Datenschutzmanagement-Software
Mit caralegal den Datenschutz-Flow erleben
Jetzt beschleunigen Sie alle Abläufe im Unternehmen und meistern trotzdem die DSGVO.
Innovative Datenschutzteams vertrauen auf caralegal
Vier Bremsklötze, die caralegal aus dem Weg räumt
Keine Übersicht
über die Risiken –
jetzt alles im Radar
Doppelte
Dokumentenpflege?
Ist ab sofort passé!
Endlosschleifen
bei der Dokumentation:
sind Geschichte
Blockadehaltung
in den Teams?
Aufgelöst!
Keine Übersicht
über die Risiken –
jetzt alles im Radar
Doppelte
Dokumentenpflege?
Ist ab sofort passé!
Endlosschleifen
bei der Dokumentation:
sind Geschichte
Blockadehaltung
in den Teams?
Aufgelöst!
Datenschutzmanagement-Software
caralegals Boost-Funktion:
Der Legal Workflow
Den größten Schub kriegen Sie, weil Sie Fachabteilungen einbeziehen: Alle Mitarbeiter werden Datenschützer.
Das geht, weil caralegal intuitiv ist, automatisch lenkt und die aktuelle Rechtslage kennt.
Macht Sie effizient: die Single Source of Truth
Ab jetzt steuern Sie Ihre Datenschutzdokumentation zentral. caralegal assistiert und verknüpft Dokumente, die zusammen gehören. Ihr Aufwand sinkt, denn automatisch ist alles DSGVO-sicher erledigt.
Anstatt zu warten – auch Nichtjuristen starten
caralegal erkennt Rechtsgrundlagen automatisch – jetzt können sogar Nichtjuristen dokumentieren! Dabei sind sie immer up-to-Datenschutz, denn die Datenschutzsoftware wird ständig aktualisiert.
Ein Klick – und die Datenschutzdokumentation im Blick
Endlich überblicken Sie alle Aufgaben und prüfen blitzschnell Ihre Datenschutz-Compliance. Vorgaben setzen Sie in Rekordzeit um, weil sie parallel mit Fachbereichen in der Datenschutzsoftware arbeiten.
Betroffenenanfrage? Auf Knopfdruck erledigt!
Auskünfte von Betroffenen und Behördenanfragen managen Sie direkt in caralegal. Sie erkennen, ob Sie Vorfälle melden müssen. Und reagieren immer fristgerecht – mit einem Mausklick.
Entwickelt von Datenschutz-Expert:innen
9,5 von 10 Kunden empfehlen caralegal weiter
Anforderungen nach Schrems II umgesetzt
Erhalten Sie eine persönliche Produktvorstellung
Unsere Produktexpert:innen zeigen Ihnen unverbindlich das Tool und arbeiten die Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.
Erweitern Sie Ihr Datenschutz-Team mit caralegal – denn jetzt können auch Nichtjurist:innen dokumentieren.
caralegal macht Sie und alle Fachabteilungen effizienter: es denkt mit, prüft, empfiehlt und erklärt.
Ihre aktuelle Dokumentation importieren wir in nur 8 h (z.B. aus Excel, Confluence und Word).
27 Funktionen für mehr Schub beim Datenschutzmanagement
Unsere Datenschutzmanagement-Software bietet Ihnen umfangreiche Funktionalitäten für die Optimierung Ihrer Datenschutzorganisation. Alle Funktionen zeichnen sich durch den intuitiven Workflow und die vollständige Verknüpfung aus.
Dokumentationspflichten nachkommen
Audit
Mit maßgeschneiderten Audit-Fragebögen identifizieren Sie Verbesserungsmaßnahmen für Ihre Datenschutzorganisation.
Auftragsverarbeitung
Endlich Dienstleister übersichtlich verwalten und mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten sinnvoll verknüpfen.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Geht zügig: Dokumentieren Ihrer risikobehafteter Verarbeitungstätigkeiten durch eine intelligente Verknüpfung an das VVT und die TOM.
Datentypenverwaltung
Spart Zeit: Datentypen, -kategorien und Personengruppen werden zentral verwaltet. Und sind mit Ihrer gesamten DSGVO Dokumentation verknüpft.
Geprüfte Vorlagen
Einfach loslegen – alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Dienstleister. Oder legen Sie eigene an.
Import Ihrer Dokumentation
Importieren, fertig! Wir übertragen Ihre aktuelle Datenschutzdokumentation (wie VVT, DS-FA, TOM, usw.) automatisch in caralegal.
Löschkonzept
Erstellen Sie Ihr Löschkonzept automatisiert aus dem VVT, definieren Löschregeln und stellen die Einhaltung Ihrer Löschfristen sicher.
TOM
Verwalten Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitungsspezifisch oder unternehmensübergreifend.
Verarbeitungstätigkeiten
Erfassen Sie intuitiv alle Verarbeitungstätigkeiten. Und haben Sie schnell einen strukturierten Gesamtüberblick über jede Organisationseinheit.
Betroffenen- und Behördenkommunikation
Behördenverfahren
Per Knopfdruck erledigen Sie Anfragen der Datenschutzbehörden. Ihre Dokumentation haben Sie an einem Ort und alle Nachweispflichten im Blick.
Betroffenenanfragen
Auch Anfragen von Betroffenen haben Sie zentral im Blick. Alle sind direkt verknüpft mit Ihrer gesamten DSGVO-Dokumentation.
Datenschutz-Verletzungen
Datenschutzvorfall? Sie sind ab sofort vorbereitet und reagieren immer fristgerecht. Ihre Prüfprozesse sind ausgereift und sicher.
Innovative Rechtsassistenz
Dienstleister Compliance Check
Vertragliche Vereinbarungen mit Dienstleistern werden – strukturiert und automatisiert – nach der aktuellen Rechtslage geprüft.
Mitarbeiterschulungen
Interaktiv und nachhaltig: Sensibilisieren Sie die Belegschaft für einen datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten.
Online-Bibliothek
Auf eine maßgeschneiderte Auswahl der Datenschutz- und Compliance-Fachliteratur zugreifen und Spezialwissen erlangen.
Rechtsgrundlage erkennen
Macht auch Nichtjuristen zu Datenschützern! Sie bekommen Vorschläge zur Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Standardvertragsklauseln
Erstellen Sie im Handumdrehen DSGVO-konforme Verträge für den Drittstaatentransfer. Ihr Ergebnis: eine passende Vorlage als Word-Datei.
Strukturierter Export
Lesefreundlich exportierbar: Einzelne Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder auch alle TOM oder Dienstleister.
Übersetzung in 28 Sprachen
Zusammenarbeit über Sprachgrenzen hinweg: Ihre Dokumentation wird automatisch in 28 Sprachen übersetzt.
Website Cookie-Check
Die Prüfung der Webseite-Konformität wird automatisiert. Regelmäßige Audits und ein detailliertes Reporting geben ungeahnte Sicherheit beim Einsatz von Cookies.
Wiedervorlagen
Organisieren Sie wiederkehrende Aufgaben einfach und übersichtlich und stellen dadurch die Aktualität wichtiger Dokumente und Prozesse sicher.
Übersicht und Zusammenarbeit
Aufgabenmanagement
Viel effizienter: Aufgaben erstellen, diese Kolleg:innen zuweisen und gemeinsam per Kommentarfunktion an Dokumenten arbeiten.
Benachrichtigungen
Jederzeit über Entwicklungen in der Software informiert bleiben: per In-App- oder E-Mail-Benachrichtigung. Alle lassen sich einzeln ein- und ausschalten.
Compliance Dashboard
Konfigurierbares Dashboard mit den wichtigsten Datenschutz-KPIs. So haben Sie den Status Quo immer im Blick.
Multi-Faktor-Authentifizierung
Sicher ist sicher: Sie können den Zugang für alle Benutzer per Multi-Faktor-Authentifizierung schützen. Auf Ihren Wunsch ist das für alle User verpflichtend.
Organisationsverwaltung
Enterprise-ready: Bilden Sie auch komplexe Unternehmensstrukturen in caralegal ab. Für jede Nutzer:in vergeben Sie individuelle Berechtigungen.
Versionierung
Jede Änderung Ihrer Dokumentation wird revisionssicher gespeichert. Ältere Inhalte sind nach Datum geordnet jederzeit abrufbar.
Häufige Fragen
Ihr Titel
Was ist eine Datenschutzmanagement-Software?
Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal unterstützt Unternehmen bei der Steuerung des unternehmensweiten Datenschutzes. Die Software hilft die Anforderungen der DSGVO in den Bereichen Dokumentation bestehender Prozesse (Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzung, Dienstleistermanagement, Technisch-Organisatorische Maßnahmen) sowie bei externen Anfragen von Betroffenen- und Behörden möglichst strukturiert und intuitiv zu erfüllen.
Wer benötigt eine Datenschutzmanagement-Software?
Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Datenschutz mithilfe digitaler Anleitung strukturiert und einfach umsetzen möchten. Dabei beschränkt sich der Anwenderkreis nicht nur auf interne oder externe Datenschutzbeauftragte. Für eine möglichst effiziente Umsetzung der Vorgaben der DSGVO werden bei caralegal auch Fachbreichen in die Software eingebunden.
Was ist vor der Einführung einer Datenschutzmanagement-Software zu beachten?
Der Ausgangspunkt für die Einführung einer Datenschutzmanagement-Software ist Ihre bestehende Dokumentation. Um Ihnen vom ersten Tag an Mehrwerte zu bieten, bedarf es bei caralegal keiner monatelanger und teurer Importprojekte. Unser vollautomatisierter Import überträgt bestehende Dokumente (wie Excel oder Word) strukturiert in die Software.
Ersetzt eine Datenschutzmanagement-Software den externen Datenschutzbeauftragten?
Nein. Unternehmen, die Ihr Datenschutzmanagement zuverlässig und nachhaltig aufstellen, binden die datenschutzrechtliche Expertise von internen oder externen Datenschutzbeauftragten laufend ein. Eine Datenschutzsoftware wie caralegal spart Ihrem Datenschutzbeauftragten viel Zeit in der Erstellung und Wartung Ihrer Datenschutzdokumentation sowei erleichtert die Arbeit durch intelligente Assistenzfunktionen.
Worauf ist bei der Auswahl einer Datenschutzmanagement-Software zu achten?
Datenschutz ist kein standardisiertes Produkt, sondern ein stetiger Prozess, der durch eine Software wie caralegal begleitet und vereinfacht wird. Folgende Punkte sollten in Ihre Entscheidungskriterien fallen:
- Der Funktionsumfang einer Software ist maßgeblich entscheidend und muss sich mit Ihren Bedürfnissen decken.
- Juristische Expertise muss in die Entwicklung der Software geflossen sein. Achten Sie dabei genau auf Referenzen, denn die Erfahrung im Umgang mit Datenschutzbehörden trägt maßgeblich zur DSGVO-Konformität bei.
- Leichte Bedienbarkeit und Automatisierung ist ein Muss. Vergewissern Sie sich bei einer persönlichen Demo oder mit einem Testaccount davon, sodass Sie auch nach 6 Monaten noch Freude an der Anwendung haben.
Wer steht hinter caralegal?
Die caralegal GmbH ist Entwickler und Betreiber der Datenschutzsoftware caralegal. Das junge Unternehmen ist eine Ausgründung aus der renommierten Datenschutzberatung ISiCO Datenschutz GmbH und der IT-Rechtsanwaltskanzlei SCHÜRMANN, ROSENTHAL, DREYER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB.
Wo wird die Software gehostet?
Die Software und somit all Ihre Daten werden in Deutschland (Frankfurt) in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren gehostet.