Verwaltung von Rechtsgrundlagen – Funktion der Datenschutz-Software

Unterstützung bei der Auswahl der richtigen Rechtsgrundlage

Nach Art. 6 DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten nur dann zulässig, wenn eine rechtliche Grundlage vorhanden ist. Die Datenschutzmanagement-Software caralegal erleichtert Ihnen das Bestimmen der Rechtsgrundlage mithilfe der K.I.-basierten Vorschlagsfunktion.

Mit caralegal erhalten Sie Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Datenschutz-Dokumentation.

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Unterstützung bei der DSGVO-konformen Erstellung von Verarbeitungstätigkeiten 

Die Auswahl der richtigen Rechtsgrundlage bedarf in der Regel das Mitwirken von Datenschutz-Expert:innen. Dabei haben sich in der Praxis für eine Vielzahl von klassischen Verarbeitungstätigkeiten schon Standards etabliert. So benötigen Unternehmen für die Bereitstellung eines Newsletter die Einwilligung der betroffenen Person. Die K.I.-basierte Datenschutzmanagement-Software caralegal erkennt den Zweck Ihrer Verarbeitungstätigkeiten und kann Ihnen dank der Vielzahl an bereits rechtssicher geprüften Verarbeitungstätigkeiten Vorschläge unterbreiten. 

Die Datenschutzmanagementsoftware caralegal erkennt die Rechtsgrundlage von Verarbeitungstätigkeiten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung automatisch erkennen

KI-gestützte Algorithmen erkennen den Zweck Ihrer Verarbeitungstätigkeit und ermitteln Ihnen die entsprechende Rechtsgrundlage.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung automatisch erkennen

KI-gestützte Algorithmen erkennen den Zweck Ihrer Verarbeitungstätigkeit und ermitteln Ihnen die entsprechende Rechtsgrundlage.

Die Datenschutzmanagementsoftware caralegal erkennt die Rechtsgrundlage von Verarbeitungstätigkeiten

Rechtsgrundlagen zentral verwalten

Behalten Sie den Überblick über die Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung und verknüpfen diese automatisiert mit Ihrem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.

Mit caralegal erstellen Sie ein zentrales Verzeichnis der Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung und können bei der Erstellung von Verarbeitungstätigkeiten jederzeit darauf zugreifen.
Mit caralegal können Sie Rechtsgrundlagen einzelnen Organisationseinheiten zuweisen und so länderübergreifend effizient arbeiten.

Länderübergreifend Rechtsgrundlagen zuweisen

Gerade international tätige Unternehmen müssen im Datenschutzmanagement lokale Vorschriften beachten. Mit caralegal weisen Sie Rechtsgrundlagen einzelnen Organisationseinheiten mit wenigen Klicks zu. 

Länderübergreifend Rechtsgrundlagen zuweisen

Gerade international tätige Unternehmen müssen im Datenschutzmanagement lokale Vorschriften beachten. Mit caralegal weisen Sie Rechtsgrundlagen einzelnen Organisationseinheiten mit wenigen Klicks zu. 

Mit caralegal können Sie Rechtsgrundlagen einzelnen Organisationseinheiten zuweisen und so länderübergreifend effizient arbeiten.

22 Funktionen für mehr Schub beim Datenschutz­management

Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität für die Optimierung Ihrer Datenschutz­­organisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.

Dokumentationspflichten nachkommen

Auftragsverarbeitung

Endlich Dienstleister übersichtlich verwalten und mit dem Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten sinnvoll verknüpfen.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Geht zügig: Dokumentieren Ihrer risikobehafteter Verarbeitungs­tätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

Datentypenverwaltung

Spart Zeit: Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden zentral verwaltet. Und sind mit Ihrer gesamten DSGVO Dokumentation verknüpft.

Geprüfte Vorlagen

Einfach loslegen – alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister. Oder legen Sie eigene an.

Import Ihrer Dokumentation

Importieren, fertig! Wir übertragen Ihre aktuelle Datenschutz­dokumentation (wie VVT, DS-FA, TOM, usw.) automatisch in caralegal.

TOM

Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.

Verarbeitungstätigkeiten

Erfassen Sie intuitiv alle Verarbeitungs­tätigkeiten. Und haben Sie schnell einen strukturierten Gesamtüberblick über jede Organisationseinheit.

Betroffenen- und Behördenkommunikation

Behördenverfahren

Per Knopfdruck erledigen Sie Anfragen der Datenschutzbehörden. Ihre Dokumentation haben Sie zentral an einem Ort und alle Nachweispflichten auf einen Blick.

Betroffenenanfragen

Auch Anfragen von Betroffenen haben Sie zentral im Überblick. Alle sind direkt verknüpft mit Ihrer gesamten DSGVO-Dokumentation.

Datenschutz-Verletzungen

Datenschutzvorfall? Sie sind ab sofort vorbereitet und reagieren immer fristgerecht. Ihre Prüfprozesse sind ausgereift und sicher. 

Innovative Rechtsassistenz

Übersetzung in 26 Sprachen

caralegal übersetzt ihre vorhandene Dokumentation automatisch in 26 Sprachen. Und weist Sie automatisch auf inhaltliche und sprachliche Änderungen hin.

Dienstleister Compliance Check

Automatisch rechtssicher! caralegal prüft ihre vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Dienstleister nach Schrems II. Und sichert die Compliance der Datenweitergabe ab.

Mitarbeiterschulungen

Halten Sie Ihre Mitarbeiter immer up-to-Datenschutz! Behalten Sie den Überblick, wer sie absolviert und wer noch Schulungen offen hat.

Rechtsgrundlage erkennen

Macht auch Nichtjuristen zu Datenschützern! Sie bekommen Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Standardvertragsklauseln

Erstellen Sie im Handumdrehen DSGVO-konforme Verträge für den Drittstaaten­transfer. Ihr Ergebnis: eine passende Vorlage als Word-Datei.

Strukturierter Export

Endlich strukturiert und lesefreundlich exportierbar: Einzelne Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder die gesamte Dokumentation.

Übersicht und Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie eigene Aufgaben oder für andere Benutzer und arbeiten Sie gemeinsam per Kommentarfunktion an Dokumenten. Ist viel effizienter!

Benachrichtigungen

Sie werden jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert: per In-App oder E-Mail Benachrichtigung. Alle lassen sich einzeln ein- und ausschalten.

Compliance Dashboard

Hier haben Sie das Risiko immer im Blick: Die Datenschutz-Compliance Ihres Unternehmen und alle wichtigen Datenschutz-KPIs. Das Dashboard ist individuell konfigurierbar.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sicher ist sicher: Sie können den Zugang für alle Benutzer per Multi-Faktor-Authentifizierung schützen. Auf Ihren Wunsch ist das für alle User verpflichtend.

Organisationsverwaltung

Nichts ist unmöglich: Bilden Sie auch komplexe Unternehmensstrukturen in caralegal ab. Für jede Nutzer:in vergeben Sie individuelle Berechtigungen.

Versionierung

Jede Änderung Ihrer Dokumentation wird revisionssicher gespeichert. Ältere Inhalte sind zum nach Datum geordnet jederzeit abrufbar.