Ihre Datenschutzprozesse mit caralegal:
Fachbereiche dokumentieren selbst.

Sie setzen den Standard. Ihre Teams setzen diesen um. Sie sehen immer sofort, wo es hakt. Ohne jede Einheit selbst zu koordinieren.

Änderung beim Dienstleister? Mit einem Klick alles ändern. Denn VVT, Risiken und TOM sind miteinander verknüpft.

Plattform kennenlernen

In 30 Minuten erfahren Sie, was das für Ihre Organisation bedeutet.

Über 1.000 Unternehmen steuern ihren Datenschutz mit caralegal

Menschlich gedacht. 
Rechtlich fundiert. 
Technologisch stark.

Entspannte Datenschutzbeauftragte vergleichen positive Kundenmeinungen

9,5 von 10 Kunden empfehlen caralegal

Das liegt an der Software und daran, dass Strukturen eingerichtet, Fragen beantwortet und Teams begleitet werden. Weit über die Einführung hinaus.

caralegal Führungs-Team greift auf gebündeltes Fachwissen zurück

20 Jahre Datenschutz-Erfahrung

Juristische Expertise steckt in Vorlagen, Workflows und Nachweisstrukturen Auch für komplexe Organisationen mit multiplen Business Units.

Zufriedener Datenschutzbeauftragter greift auf gebündeltes Fachwissen zurück

In Tagen startklar, nicht in Monaten

Bestehende Dokumentation wird automatisch importiert. Ohne Einführungsprojekt und endlose Workshops. Inklusive persönlichem Onboarding.

Sehen Sie caralegal im Einsatz

Ein geführter Klickpfad zeigt Ihnen, wie Datenschutzprozesse in caralegal ablaufen. Direkt hier und ohne Anmeldung:

Sie sehen derzeit einen Platzhalter für eine interaktive Produktdemo. Um sich die Funktionen live anzusehen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dadurch Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

Weitere Informationen
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Hinweis: Dieses Video ist für die Darstellung auf Desktops optimiert und wird auf mobilen Geräten nur eingeschränkt angezeigt.

Überzeugen Sie sich selbst 
– es lohnt sich!

Zwei Personen am Arbeitsplatz verfolgen Freigabe einer Verarbeitungstätigkeit

Weniger Rückfragen. Bessere Zusammenarbeit.
Fachbereiche und Datenschutz-Koordinatoren effizient einbinden

caralegal führt Fachbereiche und Koordinator:innen mit klaren Aufgaben, Hilfetexten und Rollenrechten durch die Datenerfassung. Informationen werden strukturiert dort abgelegt, wo sie gebraucht werden – statt in E-Mails, Tabellen oder Chatverläufen.

Der integrierte KI-Assistent bereitet unstrukturierte Eingaben auf, sodass das Datenschutzteam schneller prüfen und gezielt weiterarbeiten kann. Fachliche Kontrolle und Freigabe bleiben bei den Datenschutz-Expert:innen.

caralegal Workflow setzt Änderungen nach Dienstleisterwechsel automatisch um

Eine Quelle. Konsistente Nachweise.
Ihre Dokumentation gebündelt statt verteilt

Mit caralegal bündeln Sie Verarbeitungstätigkeiten, Dienstleister, Systeme, Datenkategorien, TOM, Risiken und DSFA in einem zentralen System, das diese Informationen miteinander verknüpft und konsistent hält. Ändert sich zum Beispiel ein Dienstleister, wird die Änderung an einer Stelle erfasst und automatisch in verbundenen Prozessen, Nachweisen und Bewertungen berücksichtigt.

So lassen sich Parallelversionen, manuelles Nachbessern und inkonsistente Dokumentation vermeiden.

Zentrale Erfassung von Auskunftsanfragen im sicheren Datenraum

Auskunftsanfragen nach Art. 15 effizient bearbeiten
Ein Prozess: Von Erfassung bis zur sicheren Bereitstellung

Mit caralegal bearbeiten Sie Auskunftsanfragen zentral, fristgerecht und nachvollziehbar. Anfragen können über ein Webformular oder per API direkt in caralegal eingehen. Jede Anfrage wird als eigener Vorgang erfasst, Fristen werden automatisch angelegt und Aufgaben gezielt an zuständige Teams verteilt – ohne manuelle Koordination durch das Datenschutzteam.

Rückmeldungen aus Fachbereichen, Aufgaben und Nachweise bleiben direkt mit der jeweiligen Anfrage verknüpft. Auskunftsdaten können über einen sicheren Datenraum für Betroffenenanfragen bereitgestellt werden, statt über ungeschützte E-Mail-Anhänge.

Person bearbeitet Lieferanten-Assessment mit Vertrag, Risiken und Freigabe

Dienstleister zentral steuern
Verträge, Prüfungen und Datenflüsse verknüpft verwalten

Mit caralegal verwalten Sie Dienstleister, Auftragsverarbeitungsverträge, Subdienstleister und Drittlandbezüge an einem zentralen Ort. Datenschutzteams sehen sofort, welche Dienstleister eingebunden sind, welche Verträge vorliegen und wo Prüfungen oder Aktualisierungen ausstehen.

Dienstleister können direkt in caralegal strukturiert geprüft und bewertet werden – entlang relevanter Datenschutzanforderungen, Vertragsinformationen und Risikofaktoren. Zudem lassen sich Dienstleister mit Verarbeitungstätigkeiten, Assets und Risiken verknüpfen.

Ändert sich ein Anbieter, ein Vertrag oder der Prüfstatus, wird sichtbar, welche Prozesse betroffen sind – ohne manuelle Suche in Excel-Listen, SharePoint-Ordnern oder Vertragsablagen.

Team prüft Hinweis zu geändertem Dienstleister in Verarbeitungstätigkeiten

Datenschutz international steuern
Zentrale Standards setzen, lokale Anforderungen berücksichtigen

Mit caralegal steuern Datenschutzteams ihre Organisation auch über mehrere Gesellschaften, Länder und Business Units hinweg. Zentrale Strukturen, Vorlagen und Workflows können konzernweit vorgegeben werden, während lokale Einheiten weiterhin in ihren eigenen Organisationsstrukturen und Sprachen arbeiten.

Ähnliche Verarbeitungstätigkeiten können effizient übernommen und angepasst werden, statt sie je Gesellschaft neu aufzusetzen. So verbinden Sie konzernweite Konsistenz mit lokaler Flexibilität – und behalten Status, offene Maßnahmen und Dokumentationsbedarfe jederzeit zentral im Blick.

caralegal Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten nach Verantwortlichem

Software statt Tabellenpflege
Datenschutzprozesse verknüpft statt verteilt steuern

Mit caralegal ersetzen Sie Excel-, Word- und SharePoint-basierte Datenschutzdokumentation durch strukturierte, verknüpfte Prozesse. Verarbeitungstätigkeiten, Risiken, Maßnahmen, Dienstleister, DSFAs und Nachweise werden nicht mehr in separaten Dateien verwaltet, sondern in einem gemeinsamen System miteinander verbunden.

So entfällt das manuelle Abgleichen von Versionen, Listen und Statusmeldungen. Datenschutzteams arbeiten mit aktuellen Informationen, klaren Verantwortlichkeiten und nachvollziehbaren Änderungen – statt regelmäßig Tabellen zu konsolidieren und Dokumentationen nachzupflegen.

Zwei Personen am Arbeitsplatz verfolgen Freigabe einer Verarbeitungstätigkeit
caralegal Workflow setzt Änderungen nach Dienstleisterwechsel automatisch um
Zentrale Erfassung von Auskunftsanfragen im sicheren Datenraum
Person bearbeitet Lieferanten-Assessment mit Vertrag, Risiken und Freigabe
Team prüft Hinweis zu geändertem Dienstleister in Verarbeitungstätigkeiten
caralegal Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten nach Verantwortlichem

Alle Prozesse auf einer Plattform: verknüpft, nicht verteilt.

caralegal bildet die wichtigsten Datenschutz-Bausteine wie VVT, TOM, DSFA und Auskunftsanfragen in über 40 Funktionen ab. Damit setzen Sie DSGVO-Anforderungen nachvollziehbar um, binden Fachbereiche effizient ein und behalten den Überblick über alle Einheiten

Dokumentation

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Sie erfassen Verarbeitungstätigkeiten als Verantwortlicher in einem leicht verständlichen Workflow. Auch Fachabteilungen können eigenständig dokumentieren.

Dokumentation

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Mit automatisierter Schwellwertanalyse und verknüpft mit risikobehafteten Verarbeitungstätigkeiten.



Dokumentation

TOM

Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen organisieren Sie übergreifend. Und bei der Beschreibung unterstützt Sie caralegal.

Dokumentation

Auftragsverarbeitung / Dienstleistermanagement

Die Verwaltung Ihrer Dienstleister ist einfach - mit dem Compliance Check und der automatischen Verknüpfung mit dem VVT.

Dokumentation

Datenschutzvorfälle

Sie dokumentieren zentral und behalten den Überblick. Und caralegal führt Sie durch den Entscheidungsprozess.

Dokumentation

Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten nach Art. 30 Abs. 2

Auch als Auftragsverarbeiter erstellen Sie Verarbeitungstätigkeiten in einem strukturierten Workflow.

Dokumentation

Asset Management

Assets erstellen, analysieren und bewerten. Verknüpft mit Ihrer ganzen Dokumentation.

Dokumentation

Dokumentencenter

Sie verwalten alle Datenschutz- und Compliance-relevanten Dokumente an einer zentralen Stelle.

Risikomanagement

Risikoidentifikation

Finden und erfassen Sie Risiken und weisen Verantwortlich­keiten zu.

Risikomanagement

Risikobewertung

Bewerten Sie die Eintritts­wahrscheinlichkeit und Schadenshöhe - unter Berücksichtigung der bestehenden Maßnahmen.

Risikomanagement

Risikobehandlung

Das Restrisiko ist nicht akzeptabel? Einfach geplante Maßnahmen festlegen und Fachbereichen zuweisen.

Risikomanagement

Risikomatrix

Alle Risiken auf einen Blick. Auch filterbar pro Abteilung und verknüpft mit dem VVT.

Risikomanagement

Geschäftsprozesse

Erfassen und verwalten Sie risikorelevante Geschäftsprozesse.

Risikomanagement

Wiedervorlagen

So fällt nichts mehr unter den Tisch: caralegal erinnert Sie in regelmäßigen Intervallen an wiederkehrende Aufgaben.

Risikomanagement

Geprüfte Vorlagen

Einfach loslegen - alle schon geprüft: Nehmen Sie unsere Vorlagen für VVT, TOM oder Risiken. Oder legen Sie eigene an.

Risikomanagement

Compliance Dashboard

Den Status Quo immer im Blick: konfigurierbares Dashboard mit Ihren Datenschutz-KPls.

Risikomanagement

Betroffenenanfragen

Jede Anfrage erhalten Sie in caralegal. Speicherorte und Antwort-Fristen erkennt es automatisch.

Risikomanagement

Löschkonzept

Sie sehen sofort, wo welche Datentypen gespeichert sind. Und caralegal erstellt Ihr Löschkonzept aus Ihrem VVT.

Risikomanagement

Website Cookie-Check

URL eingeben und fertig! Schon ist Ihre Website auf die Cookie-Compliance geprüft.

Risikomanagement

Strukturierter Export

Lesefreundlich exportierbar: Einzelne VT, 
DS-FA oder Ihre gesamte Dokumentation.

Risikomanagement

Aufgabenmanagement

Viel effizienter: Aufgabe erstellen, jemandem zuweisen und gemeinsam über Kommentare an Dokumenten arbeiten.

Risikomanagement

KI-Assistent

Der caralegal KI-Assistent übersetzt Alltagssprache in DSGVO-konforme Dokumentationsvorschläge. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.

Risikomanagement

Versionierung

Revisionssicherheit? Kein Problem. Änderungen Ihrer Dokumentation sind nach Datum geordnet einsehbar.

Risikomanagement

Organisationsverwaltung

Rollen und Berechtigungen bilden Sie in caralegal auch für komplexe Organisationsstrukturen einfach ab.

Risikomanagement

Benachrichtigungen

Immer up-to-date: mit In-App oder E-Mail-Benachrichtigungen. Für Sie frei konfigurierbar.

Risikomanagement

Übersetzung in 28 Sprachen

Sprachbarrieren sind passé! Denn caralegal übersetzt Ihre Dokumentation auf Knopfdruck.

Vogelperspektive auf zwei Personen, die in einer modernen Lounge mit gelben Sofas an einem runden Tisch mit Laptop ein vertrauliches Beratungsgespräch führen.

Passt caralegal zu
Ihrer Organisation?

Sprechen Sie mit uns über Ihre Struktur, Ihre Prozesse und wo Dokumentation heute Aufwand macht.
Wir zeigen Ihnen konkret, was sich ändert.

Plattform kennenlernen

Unverbindlich. In 30 Minuten. Kein Verkaufsgespräch.

Echte Erfahrungen aus der Praxis, keine leeren Versprechungen.

Datenschutzverantwortliche aus Unternehmen wie RWE, ProSiebenSat.1 und Bilfinger über ihre Entscheidung für caralegal.

  • „Die Entscheidung für caralegal fiel aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Organisationsstrukturen, wie sie in unserem Konzern mit diversen Segmenten und Gesellschaften gegeben sind.“

    Stephan Tawin

    Stephan Tawin

    Konzerndatenschutzbeauftragter der ProSiebenSat.1 Media SE

  • „Die Mitarbeitenden können mit caralegal viele Informationen organisiert abgeben. Durch das System sind die Prozesse vereinheitlicht. Als Datenschutzbeauftragte können wir alles zentral verwalten und müssen uns die benötigten Angaben nicht aus verschiedenen Systemen zusammensuchen.“

    Jörg Wohlfahrt

    Jörg Wohlfahrt

    Datenschutzbeauftragter bei RWE

  • „Wir wollten eine Lösung, die nicht juristisch verklausuliert ist, sondern eine, die jeder versteht.

    Außerdem ist die Verbindung zu einer Kanzlei wie SRD ein unschätzbarer Vorteil bei dynamischen Themen wie der KI-VO.“

    Bernadette Zierz

    Bernadette Zierz

    Konzerndatenschutz bei Bilfinger

  • „Es wurde sehr viel manuell gearbeitet, es gab wenig Übersicht und Kontrolle. Ich wollte das professionalisieren und ein Tool etablieren, das uns einen ganzheitlichen Überblick verschafft.“

    „Durch caralegal ist bei uns überhaupt erst ein operatives Bewusstsein entstanden, welche Datenschutzthemen angegangen werden müssen – und wer dafür zuständig ist.“

    Sebastian Ehrhardt

    Sebastian Ehrhardt

    Manager of Legal & Data Protection Officer bei FLYERALARM

  • „Mit caralegal ist das Pflegen des Verarbeitungsverzeichnisses für unsere Datenschutzkoordinatoren viel einfacher geworden. Das System ist selbsterklärend, die Verantwortlichkeiten sind klar geregelt, und Fachverantwortliche können gezielt eingebunden werden.“

    Claudia Walldraff

    Claudia Waldraff

    Datenschutzkoordinatorin bei der SWMH

Sie kennen solche Herausforderungen aus Ihrer Organisation?

In 3 Schritten zu caralegal wechseln

So wird der Einstieg ein kompetent begleiteter Start, zugeschnitten auf Ihre Struktur und Anforderungen.

Wir erledigen das für Sie:

  • Zwei Mitarbeitende klären gemeinsam Datenschutz-Anforderungen anhand eines Dokuments: Auftakt eines unverbindlichen Beratungsgesprächs zur Einführung von caralegal.
  • Datenschutzbeauftragte und Kollegin gehen ein VVT-Template durch und richten caralegal entlang ihrer Workflows und Verantwortlichkeiten ein.
  • Cross-funktionales Team aus Legal, IT-Security und Compliance koordiniert den Import vorhandener VVT-, DSFA- und TOM-Dokumentation in caralegal.

caralegal wird in Deutschland betrieben und entspricht internationalen Normen und Sicherheitsstandards.

64% weniger Aufwand. In 30 Minuten erfahren Sie, wie das mit caralegal gelingt.

Passt caralegal zu Ihrer Organisation?

Tragen Sie sich ins Formular ein. Und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Im Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Dokumentationsprozesse. Keine Vorbereitung Ihrerseits nötig.
  • Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
  • Wenn jemand die Anforderungen an den Schutz Ihrer Daten kennt, dann sind wir das. Mehr dazu und Ihre Rechte lesen Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.
Zwei Kolleginnen besprechen im Büro gemeinsam Unterlagen am Laptop
Zufriedene caralegal Kunden:
Zufriedene caralegal Kunden:

Häufig gestellte Fragen

  • Eine Datenschutzmanagement-Software unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen. caralegal bildet die wichtigsten Prozesse ab: von Verarbeitungstätigkeiten, DSFA und TOM bis zu Betroffenenanfragen, Dienstleistermanagement und KI-Governance, in einer zentralen, verknüpften Plattform.

  • Grundsätzlich jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet und Datenschutz strukturiert umsetzen möchte. caralegal eignet sich besonders für Organisationen mit mehreren Abteilungen, Standorten oder Gesellschaften, weil Dokumentation, Workflows und Verantwortlichkeiten dort schnell unübersichtlich werden.

  • Neben Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit sind für viele Organisationen entscheidend: EU-Hosting, SSO-Integration, Mehrsprachigkeit, Skalierbarkeit über mehrere Einheiten und ein realistischer Zeitplan für die Einführung. Nutzen SIe auch die caralegal Checkliste  zur Auswahl der passenden Datenschutzmanagement-Software mit 124 Kriterien.

  • Zentrale Datenschutzteams geben Standards, Vorlagen und Workflows vor. Lokale Einheiten arbeiten in ihren eigenen Strukturen und Sprachen. Verarbeitungstätigkeiten werden einmal angelegt und für weitere Gesellschaften übernommen, statt neu aufgesetzt.

  • Vorhandene VVT, DSFA, TOM und weitere Unterlagen werden automatisch importiert, aus Excel, Word oder bisherigen DSMS-Tools. Ihr Team startet mit der eigenen Dokumentation.

  • Ausschließlich in Deutschland, in ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren der Deutschen Telekom (Open Telekom Cloud, Frankfurt). Kundendaten werden nicht für das Modelltraining genutzt.

  • Ja. DSGVO-Dokumentation und KI-Governance teilen sich in caralegal eine gemeinsame Datenbasis: Systeme, Risiken, Maßnahmen und Dienstleister werden einmal gepflegt und für beide Regelwerke genutzt.