Datenschutz mit caralegal ist:
zentral gesteuert

Unsere Plattform mit KI Assistenten ermöglicht es Ihnen, Ihre Fachbereiche aktiv einzubinden und die Kontrolle über Ihre Datenschutzprozesse zu behalten. Das Ergebnis: Saubere Verantwortlichkeiten, mehr Überblick und geringer manueller Aufwand für Ihre DSGVO-Compliance.

KI-Assistent erleben

Videoaufnahme, ohne Anmeldung.

Diese erfolgreichen Unternehmen steuern ihren Datenschutz mit caralegal

Menschlich gedacht. 
Rechtlich fundiert. 
Technologisch stark.

Entspannte Datenschutzbeauftragte vergleichen positive Kundenmeinungen

9,5 von 10 Kunden empfehlen uns

Das liegt einerseits an der Software und andererseits daran, dass Fragen beantwortet, Prozesse eingerichtet und Teams begleitet werden.

caralegal Führungs-Team greift auf gebündeltes Fachwissen zurück

20 Jahre Datenschutz-Erfahrung

Juristische Expertise ist bereits in Vorlagen, Workflows und Nachweisstrukturen integriert, nicht erst im Beratungsgespräch.

Zufriedener Datenschutzbeauftragter greift auf gebündeltes Fachwissen zurück

Schneller Start statt Großprojekt

Bestehende Dokumentation wird für Sie importiert. Sie sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit, inklusive persönlichem Onboarding.

Sehen Sie den KI-Assistenten im Einsatz

Sie sehen derzeit einen Platzhalter für eine interaktive Produktdemo. Um sich die Funktionen live anzusehen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dadurch Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

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Hinweis: Dieses Video ist für die Darstellung auf Desktops optimiert und wird auf mobilen Geräten nur eingeschränkt angezeigt.

Das Video zeigt Ihnen, wie Datenschutzprozesse mit dem KI-Assistenten ablaufen.

Mit dem KI-Assistenten in caralegal beschreiben Fachbereiche Ihre Tätigkeiten in Alltagssprache. Daraus entstehen strukturierte Vorschläge für Verarbeitungstätigkeiten, Risiken, Maßnahmen oder Löschfristen. Bereits vorhandene Informationen werden berücksichtigt, damit neue Vorschläge zur bestehenden Dokumentation passen.

Prüfung, Korrektur und Freigabe bleiben jederzeit bei den Datenschutz-Expert:innen.

Überzeugen Sie sich selbst
– es lohnt sich!

caralegal vereint DSGVO und KI-VO in einer Lösung

DSGVO und KI-VO zusammen steuern
Eine Datenbasis für zwei Regularien

Mit caralegal verbinden Sie Datenschutz und KI-Governance auf einer gemeinsamen Grundlage: Systeme, Datenarten, Zwecke, Risiken, Dienstleister sowie technische und organisatorische Maßnahmen werden nicht doppelt dokumentiert, sondern strukturiert miteinander verknüpft.

KI-Anwendungsfälle lassen sich mit bestehenden Verarbeitungstätigkeiten, Risikobewertungen und Maßnahmen verbinden und vor oder während der Einführung gezielt auf Datenschutz- und KI-VO-Anforderungen prüfen. So bleiben Status, Verantwortlichkeiten und Nachweise über beide Regelwerke hinweg sichtbar – ohne neue Insellösungen aufzubauen.

Zwei Personen am Arbeitsplatz verfolgen Freigabe einer Verarbeitungstätigkeit

Weniger Rückfragen. Bessere Zusammenarbeit.
Fachbereiche und Datenschutz-Koordinatoren effizient einbinden

caralegal führt Fachbereiche und Koordinator:innen mit klaren Aufgaben, Hilfetexten und Rollenrechten durch die Datenerfassung. Informationen werden strukturiert dort abgelegt, wo sie gebraucht werden – statt in E-Mails, Tabellen oder Chatverläufen.

Der integrierte KI-Assistent bereitet unstrukturierte Eingaben auf, sodass das Datenschutzteam schneller prüfen und gezielt weiterarbeiten kann. Fachliche Kontrolle und Freigabe bleiben bei den Datenschutz-Expert:innen.

Person am Arbeitsplatz mit automatisch erstellten Wiedervorlagen und Freigaben

Manuelle Arbeit reduzieren
Weniger Routine. Mehr Automatisierung.

Wiedervorlagen, regelmäßige Überprüfungen und Freigaben lassen sich in caralegal automatisch anstoßen. Datenschutzteams sehen direkt in der Plattform, welche Vorgänge offen, in Prüfung oder abgeschlossen sind – ohne separate Excel-Listen oder E-Mail-Verläufe.

Aufgaben werden strukturiert verteilt, Vorlagen und Standard-Workflows übernehmen wiederkehrende Schritte. So bleibt weniger Aufwand für Nachfassen, Versionieren und manuelle Dokumentationspflege.

caralegal Workflow setzt Änderungen nach Dienstleisterwechsel automatisch um

Eine Quelle. Konsistente Nachweise.
Ihre Dokumentation gebündelt statt verteilt

Mit caralegal bündeln Sie Verarbeitungstätigkeiten, Dienstleister, Systeme, Datenkategorien, TOM, Risiken und DSFA in einem zentralen System, das diese Informationen miteinander verknüpft und konsistent hält. Ändert sich zum Beispiel ein Dienstleister, wird die Änderung an einer Stelle erfasst und automatisch in verbundenen Prozessen, Nachweisen und Bewertungen berücksichtigt.

So lassen sich Parallelversionen, manuelles Nachbessern und inkonsistente Dokumentation vermeiden.

caralegal vereint DSGVO und KI-VO in einer Lösung
Zwei Personen am Arbeitsplatz verfolgen Freigabe einer Verarbeitungstätigkeit
Person am Arbeitsplatz mit automatisch erstellten Wiedervorlagen und Freigaben
caralegal Workflow setzt Änderungen nach Dienstleisterwechsel automatisch um

Alle Prozesse auf einer Plattform: verknüpft, nicht verteilt.

caralegal bildet die wichtigsten Datenschutz-Bausteine wie VVT, TOM, DSFA und Auskunftsanfragen in über 40 Funktionen ab. Damit setzen Sie DSGVO-Anforderungen nachvollziehbar um, binden Fachbereiche effizient ein und behalten den Überblick über alle Einheiten

Dokumentation

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Sie erfassen Verarbeitungstätigkeiten als Verantwortlicher in einem leicht verständlichen Workflow. Auch Fachabteilungen können eigenständig dokumentieren.

Dokumentation

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Mit automatisierter Schwellwertanalyse und verknüpft mit risikobehafteten Verarbeitungstätigkeiten.



Dokumentation

TOM

Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen organisieren Sie übergreifend. Und bei der Beschreibung unterstützt Sie caralegal.

Dokumentation

Auftragsverarbeitung / Dienstleistermanagement

Die Verwaltung Ihrer Dienstleister ist einfach - mit dem Compliance Check und der automatischen Verknüpfung mit dem VVT.

Dokumentation

Datenschutzvorfälle

Sie dokumentieren zentral und behalten den Überblick. Und caralegal führt Sie durch den Entscheidungsprozess.

Dokumentation

Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten nach Art. 30 Abs. 2

Auch als Auftragsverarbeiter erstellen Sie Verarbeitungstätigkeiten in einem strukturierten Workflow.

Dokumentation

Asset Management

Assets erstellen, analysieren und bewerten. Verknüpft mit Ihrer ganzen Dokumentation.

Dokumentation

Dokumentencenter

Sie verwalten alle Datenschutz- und Compliance-relevanten Dokumente an einer zentralen Stelle.

Risikomanagement

Risikoidentifikation

Finden und erfassen Sie Risiken und weisen Verantwortlich­keiten zu.

Risikomanagement

Risikobewertung

Bewerten Sie die Eintritts­wahrscheinlichkeit und Schadenshöhe - unter Berücksichtigung der bestehenden Maßnahmen.

Risikomanagement

Risikobehandlung

Das Restrisiko ist nicht akzeptabel? Einfach geplante Maßnahmen festlegen und Fachbereichen zuweisen.

Risikomanagement

Risikomatrix

Alle Risiken auf einen Blick. Auch filterbar pro Abteilung und verknüpft mit dem VVT.

Risikomanagement

Geschäftsprozesse

Erfassen und verwalten Sie risikorelevante Geschäftsprozesse.

Risikomanagement

Wiedervorlagen

So fällt nichts mehr unter den Tisch: caralegal erinnert Sie in regelmäßigen Intervallen an wiederkehrende Aufgaben.

Risikomanagement

Geprüfte Vorlagen

Einfach loslegen - alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Risiken. Oder legen Sie eigene an.

Risikomanagement

Compliance Dashboard

Den Status Quo immer im Blick: konfigurierbares Dashboard mit Ihren Datenschutz-KPls.

Risikomanagement

Betroffenenanfragen

Jede Anfrage erhalten Sie in caralegal. Speicherorte und Antwort-Fristen erkennt es automatisch.

Risikomanagement

Löschkonzept

Sie sehen sofort, wo welche Datentypen gespeichert sind. Und caralegal erstellt Ihr Löschkonzept aus Ihrem VVT.

Risikomanagement

Website Cookie-Check

URL eingeben und fertig! Schon ist Ihre Website auf die Cookie-Compliance geprüft.

Risikomanagement

Strukturierter Export

Lesefreundlich exportierbar: Einzelne VT, 
DS-FA oder Ihre gesamte Dokumentation.

Risikomanagement

Aufgabenmanagement

Viel effizienter: Aufgabe erstellen, jemandem zuweisen und gemeinsam über Kommentare an Dokumenten arbeiten.

Risikomanagement

KI-Assistent

Der caralegal KI-Assistent übersetzt Alltagssprache in DSGVO-konforme Dokumentationsvorschläge. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.

Risikomanagement

Versionierung

Revisionssicherheit? Kein Problem. Änderungen Ihrer Dokumentation sind nach Datum geordnet einsehbar.

Risikomanagement

Organisationsverwaltung

Rollen und Berechtigungen bilden Sie in caralegal auch für komplexe Organisationsstrukturen einfach ab.

Risikomanagement

Benachrichtigungen

Immer up-to-date: mit In-App oder E-Mail-Benachrichtigungen. Für Sie frei konfigurierbar.

Risikomanagement

Übersetzung in 28 Sprachen

Sprachbarrieren sind passé! Denn caralegal übersetzt Ihre Dokumentation auf Knopfdruck.

Vogelperspektive auf zwei Personen, die in einer modernen Lounge mit gelben Sofas an einem runden Tisch mit Laptop ein vertrauliches Beratungsgespräch führen.

Passt caralegal zu Ihrer
Datenschutzorganisation? 

Sprechen Sie mit uns über Ihre konkreten Anforderungen an ein DSMS.

Plattform kennenlernen

Echte Erfahrungen aus der Praxis, keine leeren Versprechungen.

Datenschutzverantwortliche aus Unternehmen wie RWE, ProSiebenSat.1 und Bilfinger über ihre Entscheidung für caralegal.

  • „Wir wollten eine Lösung, die nicht juristisch verklausuliert ist, sondern eine, die jeder versteht.

    Außerdem ist die Verbindung zu einer Kanzlei wie SRD ein unschätzbarer Vorteil bei dynamischen Themen wie der KI-VO.“

    Bernadette Zierz

    Bernadette Zierz

    Konzerndatenschutz bei Bilfinger

  • „Die Mitarbeitenden können mit caralegal viele Informationen organisiert abgeben. Durch das System sind die Prozesse vereinheitlicht. Als Datenschutzbeauftragte können wir alles zentral verwalten und müssen uns die benötigten Angaben nicht aus verschiedenen Systemen zusammensuchen.“

    Jörg Wohlfahrt

    Jörg Wohlfahrt

    Datenschutzbeauftragter bei RWE

  • „Mit caralegal ist das Pflegen des Verarbeitungsverzeichnisses für unsere Datenschutzkoordinatoren viel einfacher geworden. Das System ist selbsterklärend, die Verantwortlichkeiten sind klar geregelt, und Fachverantwortliche können gezielt eingebunden werden.“

    Claudia Walldraff

    Claudia Waldraff

    Datenschutzkoordinatorin bei der SWMH

  • „Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“

    Stephan Tawin

    Stephan Tawin

    Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat.1 Media SE

  • „Vor caralegal hatten wir andere Systeme im Einsatz, doch diese waren weder intuitiv noch effizient, eher wie unübersichtliche Excel-Tabellen. Für mich als IT-Profi stand fest: Wir brauchen ein System, das leicht verständlich ist, mit dem alle arbeiten können und das sich problemlos an unsere Strukturen anpassen lässt.“

    Thorsten Boek

    Thorsten Boek

    Teamleiter Datenschutz/KI bei ILS

Sie kennen solche Herausforderungen aus Ihrer Organisation?

In 3 Schritten zu caralegal wechseln

So wird der Einstieg oder Wechsel kein Großprojekt, sondern ein kompetent begleiteter Start, abgestimmt auf Ihre Anforderungen.

  • Zwei Mitarbeitende klären gemeinsam Datenschutz-Anforderungen anhand eines Dokuments: Auftakt eines unverbindlichen Beratungsgesprächs zur Einführung von caralegal.
  • Datenschutzbeauftragte und Kollegin gehen ein VVT-Template durch und richten caralegal entlang ihrer Workflows und Verantwortlichkeiten ein.
  • Cross-funktionales Team aus Legal, IT-Security und Compliance koordiniert den Import vorhandener VVT-, DSFA- und TOM-Dokumentation in caralegal.

caralegal wird in Deutschland betrieben und entspricht internationalen Normen und Sicherheitsstandards.

Wie gut funktioniert der Datenschutz in Ihrer Organisation?

In einem ersten Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Prozesse und aktuellen Herausforderungen. Wir klären, wo Abstimmung Zeit kostet, Dokumentation unübersichtlich ist oder Nachweise schwer zu führen sind.
  • Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
  • Wenn jemand die Anforderungen an den Schutz Ihrer Daten kennt, dann sind wir das. Mehr dazu und Ihre Rechte lesen Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.
Zwei Kolleginnen besprechen im Büro gemeinsam Unterlagen am Laptop
Zufriedene caralegal Kunden:
Zufriedene caralegal Kunden:

Häufig gestellte Fragen

  • Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Datenschutz mithilfe digitaler Anleitung strukturiert und einfach umsetzen möchten. Dabei beschränkt sich der Anwenderkreis nicht nur auf interne oder externe Datenschutzbeauftragte. Für eine möglichst effiziente Umsetzung der Vorgaben der DSGVO werden bei caralegal auch Fachbreichen in die Software eingebunden.

  • Nein. Unternehmen, die Ihr Datenschutzmanagement zuverlässig und nachhaltig aufstellen, binden die datenschutzrechtliche Expertise von internen oder externen Datenschutzbeauftragten laufend ein. Eine Datenschutzsoftware wie caralegal spart Ihrem Datenschutzbeauftragten viel Zeit in der Erstellung und Wartung Ihrer Datenschutzdokumentation sowie erleichtert die Arbeit durch intelligente Assistenzfunktionen.

  • Der KI-Assistent kann Alltagsbeschreibungen von Fachbereichen in alle Pflichtfelder nach Art. 30 DSGVO übersetzen: Titel, Zweck, Rechtsgrundlage, Personengruppen, Datentypen, Empfänger, Speicherorte und Löschfristen. Der DSB prüft und gibt frei. Der manuelle Aufwand pro Verarbeitungstätigkeit sinkt von rund 20 Minuten auf unter 5 Minuten.

  • Der caralegal KI-Assistent liefert ausschließlich Vorschläge, keine automatisierten Entscheidungen. Jeder Vorschlag durchläuft einen Freigabe-Workflow: Vorgeschlagen, Geprüft und korrigiert, Freigegeben. Kein Eintrag wird ohne aktive Freigabe durch den Datenschutzverantwortlichen übernommen.

  • Der KI-Assistent ist kein Analyse-Tool. Er scannt keine Systeme, erkennt nicht selbständig bestehende Verarbeitungen und ersetzt keine juristische Bewertung. Er ist ein Strukturierungswerkzeug für Informationen, die Sie ihm aktiv mitteilen. Wer eine vollautomatische Datenerkennung sucht, braucht ein anderes Modul.

  • Der caralegal KI-Assistent läuft auf ISO 27001-zertifizierter EU-Infrastruktur (Open Telekom Cloud, Frankfurt), speichert keine Prompts ohne aktive Aktivierung der Verlaufsfunktion und fließt nicht in das Modelltraining ein. Jeder Mandant hat eine eigene isolierte RAG-Instanz. Die menschliche Prüfung aller KI-Vorschläge ist Teil des Workflows und ist nach AI Act Artikel 52 aufgesetzt. Die rechtliche Bewertung liegt strukturell immer beim DSB.

  • Die Software und somit all Ihre Daten werden in Deutschland (Frankfurt) in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren der Deutschen Telekom gehostet.

    Die caralegal GmbH aus Berlin ist Entwickler und Betreiber der Datenschutzsoftware. Das Unternehmen ist eine Ausgründung aus der renommierten Datenschutzberatung ISiCO Datenschutz GmbH und der IT-Rechtsanwaltskanzlei SCHÜRMANN, ROSENTHAL, DREYER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB.