Datenschutz-Software

Der effiziente Workflow für Ihren  Datenschutzerfolg

Ärgern SIe sich über hohen manuellen Aufwand im Datenschutzmanagement? 
Kämpfen Sie mit mit den Herausforderungen der datenrechtlichten Compliance? 

Entdecken Sie jetzt, wie caralegal Ihnen helfen kann, diese Probleme zu lösen und die Kontrolle über Ihre Prozesse zu behalten.
DatenschützerInnen von heute setzen auf caralegal
DatenschützerInnen von heute setzen auf caralegal
Für wen ist caralegal geeignet? 

Eine Plattform für alle:

Für Datenschutz-ExpertInnen:
Single Source of Truth: zentrale und verknüpfte Dokumentation
Dashboard und Freigabeprozesse für mehr Übersicht und Kontrolle
Automatisierte Prozesse und übergreifende Datenharmonisierung 
Für Fachbereiche:
Intuitiv bedienbar für alle, auch für NichtjuristInnen leicht verständlich
Integrierte Rechtsassistenz mit Erklärungstexten und Benutzerrollen
Kommunikation direkt in caralegal mit automatischer Aufgabenverwaltung
Für komplexe Organisationen:
64% durchschnittliche Zeitersparnis bei der Dokumentation
Passt sich der Struktur und Größe des Unternehmens an
Automatisierter Import und in 28 Sprachen verfügbar
Warum caralegal

Niemand
macht’s leichter

Ab jetzt sparen Sie 64% Zeit* beim Dokumentieren. So gelingt Ihnen das:
*basierend auf Kundenumfrage 2023
  • Alle Fachbereiche machen mit
    Jetzt dokumentieren auch die Teams, weil’s intuitiv ist. Und caralegal ihnen die „Rechts-Sprache” übersetzt.
    Verarbeitungstätigkeiten
    jetzt
    Die Verarbeitungstätigkeit „E-Mail Marketing” wurde erstellt
    Verena
    @Mark Wie lange werden die Daten gespeichert und wie gelöscht?
    14:17
    Marc
    Die Daten werden für 3 Jahre aufbewahrt und dann automatisch gelöscht.
    14:22
  • Ein Dashboard, alle KPIs
    Sie sehen sofort den Status Quo Ihrer Dokumentation und was zu tun ist.
  • Die Rechtsassistenz denkt mit
    caralegal hilft Nicht-JuristInnen: prüft z. B. automatisch Dienstleister-Verträge oder empfiehlt Rechtsgrundlagen.
    Auftragsverarbeitung
    jetzt
    Ihr AVV wurde automatisch geprüft. 
    Jetzt Ergebnis einsehen
    Empfohlene Rechtsgrundlage
    Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
    Risikoklassifizierung
    Hochrisiko-KI-System
  • Endlich nur eine Dokumentation
    Sie haben eine einheitliche Dokumentation. In der alles intelligent verknüpft ist - z. B. die TOM mit dem VVT.
    Eine Maßnahme wurde hinzugefügt.
    Verarbeitungstätigkeiten
    jetzt
    3 Verarbeitungstätigkeiten wurden automatisch aktualisiert.
    Risikomanagement
    jetzt
    Die neue Maßnahme hat Auswirkung auf eines Ihrer Risiken. Jetzt prüfen
Mehr Kontrolle und Transparenz
rechtssicher Überblick behalten
Unsere Plattform gibt Ihnen vollen Überblick über alle Datenschutz-Vorgänge in Ihrer Organisation. Sie meistern komplexe datenrechtliche Vorgaben wie die DSGVO mit Leichtigkeit dank Dashboard mit Datenschutz-KPIs. Sie identifizieren Risiken rechtzeitig und sehen unerledigte Aufgaben auf einen Blick.
Erleichterte Zusammenarbeit 
nie wieder endlose E-Mail-Ketten
Fachbereiche dokumentieren selbstständig dank Hilfetexten, Beispielen und einer intuitiven Benutzerführung. Aufgaben werden automatisiert im Workflow verteilt. Unklarheiten klären Sie mit den KollegInnen direkt in der Software. Und jede Person sieht nur das, was sie braucht - dank unterschiedlicher Nutzerrollen. 
Sinnvolle Automatisierung 
spart lästige Doppelarbeit
Vergessen Sie doppelte Dokumentenpflege: ab sofort verknüpft die Software VVT, DSFA, TOM und Risiken, wo diese logisch zusammen gehören. Das erspart Ihnen und Ihren KollegInnen tausende Klicks. Und viele mühsame Routineaufgaben fallen weg. Damit Sie mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten im Datenschutz haben.
Virtuelle Rechtsassistenz
ist 24/7 für Sie im Einsatz
Die virtuelle Rechtsassistenz erkennt automatisch Rechtsgrundlagen. Mit der Funktion für Erinnerungen und Wiedervorlagen verpassen Sie nie wieder wichtige Deadlines und Löschfristen. Und über 100 geprüfte Vorlagen sorgen für mehr Leichtigkeit in Ihren Prozessen. Damit wird Ihr Datenschutzmanagement rund um die Uhr effizienter. 
Produktvorstellung erhalten

Erfahren Sie, was ProSiebenSat.1 beim Datenschutz anders macht:

Inspiration holen - jetzt Story lesen

30+ Funktionen
für Ihre DSGVO-Konformität

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Anforderungen und wählen selbst aus, was Sie benötigen. Wir bieten Ihnen die Flexibilität, caralegal-Funktionen individuell nach Unternehmensgröße und Bedarf zusammenzustellen.
Dokumentation
Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten
Dokumentation
Technische und organisatorische Maßnahmen
Dokumentation
Datenschutz-Folgen­abschätzung (DSFA)
Risk-Flow
Risiko-
management
Audit & Vendor Flow
Audits
Dokumentation
Dienstleister­management
Dokumentation
Löschkonzept
Dokumentation
Datenschutz
vorfälle
Automatisierung
Betroffenen-
anfragen
Automatisierung
KI-gestütze AVV-Prüfung
Automatisierung
Virtuelle Rechtsassistenz
Überblick
Dokumenten- und Richtliniencenter
Überblick
Compliance Dashboard
Zusammenarbeit
Aufgaben-management
Automatisierung
Wiedervorlagen- funktion
...und viele unterstützende technische Funktionen für maximale Effektivität und Effizienz
Produktvorstellung erhalten

Was unsere KundInnen
überzeugt hat

„Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“
Stephan Tawin
Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat.1 Media SE


„Wir wollten alles zum Thema Datenschutz an einem Ort gebündelt haben, den wir gut bearbeiten können und wo andere Abteilungen gut mit uns kooperieren. Die leichte Bedienbarkeit war für uns ausschlaggebend."
Beeke Schmidt
Senior Legal Counsel


“In meiner zentralen Steuerungsfunktion ist es besonders wichtig, dass ich einen Gesamtüberblick über den Datenschutz im Verbund erhalte. caralegal bietet nun die Möglichkeiten, wichtige Informationen künftig mit einem Mausklick abzufragen, anstatt sie von allen Standorten per E-Mail einholen zu müssen.”
Dr. Niclas Krohm
Konzerndatenschutzbeauftragte


  • „Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“


    Stephan Tawin
    Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat1.1 Media SE
  • „Es ging uns neben Vereinfachung und Vereinheitlichung auch darum, das Thema Datenschutz in den Fokus zu rücken und auf möglichst mehrere Menschen zu verteilen. Unser Ziel ist die weitere Sensibilisierung der Mitarbeitenden bezüglich Datenschutz, ohne dass jede:r Datenschutzexpert:in sein muss. caralegal ist dabei eine wichtige Unterstützung“
    Juliane Kirchner
    Syndikusrechtsanwältin
  • “In meiner zentralen Steuerungsfunktion ist es besonders wichtig, dass ich einen Gesamtüberblick über den Datenschutz im Verbund erhalte. caralegal bietet nun die Möglichkeiten, wichtige Informationen künftig mit einem Mausklick abzufragen, anstatt sie von allen Standorten per E-Mail einholen zu müssen.”

    Dr. Niclas Krohm
    Konzerndatenschutzbeauftragte
  • „Wir wollten alles zum Thema Datenschutz an einem Ort gebündelt haben, den wir gut bearbeiten können und wo andere Abteilungen gut mit uns kooperieren. Die leichte Bedienbarkeit war für uns ausschlaggebend."


    Beeke Schmidt
    Senior Legal Counsel

In 3 Schritten mit caralegal starten

Schnell, einfach, sicher
Produkt kennenlernen
Ein unverbindliches Gespräch zur Klärung Ihrer Datenschutz-Anforderungen.
caralegal testen inkl. Setup
Sie testen caralegal in Ruhe. Sobald Sie mit uns starten, unterstützen wir Sie persönlich bei der Konto-Einrichtung.
Kostenloser Datenimport
Automatisierter, kostenloser Import von VVT, DS-FA, TOM, Dienstleistern u. v. m. aus Excel und anderen gängigen Software.
Sie sind startklar. Los geht's!
Sie und Ihr Team starten mit Hilfe unserer Schulungen leicht und sicher in caralegal. Ein Kundenbetreuer ist immer an Ihrer Seite.
64 % Zeitersparnis beim Dokumentieren
Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Wir beantworten alle Ihre Fragen

Endlich haben Sie mehr Zeit für wichtige Dinge.

Lernen Sie caralegal jetzt kennen.

Bitte aktiviere JavaScript in deinem Browser, um dieses Formular fertigzustellen.

Diese freiwilligen Angaben helfen uns:

Rückmeldung innerhalb 24h

Wenn jemand die Anforderungen an den Schutz Ihrer Daten kennt, dann sind wir das. Mehr dazu und Ihre Rechte lesen Sie hier.
Führende Unternehmen nutzen caralegal
Vergleich: So schnell sind Sie startklar
Mit caralegal sind Sie oft schon 
nach 2 Tagen arbeitsbereit
Ihr bestehende Dokumentation übertragen wir automatisch. Sie müssen nichts tun. 




2 Tage
Mit herkömmlicher Software kann es sogar Monate dauern
Sie machen eine Vielzahl Implementierung-Workshops, um mit den einzelnen Programm-modulen zurecht zu kommen.


6 Monate
Häufige Fragen

FAQs

Was ist eine Datenschutzmanagement-Software?

Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal unterstützt Unternehmen bei der Steuerung des unternehmensweiten Datenschutzes. Die Software hilft die Anforderungen der DSGVO in den Bereichen Dokumentation bestehender Prozesse (Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzung, Dienstleistermanagement, technische und organisatorische Maßnahmen) sowie bei externen Anfragen von Betroffenen- und Behörden möglichst strukturiert und intuitiv zu erfüllen.

Wer benötigt eine Datenschutzmanagement-Software?

Eine Datenschutzmanagement-Software wie caralegal eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Datenschutz mithilfe digitaler Anleitung strukturiert und einfach umsetzen möchten. Dabei beschränkt sich der Anwenderkreis nicht nur auf interne oder externe Datenschutzbeauftragte. Für eine möglichst effiziente Umsetzung der Vorgaben der DSGVO werden bei caralegal auch Fachbreichen in die Software eingebunden.

Was ist vor der Einführung einer Datenschutzmanagement-Software zu beachten?

Der Ausgangspunkt für die Einführung einer Datenschutzmanagement-Software ist Ihre bestehende Dokumentation. Um Ihnen vom ersten Tag an Mehrwerte zu bieten, bedarf es bei caralegal keiner monatelanger und teurer Importprojekte. Unser vollautomatisierter Import überträgt bestehende Dokumente (wie Excel oder Word) strukturiert in die Software.

Ersetzt eine Datenschutzmanagement-Software den externen Datenschutzbeauftragten?

Nein. Unternehmen, die Ihr Datenschutzmanagement zuverlässig und nachhaltig aufstellen, binden die datenschutzrechtliche Expertise von internen oder externen Datenschutzbeauftragten laufend ein. Eine Datenschutzsoftware wie caralegal spart Ihrem Datenschutzbeauftragten viel Zeit in der Erstellung und Wartung Ihrer Datenschutzdokumentation sowie erleichtert die Arbeit durch intelligente Assistenzfunktionen.

Worauf ist bei der Auswahl einer Datenschutzmanagement-Software zu achten?

Datenschutz ist kein standardisiertes Produkt, sondern ein stetiger Prozess, der durch eine Software wie caralegal begleitet und vereinfacht wird. Wir haben eine umfangreiche Checkliste für den Auswahlprozess einer Datenschutzmanagement-Software erstellt.



Jedoch sollten folgende Punkte in Ihre Entscheidungskriterien fallen:


1. Der Funktionsumfang einer Software ist maßgeblich entscheidend und muss sich mit Ihren Bedürfnissen decken.

2. Juristische Expertise muss in die Entwicklung der Software geflossen sein. Achten Sie dabei genau auf Referenzen, denn die Erfahrung im Umgang mit Datenschutzbehörden trägt maßgeblich zur DSGVO-Konformität bei.

3. Leichte Bedienbarkeit und Automatisierung ist ein Muss. Vergewissern Sie sich bei einer persönlichen Demo oder mit einem Testaccount davon, sodass Sie auch nach 6 Monaten noch Freude an der Anwendung haben.

Wo wird die Software gehostet?

Die Software und somit all Ihre Daten werden in Deutschland (Frankfurt) in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren der Deutschen Telekom gehostet.

Wer steht hinter caralegal?

Die caralegal GmbH ist Entwickler und Betreiber der Datenschutzsoftware. Das Unternehmen ist eine Ausgründung aus der renommierten Datenschutzberatung ISiCO Datenschutz GmbH und der IT-Rechtsanwaltskanzlei SCHÜRMANN, ROSENTHAL, DREYER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB.

So macht es caralegal 
einfach und effizient

Entdecken Sie den Unterschied
Ziehen Sie den Slider von "ohne caralegal" nach rechts zu "mit caralegal"
ohne caralegal
mit caralegal
Verwirrende Dokumentation
Dezentrale, inkonsistente Datenbestände
Doppelarbeit beim Dokumentieren kostet Zeit
Keine Revisionssicherheit, kein Versionsverlauf
Übersichtliche Dokumentation
Dokumentation zentral und einheitlich
Übergreifende Datenharmonisierung auf Knopfdruck
Versionierung stärkt Ihre Rechenschaftspflicht
ohne caralegal
mit caralegal
Zusammenarbeit stockt
E-Mail-Ping-Pong mit langen Wartezeiten
Hoher Kontrollaufwand und Hinterherlaufen
Umständliche Bedienung schreckt andere Fachbereiche ab
Teams arbeiten zusammen
Alle Fachbereiche dokumentieren eigenständig und entlasten Sie
Kommunikation direkt in caralegal durch Zuweisung und Nachfassen von Aufgaben
Intuitiv bedienbar für alle, auch NichtjuristInnen
ohne caralegal
mit caralegal
VVT, DSFA & TOM nicht verknüpft
Schlechte Reaktionszeit bei Behördenanfragen
Zeitintensive Suche nach relevanten Dokumenten
Risiken werden nach Gefühl gesetzt und für interne Audits bleibt keine Zeit
Datenschutz ist Single Source of Truth
Alle Dokumente sind logisch miteinander verknüpft
Ein Ort für die gesamte DSGVO-Dokumentation
Risiken und Audits erfassen und steuern Sie strukturiert und zentral in caralegal
Produktvorstellung erhalten

Dafür fehlt mir
die Zeit caralegal

Produktvorstellung erhalten
In 2 Tagen startklar
64% Zeitersparnis
20 Jahre Datenschutzerfahrung