DAtenschutzvorfälle

Datenpannen entstehen in vielen Unternehmen. Wichtig ist, wie damit umgegangen wird. Mit unserer Datenschutzmanagement-Software verwalten Sie Datenschutzvorfälle zentral und gelangen mit einem strukturierten Workflow zur Entscheidung, ob eine Benachrichtigung an die Datenschutzbehörde notwendig ist.
Mit caralegal behalten Sie den Überblick über alle gemeldeten Datenschutzvorfälle
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Im Fall der Fälle einen zuverlässigen Prozess für Datenschutzvorfälle haben

Ein zentrales Thema des Datenschutzrechts ist der korrekte Umgang mit Datenschutzvorfällen. Hierfür müssen Unternehmen, unter der Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sichere und funktionierende Prozesse gestalten. Es gilt, bereits im Vorfeld die richtigen Vorkehrungen zu treffen, um Datenschutzverstöße zu vermeiden. Auch, wenn es trotz guter Vorbereitung zu einem Datenschutzvorfall und dem unvermeidbaren Umgang mit der Datenschutzbehörde kommt, kann der Einsatz einer effektiven Datenschutz-Software behilflich sein. 

Intuitives Erfassen von Datenschutzvorfällen mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal

Datenschutzvorfälle einfach erfassen

Nach einer Datenpanne tickt die Uhr. Die DSGVO sieht eine 72h Stunden Meldefrist an Datenschutzbehörden vor. Dokumentieren Sie alle Datenschutzvorfälle zentral und behalten Sie so den Überblick über den Status Quo der einzelnen Vorfälle und Meldefristen.

Datenschutzvorfälle einfach erfassen

Nach einer Datenpanne tickt die Uhr. Die DSGVO sieht eine 72h Stunden Meldefrist an Datenschutzbehörden vor. Dokumentieren Sie alle Datenschutzvorfälle zentral und behalten Sie so den Überblick über den Status Quo der einzelnen Vorfälle und Meldefristen.

Intuitives Erfassen von Datenschutzvorfällen mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal

Unterstützung bei der Entscheidung

Die Meldung einer Datenpanne bei der Behörde ist eine Einzelfallentscheidung. Unsere Datenschutzmanagement-Software begleitet Sie strukturiert durch den Entscheidungsprozess.

Mit caralegal evaluieren Sie strukturiert, ob eine Meldung an die Datenschutzbehörde oder die betroffenen Personen notwendig ist.
Erstellen und verwalten Sie alle Aufgaben für die Abarbeitung eines Datenschutzvorfalls

Unter Zeitdruck Zusammenarbeiten

Organisieren Sie Aufgaben und weisen Sie sie zu. Mithilfe der Aufgabenansicht weiß jeder stets, welche Arbeitsschritte zu erledigen sind, welche Aufgaben Priorität haben und wann sie fällig sind.

Unter Zeitdruck Zusammenarbeiten

Organisieren Sie Aufgaben und weisen Sie sie zu. Mithilfe der Aufgabenansicht weiß jeder stets, welche Arbeitsschritte zu erledigen sind, welche Aufgaben Priorität haben und wann sie fällig sind.

Erstellen und verwalten Sie alle Aufgaben für die Abarbeitung eines Datenschutzvorfalls

Behörde über Vorfall informieren

Nutzen Sie Ihre bestehende Dokumentation sowie den Prozess zur Entscheidungsfindung und übermitteln Sie die vorgeschriebenen Unterlagen in einem lesbaren Format an die Datenschutzbehörde.

Erstellen Sie das Dokument zur Übersendung an die Datenschutzbehörde einfach mit caralegal

Alle Funktionen für ein effizientes Datenschutzmanagement

Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität für die Optimierung Ihrer Datenschutz­­organisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.

Datenschutz-Dokumentation

Auftragsverarbeitung
Verwalten Sie einfach und schnell Ihre Dienstleiste und verknüpfen diese mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.

Mehr

Datenschutz-Folgenabschätzung

Vereinfachen Sie die Dokumentation risikobehafteter Verarbeitungs­tätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

Mehr

Datentypenverwaltung

Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden in caralegal zentral verwaltet und sind mit Ihrer gesamten Dokumentation verknüpft.

Mehr

Geprüfte Vorlagen
Bauen Sie auf geprüften Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister auf oder nutzen eigene Vorlagen direkt in caralegal.

Mehr

TOM

Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.

Mehr

Verarbeitungstätigkeiten
Erfassen Sie intuitiv und leicht verständlich alle Verarbeitungs­tätigkeiten und erhalten einen strukturierten Gesamtüberblick für jede Organisationseinheit.

Mehr

Betroffenen- und Behördenkommunikation

Behördenverfahren

Effiziente Bearbeitung Ihrer Anfragen. Alle relevanten Unterlagen sind übersichtlich dargestellt, VVT, DSFA und AVV sind nahtlos integriert. Die Übermittlung an die Behörde erfolgt per Knopfdruck.

Mehr

Betroffenenanfragen
Verwalten Sie Anfragen von Betroffenen zentral und übersichtlich und profitieren Sie von der direkten Verknüpfung mit Ihrer gesamten Datenschutz-Dokumentation.

Mehr

Datenschutz-Verletzungen

Reagieren Sie fristgerecht und bestmöglich vorbereitet auf Datenschutzvorfälle. Optimierte Prüfprozesse und die intelligente Erkennung von potenziellen Verstößen macht Sie effektiv und umgehend aufmerksam.

Mehr

Intelligente Rechtsassistenz

Automatische Übersetzung

Die Software übersetzt die vorhandene Dokumentation automatisch in 26 Sprachen und zeigt Ihnen inhaltliche wie sprachliche Änderungen auf.

Mehr

Dienstleister Compliance Check
Unterziehen Sie die vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Dienstleister einer datenschutz­rechtlichen Bewertung nach Schrems II und sichern so die Compliance der Datenweitergabe ab.

Mehr

Mitarbeiterschulung

Behalten Sie den Überblick über die absolvierten Datenschutz-Schulungen und steigern Sie so das Bewusstsein für Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

Rechtsgrundlage erkennen
Basierend auf dem Zweck der Verarbeitungstätigkeiten erhalten Sie Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO

Mehr

Standardvertragsklauseln

Erstellen Sie innerhalb kürzester Zeit DSGVO-konforme Verträge zur Anwendung beim Drittstaaten­transfer. Nach der Beantwortung einiger Fragen, erhalten Sie ein passendes Template als Word-Datei.

Mehr

Strukturierter Export

Exportieren Sie einzelne Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder die gesamte Dokumentation in einer strukturierten und lesefreundlichen Form.

Workflow und Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie Aufgaben für sich selbst oder andere Benutzer und nutzen Sie die Kommentarfunktion, um gemeinsam und effizient an Dokumenten zu arbeiten.

Benachrichtigungen

Bleiben Sie jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert, wahlweise durch individuell einstellbare In-App oder E-Mail-Benachrichtigungen.

Compliance Dashboard

 Behalten Sie dauerhaft den Überblick über die Datenschutz-Compliance in Ihrem Unternehmen und monitoren Sie alle wichtigen Datenschutz-KPIs in Ihrem individualisierten Dashboard.

Mehr

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sichern Sie den Zugang zur Anwendung durch konfigurierbare Multi-Faktor-Authentifizierung. Bei Bedarf für alle Nutzer verpflichtend.

Mehr

Organisationsverwaltung

Bilden Sie jede noch so komplexe Unternehmensstruktur in caralegal ab und vergeben Sie individuelle Berechtigungen für die jeweiligen Benutzer.

Mehr

Versionierung

Jede Änderung Ihrer Datenschutz-Dokumentation wird revisionssicher gespeichert und vergangene Inhalte sind zum entsprechenden Tagesstatus jederzeit abrufbar.

So erreichen Sie uns

Annika Scholz und ihr Team sind Montag bis Freitag von 09:00 – 18:00 Uhr für Sie da.

+49 (0)30-213002885

Schreiben Sie uns

In unserer Datenschutzerklärung finden Sie weitere Informationen, wie wir mit Ihren personenbezogen Daten umgehen und welche Rechte Sie haben.