Datenschutz 
& KI-Compliance Plattform

Maximale Compliance - minimaler Aufwand

Sie ärgern sich über manuellen Aufwand und Chaos? Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Datenschutz- und KI Compliance-Prozesse unter einen Hut zu bringenund Ihre Teams arbeiten nicht zielführend zusammen?

Die caralegal Data Responsibility Platform schafft Synergie zwischen Datenschutz und KI-Management. Sie automatisieren Ihre Prozesse und schaffen endlich Struktur und Überblick.
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DatenschützerInnen von heute setzen auf caralegal
DatenrechtsexpertInnen von heute setzen auf caralegal

KI-VO Dokumentation

Für wen ist caralegal geeignet? 

caralegal bietet KI-VO Vorsprung
 für jedes Unternehmen:

Alle KI-Systeme im Blick
Zentrale, einheitliche Erfassung von KI-Anwendungen und Use Cases
caralegal führt Sie systematisch durch die Umsetzung der Anforderungen der KI-VO
Übersicht über alle KI-Systeme sowie die wichtigsten KPIs auf einem Dashboard
Einfacher AIMS-Workflow
Klarer Freigabe-Workflow beschleunigt interne Prozesse
Automatisierte Risikoklassifizierung nach den Vorgaben der KI-VO
Sie erfassen und steuern KI-Risiken zentral, inkl. Vorlagenkatalog
Alle arbeiten zusammen
Alle FachexpertInnen arbeiten an einem Ort, eigenständig und zielgerichtet
Kommunikation direkt in caralegal durch Zuweisung und Nachfassen von Aufgaben
Intuitiv bedienbar für alle, auch NichtjuristInnen
Produktvorstellung erhalten

So macht caralegal den Unterschied

Datenrechtliche Compliance wird leicht
Ziehen Sie den Slider von "ohne caralegal" nach rechts zu "mit caralegal", um den Unterschied zu sehen
ohne caralegal
mit caralegal
Verwirrende Dokumentation
Dezentrale, inkonsistente Datenbestände
Doppelarbeit beim Dokumentieren kostet Zeit
Keine Revisionssicherheit, kein Versionsverlauf
Übersichtliche Dokumentation
Dokumentation zentral und einheitlich
Übergreifende Datenharmonisierung auf Knopfdruck
Versionierung stärkt Ihre Rechenschaftspflicht
ohne caralegal
mit caralegal
Zusammenarbeit stockt
E-Mail-Ping-Pong mit langen Wartezeiten
Hoher Kontrollaufwand und Hinterherlaufen
Umständliche Bedienung schreckt andere Fachbereiche ab
Teams arbeiten zusammen
Alle Fachbereiche dokumentieren eigenständig und entlasten Sie
Kommunikation direkt in caralegal durch Zuweisung und Nachfassen von Aufgaben
Intuitiv bedienbar für alle, auch NichtjuristInnen
ohne caralegal
mit caralegal
Keine Verknüpfung zwischen KI-VO und DSGVO
Schlechte Reaktionszeit bei Behördenanfragen
Zeitintensive Suche nach relevanten Dokumenten
Risiken werden nach Gefühl gesetzt und für interne Audits bleibt keine Zeit
caralegal ist Ihre Single Source of Truth
Alle Dokumente sind logisch miteinander verknüpft
Ein Ort für die gesamte DSGVO- und KI-VO Dokumentation
Risiken und Audits erfassen und steuern Sie strukturiert und zentral in caralegal
Status Quo Check mit Produktexperten vereinbaren

Machen Sie es sich leicht

Nutzen Sie die Synergie

Mit dem Privacy Flow von caralegal behalten Sie Ihre Datenschutzpflichten im Griff – strukturiert, effizient und revisionssicher. Der AI Flow ergänzt dieses datenrechtliche Fundament um eine AI-Governance Lösung, mit der Sie KI-Risiken frühzeitig identifizieren, bewerten und dokumentieren können. Alles auf einer Plattform, alles in caralegal.

Mit caralegal arbeiten alle zusammen – klar, nachvollziehbar und compliant.

Datenschutz 
& KI-Compliance Plattform

Unser Privacy Flow
Von Experten für Experten
Unsere Software wurde mit erfahrenen Datenschutzbeauftragten entwickelt – nicht für den Vertrieb, sondern für den Alltag im Unternehmen. Sie bildet alle Prozesse ab, die im Rahmen der Rechenschaftspflicht erforderlich sind: von der VVT-Erstellung über DSFA-Workflows bis zur Verwaltung von AV-Verträgen. 
Fachübergreifende Zusammenarbeit.
Mit intuitiver Benutzerführung
Besonders geschätzt wird, dass sich Fachbereiche aktiv einbinden lassen, ohne dass Schulungsaufwand entsteht. Anders als bei Plattformen mit überladenem Funktionsumfang konzentrieren wir uns bewusst auf Datenschutz und KI-Compliance – und machen ihn dadurch effizient steuerbar. Bringen Sie Mitarbeitende aus den Bereichen IT-Security, Datenschutz, Qualitätsmanagement und KI-Entwicklung zusammen. Dank Aufgaben und Kommentaren arbeiten alle an einem Ort zusammen.
Unser AI Flow
Mit dem KI-Lebenszyklus im Blick
KI-Systeme und Use Cases identifizieren und dokumentieren Sie einfach in caralegal. caralegal klassifiziert diese automatisch und leitet den Anforderungskatalog ab. Leiten Sie Maßnahmen ab und verfolgen Sie deren Umsetzung direkt in caralegal. Mit unseren KI-Compliance-Audits und unserem Compliance-Dashboard behalten Sie stets den Überblick.
Service und Support.
Mit persönlicher Unterstützung
Ihr persönlicher Customer Success Manager unterstützt Sie bei der Konzeption, beim Rollout und dem Optimieren von caralegal.
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Ein Ausschnitt unserer Funktionen

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Anforderungen und wählen selbst aus, was Sie benötigen. Wir bieten Ihnen die Flexibilität, caralegal-Funktionen individuell nach Unternehmensgröße und Bedarf zusammenzustellen.
Dokumentation
Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten
Dokumentation
Technische und organisatorische Maßnahmen
Dokumentation
Datenschutz-Folgen­abschätzung (DSFA)
Risk-Flow
Risiko-
management
Audit & Vendor Flow
Audits
Dokumentation
Dienstleister­management
Dokumentation
Löschkonzept
Dokumentation
Datenschutz
vorfälle
Automatisierung
Betroffenen-
anfragen
Automatisierung
KI-gestütze AVV-Prüfung
Automatisierung
Virtuelle Rechtsassistenz
Überblick
Dokumenten- und Richtliniencenter
Überblick
Compliance Dashboard
Zusammenarbeit
Aufgaben-management
Automatisierung
Wiedervorlagen- funktion

Datenschutz:

  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DS-FA)
  • Risikomanagement
  • Interne Assessments & Audits
  • Löschkonzept
  • Auftragsverarbeitung / Dienstleistermanagement
  • Datenschutzvorfälle
  • Betroffenenrechte-Management
  • Meldung von Datenschutzvorfällen
  • Richtlinien- & Dokumentenmanagement
  • Praxisgerechte Vorlagen & Inhalte
  • Vertragsverwaltung
  • Automatische Berichterstellung

KI-Governance

  • KI-Anwendungsverzeichnis
  • KI-Risikomanagement
  • Technische Dokumentation
  • Gebrauchsanweisungen
  • Informations- und Transparenzpflichten
  • Data Governance

Unterstützende Funktionen:

  • Virtuelle Rechtsassistenz
  • Single Sign-On (SSO), MFA, Versionierung
  • Rollen- und Rechteverwaltung
  • Dokumenten- und Richtliniencenter
  • Aufgabenmanagement
  • Schulungen & Awareness
  • Intuitive Oberfläche
  • Mehrsprachigkeit
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
  • Risikomanagement
  • Interne Assessments & Audits
  • Auftragsverarbeitung / Dienstleistermanagement
  • Löschkonzept
  • Datenschutzvorfälle
  • Betroffenenanfragen
  • Automatische Berichterstellung
  • Virtuelle Rechtsassistenz
  • Dokumenten- und Richtliniencenter
  • Compliance Dashboard
  • Aufgabenmanagement
  • Wiedervorlagenfunktion
...und viele unterstützende technische Funktionen für maximale Effektivität und Effizienz

Aktion bis 15. Juli 2025: 

Buchen Sie sich noch heute einen Termin mit einem Experten, um herauszufinden, wo Sie in punkto Datenschutz- und KI-Management stehen.
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Was unsere KundInnen
überzeugt hat

„Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“
Stephan Tawin
Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat.1 Media SE

“

„Wir wollten alles zum Thema Datenschutz an einem Ort gebündelt haben, den wir gut bearbeiten können und wo andere Abteilungen gut mit uns kooperieren. Die leichte Bedienbarkeit war für uns ausschlaggebend."
Beeke Schmidt
Senior Legal Counsel

“

“In meiner zentralen Steuerungsfunktion ist es besonders wichtig, dass ich einen Gesamtüberblick über den Datenschutz im Verbund erhalte. caralegal bietet nun die Möglichkeiten, wichtige Informationen künftig mit einem Mausklick abzufragen, anstatt sie von allen Standorten per E-Mail einholen zu müssen.”
Dr. Niclas Krohm
Konzerndatenschutzbeauftragte

“

  • „Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“


    Stephan Tawin
    Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat1.1 Media SE
  • „Es ging uns neben Vereinfachung und Vereinheitlichung auch darum, das Thema Datenschutz in den Fokus zu rücken und auf möglichst mehrere Menschen zu verteilen. Unser Ziel ist die weitere Sensibilisierung der Mitarbeitenden bezüglich Datenschutz, ohne dass jede:r Datenschutzexpert:in sein muss. caralegal ist dabei eine wichtige Unterstützung“
    Juliane Kirchner
    Syndikusrechtsanwältin
  • “In meiner zentralen Steuerungsfunktion ist es besonders wichtig, dass ich einen Gesamtüberblick über den Datenschutz im Verbund erhalte. caralegal bietet nun die Möglichkeiten, wichtige Informationen künftig mit einem Mausklick abzufragen, anstatt sie von allen Standorten per E-Mail einholen zu müssen.”

    Dr. Niclas Krohm
    Konzerndatenschutzbeauftragte
  • „Wir wollten alles zum Thema Datenschutz an einem Ort gebündelt haben, den wir gut bearbeiten können und wo andere Abteilungen gut mit uns kooperieren. Die leichte Bedienbarkeit war für uns ausschlaggebend."


    Beeke Schmidt
    Senior Legal Counsel

In 3 Schritten mit caralegal starten

Schnell, einfach, sicher
Produkt kennenlernen
Ein unverbindliches Gespräch zur Klärung Ihrer Datenschutz-Anforderungen.
caralegal testen inkl. Setup
Sie testen caralegal in Ruhe. Sobald Sie mit uns starten, unterstützen wir Sie persönlich bei der Konto-Einrichtung.
Kostenloser Datenimport
Automatisierter, kostenloser Import von VVT, DS-FA, TOM, Dienstleistern u. v. m. aus Excel und anderen gängigen Software.
Sie sind startklar. Los geht's!
Sie und Ihr Team starten mit Hilfe unserer Schulungen leicht und sicher in caralegal. Ein Kundenbetreuer ist immer an Ihrer Seite.
64 % Zeitersparnis beim Dokumentieren
Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Wir beantworten alle Ihre Fragen

Endlich mühelos die Vorgaben der KI-VO navigieren.

Lernen Sie caralegal jetzt kennen.

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Diese freiwilligen Angaben helfen uns:

Rückmeldung innerhalb 24h

Wenn jemand die Anforderungen an den Schutz Ihrer Daten kennt, dann sind wir das. Mehr dazu und Ihre Rechte lesen Sie hier.
Führende Unternehmen nutzen caralegal
Vergleich: So schnell sind Sie startklar
Mit caralegal sind Sie oft schon 
nach 2 Tagen arbeitsbereit
Ihre bestehende Dokumentation übertragen wir automatisch. Sie müssen nichts tun. 




2 Tage
Mit herkömmlicher Software kann es sogar Monate dauern
Sie machen eine Vielzahl Implementierung-Workshops, um mit den einzelnen Programm-modulen zurecht zu kommen.


6 Monate

Mehr Ressourcen zum AI-Act

Letztes Webinar vom 05.05.2025

KI-Verantwortung in die Praxis umsetzen

Dieses Webinar zeigt Ihnen, wie Sie mit dem AI Flow von caralegal die Theorie der KI-VO in die Praxis überführen. Erfahren Sie, wie Sie KI-Systeme identifizieren, erfassen und toolbasiert klassifizieren. Darüber hinaus zeigen unsere Experten Ihnen, wie Sie Ihre AI Governance auf einem bestehenden Datenschutzmanagement-System aufbauen können - alles zentral und kollaborativ.​
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Häufige Fragen

FAQs

Worum geht es in der kürzlich verabschiedeten KI-Verordnung und welche Ziele verfolgt das Regelwerk?

Die kürzlich beschlossene KI-Verordnung ist die regulatorische Antwort der EU auf die rasanten Fortschritte im Bereich der Künstlichen Intelligenz. Die Auswirkungen auf Menschen stehen im Fokus – ähnlich wie bereits bei der DSGVO, die den Umgang mit personenbezogenen Daten reguliert. Zudem hängen die vorgeschriebenen Maßnahmen von dem Risiko ab, das von einem KI-System ausgeht. Ziel ist es, sicherzustellen, dass KI-Systeme sicher, transparent, ethisch und verantwortungsvoll verwendet werden. Erfahren Sie mehr in unserem Blogbeitrag.

Wo finde ich weitere Dokumente und Arbeitshilfen für die KI-Compliance in meinem Unternehmen?

Neben unserer Blogkategorie zur KI-Compliance haben wir auch eine Ressourcen-Seite eingerichtet. Hier finden Sie verschiedene Webinare und Arbeitshilfen.

Kann caralegal an die spezifischen Anforderungen unseres Unternehmens angepasst werden?

Ja, unsere Software ist flexibel und kann an unternehmensspezifische Anforderungen und Prozesse angepasst werden. Unser ExpertInnenteam unterstützt Sie, die Lösung zu implementieren und anzupassen. Unsere Software-Lösung ist branchenübergreifend einsetzbar.

Warum beide Flows auf einer Plattform?

Weil KI-Compliance nicht isoliert betrachtet werden kann. Datenflüsse, Verantwortlichkeiten und technische Maßnahmen überschneiden sich – und verlangen nach einer Lösung, die Silos aufbricht und crossfunktionale Zusammenarbeit ermöglicht. Ob Datenschutzbeauftragte: KI-Verantwortliche oder IT-ExpertInnen: Mit caralegal arbeiten alle zusammen – klar, nachvollziehbar und compliant.

Wie kann ich mehr über den AI Flow von caralegal erfahren?

Für weitere Informationen und eine persönliche Beratung können Sie uns über unsere Website kontaktieren und ein kostenloses und unverbindliches Gespräch mit unseren Expertinnen vereinbaren.

Wie sorgt caralegal für eine angemessene Datensicherheit?

Die caralegal GmbH ist ISO/IEC 27001 zertifiziert. Unsere Software wird sicher in Deutschland (Frankfurt am Main), in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum gehostet, um höchste Datensicherheitsstandards zu gewährleisten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen auf Anfrage gerne weitere Informationen zu unseren Sicherheitsstandards an.

Wie zugänglich und benutzerfreundlich ist caralegal? Benötige ich spezielle fachliche Kenntnisse?

caralegal legt großen Wert auf intuitive Bedienbarkeit und Benutzerfreundlichkeit, so dass keine umfangreichen Schulungen erforderlich sind und auch Nicht-JuristInnen die Lösung problemlos nutzen können. Die Software ist so konzipiert, dass sie sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert und diese ergänzt, wodurch caralegal zu einer zugänglichen und effizienten Lösung für Ihr AI-Governance Management wird. Bei Bedarf bieten wir während der Implementierung kostenlose Schulungen und unterstützende Dokumentationen an.

So macht es caralegal 
einfach und effizient

Entdecken Sie den Unterschied
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ohne caralegal
mit caralegal
Verwirrende Dokumentation
Dezentrale, inkonsistente Datenbestände
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Übersichtliche Dokumentation
Dokumentation zentral und einheitlich
Übergreifende Datenharmonisierung auf Knopfdruck
Versionierung stärkt Ihre Rechenschaftspflicht
ohne caralegal
mit caralegal
Zusammenarbeit stockt
E-Mail-Ping-Pong mit langen Wartezeiten
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Alle Fachbereiche dokumentieren eigenständig und entlasten Sie
Kommunikation direkt in caralegal durch Zuweisung und Nachfassen von Aufgaben
Intuitiv bedienbar für alle, auch NichtjuristInnen
ohne caralegal
mit caralegal
VVT, DSFA & TOM nicht verknüpft
Schlechte Reaktionszeit bei Behördenanfragen
Zeitintensive Suche nach relevanten Dokumenten
Risiken werden nach Gefühl gesetzt und für interne Audits bleibt keine Zeit
Datenschutz ist Single Source of Truth
Alle Dokumente sind logisch miteinander verknüpft
Ein Ort für die gesamte DSGVO-Dokumentation
Risiken und Audits erfassen und steuern Sie strukturiert und zentral in caralegal
Produktvorstellung erhalten

Sind Sie gut auf die 
KI-VO vorbereitet?
Mit caralegal: „Ja.“

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