Betroffenenanfragen & Behördenverfahren

Das schnelle Reagieren auf Datenschutzverstöße und das Beantworten von Betroffenenanfragen ist obligatorisch und wird durch unser smartes Tool für Datenschutzmanagement unterstützt. caralegal bündelt und digitalisiert alle Datenschutzprozesse im Unternehmen, die somit übersichtlich organisiert sowie verwaltet und an die Behörden übermittelt werden können.
Dienstleister Management - Datenschutzsoftware caralegal

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Schnell und zuverlässig reagieren


Betroffenenanfragen werden strukturiert erfasst, verwaltet und übersichtlich dargestellt und ermöglichen Ihnen eine effiziente, zuverlässige Bearbeitung und schnelle Reaktion. Per einfachen Knopfdruck werden alle relevanten Dokumente und weitere Nachweispflichten an die Behörde übermittelt. Das VVT, DSFA und AVV sind nahtlos integriert.

  • Betroffenenanfragen werden mit Ihren Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzfolgen-Abschätzung und den Auftragsverarbeitungsverträgen verknüpft, wodurch Sie Regelfristen zur Löschung sowie das System, in welchem die Daten verwendet werden, sofort ablesen können.
  • Über neue Anfragen werden Sie unmittelbar per In-App oder E-Mail-Benachrichtigungen informiert, um Ihnen eine unmittelbare Bearbeitung dieser zu ermöglichen.

Produktfeatures 

Compliance Dashboard

Behalten Sie dauerhaft den Überblick über die Datenschutz-Compliance in Ihrem Unternehmen und lassen Sie sich alle wichtigen Datenschutz-KPIs in Ihrem individualisierten Dashboard anzeigen.

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Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Erfassen Sie intuitiv und leicht verständlich alle Verarbeitungstätigkeiten. Gewinnen Sie einen strukturierten Gesamtüberblick über alle Datenverarbeitungsaktivitäten.

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Datenschutz-Folgenabschätzung

Vereinfachen Sie die Dokumentation risikobehafteter Verarbeitungstätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.

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Betroffenenanfragen- und Behördenverfahren

Effiziente Bearbeitung Ihrer Anfragen. Alle relevanten Unterlagen sind übersichtlich dargestellt, VVT, DSFA und AVV sind nahtlos integriert. Die Übermittlung an die Behörde erfolgt per Knopfdruck.

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Z

Auftragsverarbeitung

Verwalten Sie einfach und schnell Ihre Dienstleister mit automatisierter Prüfung, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich ist. Synchronisierung und Verknüpfung der Verzeichnisse untereinander erfolgt automatisch.

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Datenschutz-Verletzungen

Reagieren Sie fristgerecht und bestmöglich vorbereitet auf Datenschutzvorfälle. Optimierte Prüfprozesse und die intelligente Erkennung von potenziellen Verstößen macht Sie effektiv und umgehend aufmerksam.

Rollen- und Organisationsverwaltung

Bilden Sie jede noch so komplexe Unternehmensstruktur in caralegal ab und vergeben Sie individuelle Berechtigungen für die jeweiligen Benutzer.

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Exportfunktion

Exportieren Sie gesetzlich vorgeschriebene Dokumente wie z.B. das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen und weitere technische Maßnahmen.

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Aufgabenmanagement & Kommentarfunktion

Erstellen Sie Aufgaben für sich selbst oder andere Benutzer und nutzen Sie die Kommentarfunktion, um gemeinsam und effizient an Dokumenten zu arbeiten.

Mitarbeiterschulung

Behalten Sie den Überblick über die absolvierten Datenschutz-Schulungen und steigern Sie so das Bewusstsein für Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sichern Sie den Zugang zur Anwendung durch konfigurierbare Multi-Faktor-Authentifizierung. Bei Bedarf für alle Nutzer verpflichtend. 

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Benachrichtigungen

Bleiben Sie jederzeit über Ihre und andere Aufgaben informiert, wahlweise durch individuell einstellbare In-App oder E-Mail-Benachrichtigungen.

TOM

Organisieren Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen übergreifend und lassen Sie sich bei der Beschreibung Ihrer ergriffenen TOM unterstützen.

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Versionierung

Jede Änderung in Ihrer Datenschutz-Dokumentation wird revisionssicher gespeichert. Ihre Inhalte sind somit jederzeit abrufbar. So weisen Sie jederzeit DSGVO-konformes Handeln nach.

Individuelle Konfigurationen

Lassen Sie Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen und Besonderheiten optimal abbilden. Diese sind schnell eingerichtet und können jederzeit angepasst werden.

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