Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Mit caralegal erfassen Sie intuitiv und leicht verständlich alle Verarbeitungstätigkeiten. Gewinnen Sie einen strukturierten Gesamtüberblick über alle Datenverarbeitungsaktivitäten.

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Das Kernstück jeder Datenschutzdokumentation

 

Ihre Verarbeitungtätigkeiten legen Sie nach Art. 30 DSGVO an. Für die zeitsparende Vervollständigung Ihrer Dokumente stehen Ihnen hierfür Struktur- und Inhaltsvorgaben zur Verfügung sowie Informationen zur Rechtsgrundlage oder dem Zweck der Datenverarbeitung. Erfassen Sie intuitiv und leicht verständlich alle Prozesse und gewinnen Sie einen strukturierten Gesamtüberblick über alle Verarbeitungstätigkeiten in Ihrem Unternehmen. So wird sichergestellt, dass Sie Ihrer Nachweispflicht mit einem übersichtlich einsehbaren und gepflegten Verzeichnis zuverlässig nachkommen. 

  • Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten können Sie jederzeit als PDF, DOC oder XLS und nach Stichwort oder Satus filtern und exportieren
  • Die interne Rollen- und Organisationsverwaltung sowie Aufgabenmanagement und Kommentarfunktion ermöglichen eine gemeinsame und kontrollierte Teamarbeit an unternehmensweiten Verarbeitungtätigkeiten. 
  • Für die Beantwortung von Betroffenenanfragen und Behördenverfahren kann Ihr Verzeichnis von Verarbeitstätigkeiten direkt abgerufen und eingebettet werden.
  • Verknüpfen Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten mit Datenschutz-Folgenabschätzungen und Informationspflichten

Produktfeatures 

Compliance Dashboard

Behalten Sie dauerhaft den Überblick über die Datenschutz-Compliance in Ihrem Unternehmen und lassen Sie sich alle wichtigen Datenschutz-KPIs in Ihrem individualisierten Dashboard anzeigen.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Erfassen Sie intuitiv und leicht verständlich alle Verarbeitungstätigkeiten. Gewinnen Sie einen strukturierten Gesamtüberblick über alle Datenverarbeitungsaktivitäten.

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Datenschutz-Folgenabschätzung

Vereinfachen Sie die Dokumentation risikobehafteter Verarbeitungstätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

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Betroffenenanfragen- und Behördenverfahren

Effiziente Bearbeitung Ihrer Anfragen. Alle relevanten Unterlagen sind übersichtlich dargestellt, VVT, DSFA und AVV sind nahtlos integriert. Die Übermittlung an die Behörde erfolgt per Knopfdruck.

Z

Auftragsverarbeitung

Verwalten Sie einfach und schnell Ihre Dienstleister mit automatisierter Prüfung, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich ist. Synchronisierung und Verknüpfung der Verzeichnisse untereinander erfolgt automatisch.

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Datenschutz-Verletzungen

Reagieren Sie fristgerecht und bestmöglich vorbereitet auf Datenschutzvorfälle. Optimierte Prüfprozesse und die intelligente Erkennung von potenziellen Verstößen macht Sie effektiv und umgehend aufmerksam.

Rollen- und Organisationsverwaltung

Bilden Sie jede noch so komplexe Unternehmensstruktur in caralegal ab und vergeben Sie individuelle Berechtigungen für die jeweiligen Benutzer.

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Exportfunktion

Exportieren Sie gesetzlich vorgeschriebene Dokumente wie z.B. das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen und weitere technische Maßnahmen.

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Aufgabenmanagement & Kommentarfunktion

Erstellen Sie Aufgaben für sich selbst oder andere Benutzer und nutzen Sie die Kommentarfunktion, um gemeinsam und effizient an Dokumenten zu arbeiten.

Mitarbeiterschulung

Behalten Sie den Überblick über die absolvierten Datenschutz-Schulungen und steigern Sie so das Bewusstsein für Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sichern Sie den Zugang zur Anwendung durch konfigurierbare Multi-Faktor-Authentifizierung. Bei Bedarf für alle Nutzer verpflichtend. 

p

Benachrichtigungen

Bleiben Sie jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert, wahlweise durch individuell einstellbare In-App oder E-Mail-Benachrichtigungen.

TOM

Organisieren Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen übergreifend und lassen Sie sich bei der Beschreibung Ihrer ergriffenen TOM unterstützen.

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Versionierung

Jede Änderung Ihrer Datenschutz-Dokumentation wird revisionssicher gespeichert und vergangene Inhalte sind zum entsprechenden Tagesstatus jederzeit abrufbar.

Individuelle Konfigurationen

Lassen Sie Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen und Besonderheiten optimal abbilden. Diese sind schnell eingerichtet und können jederzeit angepasst werden.

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