Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Datenschutz mithilfe digitaler Anleitung strukturiert und einfach umsetzen möchten. Dabei beschränkt sich der Anwenderkreis nicht nur auf interne oder externe Datenschutzbeauftragte. Für eine möglichst effiziente Umsetzung der Vorgaben der DSGVO werden bei caralegal auch Fachbreichen in die Software eingebunden.
Datenschutz mit caralegal ist:
zentral gesteuert
Unsere Plattform mit KI Assistenten ermöglicht es Ihnen, Ihre Fachbereiche aktiv einzubinden und die Kontrolle über Ihre Datenschutzprozesse zu behalten. Das Ergebnis: Saubere Verantwortlichkeiten, mehr Überblick und geringer manueller Aufwand für Ihre DSGVO-Compliance.
KI-Assistent erleben
Videoaufnahme, ohne Anmeldung.
Diese erfolgreichen Unternehmen steuern ihren Datenschutz mit caralegal
Menschlich gedacht.
Rechtlich fundiert.
Technologisch stark.
9,5 von 10 Kunden empfehlen uns
Das liegt einerseits an der Software und andererseits daran, dass Fragen beantwortet, Prozesse eingerichtet und Teams begleitet werden.
20 Jahre Datenschutz-Erfahrung
Juristische Expertise ist bereits in Vorlagen, Workflows und Nachweisstrukturen integriert, nicht erst im Beratungsgespräch.
Schneller Start statt Großprojekt
Bestehende Dokumentation wird für Sie importiert. Sie sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit, inklusive persönlichem Onboarding.
Sehen Sie den KI-Assistenten im Einsatz
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Weitere InformationenHinweis: Dieses Video ist für die Darstellung auf Desktops optimiert und wird auf mobilen Geräten nur eingeschränkt angezeigt.
Das Video zeigt Ihnen, wie Datenschutzprozesse mit dem KI-Assistenten ablaufen.
Mit dem KI-Assistenten in caralegal beschreiben Fachbereiche Ihre Tätigkeiten in Alltagssprache. Daraus entstehen strukturierte Vorschläge für Verarbeitungstätigkeiten, Risiken, Maßnahmen oder Löschfristen. Bereits vorhandene Informationen werden berücksichtigt, damit neue Vorschläge zur bestehenden Dokumentation passen.
Prüfung, Korrektur und Freigabe bleiben jederzeit bei den Datenschutz-Expert:innen.
Überzeugen Sie sich selbst
– es lohnt sich!
DSGVO und KI-VO zusammen denken
Eine Datenbasis für zwei Regularien
Mit caralegal verbinden Sie Datenschutz und KI-Governance auf einer gemeinsamen Grundlage: Systeme, Datenarten, Zwecke, Risiken, Dienstleister sowie technische und organisatorische Maßnahmen werden nicht doppelt dokumentiert, sondern strukturiert miteinander verknüpft.
KI-Anwendungsfälle lassen sich mit bestehenden Verarbeitungstätigkeiten, Risikobewertungen und Maßnahmen verbinden und vor oder während der Einführung gezielt auf Datenschutz- und KI-VO-Anforderungen prüfen. So bleiben Status, Verantwortlichkeiten und Nachweise über beide Regelwerke hinweg sichtbar – ohne neue Insellösungen aufzubauen.
Weniger Rückfragen. Bessere Zusammenarbeit
Fachbereiche und Datenschutz-Koordinatoren effizient einbinden
caralegal führt Fachbereiche und Koordinator:innen mit klaren Aufgaben, Hilfetexten und Rollenrechten durch die Datenerfassung. Informationen werden strukturiert dort abgelegt, wo sie gebraucht werden – statt in E-Mails, Tabellen oder Chatverläufen.
Der KI-Assistent bereitet unstrukturierte Eingaben auf, sodass das Datenschutzteam schneller prüfen und gezielt weiterarbeiten kann. Fachliche Kontrolle und Freigabe bleiben jederzeit bei den Datenschutz-Expert:innen.
Manuelle Arbeit reduzieren
Weniger Routine. Mehr Automatisierung.
Wiedervorlagen, regelmäßige Überprüfungen und Freigaben lassen sich in caralegal automatisch anstoßen. Datenschutzteams sehen direkt in der Plattform, welche Vorgänge offen, in Prüfung oder abgeschlossen sind – ohne separate Excel-Listen oder E-Mail-Verläufe.
Aufgaben werden strukturiert verteilt, Vorlagen und Standard-Workflows übernehmen wiederkehrende Schritte. So bleibt weniger Aufwand für Nachfassen, Versionieren und manuelle Dokumentationspflege.
Eine Quelle. Konsistente Nachweise.
Ihre Dokumentation gebündelt statt verteilt
Mit caralegal bündeln Sie Verarbeitungstätigkeiten, Dienstleister, Systeme, Datenkategorien, TOM, Risiken und DSFA in einem zentralen System, das diese Informationen miteinander verknüpft und konsistent hält. Ändert sich zum Beispiel ein Dienstleister, wird die Änderung an einer Stelle erfasst und automatisch in verbundenen Prozessen, Nachweisen und Bewertungen berücksichtigt.
So vermeiden Sie Parallelversionen, manuelles Nachbessern und inkonsistente Dokumentation.
Alle Datenschutzprozesse
auf einer Plattform
caralegal bildet die wichtigsten Datenschutz-Bausteine wie VVT, TOM, DSFA und Auskunftsanfragen in über 40 Funktionen ab. Damit setzen Sie DSGVO-Anforderungen nachvollziehbar um, binden Fachbereiche effizient ein und behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Dokumentation.
Nachweise pflegen
Risiken steuern
Abläufe automatisieren
Fachbereiche einbinden
Dokumentation
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Sie erfassen Verarbeitungstätigkeiten als Verantwortlicher in einem leicht verständlichen Workflow. Auch Fachabteilungen können eigenständig dokumentieren.
Dokumentation
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Mit automatisierter Schwellwertanalyse und verknüpft mit risikobehafteten Verarbeitungstätigkeiten.
Dokumentation
TOM
Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen organisieren Sie übergreifend. Und bei der Beschreibung unterstützt Sie caralegal.
Dokumentation
Auftragsverarbeitung / Dienstleistermanagement
Die Verwaltung Ihrer Dienstleister ist einfach - mit dem Compliance Check und der automatischen Verknüpfung mit dem VVT.
Dokumentation
Datenschutzvorfälle
Sie dokumentieren zentral und behalten den Überblick. Und caralegal führt Sie durch den Entscheidungsprozess.
Dokumentation
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 Abs. 2
Auch als Auftragsverarbeiter erstellen Sie Verarbeitungstätigkeiten in einem strukturierten Workflow.
Dokumentation
Asset Management
Assets erstellen, analysieren und bewerten. Verknüpft mit Ihrer ganzen Dokumentation.
Dokumentation
Dokumentencenter
Sie verwalten alle Datenschutz- und Compliance-relevanten Dokumente an einer zentralen Stelle.
Risikomanagement
Risikoidentifikation
Finden und erfassen Sie Risiken und weisen Verantwortlichkeiten zu.
Risikomanagement
Risikobewertung
Bewerten Sie die Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe - unter Berücksichtigung der bestehenden Maßnahmen.
Risikomanagement
Risikobehandlung
Das Restrisiko ist nicht akzeptabel? Einfach geplante Maßnahmen festlegen und Fachbereichen zuweisen.
Risikomanagement
Risikomatrix
Alle Risiken auf einen Blick. Auch filterbar pro Abteilung und verknüpft mit dem VVT.
Risikomanagement
Geschäftsprozesse
Erfassen und verwalten Sie risikorelevante Geschäftsprozesse.
Risikomanagement
Wiedervorlagen
So fällt nichts mehr unter den Tisch: caralegal erinnert Sie in regelmäßigen Intervallen an wiederkehrende Aufgaben.
Risikomanagement
Geprüfte Vorlagen
Einfach loslegen - alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Risiken. Oder legen Sie eigene an.
Risikomanagement
Compliance Dashboard
Den Status Quo immer im Blick: konfigurierbares Dashboard mit Ihren Datenschutz-KPls.
Risikomanagement
Betroffenenanfragen
Jede Anfrage erhalten Sie in caralegal. Speicherorte und Antwort-Fristen erkennt es automatisch.
Risikomanagement
Löschkonzept
Sie sehen sofort, wo welche Datentypen gespeichert sind. Und caralegal erstellt Ihr Löschkonzept aus Ihrem VVT.
Risikomanagement
Website Cookie-Check
URL eingeben und fertig! Schon ist Ihre Website auf die Cookie-Compliance geprüft.
Risikomanagement
Strukturierter Export
Lesefreundlich exportierbar: Einzelne VT, DS-FA oder Ihre gesamte Dokumentation.
Risikomanagement
Aufgabenmanagement
Viel effizienter: Aufgabe erstellen, jemandem zuweisen und gemeinsam über Kommentare an Dokumenten arbeiten.
Risikomanagement
KI-Assistent
Der caralegal KI-Assistent übersetzt Alltagssprache in DSGVO-konforme Dokumentationsvorschläge. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.
Risikomanagement
Versionierung
Revisionssicherheit? Kein Problem. Änderungen Ihrer Dokumentation sind nach Datum geordnet einsehbar.
Risikomanagement
Organisationsverwaltung
Rollen und Berechtigungen bilden Sie in caralegal auch für komplexe Organisationsstrukturen einfach ab.
Risikomanagement
Benachrichtigungen
Immer up-to-date: mit In-App oder E-Mail-Benachrichtigungen. Für Sie frei konfigurierbar.
Risikomanagement
Übersetzung in 28 Sprachen
Sprachbarrieren sind passé! Denn caralegal übersetzt Ihre Dokumentation auf Knopfdruck.
Passt caralegal zu Ihrer
Datenschutzorganisation?
Sprechen Sie mit uns über Ihre konkreten Anforderungen an ein DSMS.
Plattform kennenlernen
Echte Erfahrungen aus der Praxis, keine leeren Versprechungen.
Datenschutzverantwortliche aus Unternehmen wie RWE, ProSiebenSat.1 und Bilfinger über ihre Entscheidung für caralegal.
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„Wir wollten eine Lösung, die nicht juristisch verklausuliert ist, sondern eine, die jeder versteht.
Außerdem ist die Verbindung zu einer Kanzlei wie SRD ein unschätzbarer Vorteil bei dynamischen Themen wie der KI-VO.“
Bernadette Zierz
Konzerndatenschutz bei Bilfinger -
„Die Mitarbeitenden können mit caralegal viele Informationen organisiert abgeben. Durch das System sind die Prozesse vereinheitlicht. Als Datenschutzbeauftragte können wir alles zentral verwalten und müssen uns die benötigten Angaben nicht aus verschiedenen Systemen zusammensuchen.“
Jörg Wohlfahrt
Datenschutzbeauftragter bei RWE -
„Mit caralegal ist das Pflegen des Verarbeitungsverzeichnisses für unsere Datenschutzkoordinatoren viel einfacher geworden. Das System ist selbsterklärend, die Verantwortlichkeiten sind klar geregelt, und Fachverantwortliche können gezielt eingebunden werden.“
Claudia Waldraff
Datenschutzkoordinatorin bei der SWMH -
„Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“
Stephan Tawin
Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat.1 Media SE -
„Vor caralegal hatten wir andere Systeme im Einsatz, doch diese waren weder intuitiv noch effizient, eher wie unübersichtliche Excel-Tabellen. Für mich als IT-Profi stand fest: Wir brauchen ein System, das leicht verständlich ist, mit dem alle arbeiten können und das sich problemlos an unsere Strukturen anpassen lässt.“
Thorsten Boek
Teamleiter Datenschutz/KI bei ILS
Sie kennen solche Herausforderungen aus Ihrer Organisation?
In 3 Schritten zu caralegal wechseln
So wird der Einstieg oder Wechsel kein Großprojekt, sondern ein kompetent begleiteter Start, abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
caralegal wird in Deutschland betrieben und entspricht internationalen Normen und Sicherheitsstandards.
Wie gut funktioniert der Datenschutz in Ihrer Organisation?
In einem ersten Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Prozesse und aktuellen Herausforderungen. Wir klären, wo Abstimmung Zeit kostet, Dokumentation unübersichtlich ist oder Nachweise schwer zu führen sind.
Erfahren Sie, welchen konkreten Nutzen sich für Ihre Organisation ergibt.
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Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
Ihre Angaben werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Kontaktaufnahme verwendet. Mehr Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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Häufig gestellte Fragen
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Nein. Unternehmen, die Ihr Datenschutzmanagement zuverlässig und nachhaltig aufstellen, binden die datenschutzrechtliche Expertise von internen oder externen Datenschutzbeauftragten laufend ein. Eine Datenschutzsoftware wie caralegal spart Ihrem Datenschutzbeauftragten viel Zeit in der Erstellung und Wartung Ihrer Datenschutzdokumentation sowie erleichtert die Arbeit durch intelligente Assistenzfunktionen.
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Der KI-Assistent kann Alltagsbeschreibungen von Fachbereichen in alle Pflichtfelder nach Art. 30 DSGVO übersetzen: Titel, Zweck, Rechtsgrundlage, Personengruppen, Datentypen, Empfänger, Speicherorte und Löschfristen. Der DSB prüft und gibt frei. Der manuelle Aufwand pro Verarbeitungstätigkeit sinkt von rund 20 Minuten auf unter 5 Minuten.
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Der caralegal KI-Assistent liefert ausschließlich Vorschläge, keine automatisierten Entscheidungen. Jeder Vorschlag durchläuft einen Freigabe-Workflow: Vorgeschlagen, Geprüft und korrigiert, Freigegeben. Kein Eintrag wird ohne aktive Freigabe durch den Datenschutzverantwortlichen übernommen.
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Der KI-Assistent ist kein Analyse-Tool. Er scannt keine Systeme, erkennt nicht selbständig bestehende Verarbeitungen und ersetzt keine juristische Bewertung. Er ist ein Strukturierungswerkzeug für Informationen, die Sie ihm aktiv mitteilen. Wer eine vollautomatische Datenerkennung sucht, braucht ein anderes Modul.
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Der caralegal KI-Assistent läuft auf ISO 27001-zertifizierter EU-Infrastruktur (Open Telekom Cloud, Frankfurt), speichert keine Prompts ohne aktive Aktivierung der Verlaufsfunktion und fließt nicht in das Modelltraining ein. Jeder Mandant hat eine eigene isolierte RAG-Instanz. Die menschliche Prüfung aller KI-Vorschläge ist Teil des Workflows und ist nach AI Act Artikel 52 aufgesetzt. Die rechtliche Bewertung liegt strukturell immer beim DSB.
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Die Software und somit all Ihre Daten werden in Deutschland (Frankfurt) in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren der Deutschen Telekom gehostet.
Die caralegal GmbH aus Berlin ist Entwickler und Betreiber der Datenschutzsoftware. Das Unternehmen ist eine Ausgründung aus der renommierten Datenschutzberatung ISiCO Datenschutz GmbH und der IT-Rechtsanwaltskanzlei SCHÜRMANN, ROSENTHAL, DREYER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB.