanagement, die Zusammenarbeit mit Rechtsberatern, regelmäßige Überwachung und Audits sowie die Förderung einer Unternehmenskultur der Integrität und des ethischen Verhaltens. In der Auflistung unserer Funktionen finden Sie die passenden Funktionen für diese Anforderungen.

Die Risikobewertung ist ein entscheidender Schritt im Risikomanagementprozess. Sie hilft dabei, die Wahrscheinlichkeit und die potenziellen Auswirkungen identifizierter Risiken zu analysieren und zu bewerten. Durch die Risikobewertung können Unternehmen priorisieren, welche Risiken sofortige Maßnahmen erfordern und welche überwacht werden sollten.

Alle Risiken haben Sie bei caralegal stets mit der Risikomatrix im Blick. Sie ist jederzeit pro Abteilung filterbar und mit den wichtigsten Dokumenten, wie auch dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten verknüpft. Diese Übersicht und Bewertung ermöglicht es, Ressourcen effizient zuzuweisen und die effektivsten Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen.

Die Notwendigkeit eines risikobasierten Ansatzes ist in vielen Unternehmensbereichen ein Muss. caralegal bietet eine Plattform, die alle Bereiche der Datenregulierung verbindet und weitesgehend automatisiert, um Effizienz und Effektivität zu maximieren. Unsere Software unterstützt die strukturierte Ableitung potenzieller Risiken und die kontinuierliche Verbesserung im Sinne des PDCA-Zyklus, indem sie aufzeigt, welche Speicherorte und Datenquellen betroffen sind und hilft, zielführende TOMs zu definieren und umzusetzen.

Die Risikomanagement-Software von caralegal ist direkt mit der gesamten Dokumentation verknüpft, so dass Sie Risiken im selben Workflow erstellen, bewerten und verwalten können. Durch den Zugriff auf vordefinierte Kataloge werden beispielsweise im Datenschutzmanagement standardisierte Sicherheitsmaßnahmen (TOMs) für die jeweiligen Gewährleistungsziele angezeigt, was Zeit spart und die Effizienz steigert. Darüber hinaus ermöglicht die Software das Filtern von Risiken nach Abteilungen und die Verknüpfung mit dem Verarbeitungsverzeichnis (VVT).

Die caralegal GmbH ist Entwickler und Betreiber der Datenschutzsoftware. Das Unternehmen ist eine Ausgründung aus der renommierten Datenschutzberatung ISiCO Datenschutz GmbH und der IT-Rechtsanwaltskanzlei SCHÜRMANN, ROSENTHAL, DREYER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB.

Die Software und somit all Ihre Daten werden in Deutschland (Frankfurt) in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren der Deutschen Telekom gehostet.