Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten (VVT)

Mit caralegal erfassen Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten intuitiv und leicht verständlich und gewinnen einen strukturierten Gesamtüberblick über alle Datenverarbeitungsaktivitäten. Dank der intelligenten Verknüpfung mit Ihren technischen und organisatorischen Maßnahmen und Ihren Auftragsverarbeitern bildet das VVT das Kernstück Ihres Datenschutzmanagements mit caralegal.
Mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal erfassen Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten einfach und intuitiv

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Das Kernstück jeder Datenschutzdokumentation

Ihre Verarbeitungtätigkeiten legen Sie nach Art. 30 DSGVO an. Für die zeitsparende Vervollständigung Ihrer Dokumente stehen Ihnen hierfür Struktur- und Inhaltsvorgaben zur Verfügung sowie Informationen zur Rechtsgrundlage oder dem Zweck der Datenverarbeitung. Erfassen Sie intuitiv und leicht verständlich alle Prozesse und gewinnen Sie einen strukturierten Gesamtüberblick über alle Verarbeitungstätigkeiten in Ihrem Unternehmen. So wird sichergestellt, dass Sie Ihrer Nachweispflicht mit einem übersichtlich einsehbaren und gepflegten Verzeichnis zuverlässig nachkommen. 

  • Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten können Sie jederzeit als PDF, DOC oder XLS und nach Stichwort oder Satus filtern und exportieren
  • Die interne Rollen- und Organisationsverwaltung sowie Aufgabenmanagement und Kommentarfunktion ermöglichen eine gemeinsame und kontrollierte Teamarbeit an unternehmensweiten Verarbeitungtätigkeiten. 
  • Für die Beantwortung von Betroffenenanfragen und Behördenverfahren kann Ihr Verzeichnis von Verarbeitstätigkeiten direkt abgerufen und eingebettet werden.
  • Verknüpfen Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten mit Datenschutz-Folgenabschätzungen und Informationspflichten
Erfassen Sie den Zweck der Verarbeitungstätigkeit einfach und effizient in der Datenschutzmanagement-Software caralegal

Intuitiver Workflow für die Erstellung des VVT

Verarbeitungstätigkeiten werden in der Datenschutzmanagement-Software caralegal in einem einfachen Workflow erstellt. Dabei unterstützen praxisrelevante Handlungsempfehlungen auch Nicht-Juristen bei der Erstellung der Dokumentation. 

Intuitiver Workflow für die Erstellung des VVT

Verarbeitungstätigkeiten werden in der Datenschutzmanagement-Software caralegal in einem einfachen Workflow erstellt. Dabei unterstützen praxisrelevante Handlungsempfehlungen auch Nicht-Juristen bei der Erstellung der Dokumentation. 

Einfacher Workflow für Verarbeitungstätigkeiten mit Datenschutzsoftware caralegal

Auftragsverarbeiter direkt verknüpfen

In caralegal profitieren Sie jederzeit von der Verknüpfung der gesamten Datenschutz-Dokumentation. So können Sie Auftragsverarbeiter während der Erstellung einer Verarbeitungstätigkeit anlegen.  

Die Datenschutzmanagement-Software caralegal erleichtert Ihren Arbeitsalltag durch die intelligente Verknüpfung der Datenschutz-Dokumentation wie z.B. Verarbeitungstätigkeiten
In der Datenschutzmanagement-Software caralegal verknüpfen Sie Ihre technisch organisatorischen Maßnahmen direkt bei der Erstellung Ihrer Verarbeitungstätigkeiten.

Verarbeitungsspezifische TOM anlegen

Technische und organisatorische Maßnahmen, die nur einem Prozess dienen oder die über Ihre allgemeinem TOM hinausgehen, können Sie mit caralegal einzelnen Verarbeitungstätigkeiten zuweisen.

Verarbeitungsspezifische TOM anlegen

Technische und organisatorische Maßnahmen, die nur einem Prozess dienen oder die über Ihre allgemeinem TOM hinausgehen, können Sie mit caralegal einzelnen Verarbeitungstätigkeiten zuweisen. 

In der Datenschutzmanagement-Software caralegal verknüpfen Sie Ihre technisch organisatorischen Maßnahmen direkt bei der Erstellung Ihrer Verarbeitungstätigkeiten.

Auf geprüften Vorlagen aufbauen und Zeit gewinnen

Eine professionelle Datenschutz-Dokumentation ist unternehmens­spezifisch. Mit caralegal können Sie jedoch auf von Rechtsexpert:innen geprüften Vorlagen aufbauen. 

Verarbeitungstätigkeiten einfach mit rechtssicheren Vorlagen erstellen
Mit caralegal können Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten flexibel nach Organisationseinheit oder mithilfe von individuellen Labels filtern.

Anpassbare Filtermöglichkeiten für Ihr VVT

Mit caralegal können Sie gezielt Verarbeitungstätigkeiten für einzelne Organisationseinheiten betrachten oder mithilfe von konfigurierbaren Labels eigene Filterkriterien erstellen und so jederzeit den Überblick bewahren.

Anpassbare Filtermöglichkeiten für Ihr VVT

Mit caralegal können Sie gezielt Verarbeitungstätigkeiten für einzelne Organisationseinheiten betrachten oder mithilfe von konfigurierbaren Labels eigene Filterkriterien erstellen und so jederzeit den Überblick bewahren.

Mit caralegal können Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten flexibel nach Organisationseinheit oder mithilfe von individuellen Labels filtern.

Optimieren Sie noch heute Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit caralegal.

Alle Funktionen für ein effizientes Datenschutzmanagement

Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität für die Optimierung Ihrer Datenschutz­­organisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.

Datenschutz-Dokumentation

Auftragsverarbeitung
Verwalten Sie einfach und schnell Ihre Dienstleiste und verknüpfen diese mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.

Mehr

Datenschutz-Folgenabschätzung

Vereinfachen Sie die Dokumentation risikobehafteter Verarbeitungs­tätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

Mehr

Datentypenverwaltung

Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden in caralegal zentral verwaltet und sind mit Ihrer gesamten Dokumentation verknüpft.

Mehr

Geprüfte Vorlagen
Bauen Sie auf geprüften Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister auf oder nutzen eigene Vorlagen direkt in caralegal.

Mehr

TOM

Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.

Mehr

Verarbeitungstätigkeiten
Erfassen Sie intuitiv und leicht verständlich alle Verarbeitungs­tätigkeiten und erhalten einen strukturierten Gesamtüberblick für jede Organisationseinheit.

Mehr

Betroffenen- und Behördenkommunikation

Behördenverfahren

Effiziente Bearbeitung Ihrer Anfragen. Alle relevanten Unterlagen sind übersichtlich dargestellt, VVT, DSFA und AVV sind nahtlos integriert. Die Übermittlung an die Behörde erfolgt per Knopfdruck.

Mehr

Betroffenenanfragen
Verwalten Sie Anfragen von Betroffenen zentral und übersichtlich und profitieren Sie von der direkten Verknüpfung mit Ihrer gesamten Datenschutz-Dokumentation.

Mehr

Datenschutz-Verletzungen

Reagieren Sie fristgerecht und bestmöglich vorbereitet auf Datenschutzvorfälle. Optimierte Prüfprozesse und die intelligente Erkennung von potenziellen Verstößen macht Sie effektiv und umgehend aufmerksam.

Mehr

Intelligente Rechtsassistenz

Automatische Übersetzung

Die Software übersetzt die vorhandene Dokumentation automatisch in 26 Sprachen und zeigt Ihnen inhaltliche wie sprachliche Änderungen auf.

Mehr

Dienstleister Compliance Check
Unterziehen Sie die vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Dienstleister einer datenschutz­rechtlichen Bewertung nach Schrems II und sichern so die Compliance der Datenweitergabe ab.

Mehr

Mitarbeiterschulung

Behalten Sie den Überblick über die absolvierten Datenschutz-Schulungen und steigern Sie so das Bewusstsein für Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

Rechtsgrundlage erkennen
Basierend auf dem Zweck der Verarbeitungstätigkeiten erhalten Sie Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO

Mehr

Standardvertragsklauseln

Erstellen Sie innerhalb kürzester Zeit DSGVO-konforme Verträge zur Anwendung beim Drittstaaten­transfer. Nach der Beantwortung einiger Fragen, erhalten Sie ein passendes Template als Word-Datei.

Mehr

Strukturierter Export

Exportieren Sie einzelne Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder die gesamte Dokumentation in einer strukturierten und lesefreundlichen Form.

Workflow und Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie Aufgaben für sich selbst oder andere Benutzer und nutzen Sie die Kommentarfunktion, um gemeinsam und effizient an Dokumenten zu arbeiten.

Benachrichtigungen

Bleiben Sie jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert, wahlweise durch individuell einstellbare In-App oder E-Mail-Benachrichtigungen.

Compliance Dashboard

 Behalten Sie dauerhaft den Überblick über die Datenschutz-Compliance in Ihrem Unternehmen und monitoren Sie alle wichtigen Datenschutz-KPIs in Ihrem individualisierten Dashboard.

Mehr

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sichern Sie den Zugang zur Anwendung durch konfigurierbare Multi-Faktor-Authentifizierung. Bei Bedarf für alle Nutzer verpflichtend.

Mehr

Organisationsverwaltung

Bilden Sie jede noch so komplexe Unternehmensstruktur in caralegal ab und vergeben Sie individuelle Berechtigungen für die jeweiligen Benutzer.

Mehr

Versionierung

Jede Änderung Ihrer Datenschutz-Dokumentation wird revisionssicher gespeichert und vergangene Inhalte sind zum entsprechenden Tagesstatus jederzeit abrufbar.

Mit vorgefertigten technisch organisatorischen Maßnahmen sparen Sie Zeit bei der Dokumentation im Datenschutz

Umfangreiches TOM Portfolio nutzen

Kommen Sie Ihren Verpflichtungen nach Art. 32 DSGVO nach indem Sie auf geprüfte technisch organisatorische Maßnahmen in der caralegal Datenschutzmanagement-Software zurückgreifen. 

So erreichen Sie uns

Annika Scholz und ihr Team sind Montag bis Freitag von 09:00 – 18:00 Uhr für Sie da.

+49 (0)30-213002885

Schreiben Sie uns

In unserer Datenschutzerklärung finden Sie weitere Informationen, wie wir mit Ihren personenbezogen Daten umgehen und welche Rechte Sie haben.